大數(shù)據(jù)背景下建筑科技企業(yè)管理會計建設(shè)研究

○青島方正建設(shè)科技集團有限公司 欒君峰

一、引言

隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展和建筑科技企業(yè)競爭的日益激烈，建筑科技企業(yè)對財務(wù)會計的管理提出了更高的要求。越來越多的管理者開始重視管理會計的建設(shè)和應(yīng)用，不斷探索大數(shù)據(jù)背景下管理會計的建設(shè)和實施，力求通過管理會計提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，增強企業(yè)的核心競爭力。然而現(xiàn)階段我國部分建筑科技企業(yè)在管理會計建設(shè)的過程中往往無法跳脫出原有的財務(wù)核算模式，業(yè)務(wù)融合不暢，管理會計與大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)結(jié)合不密切等因素影響，導致管理會計在建筑科技企業(yè)建設(shè)實施中出現(xiàn)一系列問題[1]。在經(jīng)濟新常態(tài)下，建筑科技企業(yè)應(yīng)充分認識到管理會計對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性，從企業(yè)自身實際出發(fā)將管理會計應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營過程中，提高財務(wù)管理質(zhì)量，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高企業(yè)經(jīng)營利潤，增強核心競爭力，促進建筑科技企業(yè)健康發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下管理會計對建筑科技企業(yè)的意義

(一)有效控制企業(yè)成本費用，增強核心競爭力

建筑科技企業(yè)通過管理會計的建立和實施，可以為企業(yè)帶來先進的管理思維和成本控制辦法，讓管理者能夠全面清晰地認識到企業(yè)經(jīng)營活動各個環(huán)節(jié)的過程，及時發(fā)現(xiàn)過程中產(chǎn)生的問題，提出解決辦法，有效控制企業(yè)的成本，在企業(yè)的預(yù)算管理、控制、業(yè)績評價方面發(fā)揮重要作用，增強企業(yè)的核心競爭力。

(二)實現(xiàn)對經(jīng)營環(huán)節(jié)的控制，確保預(yù)算執(zhí)行

管理會計的實施可以讓建筑科技企業(yè)的經(jīng)營者深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，利用專業(yè)知識分析現(xiàn)有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使企業(yè)充分認識到自身的發(fā)展狀況，了解所在行業(yè)的動態(tài)及企業(yè)所處的管理水平和地位，對企業(yè)的經(jīng)營及時采取措施，合理規(guī)避可能發(fā)生的重大風險[2]。同時管理會計借助專業(yè)化手段，對預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制進行管理，明確各項預(yù)算指標，對預(yù)算目標具體化分解，將預(yù)算指標與實際運行指標進行對比，并對預(yù)算執(zhí)行情況進行有效反饋，發(fā)現(xiàn)偏差，提出措施，使企業(yè)的決策目標得到順利實施。

(三)實現(xiàn)業(yè)財融合，促進財務(wù)職能轉(zhuǎn)變

建筑科技企業(yè)管理會計的建立健全有助于企業(yè)加快“業(yè)財融合”，將企業(yè)的財務(wù)管理理念深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)實踐中，對企業(yè)的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息有機整合。通過管理會計加快“業(yè)財融合”，建筑科技企業(yè)的財務(wù)人員可以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的全過程管理和控制，借助管理會計的信息數(shù)據(jù)進行事前管理、事中控制、事后評價與反饋，使企業(yè)財務(wù)人員由單純的事后財務(wù)核算向過程中的管理會計職能轉(zhuǎn)變，形成對財務(wù)管理工作的整體認知，增強企業(yè)資源配置和決策的高效性，提高企業(yè)利潤空間。

(四)提供分析數(shù)據(jù)，保證理性經(jīng)營決策

大數(shù)據(jù)背景下，建筑科技企業(yè)在運行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量越來越多，管理會計通過對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的貫穿，能夠提高財務(wù)管理人員對數(shù)據(jù)和信息的收集、整理速度[3]。管理會計的有效實施可以通過對公司月度資金收支計劃的分析，及時掌握資金動向，使會計人員具有一定的問題分析能力和解決能力，研究分析公司融資渠道，提高會計人員對市場變化的敏感度和風險預(yù)測能力，從企業(yè)自身實際考慮，為建筑科技企業(yè)管理層提出專業(yè)和合理性的建議。

