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      企業(yè)財務報表分析的局限性及對策

      2022-12-04 06:17:15王春迪鄧月
      今日財富 2022年32期
      關鍵詞:分析方法財務報表報表

      王春迪 鄧月

      財務報表在企業(yè)的經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用,企業(yè)相關部門人員通過使用合理的方法分析財務數(shù)據(jù),進而對整體的財務狀況進行評價,使報表使用者能夠了解企業(yè)的財務狀況,做出有效決策??墒?,財務報表分析也存在一定的局限性,會對決策的執(zhí)行造成不同程度的影響。

      一、財務報表分析的重要性

      財務報表分析是企業(yè)運用合理且有效的方法對三大報表進行分析,了解公司的財務情況,最終形成財務報告,反映企業(yè)一定時期的財務狀況及經(jīng)營成果,為使用者在決策時提供參考。

      (一)真實表現(xiàn)企業(yè)的實際情況

      財務報表在一個企業(yè)中是必不可少的,各個部門都很關心公司的財務情況,通過解讀三大報表,不僅對公司某一特定時期的實際情況有了更為深刻的理解,同時也為公司下一階段開展經(jīng)營活動的計劃提供了參考依據(jù)。

      (二)為企業(yè)管理者做出有效決策提供依據(jù)

      不同的報表使用者對企業(yè)財務報表分析的側(cè)重點會有所不同。企業(yè)管理者通過分析相關指標,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展趨勢有一個認知,能夠及時根據(jù)實際情況調(diào)整公司發(fā)展的戰(zhàn)略,另外,企業(yè)管理者通過財務報表分析,進一步了解企業(yè)的成本控制及預算情況,為企業(yè)下一階段的生產(chǎn)經(jīng)營資金安排提供了依據(jù)。對資產(chǎn)負債表進行分析,了解其是否具有合理的資本結(jié)構(gòu),資產(chǎn)負債率的高低,償債能力及資金的流動性,倘若不能反映資產(chǎn)負債表的真實情況,經(jīng)營者就不能做出合理的資金安排,可能會對企業(yè)的經(jīng)營和銷售活動造成一定的影響。

      (三)為報表相關使用者熟知財務狀況提供參考

      股東作為公司相關利益者之一,對財務報表的關注程度也是不容小覷的。在投資之前,他們通常注重該公司是否具有長久的盈利能力,經(jīng)營狀況是否良好,投資回收期是否較長,未來風險如何,以此為依據(jù),決定是否投資,及投資規(guī)模的大小。

      企業(yè)的債權人分析財報時,比較關注企業(yè)的資金流動狀況,了解企業(yè)的資金流動是否良好,關注自己的錢能不能到期收回,應收賬款計提壞賬的風險有多大,從而決定是否為企業(yè)提供資金。

      企業(yè)的供應商在進行財務報表分析時,比較關注企業(yè)的償債風險和市場風險,同時也比較關注企業(yè)的資金流動狀況,據(jù)此分析來決定是否繼續(xù)進一步的合作。

      注冊會計師通過財務報表分析,進一步找出企業(yè)的問題并出具恰當?shù)膶徲嬕庖姟X攧請蟊矸治鍪瞧髽I(yè)的相關利益者做出經(jīng)濟決策的一個有效途徑,在企業(yè)未來的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。

