基于地方文獻(xiàn)開發(fā)現(xiàn)狀的信息化策略研究
——以桂東南紅色文獻(xiàn)為例

方艷

（玉林師范學(xué)院 馬克思主義學(xué)院， 廣西玉林 537000）

桂東南地區(qū)紅色歷史悠久，涌現(xiàn)了很多革命英雄， 但目前桂東南地區(qū)紅色文獻(xiàn)開發(fā)和保護(hù)工作卻不容樂觀，政府對紅色文化保護(hù)重視不夠，很多珍貴文獻(xiàn)搜集整理不足，缺乏有效保護(hù)機(jī)制，紅色文化電子文獻(xiàn)庫建設(shè)缺乏，桂東南紅色文獻(xiàn)知名度并沒有打開。桂東南地區(qū)政府要積極牽頭，組織各機(jī)構(gòu)積極開發(fā)當(dāng)?shù)丶t色文獻(xiàn)，走訪基層群眾，搜集紅色革命歷史；積極搜集互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)資源，把桂東南地區(qū)革命歷史和全國革命歷史銜接，利用高校圖書館和公共圖書館打造電子文獻(xiàn)庫，方便讀者查詢和下載；運(yùn)用微博、抖音和微信等新媒體宣傳桂東南紅色文獻(xiàn)， 把桂東南紅色文化推廣到全國； 組建桂東南紅色文獻(xiàn)展覽館，定期舉辦紅色文獻(xiàn)展覽，鼓勵(lì)群眾積極貢獻(xiàn)紅色文獻(xiàn)素材，全面參與桂東南紅色文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)工作。

1 桂東南紅色文獻(xiàn)概述

桂東南通常指的是以玉林市、貴港市為中心，包括梧州市、北海市和欽州市等市縣區(qū)域，地理位置比較重要，是廣西地區(qū)重要經(jīng)濟(jì)中心，也是廣西紅色革命萌芽比較早的區(qū)域。紅色文獻(xiàn)資料主要指1921年7月中國共產(chǎn)黨成立至1949年10月新中國建立這一階段，由中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)或各根據(jù)地出版、發(fā)行、制作的各種文獻(xiàn)資料，如黨的領(lǐng)袖的著作、黨組織發(fā)布的各類文件和革命根據(jù)地出版的書籍、 報(bào)刊和文學(xué)作品等。

桂東南涌現(xiàn)了眾多革命英雄， 如朱錫昴、 李明瑞、俞作豫等，革命足跡遍布很多地區(qū)。 該文在研究過程中搜集了桂東南地區(qū)各種革命回憶錄、手跡、信函、重要文書、電報(bào)、報(bào)告?zhèn)鲉?、宣言、歌謠、詩歌等，展現(xiàn)不同時(shí)期黨的奮斗足跡， 展現(xiàn)了桂東南人民永遠(yuǎn)聽黨話，堅(jiān)定不移跟黨走的革命決心。廣西政府近幾年來加大了紅色文化保護(hù)力度， 如中共廣西黨史資料征集委員會辦公室編的《黃日葵文集》，廣西軍區(qū)政治部編的《廣西革命回憶錄》《廣西革命回憶錄續(xù)集》，中共廣西壯族自治區(qū)委員會黨史研究室主編的雜志《傳承》，廣西政協(xié)文史委員會《廣西文史資料選輯》，廣西政協(xié)辦公廳主辦的文史類刊物《文史春秋》等雜志。此外，政府還成立了廣西黨史網(wǎng)、廣西紅色歷史文化網(wǎng)、廣西紅色文獻(xiàn)研究所、廣西抗戰(zhàn)文化研究會等機(jī)構(gòu)，對桂東南紅色文獻(xiàn)進(jìn)行開發(fā)保護(hù)，但現(xiàn)有研究較零散，缺少系統(tǒng)性研究成果，尚未建立桂東南紅色文獻(xiàn)電子資源庫， 影響了紅色文化宣傳和保護(hù)工作[1]。

