■ 張建磊 田浩 李雁 姬翔 溫壯鳳 李穎沖 張鵬 徐夢維 于永濤 張龍斌 朱琳玲 吳猛
為做好氣象觀測質(zhì)量管理體系持續(xù)運(yùn)行,促進(jìn)體系效益發(fā)揮,中國氣象局自2019年起每年委托第三方單位對各單位體系運(yùn)行情況進(jìn)行考核評價(jià),促進(jìn)體系規(guī)范有效運(yùn)行??己嗽u價(jià)內(nèi)容主要包括組織管理、體系文件管理、內(nèi)審員管理、培訓(xùn)管理、體系宣貫、監(jiān)督與改進(jìn)、體系運(yùn)行效益等。
氣象觀測在氣象業(yè)務(wù)中處于基礎(chǔ)性和先導(dǎo)性地位。我國成規(guī)模的氣象觀測業(yè)務(wù)始于20世紀(jì)五十年代,經(jīng)過幾十年發(fā)展,氣象觀測業(yè)務(wù)無論從觀測制度構(gòu)建、職責(zé)分工以及業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)等方面均形成了自己特有的運(yùn)行模式,這些工作持續(xù)性支撐氣象(氣候)預(yù)報(bào)(預(yù)測)和服務(wù)工作有序開展。近年來,國家對氣象工作提出了高質(zhì)量發(fā)展要求①《中共中央國務(wù)院關(guān)于開展質(zhì)量提升行動的指導(dǎo)意見》,2017。②《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)質(zhì)量認(rèn)證體系建設(shè)促進(jìn)全面質(zhì)量管理的意見》(國發(fā)〔2018〕3號)。,面對高標(biāo)準(zhǔn)、高要求,氣象觀測工作從觀測站網(wǎng)規(guī)劃布局、觀測設(shè)備研發(fā)選型、觀測業(yè)務(wù)運(yùn)行保障、觀測質(zhì)量控制和產(chǎn)品研發(fā)、觀測業(yè)務(wù)信息化平臺建設(shè)更新以及相應(yīng)觀測標(biāo)準(zhǔn)制度規(guī)范等全流程角度還存在一系列問題③《中國氣象局氣象觀測質(zhì)量管理體系(QMS-O-CMA)總體框架》(氣發(fā)〔2019〕10號)。,如:站網(wǎng)布局缺乏數(shù)值預(yù)報(bào)引領(lǐng)、缺少定量的科學(xué)目標(biāo)和設(shè)計(jì)評估方法;部分重大氣象觀測裝備關(guān)鍵元器件仍依靠進(jìn)口、部分觀測要素的精度與世界氣象組織(WMO)的要求仍存在差距;業(yè)務(wù)職責(zé)存在交叉,分工不明確,重考核、輕監(jiān)管等;業(yè)務(wù)流程存在斷點(diǎn);制度不健全或執(zhí)行不到位,修訂不及時(shí)等;新型觀測設(shè)備的觀測方法不完善;缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,重建設(shè)、輕維護(hù),保障機(jī)制不健全;數(shù)據(jù)質(zhì)控效果缺乏科學(xué)評價(jià),觀測預(yù)報(bào)服務(wù)互動機(jī)制不明確,業(yè)務(wù)執(zhí)行者、管理部門、用戶、設(shè)備廠家之間質(zhì)量改進(jìn)機(jī)制未建立等。這些系列問題制約氣象觀測業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。我國氣象部門為國家事業(yè)單位,實(shí)行職能式管理模式,這在一定程度上決定了氣象部門已有的觀測業(yè)務(wù)相關(guān)制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)以職能管理為主而非流程導(dǎo)向管理。
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)向全世界推薦了一套實(shí)用的質(zhì)量管理體系方法模式,即9000族標(biāo)準(zhǔn),其中的核心標(biāo)準(zhǔn)是ISO9001和ISO9000,分別對應(yīng)著質(zhì)量管理體系的“要求”、“基礎(chǔ)和術(shù)語”④中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局,中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會.質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語.GB/T 19000—2016/ISO 9000: 2015,2016。⑤中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局,中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會.