信息化環(huán)境變遷下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施方法

梁悅

近幾年，隨著我國(guó)信息化不斷發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能建設(shè)的步伐不斷加快，為企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，由于相關(guān)技術(shù)不成熟，往往需要投入大量的人力，同時(shí)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量也無(wú)法保障。通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，不僅能夠提升會(huì)計(jì)工作的效率，還能夠更好地保障會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。本文通過對(duì)信息化建設(shè)大背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和實(shí)施中存在的問題進(jìn)行分析，了解會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的影響，從而提出了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)施的具體方法，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)工作發(fā)展帶來實(shí)質(zhì)性的幫助，更好地優(yōu)化會(huì)計(jì)工作環(huán)境。

在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)的發(fā)展方式也開始逐漸發(fā)生變化，尤其是在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作方面，新技術(shù)的應(yīng)用必然改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式。在日常工作中，企業(yè)會(huì)計(jì)工作大部分依靠人工統(tǒng)計(jì)，這就增加了企業(yè)會(huì)計(jì)的成本，同時(shí)也導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確度下降，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量無(wú)法得到有效的保證。因此，要提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，就需要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用，通過相關(guān)技術(shù)不斷保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的快速發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

（一）會(huì)計(jì)功能不斷擴(kuò)大

隨著會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式已經(jīng)開始發(fā)生一定的變化，同時(shí)，新的會(huì)計(jì)功能也在不斷地?cái)U(kuò)大。在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中，會(huì)計(jì)的職能已經(jīng)不僅僅在于企業(yè)財(cái)務(wù)的處理，同時(shí)也能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作起到一定的監(jiān)督作用。在信息化的使用中，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)部門的信息分析和利用更加看重，對(duì)于數(shù)據(jù)分析的結(jié)果研究也更加深入，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量進(jìn)一步提升。在目前的企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，由于信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作變得更加便捷，極大節(jié)省了企業(yè)的人力成本，有效促進(jìn)了企業(yè)利潤(rùn)空間的提升。

（二）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更加完善

信息化建設(shè)需要一定的環(huán)境，在以往的企業(yè)工作中，為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部部門之間的有效交流，企業(yè)一般都會(huì)利用內(nèi)部的辦公系統(tǒng)進(jìn)行信息傳遞。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)之間的信息化交流更加便利。數(shù)據(jù)共享也讓企業(yè)之間的信息溝通更加有效，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供了巨大動(dòng)力，同時(shí)也極大拓寬了企業(yè)的營(yíng)銷渠道，提升了企業(yè)的實(shí)力。目前，大部分企業(yè)開始大力進(jìn)行信息化建設(shè)，但是我國(guó)的信息化發(fā)展時(shí)間較短，在許多高端技術(shù)方面的建設(shè)還不完善。因此，企業(yè)要通過網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)工作人員的技能。

（三）對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)收益的影響

對(duì)于企業(yè)而言，最終目的是獲得收益，所以就要不斷創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展的方式，通過新技術(shù)的應(yīng)用有效提升自身實(shí)力。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式很難做到信息的有效共享，極大地限制了企業(yè)發(fā)展的速度和效率，從而影響企業(yè)對(duì)時(shí)機(jī)的把握，導(dǎo)致企業(yè)的收益遭到損失。目前，大多數(shù)企業(yè)為了增加自身的收益，都將企業(yè)會(huì)計(jì)創(chuàng)新作為重要的改革途徑，希望通過會(huì)計(jì)的有效變革來不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展結(jié)構(gòu)。企業(yè)想要不斷增加會(huì)計(jì)收益，就必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化的使用進(jìn)行創(chuàng)新，通過會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)工作中的使用，不斷提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。

（四）對(duì)于降低企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響

企業(yè)要保證發(fā)展的質(zhì)量，就必須要針對(duì)發(fā)展過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究，及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處理。通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，企業(yè)能夠?yàn)闀?huì)計(jì)工作的開展提供新的方法，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作的整體效率，為工作人員提供更多的思考時(shí)間，避免工作失誤，有利于降低企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)還能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展中存在的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，通過相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理者及時(shí)做出正確的決策，為企業(yè)的發(fā)展提供更多的幫助。進(jìn)行信息化會(huì)計(jì)創(chuàng)新是企業(yè)控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的需要，只有不斷發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展中的不足，及時(shí)調(diào)整企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的方向，不斷完善企業(yè)現(xiàn)有的制度，針對(duì)企業(yè)存在的高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域進(jìn)行更加專業(yè)的防范控制，才能有效控制企業(yè)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

當(dāng)前，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)問題依舊是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素?；诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，許多企業(yè)開始快速進(jìn)行信息化建設(shè)，已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，對(duì)于進(jìn)一步提升企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。但是從目前的發(fā)展?fàn)顩r來看，由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能限制，往往無(wú)法滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際要求，導(dǎo)致在工作開展中還需要大量的人工參與，對(duì)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量提升造成了一定的限制。

在企業(yè)的發(fā)展中，對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用方式還存在一定的偏差，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是針對(duì)實(shí)用功能開發(fā)，在大部分的情況下，系統(tǒng)功能太多往往會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)的快速匯集，增加數(shù)據(jù)整理的難度，出現(xiàn)結(jié)果不準(zhǔn)確的情況。同時(shí)，由于信息系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)成本較高，導(dǎo)致企業(yè)在后期的規(guī)劃中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)動(dòng)作相對(duì)緩慢，無(wú)法及時(shí)通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

