曹傳霞
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,在這樣的形勢(shì)下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在企業(yè)中的運(yùn)用也日益廣泛。究其原因主要是財(cái)務(wù)共享中心模式不僅可以使企業(yè)的管理成本進(jìn)一步下降,同時(shí)也會(huì)使企業(yè)內(nèi)部管理的效率顯著加強(qiáng),得以持續(xù)健康發(fā)展。
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。企業(yè)為了進(jìn)一步提高運(yùn)營(yíng)效率與質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本,開始探索財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的方法,以共享服務(wù)為支撐推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展提供基礎(chǔ)和前提。而這么做的主要原因,則是我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理理念做出改變是勢(shì)在必行的。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下要求財(cái)務(wù)管理工作能夠更順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,目標(biāo)改變?yōu)閷?shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化,以為實(shí)現(xiàn)我國(guó)科學(xué)發(fā)展觀奠定良好的基礎(chǔ)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享方式,解決企業(yè)財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端,促使財(cái)務(wù)人員從核算型向價(jià)值型、決策型轉(zhuǎn)變。
一、財(cái)務(wù)共享中心與業(yè)財(cái)融合的概念
(一)財(cái)務(wù)共享中心
財(cái)務(wù)共享中心指的是一種建立在報(bào)告業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合基礎(chǔ)上的一種新型管理方式。通過(guò)這種新型的管理方式不僅可以使企業(yè)核算主體所包含的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心,并進(jìn)行有效的記賬和報(bào)告,還能進(jìn)一步確保會(huì)計(jì)記錄與報(bào)告的規(guī)范性。此外,財(cái)務(wù)共享中心與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式相比有效地降低了人工成本與系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用,在充分提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上推動(dòng)了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)業(yè)財(cái)融合
企業(yè)業(yè)財(cái)融合指的是企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合,即要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員在掌握企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)對(duì)企業(yè)運(yùn)作情況有著進(jìn)一步的了解,能夠根據(jù)企業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的交互傳遞與共享來(lái)為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供有效的支撐。這樣一來(lái),基于企業(yè)價(jià)值目標(biāo)等內(nèi)容作出的一系列分析與決策活動(dòng)就會(huì)更加有針對(duì)性和方向性。在企業(yè)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的工作更加傾向于從價(jià)值分析的角度對(duì)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè),并且準(zhǔn)確測(cè)算出業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的績(jī)效,以此為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供參考依據(jù)。
二、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下業(yè)財(cái)融合發(fā)展的重要性
企業(yè)業(yè)財(cái)融合主要指的是企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展過(guò)程中業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效結(jié)合的過(guò)程。通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的有機(jī)結(jié)合不僅可以顯著提升企業(yè)管理質(zhì)量,還能使企業(yè)員工的工作職能發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變。一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)人員從原來(lái)的財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理職能逐漸轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與決策層面上,并且財(cái)務(wù)管理人員擁有了直接參與企業(yè)管理的權(quán)利。另一方面,企業(yè)業(yè)務(wù)人員的工作內(nèi)容也從原有的生產(chǎn)和推銷轉(zhuǎn)化成定制服務(wù)與生產(chǎn)。因此,無(wú)論是從財(cái)務(wù)人員的角度還是從業(yè)務(wù)人員的角度,企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都是有著十分積極的意義的。
三、財(cái)務(wù)共享中心在業(yè)財(cái)融合發(fā)展中的作用
財(cái)務(wù)共享中心在業(yè)財(cái)融合發(fā)展過(guò)程中起到的作用是體現(xiàn)在多個(gè)方面的。具體而言,主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(一)助力業(yè)財(cái)融合
首先,財(cái)務(wù)共享中心可以通過(guò)創(chuàng)建多個(gè)系統(tǒng)接口的方式,有效完成流程的再造以及全系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化流程作業(yè),通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效集成來(lái)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。其次,通過(guò)不斷創(chuàng)新技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。最后,財(cái)務(wù)共享中心可以按照具體的職能將有關(guān)人員進(jìn)行分類,并且通過(guò)明確的職責(zé)分工使業(yè)務(wù)流程構(gòu)建得更加合理。這樣一來(lái)業(yè)財(cái)人力分工也會(huì)更加明確,業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程也會(huì)得以推動(dòng)。