質(zhì)量管理體系 要求.GB/T 19001—2016/ISO 9001: 2015,2016。。ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)把組織管理的所有活動歸結(jié)為職責(zé)管理、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測量、分析和改進(jìn)等4個主要的過程,通過策劃(Plan,簡寫:P)、實(shí)施(Do,簡寫:D)、檢查(Check,簡寫:C)和改進(jìn)(Act,簡寫:A)的PDCA方法管理這些過程,其所采用的“過程方法”、“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”、“領(lǐng)導(dǎo)作用”、“循證決策”等七項(xiàng)質(zhì)量管理原則,是在總結(jié)國際上百年質(zhì)量管理實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上形成,充分體現(xiàn)了現(xiàn)代管理的基本原理和思想。ISO9001質(zhì)量管理體系具有廣泛的通用性和指導(dǎo)性,已經(jīng)在發(fā)達(dá)國家的政府改革中得到廣泛應(yīng)用。世界氣象組織(WMO)自20世紀(jì)90年代起就開始質(zhì)量管理體系建設(shè)的討論和嘗試,2011年起,WMO制定了一系列關(guān)于質(zhì)量管理體系方面的技術(shù)規(guī)程,發(fā)布了WMO質(zhì)量管理體系框架(QMF),并于2013年正式發(fā)布了《國家氣象和水文部門實(shí)施質(zhì)量管理體系指南》,2017年對其進(jìn)行了升級,指導(dǎo)各成員國開展質(zhì)量管理體系建設(shè)工作。截至2015年,WMO的192個成員國中有117個國家實(shí)施了質(zhì)量管理體系建設(shè)工作,實(shí)施比例為61%,其中歐洲成員國實(shí)施率最高,為94%。因此,建設(shè)質(zhì)量管理體系,與發(fā)達(dá)國家和WMO的要求保持一致,加強(qiáng)國際間的數(shù)據(jù)和產(chǎn)品交換與共享,是促進(jìn)氣象服務(wù)“一帶一路”、增強(qiáng)國際話語權(quán)的有效支撐手段。
為貫徹落實(shí)黨中央國務(wù)院關(guān)于建設(shè)質(zhì)量強(qiáng)國的決策部署,進(jìn)一步提高觀測質(zhì)量管理水平,自2017年起,中國氣象局按照ISO和WMO質(zhì)量管理框架(QMF)要求,在氣象觀測領(lǐng)域率先開展質(zhì)量管理體系建設(shè)①中國氣象局.綜合氣象觀測業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃(2016—2020年),2017。②《觀測司關(guān)于成立氣象觀測質(zhì)量管理體系工作組和技術(shù)組的通知》(氣測函〔2019〕28號)。。通過導(dǎo)入國際先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,從戰(zhàn)略高度對氣象觀測領(lǐng)域管理體系進(jìn)行全面梳理優(yōu)化,改善管理體系整體的有效性;優(yōu)化或重點(diǎn)改善管理體系薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)業(yè)務(wù)流程管理的合理化、規(guī)范化;導(dǎo)入內(nèi)部監(jiān)督評審機(jī)制,推進(jìn)管理體系自我改善機(jī)制的有效運(yùn)行,按照“策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)”(PDCA)的管理模式要求形成業(yè)務(wù)閉環(huán),增強(qiáng)持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)能力;通過標(biāo)準(zhǔn)化管理,使得氣象觀測數(shù)據(jù)從獲取到應(yīng)用全過程可追溯,便于查找和解決造成質(zhì)量問題的原因,同時(shí),通過用戶反饋機(jī)制,滾動修訂并完善數(shù)據(jù)需求指標(biāo),保障數(shù)據(jù)質(zhì)量和可用性。經(jīng)過試點(diǎn)、推廣到全面建設(shè)三個階段,2020年12月,全國氣象部門國、省、市、縣四級觀測領(lǐng)域的質(zhì)量管理體系全面建成,并取得了ISO9001認(rèn)證證書③《中國氣象局關(guān)于氣象觀測質(zhì)量管理體系全面通過ISO 9001認(rèn)證的公告》(2021年第1號)。④WMO.CMA observation quality management system passed ISO 9001 certification-China Meteorological Administration.https://public.wmo.int/en/media/news-from-members/cma-observation-quality-management-system-passed-ISO 9001-certification-china。,我國氣象觀測質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)與國際接軌。