目前，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)還不完善，大部分企業(yè)在發(fā)展的過程中更加注重對(duì)于利益的追求，往往忽視了對(duì)于企業(yè)效益管理的作用，從而影響了企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量。我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展地區(qū)之間的差異較大，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平也不協(xié)調(diào)，也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化存在一定的局部性。因此，企業(yè)必須要積極地提升自身能力建設(shè)，更好地面對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施方法

（一）不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作的理念

在以往的會(huì)計(jì)工作中，由于會(huì)計(jì)工作者對(duì)于信息化技術(shù)應(yīng)用的水平不足，在具體的技術(shù)操作中，往往會(huì)出現(xiàn)一定的失誤，對(duì)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展帶來不利影響，這就導(dǎo)致部分企業(yè)的管理人員對(duì)于信息化系統(tǒng)的安全產(chǎn)生懷疑，對(duì)于信息化系統(tǒng)的應(yīng)用產(chǎn)生抗拒。因此，在會(huì)計(jì)信息化的使用中，企業(yè)要不斷地更新工作人員的觀念，有組織地對(duì)會(huì)計(jì)部門有組織地對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)工作中的使用。同時(shí)，在信息化開展的過程中，會(huì)計(jì)工作并不是獨(dú)立的，要保證企業(yè)整體的效率和會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，就需要加強(qiáng)企業(yè)部門之間的配合，通過信息化的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享和數(shù)據(jù)共享，為會(huì)計(jì)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)查閱和審核提供最大的便利。會(huì)計(jì)工作者需要實(shí)現(xiàn)思想和觀念上的突破，敢于使用新技術(shù)，不斷探索新技術(shù)的功能，為進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）不斷提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平

信息化水平的提升并不是簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)就可以完成的，必須要具有基本的硬件設(shè)施支持。對(duì)于企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)工作而言，不僅僅是要提升工作人員的會(huì)計(jì)素質(zhì)，最重要的是要不斷進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件建設(shè)，這樣才能為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的提升提供平臺(tái)。但是目前我國(guó)許多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的投入并不是很大，在相關(guān)工作的實(shí)施中還存在一定不足。因此，要保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，就必須要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè)。首先，企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際需要從市場(chǎng)中采購(gòu)符合企業(yè)發(fā)展的設(shè)備，通過有效的信息化系統(tǒng)建設(shè)為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展提供技術(shù)支持。其次，要重視信息系統(tǒng)的軟件建設(shè)，根據(jù)日常會(huì)計(jì)工作需要進(jìn)行軟件設(shè)施的開發(fā)和安裝，發(fā)揮軟件功能，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供更好的服務(wù)。在軟件建設(shè)中，企業(yè)要按照自身的實(shí)際情況進(jìn)行開發(fā)，而不是直接到市場(chǎng)購(gòu)買軟件，保證軟件功能更好符合企業(yè)發(fā)展的需要。

（三）注重相關(guān)人才的培養(yǎng)和選拔錄用

對(duì)于任何企業(yè)和組織來說，人才是其發(fā)展的關(guān)鍵，同樣的，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作創(chuàng)新中，人才同樣是基礎(chǔ)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展最重要的就是解決人的問題。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用方面的人才越來越多，已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的日常需求。如今要解決的就是企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作者的質(zhì)量問題，企業(yè)要注重內(nèi)部人才的培養(yǎng)，建立培訓(xùn)制度，不斷滿足企業(yè)會(huì)計(jì)提升自我能力的需求。但是在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作培訓(xùn)中，人才的培養(yǎng)存在一個(gè)非常現(xiàn)實(shí)的問題，就是內(nèi)部人才培養(yǎng)的速度比較慢，而企業(yè)對(duì)于人才的需求又比較旺盛，在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法為企業(yè)發(fā)展提供必要的人才支持。此時(shí)，就需要從外部進(jìn)行專業(yè)人才的招聘，而招聘人員的個(gè)人素質(zhì)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作具有較大的影響。因此，企業(yè)必須針對(duì)人才招聘進(jìn)行一定的工作安排，建立相關(guān)的選拔制度，依據(jù)公司的實(shí)際情況，選用公司真正需要的人才，幫助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）積極構(gòu)建新的會(huì)計(jì)管理架構(gòu)

要保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)就需要進(jìn)行管理架構(gòu)的建設(shè)，只有通過上層建筑的完善，才能保證企業(yè)發(fā)展的順暢，通過企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的不斷實(shí)踐能夠促進(jìn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展，從而建立一個(gè)集中管理的會(huì)計(jì)管理新模式。在會(huì)計(jì)管理的發(fā)展過程中，企業(yè)必須注重新技術(shù)的吸收和使用，借助于企業(yè)信息化建設(shè)的手段，匯總和分析企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，然后通過工作人員將企業(yè)的具體情況報(bào)告到企業(yè)的決策者，為企業(yè)管理層進(jìn)行決策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供依據(jù)，保證企業(yè)發(fā)展決策制定科學(xué)性。隨著信息化的不斷發(fā)展，未來信息化技術(shù)將不僅僅應(yīng)用于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中，而是要滲透到企業(yè)整體工作的開展之中。企業(yè)要積極推進(jìn)新的會(huì)計(jì)管理架構(gòu)的設(shè)計(jì)和構(gòu)建，有效控制企業(yè)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié) 語(yǔ)

只有緊緊追隨時(shí)代發(fā)展的步伐，加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的變革和更新，才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升。在未來的發(fā)展中，企業(yè)要不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作的理念，注重提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平，同時(shí)還要注重相關(guān)人才的培養(yǎng)和選拔錄用，積極構(gòu)建新的會(huì)計(jì)管理架構(gòu)，保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的良性開展。