值得注意的是,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的推動(dòng)作用,要做好相關(guān)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范工作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的準(zhǔn)確對(duì)接,同時(shí)也要將財(cái)務(wù)實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)形成一系列有效的數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)到財(cái)務(wù)共享中心,這樣才能為企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供可靠的信息支持。
(二)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)共享中心的建立也可以有效地防范企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。即企業(yè)以財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)為支撐可以及時(shí)地獲取最新的業(yè)務(wù)信息與實(shí)施情況,這樣一來(lái),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程中如果存在漏洞或者不足之處也可以被及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和解決。最重要的是,企業(yè)可以以此作為經(jīng)營(yíng)管理的重要方向,真正意義上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范。
(三)推動(dòng)管理創(chuàng)新,提升管理成效
財(cái)務(wù)共享中心在業(yè)財(cái)融合方面的作用還體現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享中心能夠有效推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新,提高管理成效的層面上。首先,從推動(dòng)管理創(chuàng)新的角度來(lái)談,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)舉措時(shí),會(huì)將所有的財(cái)務(wù)核算崗位合并在一起并進(jìn)行統(tǒng)一的管理。這樣一來(lái),在公司機(jī)構(gòu)設(shè)置以及流程上與原來(lái)相比就會(huì)發(fā)生很大的變化。與原來(lái)的設(shè)置與模式相比,以財(cái)務(wù)共享中心為支撐來(lái)進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理方式具有實(shí)用、便捷、統(tǒng)籌性強(qiáng)等多方面的特點(diǎn),可以借助技術(shù)分析優(yōu)勢(shì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)以及問題進(jìn)行有效的分析,更是可以及時(shí)尋找并應(yīng)用行之有效的解決策略,這對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都是十分有利的。其次,從提升管理成效的角度來(lái)談,在現(xiàn)有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目的是實(shí)現(xiàn)股東利益的最大化。而財(cái)務(wù)共享中心模式可以使企業(yè)業(yè)務(wù)管理的方式更加集中,在降低各個(gè)環(huán)節(jié)的成本損耗的基礎(chǔ)上顯著提升企業(yè)的工作效率。另外,財(cái)務(wù)共享中心模式可以使企業(yè)管理者更好地對(duì)企業(yè)資源與資金進(jìn)行有效的分配,使業(yè)財(cái)融合的程度有效得到推動(dòng)的同時(shí)企業(yè)可以建立起權(quán)責(zé)分明的管控體系,企業(yè)員工責(zé)任意識(shí)不斷提升的同時(shí)管理質(zhì)量也進(jìn)一步提高。
(四)有效推動(dòng)數(shù)據(jù)中心的進(jìn)一步建立
作為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)不僅是一種戰(zhàn)略性資源,還是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的基礎(chǔ)。而財(cái)務(wù)共享中心可以有效推動(dòng)數(shù)據(jù)中心的進(jìn)一步建立,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各類信息都能得到有效的收集與整理,為業(yè)財(cái)融合發(fā)展提供一定的數(shù)據(jù)保障。
四、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下業(yè)財(cái)融合發(fā)展策略
具體而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下業(yè)財(cái)融合發(fā)展策略主要包括建立健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,推動(dòng)稅務(wù)共享中心的建立、優(yōu)化企業(yè)的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)、推動(dòng)工作模式轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)信息的有效傳輸、建立高質(zhì)量的業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍,建立針對(duì)性的評(píng)價(jià)體系。
(一)建立健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,推動(dòng)稅務(wù)共享中心的建立
基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的業(yè)財(cái)融合要實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展,首先要從業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制入手。具體而言,建立完善的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制可以為企業(yè)的健康發(fā)展提供必要的基礎(chǔ)和前提。一是在遇到各種資金流動(dòng)、經(jīng)濟(jì)收益以及資金分配方面存在的問題時(shí),完善的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制可以使這些問題有更多的解決依據(jù),解決效率也會(huì)顯著提升。二是通過(guò)科學(xué)嚴(yán)格的把控以及業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制的制約,使得企業(yè)資金分配以及使用的合理性與利用率進(jìn)一步增強(qiáng)。三是通過(guò)完善的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制的運(yùn)用,使企業(yè)對(duì)于相關(guān)工作人員的配置、內(nèi)部流程的完善與優(yōu)化達(dá)到一個(gè)新的高度。其次,稅務(wù)共享中心的建立在當(dāng)前背景下也是十分有必要的。在當(dāng)前復(fù)雜的稅收環(huán)境以及嚴(yán)峻的稅務(wù)管理挑戰(zhàn)下,財(cái)務(wù)共享中心的建立過(guò)程中很容易忽視對(duì)企業(yè)的稅務(wù)計(jì)劃與相關(guān)籌劃的重視。在這樣的情況下,建立起整體的財(cái)稅管理架構(gòu)體系,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)共享是重中之重的內(nèi)容。而要實(shí)現(xiàn)這一目的,不僅要有效規(guī)范稅務(wù)流程,還要運(yùn)用稅務(wù)知識(shí)有效分析企業(yè)商業(yè)模式進(jìn)行稅務(wù)工作的合理規(guī)劃以及稅負(fù)的合理降低,這樣才能有效地防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)稅人員發(fā)揮更高的專業(yè)價(jià)值。