本文從氣象觀測質(zhì)量管理體系的建設(shè)、運(yùn)行和效益三個方面介紹我國氣象部門ISO9001質(zhì)量管理體系建設(shè)實(shí)踐情況,并對未來發(fā)展進(jìn)行展望,期望本文為氣象行業(yè)內(nèi)外質(zhì)量管理體系建設(shè)和實(shí)施提供參考。
氣象觀測質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施遵從中國氣象局總體發(fā)展戰(zhàn)略,以其所承擔(dān)的職責(zé)為依據(jù)確定總體質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。從現(xiàn)行管理體制與業(yè)務(wù)環(huán)境出發(fā),以用戶及相關(guān)方需求和期望作為質(zhì)量管理出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),采用過程方法,對氣象觀測領(lǐng)域的各過程,以及過程之間的關(guān)聯(lián)性和相互作用進(jìn)行系統(tǒng)的分析,梳理規(guī)范各級各類氣象觀測業(yè)務(wù),建立相應(yīng)的支撐保障條件和配套的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及管理制度,將PDCA循環(huán)和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)遇的措施應(yīng)用于氣象觀測領(lǐng)域的所有過程以及整個質(zhì)量管理體系,通過體系運(yùn)行及不斷互動反饋,檢查改進(jìn)質(zhì)量管理體系,最終提供滿足用戶需求的產(chǎn)品和服務(wù),從而,形成中國氣象觀測質(zhì)量管理體系(QMS-O-CMA)設(shè)計(jì)思路。具體設(shè)計(jì)框架如圖1所示。
圖1 中國氣象局氣象觀測質(zhì)量管理體系(QMS-O-CMA)設(shè)計(jì)框架
WMO《國家氣象和水文部門實(shí)施質(zhì)量管理體系指南》和QMF 是WMO各會員引入質(zhì)量管理體系的參考性文件。WMO各會員在此框架下,進(jìn)行了各自不同氣象領(lǐng)域質(zhì)量管理體系的本地化建設(shè)工作。WMOQMF的核心是將其建設(shè)范圍內(nèi)的工作基于過程方法分為產(chǎn)品過程、支持過程和管理過程三大過程,各個過程相互作用,呈現(xiàn)矩陣分布,構(gòu)成有機(jī)整體。
我國氣象觀測業(yè)務(wù)從全業(yè)務(wù)鏈上包括需求分析、規(guī)劃設(shè)計(jì)、技術(shù)保障、裝備業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)五大環(huán)節(jié),以獲得高質(zhì)量觀測數(shù)據(jù)和觀測產(chǎn)品,滿足預(yù)報(bào)服務(wù)需求為目標(biāo),各環(huán)節(jié)以綜合氣象觀測標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作為支撐。綜合氣象觀測業(yè)務(wù)從業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)上劃分為觀測技術(shù)裝備業(yè)務(wù)、觀測數(shù)據(jù)獲取業(yè)務(wù)、觀測數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)和觀測運(yùn)行保障業(yè)務(wù)四部分,其中觀測技術(shù)裝備業(yè)務(wù)對應(yīng)于技術(shù)保障環(huán)節(jié),觀測數(shù)據(jù)獲取業(yè)務(wù)和觀測數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)對應(yīng)于數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),觀測運(yùn)行保障業(yè)務(wù)對應(yīng)于裝備業(yè)務(wù),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為支撐,管理作為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)領(lǐng)⑤《中國氣象局氣象觀測質(zhì)量管理體系(QMS-O-CMA)總體框架》(氣發(fā)〔2019〕10號)。。
