大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模型構(gòu)建及優(yōu)化策略＊

廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院 熊素宜

目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為深受各行各業(yè)青睞的工具，得到廣泛應(yīng)用。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，構(gòu)建高效化、信息化的財(cái)務(wù)管理體系成為必然趨勢(shì)。越來(lái)越多的企業(yè)積極探索自身財(cái)務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)有效結(jié)合的途徑，構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模型，打造信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。本文主要探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模型構(gòu)建及優(yōu)化策略。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用

激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)的管理水平及管理質(zhì)量提出更高要求，而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最重要的內(nèi)容之一，所以順應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革優(yōu)化，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化模型，靈活借助新技術(shù)、新理論優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，降低財(cái)務(wù)人員工作量，利用技術(shù)手段提升信息精確度和準(zhǔn)確度，這對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力、實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展有積極作用。另外，新時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)大量化、復(fù)雜化發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員幾乎每天都需要應(yīng)對(duì)大量的信息數(shù)據(jù)，此時(shí)如何在繁多信息數(shù)據(jù)中精準(zhǔn)篩選有用信息是思考重點(diǎn)。科學(xué)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)及信息化技術(shù)后，借助高科技工具，財(cái)務(wù)人員可以高效、快速地從大量資源信息中選擇提取出需求信息，不僅有效提升財(cái)務(wù)信息的利用率還大幅度提高了企業(yè)管理的有效性[1]。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的影響

2.1 為企業(yè)提供資源共享平臺(tái)

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分，推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)效力。隨著技術(shù)不斷更新?lián)Q代，信息化成為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)的有效手段。企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力，順應(yīng)時(shí)代特點(diǎn)，基于自身現(xiàn)狀，靈活利用新技術(shù)優(yōu)化改革原有管理模式是關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化普遍實(shí)行，越來(lái)越多的企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建更為高效的資源共享平臺(tái)，為企業(yè)各部門搭建流暢溝通橋梁，確保彼此之間實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高效互通。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息借助共享平臺(tái)以鏈條的形式出現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員面前，相關(guān)人員可用更為高效地對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整及傳送，這對(duì)于企業(yè)內(nèi)部效率提升有積極影響。

2.2 有效降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本

對(duì)于部分實(shí)力較弱的企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)會(huì)額外帶來(lái)一筆較大數(shù)目的支出，這對(duì)于很多企業(yè)而言是一筆較重負(fù)擔(dān)，而大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用后，企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)可有效節(jié)省部分開(kāi)支，大幅度降低財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中的費(fèi)用支出。

2.3 提升企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理模式下，相關(guān)人員都是按照固定的規(guī)范要求，遵循流程體系進(jìn)行相關(guān)操作，這導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息處理工作顯得死板、生硬，缺乏靈活性，很容易由于人為失誤而產(chǎn)生誤差，嚴(yán)重的甚至?xí)o企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。而自從大數(shù)據(jù)技術(shù)得到普及后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平大幅度提高，信息化技術(shù)逐漸替代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理模式，這不僅有效降低財(cái)務(wù)人員工作壓力，還進(jìn)一步提高了企業(yè)的信息處理效率[2]。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模型構(gòu)建

在此結(jié)合xx 企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況，構(gòu)建如下財(cái)務(wù)信息化模型。

3.1 建模準(zhǔn)備

為了保證建造的模型科學(xué)合理，具有實(shí)用價(jià)值，在建立之前需要對(duì)企業(yè)最近幾年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理，并對(duì)現(xiàn)有運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理理念、管理模式、管理制度及管理流程等進(jìn)行系統(tǒng)性分析，從而為財(cái)務(wù)信息化模型構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。

3.2 指導(dǎo)思想和理論方法

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，指導(dǎo)思想是確保信息化過(guò)程方向正確、流程規(guī)范的有效保障。指導(dǎo)思想確定了一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中引導(dǎo)整體走向什么方向，能否為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供更多支持，換言之，指導(dǎo)思想是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基準(zhǔn)點(diǎn)，同時(shí)也是企業(yè)信息化建設(shè)的掌舵手，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的組織管理流程、實(shí)施流程及管控等具有不可忽略的價(jià)值。

3.3 信息化目標(biāo)

信息化目標(biāo)也就是企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中想要達(dá)成的最終目的，依據(jù)劃分范圍及詳略性可分為總目標(biāo)和具體目標(biāo)兩部分，顧名思義總目標(biāo)是根本，具體目標(biāo)是總目標(biāo)的具體化要求?；趚x 企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)置的財(cái)務(wù)信息化總目標(biāo)是：從企業(yè)發(fā)展方向和未來(lái)戰(zhàn)略及當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況等入手，并結(jié)合內(nèi)部管理機(jī)制、人員組成及崗位設(shè)置等，形成的一個(gè)集管理、監(jiān)督及交流的集成性運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，有效改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下的信息孤島問(wèn)題，盡量避免企業(yè)出現(xiàn)各自為戰(zhàn)的情況。而具體目標(biāo)是在圍繞信息化總目標(biāo)基礎(chǔ)下針對(duì)某一時(shí)間段或者某一項(xiàng)任務(wù)等出具的具有要求，屬于總目標(biāo)的子集。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化模型過(guò)程中信息化總目標(biāo)和具體目標(biāo)的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的全面整合[3]。