(二)優(yōu)化企業(yè)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),定期進(jìn)行必要的更新與完善
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的開展逐漸成了大勢(shì)所趨。而在業(yè)財(cái)融合工作不斷推進(jìn)的過(guò)程中,業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的重要性顯而易見。優(yōu)化企業(yè)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)不僅能有效解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理過(guò)程中遇到的具體性問題,還能提升管理系統(tǒng)的高效性。值得注意的是,在業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)進(jìn)行更新完善的過(guò)程中,軟件的更新與提升是十分重要的內(nèi)容,既要提升財(cái)務(wù)軟件對(duì)財(cái)務(wù)資金管理的統(tǒng)一性,避免資金的分化,還要進(jìn)一步保證企業(yè)資金的透明性與真實(shí)性,這樣一來(lái)才能有效推動(dòng)系統(tǒng)操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理與資金配置進(jìn)程。
(三)推動(dòng)工作模式轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)信息的有效傳輸
基于財(cái)務(wù)共享中心模式下企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平的提升過(guò)程中推動(dòng)工作模式的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)信息的有效傳輸是十分有必要的。一方面,推動(dòng)企業(yè)工作模式的轉(zhuǎn)變,可以使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員從多個(gè)角度進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的挖掘并落實(shí)針對(duì)性的決策,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效果提升到一個(gè)新的高度。同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心模式下進(jìn)行企業(yè)決策更有利于企業(yè)相關(guān)問題的解決,對(duì)于企業(yè)部門間溝通交流水平的加強(qiáng)以及執(zhí)行方案的確定等多個(gè)方面都是十分有利的。另一方面,信息的有效傳輸主要指的是在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式可以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的記錄與分析,通過(guò)高效的信息傳輸進(jìn)一步提升信息傳輸水平。此外,財(cái)務(wù)共享中心還可以借助影像系統(tǒng)將電子檔案進(jìn)行傳輸,并且進(jìn)行實(shí)際的核算,通過(guò)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的交互共享使其具有的價(jià)值充分體現(xiàn)出來(lái)。
(四)建立高質(zhì)量的企業(yè)業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍
基于財(cái)務(wù)共享中心模式下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,人才的重要性是顯而易見的。建立高質(zhì)量的企業(yè)業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍可以從以下幾個(gè)方面入手:
首先,建立高標(biāo)準(zhǔn)的人才選拔標(biāo)準(zhǔn),不斷吸納更多優(yōu)秀的人才加入到企業(yè)業(yè)財(cái)融合的行列中,使更多優(yōu)秀的人才脫穎而出。其次,定期開展專業(yè)內(nèi)容的培訓(xùn),使業(yè)財(cái)融合人才的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)不斷提升。具體來(lái)說(shuō),培訓(xùn)的內(nèi)容可以從業(yè)財(cái)融合的技巧、理論知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等方面入手,對(duì)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的困惑給予解答,以此來(lái)不斷提升企業(yè)業(yè)財(cái)人員的專業(yè)水平。最后,將企業(yè)業(yè)財(cái)融合的工作效果與員工個(gè)人的薪酬績(jī)效考核緊密結(jié)合起來(lái),進(jìn)而在有效激發(fā)員工工作積極性的基礎(chǔ)上提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合的水平。
(五)結(jié)合針對(duì)性的評(píng)價(jià)體系對(duì)業(yè)財(cái)融合效果進(jìn)行評(píng)價(jià)
基于財(cái)務(wù)共享中心模式下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果需要結(jié)合針對(duì)性的評(píng)價(jià)機(jī)制,根據(jù)評(píng)價(jià)分析結(jié)果給予針對(duì)性的調(diào)整才能取得理想的融合效果。而在設(shè)立針對(duì)性的評(píng)價(jià)機(jī)制的過(guò)程中,需要高度重視以下幾個(gè)方面的問題:
首先,建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使評(píng)價(jià)分析結(jié)果更加客觀、準(zhǔn)確,能夠有效反映出實(shí)時(shí)的業(yè)財(cái)融合的基本情況以及當(dāng)前存在的問題。其次,企業(yè)要建立專門的效果評(píng)價(jià)反饋小組來(lái)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)以及細(xì)節(jié)性的問題進(jìn)行全方位的數(shù)據(jù)收集。最后,以評(píng)價(jià)體系得出的分析結(jié)果與具體的融合手段實(shí)現(xiàn)雙向反饋,兩者有效的良性循環(huán)使融合效果進(jìn)一步提升。
結(jié) 語(yǔ)
基于財(cái)務(wù)共享中心模式下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)研究,不僅能夠滿足激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的研究需要,同時(shí)也可以給予企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展更多行之有效的理論參考?;诖耍疚囊载?cái)務(wù)共享中心模式下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展為主要研究?jī)?nèi)容展開一系列分析與討論,并提出多種有效的發(fā)展對(duì)策。從本文的分析結(jié)果看基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下業(yè)財(cái)融合發(fā)展策略主要包括:建立健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,推動(dòng)稅務(wù)共享中心的建立、優(yōu)化企業(yè)的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)、推動(dòng)工作模式轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)信息的有效傳輸、建立高質(zhì)量的企業(yè)業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍、結(jié)合針對(duì)性的評(píng)價(jià)體系對(duì)業(yè)財(cái)融合效果進(jìn)行評(píng)價(jià)幾個(gè)方面的內(nèi)容。