基于過程管理原則,我國氣象觀測業(yè)務(wù)總體可分為由技術(shù)保障、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)和裝備業(yè)務(wù)組成的業(yè)務(wù)過程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為代表的支撐過程和業(yè)務(wù)管理過程三大過程,總體呈現(xiàn)“3—332”架構(gòu),即3個過程類別,3個業(yè)務(wù)過程,3個支撐過程和2個管理過程。總體架構(gòu)見圖2。
圖2 氣象觀測質(zhì)量管理體系總體架構(gòu)圖
業(yè)務(wù)過程的“3”和支撐過程的“3”互相作用,呈現(xiàn)“三橫三縱”矩陣分布。
業(yè)務(wù)過程包含數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理、裝備業(yè)務(wù)質(zhì)量管理和技術(shù)發(fā)展質(zhì)量管理三部分。數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理和裝備業(yè)務(wù)質(zhì)量管理是兩大核心業(yè)務(wù)子過程。數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理主要包含數(shù)據(jù)獲取與處理、產(chǎn)品加工與應(yīng)用兩大類,兩大類中又包含相關(guān)工作事項(xiàng);裝備業(yè)務(wù)質(zhì)量管理主要包含裝備準(zhǔn)入、前期質(zhì)控、運(yùn)行監(jiān)控、裝備維護(hù)、裝備定標(biāo)、裝備維修、裝備報(bào)廢和評估考核等工作事項(xiàng);技術(shù)發(fā)展質(zhì)量管理包含規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、技術(shù)研發(fā)和觀測試驗(yàn)等工作事項(xiàng)。氣象觀測工作產(chǎn)生滿足要求的氣象觀測數(shù)據(jù)和產(chǎn)品,為氣象預(yù)報(bào)、氣候預(yù)測、防災(zāi)減災(zāi)及服務(wù)生態(tài)文明建設(shè)等工作提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐和有效供給。
支撐過程通常包含裝備計(jì)量檢定、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系和準(zhǔn)入管理三部分。
管理過程包含綜合管理和行政管理兩個子過程。綜合管理一般包含質(zhì)量管理體系建設(shè)和運(yùn)行相關(guān)的工作事項(xiàng),主要包含體系文件管理、內(nèi)部審核管理、管理評審管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、用戶滿意度管理、績效評價(jià)管理、監(jiān)督檢查與改進(jìn)管理等;行政管理一般包含人力資源管理、外部供方管理、溝通管理、知識管理、公文管理和基礎(chǔ)設(shè)施管理等。
三大過程中,業(yè)務(wù)過程是核心,支撐過程是保障,為業(yè)務(wù)過程提供必要執(zhí)行依據(jù),管理過程是根本,統(tǒng)領(lǐng)業(yè)務(wù)過程和支撐過程。各過程中具體工作事項(xiàng)的種類在國、省、市、縣四級中存在差異。
氣象觀測質(zhì)量管理體系建設(shè)工作按照ISO9001的要求,在WMO的QMF框架下,結(jié)合我國氣象部門的實(shí)際情況,對管理和觀測業(yè)務(wù)現(xiàn)狀從多個維度進(jìn)行全面評估,梳理和優(yōu)化觀測業(yè)務(wù)的管理體系;搭建涵蓋需求分析、站網(wǎng)設(shè)計(jì)、裝備發(fā)展、項(xiàng)目建設(shè)、業(yè)務(wù)運(yùn)行和用戶反饋在內(nèi)的全流程的質(zhì)量管理體系整體框架;建立完善面向裝備全生命周期的管理機(jī)制,從需求出發(fā),在裝備的研發(fā)、許可、布局、建設(shè)和運(yùn)行管理等業(yè)務(wù)流程中,加強(qiáng)質(zhì)量管理和控制,確保裝備可靠性;梳理和優(yōu)化從數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的核心業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)數(shù)據(jù)各環