三、大數(shù)據(jù)背景下建筑科技企業(yè)管理會計建設(shè)存在的問題

(一)企業(yè)對管理會計的重視程度不足

現(xiàn)階段由于建筑科技企業(yè)的競爭激烈，部分企業(yè)的管理者將關(guān)注的重點主要投入在企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)、成本管控和業(yè)務(wù)承攬方面，往往忽視了管理會計的重要作用和意義，對企業(yè)的管理會計未給予足夠的重視，導致管理會計建立推行的力度不足，影響管理會計功能的發(fā)揮。企業(yè)管理層仍局限于以往的財務(wù)思維，僅僅要求財務(wù)部門對事后的經(jīng)營活動進行反映和簡單的會計核算，未認識到管理會計前置對業(yè)務(wù)的財務(wù)牽引作用，財務(wù)缺乏與業(yè)務(wù)的融合，缺乏量化的數(shù)據(jù)分析，無法發(fā)揮管理會計對經(jīng)營決策的判斷功能，管理會計在建筑科技企業(yè)中的工作質(zhì)量不高，缺乏時效性。

(二)管理會計人員的綜合能力有待提高

目前部分建筑科技企業(yè)的管理會計人員往往偏重于理論知識的學習，缺少實踐經(jīng)驗，實踐過程中企業(yè)會計人員一般對建筑施工環(huán)節(jié)了解不夠，沒有根據(jù)工作的實際需要去實踐和思考，影響了管理會計在建筑科技企業(yè)中的建立應(yīng)用。同時在大數(shù)據(jù)背景下，建筑科技企業(yè)的管理者對管理會計人員的培訓和投入不足，沒有做到與時俱進，在選擇人員方面往往招聘普通的會計，財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和整合方面仍然采用傳統(tǒng)的方法，對理論知識運用和實踐程度較低，無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下管理會計的要求，影響管理會計的建立。

(三)“業(yè)財融合”缺乏有效的銜接和協(xié)調(diào)

從實踐的角度看，部分建筑科技企業(yè)的“業(yè)財融合”還缺乏統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性，企業(yè)的管理會計人員很少深入到項目現(xiàn)場，往往是在辦公室辦理資金的調(diào)度、稅務(wù)籌劃工作，對實際的施工參與不足，財務(wù)與業(yè)務(wù)分離情況時有發(fā)生，導致管理會計規(guī)劃前置思維不足，數(shù)據(jù)參考價值不大，無法為建筑科技企業(yè)提供有效的決策依據(jù)。在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，管理會計人員由于忙于數(shù)據(jù)分析，并沒有真正意義上參與事前招投標、合同審核、簽訂等環(huán)節(jié)，基本是經(jīng)營過程中出現(xiàn)風險才開始介入，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的相互協(xié)調(diào)不足，造成提出的建議參考價值不大[4]。

(四)信息技術(shù)的利用不充分，數(shù)據(jù)價值挖掘不夠

建筑科技企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和分析方法已經(jīng)不能滿足管理會計的需要，管理會計大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和軟件功能的實現(xiàn)不充分導致數(shù)據(jù)的價值挖掘不足。企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)分類不明確，數(shù)據(jù)的輸入仍然依賴于一線的數(shù)據(jù)操作員，管理會計需要根據(jù)主觀判斷數(shù)據(jù)是否可用，管理層得不到有用的信息支撐數(shù)據(jù)。建筑科技企業(yè)沒有根據(jù)大數(shù)據(jù)下管理會計需求對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程進行優(yōu)化，信息傳遞存在延遲和滯后性。企業(yè)每天會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，但是因為缺乏針對建筑科技企業(yè)的專業(yè)軟件，無法對數(shù)據(jù)進行深入分析，數(shù)據(jù)的價值無法應(yīng)用于實踐。