      二、企業(yè)財務報表分析的局限性

      (一)報表數(shù)據(jù)存在局限性

      首先,對于企業(yè)的資產(chǎn)負債表、利潤表及現(xiàn)金流量表這三大報表,其中記錄的數(shù)據(jù)是對過去某一時間點或某一期間發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項的一種反映,其數(shù)據(jù)信息存在一定的滯后性,而企業(yè)是處于不斷的發(fā)展過程中,這些數(shù)據(jù)很難反映企業(yè)目前或未來的發(fā)展狀況。其次,企業(yè)相關財務人員是根據(jù)企業(yè)各個部門提供的數(shù)據(jù)為基礎而編制財務報表,那么對于數(shù)據(jù)的真實性就很難保證。比如處于成長期的企業(yè),為了吸引投資和穩(wěn)固原有客戶,就有可能將資產(chǎn)虛增;尤其是那種被警告的企業(yè),為了不被退市,極有可能在報表上虛增、瞞報相關數(shù)據(jù)、操縱利潤等。不論是由于企業(yè)各部門人員的行為,還是財務人員的行為,這都將影響企業(yè)財務報表的分析,不能反映企業(yè)的真實情況。最后,企業(yè)財務報表中的數(shù)據(jù)并不完整,一般來說,報表中的數(shù)據(jù)為財務數(shù)據(jù),由于會計的計量屬性,其數(shù)據(jù)是可以用貨幣計量的,而企業(yè)的其他非財務數(shù)據(jù)也會對企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生直接影響,如企業(yè)文化、環(huán)境資源、人力資源、市場占有份額、經(jīng)營環(huán)境等,都可以為企業(yè)經(jīng)營帶來直接的效益,但是在報表中并未體現(xiàn),因此,財務報表中的數(shù)據(jù)并不能全面反映企業(yè)狀況,而報表使用者在對企業(yè)進行分析時,這些因素都是需要進行考慮的。

      (二)財務人員存在的局限性

      首先,對于企業(yè)的同一張報表,不同的財務人員可能會有不同的理解,這與其實際工作經(jīng)驗及自身能力有關,無論在哪一個企業(yè)中,財務部門人員的專業(yè)水平和認知都參差不齊,年輕的人員由于經(jīng)驗較少、專業(yè)能力不夠,即便是能夠正確合理地運用相關的分析方法,但是對分析結(jié)果的解讀不夠深刻,也會導致分析結(jié)果不夠準確,不能反映企業(yè)的真實狀況。相比之下,經(jīng)驗豐富的財務人員會基于自己的專業(yè)素質(zhì)、以往經(jīng)驗以及實踐能力等方面,對財務報表做出有效分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。但是,財務人員一般都只是分析財務方面的問題,很少能夠站在企業(yè)戰(zhàn)略角度去分析報表,同時也忽略了整個行業(yè)的發(fā)展狀況和自身財務狀況的結(jié)合,因此,倘若將這些因素加以考慮,相比較于只從財務角度分析各項指標,可能會得到不一樣的結(jié)論。其次,財務人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高,不能遵守會計職業(yè)道德準則,可能出于某些目的,虛報財務報表數(shù)據(jù),這將會影響報表分析者分析企業(yè)的真實狀況。最后,財務人員對財務報表的理解程度不足。大多數(shù)企業(yè)的財務人員由于日常工作繁重,在分析財務報表時并未對所有數(shù)據(jù)進行詳細分析,而是簡單地認為只要報表平衡就可以,一般都只是對熟知的三大報表進行分析,很少將三者聯(lián)系起來,忽視了三者之間的關系,不能對報表做出有效分析,使財務報表失去了參考價值。

      (三)財務報表分析方法存在的局限性

      企業(yè)進行財報分析時常采用一定的方法,常用的分析方法包括比率分析法、比較分析法、趨勢分析法及因素分析法,根據(jù)實際情況選擇合適的方法,但是每一種方法都有其相應的優(yōu)點及不足之處。

      1.比率分析方法

      比率分析法是通過計算比率將兩個不同性質(zhì)的指標之間的聯(lián)系表現(xiàn)出來,揭示企業(yè)一定時期的實際情況,如銷售凈利率,將銷售收入和凈利潤聯(lián)系起來。此外,還可以計算流動比率、凈資產(chǎn)收益率等指標反映其償債和盈利能力。但是在運用比率分析方法分析時通常是基于企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)計算的,是對過去情況的一種反映,是一種靜態(tài)分析,而企業(yè)是在不斷發(fā)展中的,其歷史數(shù)據(jù)未必可以代表企業(yè)當前或者未來的一種發(fā)展狀況,具有不可靠性,也使得財務報表分析的可靠性降低。

