現(xiàn)代建筑工程的信息化管理優(yōu)化措施

劉志剛

（昌陸建筑工程集團(tuán)有限公司，山西 太原 030024）

0 引言

隨著我國社會與經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，在當(dāng)前信息技術(shù)不斷深化的背景下，各行業(yè)在發(fā)展中就開始應(yīng)用信息技術(shù)對管理工作進(jìn)行優(yōu)化，以有效提高管理效率與質(zhì)量。在現(xiàn)代建筑工程管理中，如何在發(fā)展過程中合理有效地開展信息化管理工作，信息化管理工作又能夠為建筑企業(yè)帶來怎樣的幫助，是本文研究的重點(diǎn)。

1 當(dāng)前建筑工程管理特征及信息化發(fā)展分析

建筑工程管理項目管理涵蓋的范圍廣、對象多是最為顯著的特點(diǎn)，這就使得工程管理工作中的業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出多元化的狀態(tài)。在運(yùn)營業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)模塊中涉及財務(wù)會計、市場運(yùn)作、全面預(yù)算方面的多項內(nèi)容，對于這些內(nèi)容還能夠進(jìn)一步細(xì)化。信息量巨大是建筑工程管理的另一顯著特點(diǎn)，其包含的信息源和存儲點(diǎn)較多，信息的時空差異較大，非結(jié)構(gòu)化的信息也占很大比例[1]。

在近幾年社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，為了保證建筑行業(yè)能夠做到與時俱進(jìn)，并進(jìn)一步推動我國經(jīng)濟(jì)向好向上發(fā)展。在管理過程中應(yīng)用信息化技術(shù)對其管理方式進(jìn)行優(yōu)化，通過有關(guān)部門的不斷努力，我國建筑工程行業(yè)信息化建設(shè)與管理工作的融合愈加成熟，也將建筑行業(yè)推向了現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中，在發(fā)展過程中其管理技術(shù)應(yīng)用更加合理。其中管理應(yīng)用內(nèi)容分為軟件與硬件兩個部分，硬件指的就是在技術(shù)上進(jìn)行優(yōu)化，而軟件則是通過平臺建設(shè)來提高信息技術(shù)應(yīng)用效率。

2 現(xiàn)代建筑工程信息化管理的作用

在現(xiàn)代建筑工程中采用信息化管理方式對建筑工程施工任務(wù)的有序推進(jìn)和完成發(fā)揮著積極作用，主要表現(xiàn)在以下5點(diǎn)。

2.1 促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展給各行業(yè)帶來了信息化高度整合的推動力量，對建筑工程信息化管理具有重要戰(zhàn)略意義。建筑單位利用信息化技術(shù)手段，制定符合自身發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，建立高標(biāo)準(zhǔn)的戰(zhàn)略體系，明確以高新技術(shù)發(fā)展為目標(biāo)的規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)，可以促進(jìn)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

2.2 有助于工程管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)代建筑工程管理工作的主要目的就是通過切合實(shí)際的管理計劃來提高工程建設(shè)有效性，并在管理過程中進(jìn)一步推動工程建設(shè)工作有效開展，所以在實(shí)際工作中就需要將這一管理價值展現(xiàn)出來。通過信息技術(shù)的融合來提高工程信息整合效率，進(jìn)而有效提高信息完整性。

2.3 提高建筑工程整體管理水平

傳統(tǒng)管理方式單一落后，對人力、財力、物力等資源無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，并時常出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，而信息化管理能夠統(tǒng)一規(guī)劃協(xié)調(diào)各施工環(huán)節(jié)的信息溝通，使各種施工資源得到合理配置，減少復(fù)雜問題的出現(xiàn)，有利于節(jié)約成本、縮短工期，也能夠讓管理人員及時掌握完整的施工信息，做好管理調(diào)控，提升工程管理效率和質(zhì)量。

2.4 降低建筑工程損失

工程建設(shè)中經(jīng)常會出現(xiàn)材料損耗、人員管理不到位、工程建設(shè)滯后等問題，這就會直接對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與工程建設(shè)帶來影響。所以在發(fā)展過程中就需要將信息技術(shù)應(yīng)用起來，因為在發(fā)展過程中合理應(yīng)用信息技術(shù)可以有效對工程進(jìn)行總結(jié)分析，并在施工開始前就制定出相應(yīng)管理計劃，這樣在實(shí)際施工時就能夠按部就班地根據(jù)計劃開展各項工作，就算出現(xiàn)了問題，也可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行分析優(yōu)化，推動建筑工程現(xiàn)代化發(fā)展。