2 桂東南紅色文獻(xiàn)開發(fā)現(xiàn)狀

2.1 認(rèn)識不夠到位

總體上看， 廣西境內(nèi)紅色文化和紅色文獻(xiàn)研究已取得了一些成果， 但現(xiàn)有研究依然還是對現(xiàn)有資料的整理，主要集中在百色、桂林等“熱點(diǎn)”地區(qū)的“熱點(diǎn)”事件，對桂東南地區(qū)紅色文獻(xiàn)重視度不夠，沒有對這一地區(qū)紅色文化、紅色文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)性研究。如現(xiàn)有文獻(xiàn)大都是關(guān)于百色、桂林紅色革命事件、紅色教育基地的梳理， 關(guān)于桂東南地區(qū)的紅色文獻(xiàn)較少，不利于桂東南地區(qū)紅色文化保護(hù)工作的開展。

2.2 保障體系不夠完善

桂東南地區(qū)涵蓋地區(qū)較廣泛， 紅色文獻(xiàn)分布較零散，包括革命文物、民間詩歌、紅色報(bào)刊、紅色家書等文獻(xiàn)，紅色文獻(xiàn)開發(fā)和保護(hù)工作涉及多個(gè)機(jī)構(gòu)，但目前各地政府尚未制定相應(yīng)政策法規(guī)， 影響了紅色文獻(xiàn)開發(fā)工作。如很多機(jī)構(gòu)缺乏資金支持，其他部門支持，難以深入村寨、基層農(nóng)村搜集，導(dǎo)致部分珍貴紅色文獻(xiàn)流失或遭到破壞， 難以保障桂東南紅色文獻(xiàn)開發(fā)保護(hù)工作順利開展。

2.3 部門之間缺乏協(xié)調(diào)協(xié)作

紅色文獻(xiàn)開發(fā)保護(hù)工作離不開政府檔案館、圖書館和博物館等機(jī)構(gòu)的合作， 但目前桂東南地區(qū)各部門“單打獨(dú)斗”，部門間缺少合作，無法實(shí)現(xiàn)紅色文獻(xiàn)資源共建共享目標(biāo)。如桂東南地區(qū)博物館、圖書館和檔案局等部門缺少合作， 很多紅色文獻(xiàn)屬于內(nèi)部資源， 部分文獻(xiàn)殘缺嚴(yán)重， 部分文獻(xiàn)塵封在檔案室內(nèi)，并沒有參與到當(dāng)?shù)丶t色文化教育中，沒有發(fā)揮出紅色文獻(xiàn)黨史教育、紅色文化教育作用[2]。

2.4 缺乏業(yè)務(wù)規(guī)范和科學(xué)管理

桂東南地區(qū)紅色文獻(xiàn)開發(fā)和保護(hù)工作流程不太明確，各個(gè)文獻(xiàn)收藏單位對文獻(xiàn)搜集范圍、搜集標(biāo)準(zhǔn)和整理標(biāo)準(zhǔn)不太一致。 如博物館主要搜集紅色文物為主，包括革命烈士戰(zhàn)斗用品和紅色家書等；檔案館主要搜集紙質(zhì)文獻(xiàn)為主， 根據(jù)年代、 地區(qū)等進(jìn)行分類。 各個(gè)部門文獻(xiàn)搜集、整理標(biāo)準(zhǔn)不同，不規(guī)范的文獻(xiàn)搜集、整理流程很容易遺漏、丟失文獻(xiàn)，影響了紅色文獻(xiàn)開發(fā)和整理工作質(zhì)量。