3.4 關(guān)鍵技術(shù)

財(cái)務(wù)信息化模型構(gòu)建過(guò)程中科技力量的支持必不可少，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)是支持財(cái)務(wù)信息化模型穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。通常情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化模型是一個(gè)集管理和人力、技術(shù)和運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)和營(yíng)銷等部門的綜合性框架，為旅客保證框架可以真正流暢運(yùn)轉(zhuǎn)，交流及信息共享是重點(diǎn)，基于此，在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化模型過(guò)程中計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIMS）技術(shù)、通訊技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）及中間件技術(shù)等均有所涉及。

3.5 解決方案

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中為了保證整體可以穩(wěn)定進(jìn)行，會(huì)基于財(cái)務(wù)主體、財(cái)務(wù)目標(biāo)及管理對(duì)象等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)編寫完善方案，方案中會(huì)明確體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的各項(xiàng)特點(diǎn)。在此基于xx 企業(yè)內(nèi)部信息及組織設(shè)置情況，圍繞企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制模式和財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)需求，綜合當(dāng)前國(guó)內(nèi)各大軟件廠商，最終選定一金蝶集團(tuán)推出的系統(tǒng)作為平臺(tái)基礎(chǔ)，提出信息化應(yīng)用解決方案，方案如圖1所示。

圖1 xx 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)解決方案Fig.1 xx enterprise financial information platform solution

（1）基礎(chǔ)平臺(tái)。基礎(chǔ)平臺(tái)包括企業(yè)信息化硬件網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息化技術(shù)平臺(tái)安全保證體系及支撐軟件系統(tǒng)三部分。xx 企業(yè)硬件基礎(chǔ)設(shè)施選用B/S 網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)，制定完善的安全保證體系，從信息系統(tǒng)和審計(jì)兩方面入手，既包括法律、法規(guī)、制度建設(shè)、安全機(jī)制的構(gòu)建、信息安全機(jī)構(gòu)設(shè)置，也包括對(duì)平臺(tái)安全風(fēng)險(xiǎn)的分析與評(píng)價(jià)、安全控制措施等內(nèi)容。支撐軟件系統(tǒng)主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)及計(jì)算機(jī)語(yǔ)言等，其是支撐系統(tǒng)平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)。（2）應(yīng)用軟件系統(tǒng)。該部分是企業(yè)內(nèi)部的功能系統(tǒng)，圍繞xx 企業(yè)相關(guān)信息，該企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)主要分為3 個(gè)層次，分別是核算層、管理層和決策層。核算層是企業(yè)處理財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)功能模塊，一般包括總賬、應(yīng)付款、應(yīng)收款、成本費(fèi)用等功能模塊。管理層主要是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的控制模塊，包括預(yù)算管理、績(jī)效管理、分析評(píng)價(jià)、資金管理等部分。決策層主要完成企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定、風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容，可細(xì)分為戰(zhàn)略控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、商務(wù)智能等功能模塊。（3）應(yīng)用模型和信息平臺(tái)。企業(yè)應(yīng)用模型是指企業(yè)各部門信息化所采用的模型，比如企業(yè)的業(yè)務(wù)模型、業(yè)務(wù)流程模型、組織結(jié)構(gòu)模型等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的應(yīng)用模型選擇信息平臺(tái)中滿足自身業(yè)務(wù)和管理需要的功能系統(tǒng)，然后根據(jù)應(yīng)用模型的需要配置參數(shù)、初始化，如此才能構(gòu)建出滿足企業(yè)自身需要和特點(diǎn)的個(gè)性化信息平臺(tái)。

3.6 評(píng)價(jià)體系

評(píng)價(jià)體系是保證信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的保障，根本目的是督促、監(jiān)督信息化模型各部分有序進(jìn)行，信息化建設(shè)貫徹執(zhí)行指導(dǎo)思想要求。評(píng)價(jià)體系通過(guò)預(yù)先設(shè)定的評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)價(jià)方法可對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)展進(jìn)行科學(xué)、精準(zhǔn)性評(píng)價(jià)，通常情況下可以保證評(píng)價(jià)結(jié)果公正[4]。在此基于xx 企業(yè)相關(guān)信息，構(gòu)建一套集時(shí)間、成本、績(jī)效的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)企業(yè)所有組織部門信息化工作落實(shí)情況、人員工作效率、對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)程度及整體建設(shè)效果等制定最優(yōu)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