      2.比較分析方法

      采用比較分析方法時大致分為兩種情況,一是企業(yè)目前與過去進行比較,二是企業(yè)與同行業(yè)比較,企業(yè)通過橫向和縱向比較分析,能夠更全面地反映其財務狀況。但是,在實際運用這種方法時,采用的是歷史數(shù)據(jù),很難準確預測未來的情況。此外,在與同行企業(yè)進行比較時,要考慮到不同企業(yè)性質(zhì)不同,所處的發(fā)展階段不同,其進行比較時所依據(jù)的標準也不相同。即使是同一個企業(yè),倘若所處的發(fā)展階段不同,那么這樣的比較是沒有太大意義的,增大了報表分析者對財務報表分析的難度,不能了解到企業(yè)的真實情況。

      3.趨勢分析方法

      趨勢分析方法是采用財務報表中不同期的數(shù)據(jù)進行比較,通過觀察分析各個期間的變化情況,預測未來發(fā)展的一種趨勢。但是該方法依賴企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),歷史數(shù)據(jù)并不代表具有一定的合理性,可能會對未來情況造成一定的誤差。

      4.因素分析法

      因素分析法是根據(jù)財務指標和其驅(qū)動因素之間的關系,從數(shù)量上確定各因素對指標影響程度的分析方法。一般在運用這一方法時,要設定每一個因素保持不變,逐步替代其他因素,但是在確定各因素的替代順序時,報表分析者可能會有多種主觀選擇,同時也影響了分析結(jié)果的客觀性。

      以上各分析方法都是一些傳統(tǒng)的分析方法,在運用這些方法時常常會失靈。其原因有以下幾點:首先,就目前對財務報表分析的過程來看,大多數(shù)企業(yè)只是單一地運用某一種方法進行分析,較少地運用綜合分析,或者是只做定量分析,缺少定性分析,很難使財務報表分析結(jié)果更準確,更具有參考價值。除此之外,目前很多報表分析者認為只要計算出相應的比率,就能說明企業(yè)的財務狀況,其實不然,比如流動比率,一般認為流動比率大于2,就認為企業(yè)的短期償債能力狀況良好,但是流動比率低于2也未必意味著短期償債能力較差,這需要結(jié)合企業(yè)的性質(zhì)進行綜合分析,而這又是在報表分析過程中常被忽略的一個問題。其次,目前報表分析者大多注重使用比率分析方法,忽視對各個報表的結(jié)構(gòu)分析,比如在對營運資本管理分析時,要特別關注流動比率和速動比率,評價比率分析是否合適,不僅要關注流動資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),更要關注流動負債的結(jié)構(gòu)。最后,報表分析者不重視報表項目與企業(yè)管理之間的關系,比如在對存貨進行分析時,要關注存貨的規(guī)模年初和年末有沒有變化、存貨的結(jié)構(gòu)、存貨的周轉(zhuǎn)及存貨的毛利率等,而報表分析者的關注點都是以財務的角度為基礎進行分析的,與企業(yè)管理的關系較少,很少能夠站在企業(yè)管理的角度,從戰(zhàn)略視角去分析。

      三、完善企業(yè)財務報表分析的對策與建議

      (一)提高財務人員的綜合素質(zhì)

      財務人員是進行財報分析時存在的一個重要因素,因此,企業(yè)要注重培養(yǎng)相關人員的綜合素質(zhì),財務人員的綜合素質(zhì)不僅包括基本的職業(yè)道德操守,更包括具有的專業(yè)水平、工作經(jīng)驗等。一方面,在企業(yè)的日常工作中,經(jīng)驗豐富是企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)中對應聘人員的一個重要要求,聘用有經(jīng)驗的人員能夠保證財務報表分析的質(zhì)量。此外,在企業(yè)中通常是經(jīng)驗豐富的老會計帶領缺乏經(jīng)驗的新會計開展工作,同時定期開展一些相關的培訓活動,加深對財報的認識和理解,不斷增加相關的工作經(jīng)驗,培養(yǎng)財務人員的綜合能力。另一方面,財務人員應該盡可能地了解企業(yè)的整體情況,當相關部門提供出來數(shù)據(jù)時,能夠保證數(shù)據(jù)的真實有效,這樣不僅可以真實地反映企業(yè)的實際情況,更使企業(yè)的財務分析報表結(jié)果更可靠。