2.5 文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)不足

電子文獻(xiàn)遠(yuǎn)比紙質(zhì)文獻(xiàn)保存時(shí)間長、 傳播范圍廣，但目前桂東南地區(qū)文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)展緩慢。如很多機(jī)構(gòu)還在采用傳統(tǒng)文獻(xiàn)搜集和保護(hù)方式， 沒有把文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為電子文獻(xiàn)，不利于紅色文獻(xiàn)共享，很多文獻(xiàn)陳列在博物館或檔案室內(nèi)，具有一定局限性，電子文獻(xiàn)可通過互聯(lián)網(wǎng)向全世界展示桂東南紅色文獻(xiàn)，這是當(dāng)下桂東南文獻(xiàn)搜集整理工作需解決的問題。

3 開發(fā)桂東南特色紅色文獻(xiàn)資源的必要性

3.1 有利于滿足讀者日益增長的信息需求

隨著紅色文化傳播， 越來越多讀者開始關(guān)注紅色歷史文化，探索紅色文獻(xiàn)去了解真實(shí)的紅色歷史。桂東南紅色文獻(xiàn)可滿足讀者紅色文化學(xué)習(xí)需求，帶領(lǐng)讀者了解桂東南紅色革命歷史、 紅色旅游景點(diǎn)和英雄人物，展現(xiàn)地區(qū)歷史底蘊(yùn)，激發(fā)讀者愛國情懷，發(fā)揮紅色文獻(xiàn)育人作用[3]。

3.2 有利于促進(jìn)紅色文獻(xiàn)資源共建共享

文獻(xiàn)保護(hù)單位可利用信息技術(shù)推動(dòng)桂東南紅色文獻(xiàn)開發(fā)保護(hù)工作，促進(jìn)紅色文獻(xiàn)資源共建共享，把桂東南紅色文獻(xiàn)推向世界。 信息技術(shù)可全面深度開發(fā)紅色文獻(xiàn)，采用圖文并茂的方式整理文獻(xiàn)，并把文獻(xiàn)上傳桂東南紅色文獻(xiàn)管理平臺， 方便其他地區(qū)文獻(xiàn)保護(hù)單位查閱，促進(jìn)紅色文獻(xiàn)共享。

3.3 有利于桂東南文化的保護(hù)與傳承

紅色文獻(xiàn)是桂東南地區(qū)特色文化的杰出代表，也是桂東南紅色文化見證者， 各機(jī)構(gòu)積極開發(fā)紅色文獻(xiàn)，建立特色紅色文獻(xiàn)電子資源庫，借助公共圖書館宣傳紅色文獻(xiàn)，喚醒群眾重視，調(diào)動(dòng)群眾保護(hù)民族文化的自覺性和積極性。此外，紅色文獻(xiàn)還可豐富圖書館文獻(xiàn)、博物館文獻(xiàn)資源，弘揚(yáng)桂東南民族文化，營造良好社會氛圍。

4 信息技術(shù)在桂東南紅色文獻(xiàn)開發(fā)中的優(yōu)勢

4.1 有利于保存珍貴文獻(xiàn)

紙質(zhì)文獻(xiàn)需特殊保存手段， 整理和保護(hù)工作難度較大，單純口述采訪難以保存珍貴文獻(xiàn)，信息技術(shù)可幫助研究人員對紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行掃描、記錄，做好文獻(xiàn)備份，還可用影像記錄革命英雄采訪過程，豐富桂東南紅色文獻(xiàn)類型，記錄革命歷史，讓更多人通過影像、電子文獻(xiàn)了解桂東南紅色文化，弘揚(yáng)愛國主義。

4.2 有利于廣泛搜集紅色文獻(xiàn)

桂東南紅色文獻(xiàn)分布區(qū)域較廣， 如完全依靠文獻(xiàn)保護(hù)工作者實(shí)地調(diào)研， 工作量大、 耗費(fèi)時(shí)間比較多，不利于紅色文獻(xiàn)資源共享，信息技術(shù)可解決這些困擾。 文獻(xiàn)保護(hù)工作者可利用互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程采訪抗戰(zhàn)老英雄，通過訪問桂東南各個(gè)市縣檔案館、博物館和圖書館網(wǎng)站，對桂東南紅色文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)性整理，打造桂東南紅色文獻(xiàn)大數(shù)據(jù)庫， 促進(jìn)紅色文獻(xiàn)共享和傳播。