3.7 信息化環(huán)境

信息化環(huán)境是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的有效保證，盡管環(huán)境對(duì)信息化進(jìn)程的直接影響難以體現(xiàn)，但卻會(huì)間接性地對(duì)信息化發(fā)展發(fā)揮作用。所謂的信息化環(huán)境就是企業(yè)推行信息化進(jìn)程中所有會(huì)產(chǎn)生影響的無(wú)數(shù)種因素的總和，企業(yè)內(nèi)部的管理層認(rèn)知水平、員工對(duì)信息化的了解、企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)及管理模式等均屬于財(cái)務(wù)信息化環(huán)境范疇。對(duì)于xx 企業(yè)而言，信息化環(huán)境主要包括為企業(yè)的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理模式、管理制度、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及員工對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制、信息化技術(shù)應(yīng)用情況等均屬于信息化環(huán)境范疇。另外企業(yè)的信息化應(yīng)用解決方案也是基于信息化環(huán)境進(jìn)行構(gòu)建的[5]。

3.8 信息化模式

信息化模式是指企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)整體過(guò)程的規(guī)劃、組織、實(shí)施及管控的方式作出的一系列規(guī)定。信息化模式與企業(yè)實(shí)行的管理模式存在緊密聯(lián)系，企業(yè)實(shí)行不同的管理模式，在進(jìn)行信息化建設(shè)中需要圍繞管理模式探索適宜具體情況的信息化模式，換言之，企業(yè)信息化模式是企業(yè)管理模式在工作上的具體化表現(xiàn)，xx 企業(yè)基于內(nèi)部狀況，以完全集中管理模式為主開(kāi)展信息化建設(shè)，也就是基于自身實(shí)際情況構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，由最高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭，結(jié)合各部門領(lǐng)導(dǎo)層意見(jiàn)，最終在最高領(lǐng)導(dǎo)的支持下統(tǒng)一組織、實(shí)施及落實(shí)維護(hù)機(jī)制。下屬部門無(wú)權(quán)進(jìn)行修改及增刪，只能通過(guò)上報(bào)來(lái)進(jìn)行反饋，所有的數(shù)據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)由高層領(lǐng)導(dǎo)審核及管理。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化、技術(shù)化、智能化成為主題，大眾越來(lái)越傾向于利用科技手段簡(jiǎn)化人工流程或者降低人工勞動(dòng)率，人工智能化設(shè)備取代了很多工作崗位，為便利、高效、快捷的科技生活帶來(lái)極大地助力。從企業(yè)角度分析，信息化、智能化也成為內(nèi)部建設(shè)、發(fā)展的主線任務(wù)，尤其是財(cái)務(wù)管理部門，更是著重強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)。

企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，營(yíng)銷、對(duì)外合作、投資及銷售等活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門都難以置身事外，而上述活動(dòng)幾乎涉及企業(yè)整體脈絡(luò)，這進(jìn)一步驗(yàn)證了財(cái)務(wù)信息的重要性，因此順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，基于企業(yè)實(shí)際情況，科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化模型，進(jìn)一步推動(dòng)信息化建設(shè)，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展極為有利。

為了更好地推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，最大限度發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，合理運(yùn)用新技術(shù)、新管理理論升級(jí)原有管理模式，利用新系統(tǒng)軟件構(gòu)建更為高效的信息平臺(tái)，與原有系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合再優(yōu)化，并構(gòu)建相配套的管理機(jī)制及流程，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的有效策略。另外，加強(qiáng)員工培訓(xùn)活動(dòng)，定期舉辦各種信息化知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)提升員工對(duì)信息化的了解，督促領(lǐng)導(dǎo)層深入認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要性；建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系及預(yù)防機(jī)制，使其與企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理機(jī)制相輔相成，為大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息化財(cái)務(wù)模型構(gòu)建提供保障；建立起完善的監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)控體系，確保企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相互結(jié)合構(gòu)成全方位、立體化保護(hù)罩，可以第一時(shí)間識(shí)別發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患，上述幾點(diǎn)措施均可助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步優(yōu)化。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代發(fā)展，大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)和強(qiáng)大功能在各行業(yè)得到明顯展現(xiàn)。對(duì)于企業(yè)而言，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)為財(cái)務(wù)管理工作及人力管理等提供極大的便利，尤其是財(cái)務(wù)管理工作。由于新時(shí)期企業(yè)發(fā)展不斷壯大，經(jīng)營(yíng)及發(fā)展產(chǎn)生數(shù)據(jù)難以計(jì)量，不僅數(shù)據(jù)量龐大且種類多樣，依靠原有的工作模式難以高效完成工作。因此，推動(dòng)信息化進(jìn)程，大幅度引用先進(jìn)技術(shù)提升工作效率、降低人工工作量成為企業(yè)財(cái)務(wù)部門改革的重點(diǎn)。