(huán)節(jié)的可追溯性,識別業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵過程控制點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),并采取相應(yīng)的預(yù)防和事前控制措施;此外,建立內(nèi)部監(jiān)督、審核機(jī)制,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量信息的收集、反饋渠道,在分析各類反饋信息基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理,采取有效措施提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,提高自我持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化的能力。
氣象觀測質(zhì)量管理體系按照PDCA循環(huán)理念建設(shè),總體分為體系籌備、體系實(shí)施、體系檢查與評價(jià)、體系保持與改進(jìn)四個階段十六個環(huán)節(jié),其中培訓(xùn)工作貫穿體系建設(shè)的始終。建設(shè)步驟見圖3。
圖3 氣象觀測質(zhì)量管理體系建設(shè)步驟圖
氣象觀測質(zhì)量管理體系建設(shè)各環(huán)節(jié)先后順序根據(jù)各氣象觀測組織實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
質(zhì)量管理體系建設(shè)完成,體系文件正式發(fā)布實(shí)施,即由體系的建設(shè)期轉(zhuǎn)入體系的運(yùn)行期。為保障體系有效運(yùn)行,中國氣象局制定了氣象觀測質(zhì)量管理體系業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)定①《綜合觀測司關(guān)于印發(fā)氣象觀測質(zhì)量管理體系業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)定的通知》(氣測函〔2019〕143號)。,確定了國、省兩級組織管理架構(gòu),明確了職責(zé)分工以及體系文件管理、內(nèi)審員管理、審核管理、培訓(xùn)管理、信息化建設(shè)和考核評價(jià)等工作要求。
氣象觀測質(zhì)量管理體系文件實(shí)行分級管理。中國氣象局綜合觀測司負(fù)責(zé)組織編制、審核并發(fā)布全國體系文件,相關(guān)直屬單位和各?。▍^(qū)、市)氣象局共34個單位分別依據(jù)觀測司發(fā)布的體系文件,結(jié)合本級業(yè)務(wù)需求,編制、審核并發(fā)布各自體系文件,并報(bào)觀測司備案。各單位根據(jù)本單位工作實(shí)際適時(shí)修訂體系文件。
體系內(nèi)審員是體系建設(shè)和運(yùn)行的中堅(jiān)力量,分為國家級內(nèi)審員和省級內(nèi)審員兩級,分別由中國氣象局和各?。▍^(qū)、市)氣象局管理。2020—2022年,中國氣象局分別組織了3期國家級內(nèi)審員專項(xiàng)培訓(xùn),來自全國35個單位的192名學(xué)員通過考核,獲得國家級內(nèi)審員資格②《綜合觀測司關(guān)于公布?xì)庀笥^測質(zhì)量管理體系國家級內(nèi)審員名單的通知》(氣測函〔2021〕78號)。③綜合觀測司關(guān)于公布第二批氣象觀測質(zhì)量管理體系國家級內(nèi)審員名單的通知》(氣測函〔2022〕107號)。。截至2021年底,全國省級內(nèi)審員達(dá)5000余名。
省級內(nèi)審員主要職責(zé)包括按要求開展省級年度內(nèi)審和不符合項(xiàng)改進(jìn)跟蹤等、體系日常運(yùn)行情況監(jiān)督,問題收集和反饋、參與省級體系文件修訂、協(xié)助開展省級管評和外審、配合完成省級體系運(yùn)行的考核評估工作等;國家級內(nèi)審員除履行省級內(nèi)審員職責(zé)外,還承擔(dān)按要求開展年度全國內(nèi)審抽審和不符合項(xiàng)改進(jìn)跟蹤、參與全國體系文件修訂、配合開展全國總體管評、配合完成全國體系總體運(yùn)行的考核評估等職責(zé)。
審核是氣象觀測質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的重要手段之一,也是ISO9001證書保持的必備環(huán)節(jié)。質(zhì)量管理體系的審核包括內(nèi)審、管評和外審,每年至少各開展1次。內(nèi)審分為各單位自審和國家級抽審兩個階段,抽審單位確保3年全覆蓋。管評也分為省級(包括中國氣象局直屬事業(yè)單位)和國家級兩級開展。外審包括年度監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核和特殊審核,由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)開展全國體系外審并給出審核意見。