4.3 有利于提升紅色文化教育質(zhì)量

桂東南紅色文獻(xiàn)可為高校思政教育提供新素材，也是開展全民愛國主義的主要素材，桂東南地區(qū)各級政府、 機(jī)構(gòu)和高校要積極參與到紅色文獻(xiàn)開發(fā)保護(hù)工作中，打造桂東南特色紅色文獻(xiàn)資源庫，為紅色文化教育提供優(yōu)質(zhì)素材。高?？煞e極和圖書館、文化館等合作，組織大學(xué)生學(xué)習(xí)紅色文獻(xiàn)，聯(lián)合公立圖書館推廣紅色文獻(xiàn)， 提升桂東南地區(qū)紅色文化教育質(zhì)量。

5 桂東南紅色文獻(xiàn)信息化發(fā)展策略

5.1 完善機(jī)構(gòu)間的合作，廣泛搜集文獻(xiàn)

由于桂東南地區(qū)紅色文獻(xiàn)內(nèi)容豐富、數(shù)量龐大、分布分散等特點(diǎn)，只依靠某個(gè)部門、某個(gè)機(jī)構(gòu)或某所高校都很難全面搜集、整理。 只有把各機(jī)構(gòu)、部門和高校集合起來，打造桂東南紅色文獻(xiàn)聯(lián)盟，開展跨機(jī)構(gòu)合作，建立專業(yè)化協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)，明確紅色文獻(xiàn)開發(fā)范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)、匯編標(biāo)準(zhǔn)等工作流程，增進(jìn)各部門、機(jī)構(gòu)和高校圖書館間的合作，打造全新跨部門合作機(jī)制，更全面、深入開發(fā)桂東南紅色文獻(xiàn)。 政府牽頭，組織高校、公立圖書館、檔案館和博物館等機(jī)構(gòu)參與紅色文獻(xiàn)開發(fā)工作，劃分文獻(xiàn)開發(fā)區(qū)域，做到專人專管，把紅色文獻(xiàn)開發(fā)工作落實(shí)到個(gè)人，組織工作人員深入各地區(qū)調(diào)研，走訪老紅軍、革命烈士后代和基層文化站，全面開發(fā)紅色文獻(xiàn)，避免錯(cuò)失寶貴的紅色文獻(xiàn)。 圖書館、博物館要積極成立文獻(xiàn)保護(hù)隊(duì)伍，分區(qū)域?qū)嵉卣{(diào)研。一方面，要向基層群眾了解當(dāng)?shù)丶t色斗爭歷史、 抗戰(zhàn)英雄事跡， 搜集民間珍貴紅色文獻(xiàn)；另一方面，設(shè)立紅色文獻(xiàn)保護(hù)工作站，由當(dāng)?shù)匚幕ぷ髡矩?fù)責(zé)文獻(xiàn)搜集，定期向上級機(jī)構(gòu)上報(bào)，豐富紅色文獻(xiàn)資源。此外，高校圖書館要積極收錄、推廣，貢獻(xiàn)本校收錄的珍貴紅色文獻(xiàn)， 并把紅色文獻(xiàn)共享給公立圖書館和博物館，積極交換紅色文獻(xiàn)，并號召大學(xué)生參與到紅色文獻(xiàn)開發(fā)和保護(hù)工作中， 把紅色文化基因烙印在青年人心中， 讓他們主動(dòng)參與到紅色文獻(xiàn)保護(hù)工作中[4]。

