彭正群 湖南省郵電規(guī)劃設計院有限公司
依據國際EPC工程總承包項目治理研討現狀,剖析以設計單位為主導的EPC工程總承包方式的優(yōu)點和該模式現狀的不足,設計單位應該如何去做好EPC項目,最后結合工程案例(湖南數據湖一期),從設計組織模式,設計控制及設計管理等方面,詳細闡述設計單位在EPC工程總承包項目管理中的作用,項目經驗為后續(xù)其他項目工程設計管理提供寶貴借鑒。
近年來,許多大型的建筑工程都采用了EPC合同,例如水立方、鳥巢等,這些都是PC項目的典型代表。在國內,由于政府制定的各項政策和措施沒有對工程建設進行清晰的界定,也沒有形成一個完整的工程管理系統(tǒng),因此在實際工程實施中,工程建設的可變性很大。
通過整合設計與施工管理,施工人員能夠實現對施工能力與現場環(huán)境的充沛考慮,確保工程設計的可行性,將施工納入設計的思考范圍,可以有效減少設計變更,有助于降低建設方的總造價。
在EPC項目管理模式中,總承包方對最終的工程項目產品負有完全的責任,各單位之間的利益關系是一個整體,為了保證工程質量,通常都能以較高的效率完成工作。通過對項目的規(guī)劃和建設的協(xié)調,實現對項目資源的最優(yōu)調度,確保項目的質量。
在EPC工程中,業(yè)主責任較輕,經營任務簡化,可有效克服技術人才短缺問題;并且降低了業(yè)主承擔的責任。
EPC工程總承包項目結構龐大,需要做大量工作去協(xié)調業(yè)主、材料供應商和專業(yè)人員之間的關系,達到資源共享合作雙贏的目的。
由于總承包管理方式是對工程控制的一種適應性,因此,在整個施工階段,設計者難以對其進行全面的追蹤。由于施工中存在著大量的設計和局部的調節(jié),使得設計者承受著巨大的工作負荷。
總價合同是EPC工程總承包中常用的一種方式,在投資規(guī)模大、施工周期長的工程中,一般采用總承包方式;總承包方面臨著相當大的風險。
(1)在預定時間內完成項目建設,在達到預定項目要求的前提下實現企業(yè)的效益目標。
(2)在預算費用范圍內,合理、充分、有效地利用各種資源,盡可能地降低費用消耗,減少資金占用,提高項目的經濟效益。
(3)確保滿足預期的要求,項目設計、采購、施工階段存在的風險點,采取相應的風險防范措施,保證風險可控。
(4)找到各方項目干系人對項目交付感到滿意的平衡點,確保項目順利通過驗收。
(5)適當進行項目團隊建設機制的探索與創(chuàng)新,以組建EPC項目的管理團隊。
(6)優(yōu)化設計、施工、采購各階段,以提高EPC項目利潤,實現利潤最大化。
(7)項目經理帶領核心團隊根據合同要求,進行項目實施策劃,并制定正式的項目管理計劃。
(8)項目管理團隊按照項目管理計劃,指導與管理項目工作,當項目出現偏離計劃的情況時,如何控制變更,保證項目在預定計劃內完成。
(9)項目結束,進行項目經驗總結會,積累組織過程經驗。
(10)將項目打造成標桿,作為后續(xù)企業(yè)EPC投標的宣傳素材。
本工程位于湖南省株洲市云龍新區(qū),大樓共有地上四層,其中一層為冷凍庫、設備房間,二~四層主要為機房,總面積為29527.73m2。本次一期施工范圍為一層及四層(1個藍光機房,3個IDC機房),其中,純機房模塊區(qū)域使用面積約3000m2,配套區(qū)域面積2000m2;一層設有變配電室及制冷機房等配套區(qū)域,使用面積約為3000m2。本工程實施范圍主要功能區(qū)見表1。
表1 一期施工范圍圖
本施工組織設計編制依據如下。
①工程清單;
②工程設計圖紙;
③施工現場的條件;
④公司積累的施工經驗、資源條件;
⑤現行國家有關建筑工程規(guī)范、標準和規(guī)程。
(1)質量目標。質量合格,滿足招標文件的相關要求。在施工過程中,根據施工圖紙及工程合同的要求,嚴格按照施工規(guī)范和施工工藝開展施工,保證各分部、分項工程符合設計規(guī)范和施工驗收規(guī)范,確保整個機房工程順利按時交工,保證整體工程質量合格,一次性通過工程驗收,讓其他參建方滿意,共同攜手為建設單位創(chuàng)建精品工程。
(2)進度目標。計劃工期120d,實際開工日期以現場具備開工條件的實行進場日期為準。
(1)施工內容主要包括:電氣工程專項施工、暖通工程專項施工、智能化工程專項施工、裝修工程施工、地面工程、墻面工程、金屬吊頂、裝修其他工程、施工平面布置、消防水系統(tǒng)、火災自動報警系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)、標簽管理等。
(2)施工重點、難點分析。①工程特點:系統(tǒng)齊全,施工量大;工程復雜,子系統(tǒng)多,施工配合工作量大;施工環(huán)境復雜;工期要求短。②基于對設計方案的理解,以及對現場施工環(huán)境的了解,在具體施工時,對可能碰到的要點、難點做了如下分析,并提出主要對策。見表2。
表2 施工重點及控制措施
業(yè)主應邀請監(jiān)理單位和設計院相關專業(yè)人員對其進行檢查。首先,就項目的驗收情況進行了探討,審核項目的技術文件,然后檢查項目的實際情況,并對最終的驗收結果進行討論;最后,在項目完成后簽署和加蓋公章。
EPC項目的項目經理下需設置以下組織架構:設計部、采購部、施工部、HSE部、財務部、人力資源部;應根據項目規(guī)模、項目特點、合同要求適當調整,需明確各組織架構的主要工作事項及主要職責。對項目進行WBS分解(表3),明確各組織架構主要人員的參與程度(主要負責、配合等)。
表3 項目WBS分解表
在設計階段,要充分核實已有項目條件,各專業(yè)設計工作集成進行(建議BIM技術),設計成果要考慮施工可行性、確保設計不漏項;在施工階段,從施工安裝實施的角度審查圖紙,根據現場實際情況提出優(yōu)化建議。這樣可以大大減少實施階段帶來的工程變更、簽證、索賠等,有利于項目工期、成本等目標的實現,提升項目總體的價值。
(1)針對合同中的進度目標,制定實施的項目總體進度計劃,原則上不進行調整和修改,任何調整都會影響到工期、資源配置、成本等發(fā)生變化;在此計劃中需列出關鍵節(jié)點的時間點,有利于整體把控進度目標實現。
(2)針對質量,開工前應對各施工過程進行分解,制定好項目施工的質量控制點,并在施工過程中嚴密監(jiān)控這些質量控制點。
(3)針對成本,需優(yōu)化項目施工方案,合理配置資源;制定好采購計劃,確保到貨計劃與項目計劃一致,從而降低采購成本;加強分包管理,控制好分包成本。
EPC管理模式對我國企業(yè)的發(fā)展所做的貢獻不容忽視,作為一種新型工程管理模式,具備較為廣闊的市場空間和發(fā)展前景,它與BDD模式相比,在項目進度、費用、質量等管控方面具有無法比擬的優(yōu)越性,雖然有些地方還存在不足,但只要繼續(xù)改進,堅持技術創(chuàng)新,緊跟時代步伐,學習優(yōu)秀工程管理模式和經驗,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,將在工程項目管理道路上走得更加長遠,為后代創(chuàng)造更美好的生活環(huán)境。