2.5 降低建筑工程管理難度

現(xiàn)代建筑工程的施工要求較多且復(fù)雜，對施工材料、設(shè)計、技術(shù)和質(zhì)量等都提出了較高的要求，而通過實(shí)施信息化管理，能夠全面掌握不同施工環(huán)節(jié)的信息，并以數(shù)字化形式進(jìn)行共享，以智能化管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，更方便快速地作出合理管理方案，采用合理管理措施，明確各管理人員、施工人員的職責(zé)，從而達(dá)到更好的管理效果，降低建筑工程管理難度。

3 現(xiàn)代建筑工程信息管理中存在的問題

3.1 建筑工程信息化利用率較低

現(xiàn)在的建筑工程一般情況下都是由各個不同的單位共同參與建設(shè)完成的，且會有大量信息數(shù)據(jù)存在，但是由于各個單位的信息整理與分析效率存在差異，這就導(dǎo)致到實(shí)際管理過程中會出現(xiàn)信息漏洞。盡管在近幾年發(fā)展過程中信息技術(shù)應(yīng)用不斷深化，并且在發(fā)展過程中各單位也在積極建設(shè)信息化管理制度，但是在實(shí)際應(yīng)用時卻無法很好地相互聯(lián)動，例如在管理過程中各建筑單位無法正常交互信息，進(jìn)而嚴(yán)重影響到了建筑工程建設(shè)效率與質(zhì)量。不僅如此，在實(shí)際管理過程中還需要將全過程管理問題重視起來，因為每一個工程都有總承包公司，總承包公司存在的意義就是對工程整體建設(shè)進(jìn)行規(guī)范化管理，以保證各分包單位能夠合理地對人力、物力進(jìn)行調(diào)動，所以在實(shí)際管理過程中各總承包公司就要肩負(fù)起責(zé)任，加強(qiáng)信息化建設(shè)工作，以保證可以在工程管理與建設(shè)過程中合理有效地開展全過程監(jiān)管工作，進(jìn)而有效提高信息化建設(shè)效率與質(zhì)量。

3.2 信息化基礎(chǔ)較為落后，缺少綜合性管理人才

雖然如今已經(jīng)進(jìn)入信息化的時代，但是在建筑工程行業(yè)仍然存在著許多突出問題。首先，信息技術(shù)的應(yīng)用還是采用單機(jī)版軟件的方式，單機(jī)的操作方式帶來了許多不便，不能夠及時地交換和傳遞建筑工程信息[2]。其次，信息技術(shù)并沒有完全在建筑工程行業(yè)中應(yīng)用，還沒有完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息一體化的目標(biāo)，建筑工程中網(wǎng)上原材料的購買、項目監(jiān)管、信息技術(shù)的交流溝通等方面都存在一定問題。最后，建筑工程中信息技術(shù)人員的基本素質(zhì)能力不高，也缺少相關(guān)經(jīng)驗，大多數(shù)建筑工程的管理較為松散，缺乏對信息化制度的嚴(yán)格執(zhí)行和對相關(guān)技術(shù)人員的督促檢查。

3.3 地區(qū)間信息化管理應(yīng)用差異明顯

現(xiàn)代建筑工程的規(guī)模通常是比較大的，不只局限在單一區(qū)域內(nèi)，而是存在多地工程同時開展的情況，具有復(fù)雜性與綜合性的特點(diǎn)，因而在建筑工程施工中也強(qiáng)調(diào)管理上的協(xié)調(diào)性。信息化管理模式能夠在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息傳輸和共享，更適合現(xiàn)代建筑工程的管理需要。受經(jīng)濟(jì)文化差異影響，這也就導(dǎo)致信息化管理技術(shù)在不同地區(qū)具有不同的應(yīng)用效果，其管理成效也不同。差異化的存在導(dǎo)致建筑工程信息交流不對等，整體管理水平較低，限制建筑工程管理目標(biāo)的達(dá)成。