自2019年中國氣象局氣象觀測質(zhì)量管理體系首次通過ISO9001認(rèn)證審核以來,氣象觀測質(zhì)量管理體系已經(jīng)完成第一個認(rèn)證周期內(nèi)的兩次年度監(jiān)督審核,將在2022年迎來再認(rèn)證審核。通過審核,各單位不斷查找觀測業(yè)務(wù)和管理中存在的問題,優(yōu)化完善關(guān)鍵環(huán)節(jié),推進(jìn)體系持續(xù)改進(jìn)。
培訓(xùn)是體系運(yùn)行的重要組成部分,包括管理者培訓(xùn)、內(nèi)審員資格培訓(xùn)、內(nèi)審員持續(xù)培訓(xùn)和全員培訓(xùn)。以上各類培訓(xùn)每單位每年至少組織一次,可單獨(dú)開展或結(jié)合其他相關(guān)培訓(xùn)開展。
基于PDCA循環(huán)理念,結(jié)合我國氣象觀測業(yè)務(wù)信息化現(xiàn)狀,中國氣象局組織構(gòu)建了全國觀測質(zhì)量管理體系信息系統(tǒng),目前該系統(tǒng)已完成全國質(zhì)量目標(biāo)分解和績效考核、用戶滿意度調(diào)查和外供方評價(jià)、全國體系內(nèi)部審核等功能開發(fā)并上線運(yùn)行,為全國觀測質(zhì)量管理體系業(yè)務(wù)化運(yùn)行提供了信息化支撐,大大提高了工作效率。
為做好氣象觀測質(zhì)量管理體系持續(xù)運(yùn)行,促進(jìn)體系效益發(fā)揮,中國氣象局自2019年起每年委托第三方單位對各單位體系運(yùn)行情況進(jìn)行考核評價(jià),促進(jìn)體系規(guī)范有效運(yùn)行??己嗽u價(jià)內(nèi)容主要包括組織管理、體系文件管理、內(nèi)審員管理、培訓(xùn)管理、體系宣貫、監(jiān)督與改進(jìn)、體系運(yùn)行效益等,此外,還會根據(jù)年度工作重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,以指導(dǎo)各單位更好地保持體系、發(fā)揮效益。
2021年,全國34個單位氣象觀測質(zhì)量管理體系考核平均得分為84.2分,其中,得分在90分以上的有7個單位;得分在84.2分以上、89分以下的有9個單位;得分在84.2分以下、80分以上的有8個單位;得分在80分以下的有10個單位。專家組認(rèn)為2021年各單位的氣象觀測質(zhì)量管理體系整體運(yùn)行良好,但也反映出各單位體系運(yùn)行情況存在不平衡現(xiàn)象。從考核評價(jià)內(nèi)容來看,組織管理、體系文件管理、監(jiān)督與改進(jìn)、體系運(yùn)行效益評價(jià)得分率均在85%以上,內(nèi)審員管理得分率為80.89%,體系宣貫得分率僅為76.47%,具體見表1。這反映出氣象觀測質(zhì)量管理體系在組織、文件、審核管理方面規(guī)范化程度較高,體系運(yùn)行效益初步顯現(xiàn),但是內(nèi)審員培訓(xùn)和作用發(fā)揮方面仍然有待提升,體系宣貫工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
表1 2021年全國氣象觀測質(zhì)量管理體系考核評價(jià)得分率
氣象觀測質(zhì)量管理體系建設(shè)和運(yùn)行以來,效益得到逐步顯現(xiàn)。主要表現(xiàn)在:1)氣象部門觀測領(lǐng)域全員質(zhì)量意識普遍得到增強(qiáng),提升觀測質(zhì)量、促進(jìn)觀測效益發(fā)揮成為業(yè)界共同的目標(biāo)。2)管理理念轉(zhuǎn)變助力觀測業(yè)務(wù)質(zhì)量提升。全國各級體系運(yùn)行單位能夠準(zhǔn)確應(yīng)用質(zhì)量管理的方法開展氣象觀測業(yè)務(wù),更加關(guān)注用戶需求和反饋,以用戶需求和滿意為引領(lǐng),注重過程管理和閉環(huán)管理,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識,初步建立觀測業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)庫和防范措施,持續(xù)更新動態(tài)風(fēng)險(xiǎn)清單,2020年和2021年,全國共梳理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分別為2098項(xiàng)和2286項(xiàng),分別制定應(yīng)對措施2411項(xiàng)和2709項(xiàng)。部分?。