      (二)建立健全財務報表分析體系

      在數(shù)據(jù)信息方面,一是加強數(shù)據(jù)信息的時效性。為解決財務報表數(shù)據(jù)存在滯后性的問題,企業(yè)可以在內(nèi)部實施信息化管理,在信息化系統(tǒng)中,企業(yè)可以實時獲取信息,加強了信息數(shù)據(jù)的有效性,便于及時了解企業(yè)的動態(tài),并根據(jù)變化及時調(diào)整企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。二是加強數(shù)據(jù)的真實性,企業(yè)在日常經(jīng)營活動中應該嚴格遵守相關法律,遵守市場秩序,并按照規(guī)定進行對財務報表的分析工作,還要加強對財務人員的監(jiān)督,如果財務人員出現(xiàn)差錯,能夠及時指出并要求其改正。此外,應該在信息化系統(tǒng)中設置對應的權限,防止財務人員隨意篡改數(shù)據(jù)信息,使數(shù)據(jù)信息不具有真實性。

      財務報表分析質(zhì)量的高低決定著企業(yè)能否做出有效的決策,影響著企業(yè)未來的發(fā)展,因此,企業(yè)選擇哪種方法用于財務報表分析是非常重要的。企業(yè)常采用一種分析方法對報表進行分析,不能較為全面地分析企業(yè)的情況,分析結(jié)果的有效性也不高,必然會使財務報表分析質(zhì)量下降。因此,相關人員要根據(jù)具體情況選擇適用的方法分析企業(yè)的財報。在分析時,第一,要注重定性分析與定量分析相結(jié)合,企業(yè)時時刻刻處在一個多變的環(huán)境中,影響企業(yè)的因素有很多,如企業(yè)日常的活動或者是外部大環(huán)境的變化等,所以,先對企業(yè)進行定性分析,了解企業(yè)所處的環(huán)境,進一步對企業(yè)的財務狀況做出定性評價,然后對財務報表數(shù)據(jù)運用多種分析方法結(jié)合起來進行定量分析。第二,注重靜態(tài)與動態(tài)分析相結(jié)合,由于企業(yè)是處在一個變化的環(huán)境中,財務報表上面的數(shù)據(jù)都是對過去經(jīng)濟業(yè)務事項的一種反映,是一種靜態(tài)分析過程。很顯然,對過去經(jīng)營情況的靜態(tài)分析方法來分析企業(yè)目前或者未來的發(fā)展狀況是不恰當?shù)?,因此,要注重對企業(yè)發(fā)展的動態(tài)分析,以過去的財務信息為基礎,結(jié)合企業(yè)目前的發(fā)展情況,來分析企業(yè)目前的財務報表,從而對企業(yè)未來的情況進行評估,使其對未來的決策更有效。第三,注重個別分析與整體分析相結(jié)合。在財務報表分析過程中,如果僅對某一項指標進行分析,很難充分說明企業(yè)的經(jīng)營情況,況且,很多財務指標之間都有密切的聯(lián)系,倘若只對其中一項指標分析,忽略其他指標的分析,未必能夠挖掘出該項指標實際代表的意義,就算是同一個指標,在不同的情況下,其代表的意義也是有所不同的,因此,要充分利用個別指標或者個別數(shù)據(jù)和整體數(shù)據(jù)相結(jié)合,綜合分析企業(yè)的數(shù)據(jù),使財務報表的效果更有效。

      (作者單位:中原工學院)

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