5.2 開發(fā)利用網(wǎng)上資源，打造電子文獻(xiàn)庫

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代全面到來，人們獲取信息的渠道多元化， 桂東南紅色文獻(xiàn)開發(fā)和保護(hù)工作也要緊跟潮流，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，打造集桂東南紅色文獻(xiàn)開發(fā)、整理、保護(hù)、傳播、教育、科研于一體的紅色文獻(xiàn)大數(shù)據(jù)平臺，打造特色數(shù)字化文獻(xiàn)資源庫，更好開發(fā)、保護(hù)紅色文獻(xiàn)。 首先，政府可增大紅色文獻(xiàn)數(shù)字化平臺建設(shè)上的投資， 組織技術(shù)人員研發(fā)大數(shù)據(jù)平臺，廣泛搜集地方志網(wǎng)站、檔案館網(wǎng)站和各地圖書館網(wǎng)站的紅色文獻(xiàn)，進(jìn)行整合和深度研究。 其次，可借鑒延安、 沂蒙等紅色革命地區(qū)紅色文獻(xiàn)開發(fā)和保護(hù)經(jīng)驗(yàn)，如延安市紅色旅游景點(diǎn)電子文獻(xiàn)庫、數(shù)字化推廣模式等， 幫助桂東南文獻(xiàn)保護(hù)工作者積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)， 搜集互聯(lián)網(wǎng)關(guān)于桂東南紅色革命相關(guān)信息，有針對性地進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，保證紅色文獻(xiàn)真實(shí)性和科學(xué)性。 最后， 各個(gè)機(jī)構(gòu)要聯(lián)合打造電子文獻(xiàn)庫，共享紅色文獻(xiàn)開發(fā)成果，明確紅色文獻(xiàn)分類，把影像、書信、詩歌、文書和照片等文獻(xiàn)進(jìn)行分類整理，規(guī)范工作流程，促進(jìn)各機(jī)構(gòu)間的合作，提升紅色文獻(xiàn)開發(fā)和整理工作質(zhì)量。 互聯(lián)網(wǎng)為桂東南紅色文獻(xiàn)開發(fā)、整理和保護(hù)工作開辟了新渠道，把珍貴紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為電子文獻(xiàn)，打造紅色文獻(xiàn)一體化研究平臺，提升桂東南紅色文獻(xiàn)開發(fā)和保護(hù)質(zhì)量。

5.3 搭建文獻(xiàn)共享平臺，實(shí)現(xiàn)全民共享

紅色文獻(xiàn)開發(fā)、 整理和保護(hù)工作要以用戶需求為導(dǎo)向，迎合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代潮流，打造紅色文獻(xiàn)資源共享平臺，促進(jìn)桂東南紅色文獻(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，為紅色文化教育奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能等新技術(shù)為紅色文獻(xiàn)開發(fā)和平臺建設(shè)提供新思路，各級機(jī)構(gòu)要聯(lián)合開發(fā)紅色文獻(xiàn)共享平臺， 提供電子文獻(xiàn)瀏覽、下載、轉(zhuǎn)發(fā)和點(diǎn)贊等服務(wù)，讓更多用戶隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)，促進(jìn)共享。此外，各機(jī)構(gòu)分工協(xié)作，統(tǒng)一文獻(xiàn)開發(fā)整理標(biāo)準(zhǔn)，明確紅色文獻(xiàn)共享平臺功能，優(yōu)化目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，打造全方位、 多層次桂東南紅色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫， 打造共享平臺。各機(jī)構(gòu)要邀請信息技術(shù)工作人員建立數(shù)據(jù)庫，把各地區(qū)文獻(xiàn)保護(hù)工作搜集、整理的文獻(xiàn)進(jìn)行分類，根據(jù)數(shù)據(jù)庫分類標(biāo)準(zhǔn)來對文獻(xiàn)進(jìn)行分類， 可劃分為玉林市、貴港市、梧州市、北海市和欽州市等市縣區(qū)域進(jìn)行展示，綜合利用視頻、圖片、家書、文書和文物等來進(jìn)行展示， 讓用戶通過不同類型文獻(xiàn)了解桂東南紅色歷史。紅色文獻(xiàn)共享平臺要精心設(shè)計(jì)界面，凸顯桂東南地區(qū)特色，為用戶提供一站式檢索、下載和獲取服務(wù)，不僅服務(wù)于桂東南地區(qū)用戶，還可以服務(wù)到全國，促進(jìn)紅色文獻(xiàn)保護(hù)和傳播[5]。