▍^(qū)、市)氣象局或是運(yùn)用PDCA質(zhì)量管理理念,建立月質(zhì)量通報(bào)管理辦法,強(qiáng)化對發(fā)現(xiàn)問題整改情況的檢查,提升了業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量管理;或是根據(jù)用戶反饋提出閃電定位設(shè)備升級換代計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對觀測業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)監(jiān)控,提高了觀測數(shù)據(jù)傳輸及時(shí)率;又或是針對數(shù)據(jù)采集、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施,有效提升了國家級自動站等觀測設(shè)備的業(yè)務(wù)可用性。3)觀測系統(tǒng)運(yùn)行更加穩(wěn)定可靠,如設(shè)備故障頻次降低,故障持續(xù)時(shí)間縮短,故障修復(fù)及時(shí)率提高,用戶滿意度有所提升。2021年,氣象部門內(nèi)外部用戶滿意度分別為96.48%和97.69%,分別較上一年度提高3.12%和1.73%。4)帶動了其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化,部分?。▍^(qū)、市)氣象局正在借鑒氣象觀測質(zhì)量管理體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn),探索將質(zhì)量管理體系向人工影響天氣、防雷、氣象信息管理、決策氣象服務(wù)、網(wǎng)格預(yù)報(bào)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)拓展,部分單位已取得新領(lǐng)域的ISO9001認(rèn)證證書。5)ISO 9001認(rèn)證的“國際通行證”作用正逐漸發(fā)揮,國家衛(wèi)星氣象中心被全球空間天氣中心批準(zhǔn)成為第四個全球空間天氣中心,中國氣象局氣象探測中心被WMO授權(quán)成為二區(qū)協(xié)WIGOS區(qū)域中心(北京)(RWCBeijing)。6)質(zhì)量管理體系建設(shè)和運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)性問題為各單位尋找改革突破口、謀劃未來業(yè)務(wù)發(fā)展提供了很好的依據(jù),為服務(wù)“十四五”國家發(fā)展戰(zhàn)略,推動氣象事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,保障社會主義現(xiàn)代化國家建設(shè),提供了有力支撐。
2018年中國氣象局氣象探測中心(簡稱:探測中心)質(zhì)量管理體系通過ISO9001認(rèn)證后,2021年探測中心改進(jìn)質(zhì)量管理機(jī)制,構(gòu)建以質(zhì)量首席為質(zhì)量改進(jìn)責(zé)任主體、業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)問題到研發(fā)團(tuán)隊(duì)解決問題、改進(jìn)觀測質(zhì)量的創(chuàng)新型質(zhì)量管理機(jī)制,實(shí)行質(zhì)量月度例會和質(zhì)量首席實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)值班制度,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)問題、質(zhì)量例會確定問題、質(zhì)量首席解決問題、實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)評估效果和管理部門考核監(jiān)督,五大環(huán)節(jié)中實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)與改進(jìn)之間閉環(huán)運(yùn)行(圖4),并實(shí)現(xiàn)了信息化。
基于質(zhì)量改進(jìn)信息系統(tǒng)構(gòu)建了全國觀測業(yè)務(wù)質(zhì)量問題庫,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量改進(jìn)工作信息化。2021年,發(fā)現(xiàn)新一代天氣雷達(dá)觀測、地面自動氣象觀測等八大類觀測業(yè)務(wù)的設(shè)備硬件、觀測算法、設(shè)備性能、軟件功能、探測環(huán)境與觀測業(yè)務(wù)流程制度等六方面問題共209個,其中制度規(guī)范類問題最明顯,占總數(shù)的46.4%(圖5),其中GNSS/MET類設(shè)備問題解決率最高,為91.4%(圖6);召開質(zhì)量例會7期,形成質(zhì)量改進(jìn)任務(wù)單27份,解決質(zhì)量問題133個,解決率為63.6%;組織開展了國、省及廠家重大氣象保障質(zhì)量會診,探索建立了全國氣象部門觀測質(zhì)量會商制度,逐步實(shí)現(xiàn)上下、左右聯(lián)動。