3.4 現(xiàn)代建筑工程信息管理水平不平衡

我國在近幾年發(fā)展過程中已經(jīng)完全步入了信息化時代，并且信息技術(shù)也在各行業(yè)的發(fā)展中展現(xiàn)出了其應(yīng)有的作用價值，例如在發(fā)展過程中有效提高了管理效率，日常工作質(zhì)量也得到了有效提升[3]。因此就要將信息化有效應(yīng)用到建筑行業(yè)日常管理工作中，同時還要在發(fā)展過程中認(rèn)識到信息技術(shù)在日常管理工作中應(yīng)用的重要性。但是通過對實(shí)際工作總結(jié)進(jìn)行了解后能夠發(fā)現(xiàn)，在管理過程中信息化應(yīng)用還是存在一定的問題，并且在管理過程中還會出現(xiàn)信息化應(yīng)用差異的情況，即在管理過程中應(yīng)用方法、措施、觀念等各不相同，使得管理水平也受這種差異的影響呈現(xiàn)出了下滑的趨勢。例如在實(shí)際管理過程中，工程信息的總結(jié)經(jīng)常會應(yīng)用到信息技術(shù)，但是在實(shí)際工程建設(shè)時卻出現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)差異的問題，并且在管理過程中這種差異沒有得到合理的解決，長此以往就會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)與實(shí)際工程建設(shè)出現(xiàn)差異，進(jìn)而嚴(yán)重影響到工程建設(shè)工作有效開展，不利于工程建設(shè)與管理工作有效開展

4 加強(qiáng)現(xiàn)代建筑工程信息管理的有效措施

4.1 創(chuàng)建完善的信息化平臺，提升信息化利用率

在實(shí)際管理與平臺建設(shè)過程中，各企業(yè)就需要將數(shù)據(jù)整合應(yīng)用問題重視起來，并將其當(dāng)作平臺建設(shè)與發(fā)展主要方向，因為在數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中能夠保證信息得到更加合理的控制，同時還可以有效降低信息出現(xiàn)重復(fù)與交叉的問題。這樣在實(shí)際管理過程中就可以真正實(shí)現(xiàn)項目工程管理信息化，并通過相對應(yīng)的平臺來搭建控制與管理體系，同時還可以有效提高各部門之間的聯(lián)動性，最終達(dá)到資源合理應(yīng)用的目的。

4.2 完善現(xiàn)代建筑信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)信息化管理團(tuán)隊建設(shè)與培訓(xùn)

建設(shè)項目內(nèi)容豐富，數(shù)據(jù)分析復(fù)雜。高強(qiáng)度的數(shù)據(jù)管理對信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和發(fā)展提出了更高的要求，需匯總所有信息，形成完整的信息系統(tǒng)，全面加強(qiáng)和完善信息技術(shù)管理機(jī)制。建筑業(yè)涉及的知識范圍比較廣泛，其工作性質(zhì)也比較復(fù)雜[4]。建設(shè)項目管理主要包括管理模式、管理機(jī)構(gòu)變更、管理制度等多方面內(nèi)容。因此，如果要加強(qiáng)信息科技在建筑工程中的廣泛應(yīng)用，必須觀察建造業(yè)不同于其他行業(yè)的獨(dú)特性，搜索、查詢、收集、處理、分析、總結(jié)和總結(jié)相關(guān)信息，展現(xiàn)出建筑行業(yè)具有的獨(dú)特魅力，提高建筑企業(yè)在市場中的地位和綜合競爭實(shí)力，構(gòu)建完善的信息化管理體系，為建筑企業(yè)的發(fā)展樹立良好的形象和榜樣。