5.4 運(yùn)用新媒體宣傳，擴(kuò)展文獻(xiàn)新受眾

鼓勵(lì)師生積極學(xué)習(xí)紅色文獻(xiàn)， 接受愛國主義熏陶，發(fā)揮高校圖書館育人作用，還可為高校思政教育提供良好素材， 提升高校思政育人效果。 各地博物館、 紅色旅游景點(diǎn)要積極開通微信公眾號和視頻賬號，利用抖音、微博和微信公眾號宣傳紅色文獻(xiàn)，吸引人們關(guān)注桂東南紅色文獻(xiàn)公眾號和視頻賬號，通過互聯(lián)網(wǎng)把紅色文獻(xiàn)傳播到更多地區(qū)， 打破文獻(xiàn)開發(fā)保護(hù)的時(shí)間空間限制，拓展紅色文獻(xiàn)受眾群體，讓更多人了解桂東南，喚醒人們對紅色文化、紅色文獻(xiàn)的重視，號召全面參與紅色文獻(xiàn)開發(fā)與保護(hù)工作，讓桂東南紅色文獻(xiàn)得以傳承[6]。

5.5 建立紅色文獻(xiàn)展覽館，弘揚(yáng)紅色文化

桂東南地區(qū)要積極成立紅色文獻(xiàn)展覽館， 一方面，可展示該地區(qū)珍貴紅色文獻(xiàn)，把展覽館打造為愛國主義教育基地，擴(kuò)大紅色文獻(xiàn)影響力；另一方面，可利用紅色文獻(xiàn)展覽館開展宣傳、教育工作，提升紅色文獻(xiàn)普及率，弘揚(yáng)桂東南紅色文化，最大限度發(fā)揮紅色文獻(xiàn)育人作用。 首先，各地可在博物館、圖書館周邊建立展覽館，形成集團(tuán)化發(fā)展模式，方便市民在前往圖書館閱讀、博物館游覽過程中了解紅色文獻(xiàn)。其次，邀請紅色文獻(xiàn)學(xué)者和專家擔(dān)任展覽講解員，為參觀者講解桂東南地區(qū)紅色革命歷史、 涌現(xiàn)的革命烈士和紅色文化。最后，紅色文獻(xiàn)展覽館可全方位展示數(shù)字化文獻(xiàn)，展現(xiàn)桂東南紅色革命文物、文書、家書和歌謠等，豐富紅色文獻(xiàn)類型；全方位介紹桂東南紅色旅游景點(diǎn)， 研發(fā)紅色旅游紀(jì)念片， 加強(qiáng)館校合作，利用紅色文化促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展，讓更多人參與到紅色文獻(xiàn)開發(fā)、保護(hù)和傳承工作中，營造良好紅色文化教育氛圍。

6 結(jié)語

桂東南地區(qū)各級政府要積極推動(dòng)紅色文獻(xiàn)開發(fā)和保護(hù)工作，利用信息技術(shù)拓寬紅色文獻(xiàn)開發(fā)渠道，建立數(shù)字化紅色文獻(xiàn)資源庫，實(shí)時(shí)更新紅色文獻(xiàn)，打造紅色文獻(xiàn)大數(shù)據(jù)平臺， 把桂東南紅色文獻(xiàn)推向全國，利用新媒體宣傳紅色文獻(xiàn)，號召更多高校、圖書館、檔案館和博物館參與紅色文獻(xiàn)開發(fā)、整理、保護(hù)和傳承工作中，讓紅色文獻(xiàn)代代相傳，弘揚(yáng)桂東南紅色文化。