圖5 各類質(zhì)量問題解決情況統(tǒng)計(jì)
圖6 各設(shè)備質(zhì)量問題解決情況統(tǒng)計(jì)
(1)實(shí)例1:解決了雷達(dá)同頻干擾問題
2020年,福建寧德雷達(dá)同頻干擾嚴(yán)重,圖7為2020年5月8日10:54的0.5°仰角的觀測圖,在雷達(dá)的西北、西南方向存在大面積的徑向干擾。經(jīng)原算法質(zhì)量控制后,干擾回波基本無法消除,經(jīng)改進(jìn)算法質(zhì)量控制后,絕大多數(shù)的干擾回波被消除。
圖7 2020年5月8日10:54福建寧德SA雷達(dá)0.5°仰角觀測電磁干擾回波質(zhì)量控制對比(a)質(zhì)量控制前;(b)原算法質(zhì)量控制效果;(c)改進(jìn)算法質(zhì)量控制后
圖8為2020年4月6日17:05新疆塔斯?fàn)柡@走_(dá)0.5°仰角觀測圖,由于頻綜出現(xiàn)問題,在雷達(dá)150 km范圍內(nèi)存在大面積的地物回波,其徑向速度較大,原業(yè)務(wù)質(zhì)量控制算法無法對其完全消除,經(jīng)改進(jìn)后,地物回波基本被消除。
圖8 2020年4月6日17:05新疆塔斯?fàn)柡C雷達(dá)0.5°仰角觀測地物回波質(zhì)量控制對比(a)質(zhì)量控制前;(b)原算法質(zhì)量控制效果;(c)改進(jìn)算法質(zhì)量控制后
(2)實(shí)例2:解決了傳感器線路故障導(dǎo)致的觀測數(shù)據(jù)缺測問題
2020年10月30日1時(shí),天衍系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)臺站能見度傳感器觀測數(shù)據(jù)缺測,經(jīng)檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量控制碼后發(fā)現(xiàn),質(zhì)量控制編碼標(biāo)識為“8”,確認(rèn)能見度傳感器觀測數(shù)據(jù)未正常上傳,經(jīng)聯(lián)系臺站確認(rèn)傳感器連接線路故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺測,重新連接線路后,觀測數(shù)據(jù)正常(圖9)。
圖9 能見度傳感器故障恢復(fù)前后情況
當(dāng)前,具有氣象特色、符合氣象實(shí)際的氣象觀測質(zhì)量管理體系已經(jīng)建立,但還存在體系與業(yè)務(wù)的融合不夠、體系信息化支撐不足等問題。下一步,將以“監(jiān)測精密”為目標(biāo),持續(xù)運(yùn)行并不斷完善氣象觀測質(zhì)量管理體系,將體系的優(yōu)勢逐步轉(zhuǎn)化為氣象觀測業(yè)務(wù)效能,為“預(yù)報(bào)精準(zhǔn)”“服務(wù)精細(xì)”提供強(qiáng)有力的支撐,推進(jìn)氣象事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。主要從以下幾個方面著力:1)優(yōu)化完善體系文件,使之與業(yè)務(wù)規(guī)范、規(guī)章制度融為一體,加強(qiáng)版本管理,確保體系文件的全面、準(zhǔn)確、唯一、實(shí)時(shí)更新,做到“一本在手、應(yīng)有盡有”。2)用好審核工具,規(guī)范審核管理,逐步統(tǒng)一、規(guī)范審核內(nèi)容和審核標(biāo)準(zhǔn),使之更加全面、細(xì)致、與時(shí)俱進(jìn)并逐步量化。3)注重對問題改進(jìn)的追蹤,強(qiáng)化對問題的舉一反三,做到“發(fā)現(xiàn)一個問題,解決一批問題”。4)持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè),將體系文件中規(guī)范的工作環(huán)節(jié)、工作流程用信息化技術(shù)加以固化,逐步加強(qiáng)對觀測業(yè)務(wù)的過程管理,實(shí)現(xiàn)對觀測業(yè)務(wù)全流程實(shí)時(shí)監(jiān)控、報(bào)警、糾偏和評價(jià)。5)以質(zhì)量管理體系為抓手,推動觀測與預(yù)報(bào)服務(wù)的互動,強(qiáng)化對外部供方的管理,探索建立體系運(yùn)行績效評價(jià)機(jī)制。
深入閱讀
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