同時，在新的形勢下，建筑企業(yè)對于人才的要求是能夠更好地掌握信息技術(shù)。因為要應(yīng)用信息技術(shù)，那么就要將其基礎(chǔ)問題進(jìn)行解決，技術(shù)的應(yīng)用需要專業(yè)工作人員來開展，那么在發(fā)展過程中就需要建立規(guī)范化的信息技術(shù)管理團(tuán)隊，通過這樣的方式保證信息技術(shù)管理工作能夠有效開展。在人才招聘過程中，各企業(yè)一定要保證公平公正，同時還要保證人才聘用的透明化，不要在人才聘用過程中出現(xiàn)“走后門”的問題，進(jìn)而而且會導(dǎo)致企業(yè)信息化管理工作的開展受到影響。因此，為了保證信息化管理團(tuán)隊能夠滿足信息化建設(shè)需求，各企業(yè)就需要對相關(guān)工作人員的專業(yè)證書進(jìn)行檢查，同時還要組織開展崗前培訓(xùn)工作，通過培訓(xùn)與內(nèi)部考試的方法來證實(shí)工作人員是否具備相應(yīng)專業(yè)能力，不僅如此，在培訓(xùn)過程中還可以保證工作人員學(xué)習(xí)到更多知識。同時施工企業(yè)要對現(xiàn)有的工作人員的培訓(xùn)重視起來，使其能夠更好地掌握信息管理技術(shù)。在這個過程中，企業(yè)人員可以通過培訓(xùn)充分掌握先進(jìn)的計算機(jī)操作技術(shù)，有效地提高自身的專業(yè)能力，從而可以更加熟練地運(yùn)用各種信息設(shè)備。其次，“引進(jìn)來”，主要是指企業(yè)引入高新企業(yè)信息管理人才，以更好地實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。

4.3 合理平衡地區(qū)間信息化管理方式運(yùn)用

現(xiàn)代建筑工程的整體規(guī)模遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)建筑，特別是對于較大型的工程而言，更是涉及多地同步施工的可能性，而建筑工程若想實(shí)現(xiàn)完整有序地順利施工，則必須保持管理理念和管理方式上的一致性，合理平衡各地區(qū)間信息化管理方式的運(yùn)用。針對各地區(qū)開展統(tǒng)一的信息化管理指導(dǎo)，對部分信息化建設(shè)水平較低的地區(qū)繼續(xù)加大信息化管理培訓(xùn)，落實(shí)信息化管理工作，提高地區(qū)管理人員的信息化管理能力，讓各地區(qū)之間可以保持及時的管理信息溝通，確保信息傳輸?shù)臅r效性和安全性，從而為現(xiàn)代建筑工程中信息化管理工作的推進(jìn)做好鋪墊。此外，通過均衡性的信息化管理讓不同施工階段能夠精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)信息對接，對于之前管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題可以在后續(xù)管理中采取有效的補(bǔ)救措施，減少管理失誤，提升現(xiàn)代建筑工程管理水準(zhǔn)。

4.4 施工材料和設(shè)備的信息化管理

為了彌補(bǔ)信息系統(tǒng)運(yùn)行的漏洞，提高施工物資設(shè)備信息管理運(yùn)行的效率，就必須明確項目施工過程中涉及的所有施工材料設(shè)備資源，整理設(shè)備采購、租賃等文件，并且在核實(shí)之后建立材料設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫[5]。在具體工作的過程中，為了更好地加強(qiáng)對施工材料和設(shè)備的管理，必須使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及云技術(shù)，將工程建設(shè)過程中的施工材料和設(shè)備分為必需用品、日常用品等各種類別，根據(jù)工程建設(shè)的流程、施工技術(shù)資料、審批文件以及工程建設(shè)的具體情況完善信息管理內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)該對這些材料和設(shè)備信息進(jìn)行備份保存，防止因存放時間過長而出現(xiàn)損壞的情況，并對施工材料與設(shè)備的使用、維護(hù)管理以及目前施工材料的消耗數(shù)據(jù)等進(jìn)行及時合理的分析，保證工程建設(shè)施工材料與設(shè)備信息能夠得到全方面的控制。

5 結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代建筑工程管理過程中，高效的管理能夠確保建筑工程的有序施工，提高其施工效率，并有助于提升建筑工程的整體安全質(zhì)量。在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展下，依托于信息技術(shù)而形成的信息化管理方式成為目前各建筑工程所廣泛應(yīng)用的手段，推動了現(xiàn)代建筑工程的發(fā)展。而信息化管理方式是現(xiàn)代化建筑工程提升管理質(zhì)量和管理效率的有效措施。文章研究中，提出現(xiàn)代建筑企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建完善的信息化平臺，提升信息化利用率、完善現(xiàn)代建筑信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)信息化管理團(tuán)隊建設(shè)與培訓(xùn)、合理平衡地區(qū)間信息化管理方式運(yùn)用、加強(qiáng)施工材料和設(shè)備的信息化管理等管理措施，以真正發(fā)揮信息化管理方式在現(xiàn)代建筑工程中的應(yīng)用價值，促進(jìn)現(xiàn)代建筑工程更穩(wěn)定長久發(fā)展。