四、大數(shù)據(jù)背景下建筑科技企業(yè)管理會計建設(shè)的思路和措施

(一)提高管理層對管理會計的重視程度

管理會計的建立離不開企業(yè)管理者的保駕護航，需要企業(yè)管理者重視，認識到管理會計對企業(yè)的重要性和積極作用，在組織架構(gòu)、職能定位、人才配置方面給予重視。管理會計的建設(shè)實施是一項系統(tǒng)性、綜合性的工作，需要企業(yè)各個部門的積極配合，投入一定的人力、物力、財力。在管理會計的建設(shè)階段，管理者要身先士卒，為管理會計建立提供監(jiān)督指引作用。建筑科技企業(yè)要加強對管理會計重要性的宣傳，重視管理會計對企業(yè)經(jīng)營的建議，深入理解管理會計與業(yè)務(wù)經(jīng)營的關(guān)系，提高全員對管理會計的認識，共同參與到管理會計的實施中。在人員的培養(yǎng)中，對管理會計人員給予支持和鼓勵，明確管理會計人員的工作職能和崗位職責，根據(jù)企業(yè)實際情況完善員工激勵機制，發(fā)揮管理會計人員的積極性和主動性，將管理會計的作用落實到實處。

(二)提高管理會計人員的綜合能力，推動財務(wù)轉(zhuǎn)型

大數(shù)據(jù)背景下建筑科技企業(yè)管理會計體系的建立離不開管理會計人員綜合能力的提升，管理會計人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)核算的理念，培養(yǎng)全局觀，參與項目運營的全周期管理，深入項目了解業(yè)務(wù)運營的流程，使管理會計的實施與公司運營保持一致。企業(yè)需要定期開展管理會計人員的培訓，不斷提升管理會計人員的業(yè)務(wù)能力、計算機技術(shù)和軟件應(yīng)用技術(shù)，使企業(yè)的管理會計人員成為既精通信息技術(shù)又精通管理會計知識的信息化人才。企業(yè)要不斷促進和提高管理會計人員理論知識轉(zhuǎn)化實踐的能力，為員工搭建管理會計交流平臺，激勵管理會計人員主動加強學習，在實踐中逐漸形成適合自身的管理會計方式，提高自身業(yè)務(wù)技能，更好地做好建筑科技企業(yè)管理會計工作。

(三)加強信息化建設(shè)和大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)投入

在大數(shù)據(jù)背景下，建筑科技企業(yè)每天都會產(chǎn)生數(shù)以萬計的數(shù)據(jù)信息，面對如此龐大的數(shù)據(jù)量，管理會計人員在規(guī)定的時間內(nèi)處理和分析有用數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)價值，工作難度和工作量可想而知。建筑科技企業(yè)要充分發(fā)揮管理會計的職能，就需要強化信息化建設(shè)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立管理會計信息系統(tǒng)，更新硬件設(shè)備，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)和設(shè)備，積極推進共享服務(wù)中心建設(shè)，提高管理會計處理數(shù)據(jù)的準確性和及時性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際，突破傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)模式，采取科學合理的方法與現(xiàn)代信息技術(shù)融合，將財務(wù)人員從簡單、重復(fù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計中解脫出來，提高管理會計人員的工作效率和價值，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計的促進作用。

(四)加強管理會計與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)力，推進“業(yè)財融合”

建筑科技企業(yè)管理會計體系的建立離不開“業(yè)財融合”。2017年財政部發(fā)布了《管理會計應(yīng)用指引》，明確提出“業(yè)財融合”是企業(yè)建立管理會計體系的前提條件和必備基礎(chǔ)，充分說明管理會計與“業(yè)財融合”的密切關(guān)系。建筑科技企業(yè)要根據(jù)企業(yè)實際情況細化“業(yè)財融合”的管理目標，對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行重新梳理，統(tǒng)籌規(guī)劃，將管理會計嵌入到經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中。同時企業(yè)需要加強對財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門在“業(yè)財融合”方面的相關(guān)培訓，管理層要做好財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間聯(lián)系的樞紐，財務(wù)人員積極主動參與業(yè)務(wù)中，利用管理會計工具做好分析，對數(shù)據(jù)進行加工、分析，用數(shù)據(jù)說話提建議，為經(jīng)營決策提供專業(yè)的意見和做好預(yù)判，保證管理會計能夠快速融入到業(yè)務(wù)經(jīng)營中，實現(xiàn)“業(yè)財融合”。

新的形勢下，建筑科技企業(yè)的競爭日益激烈，管理會計能夠為企業(yè)的經(jīng)營活動提供重大經(jīng)營決策，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，促進“業(yè)財融合”，有效降低企業(yè)風險，提高企業(yè)核心競爭力，因此建筑科技企業(yè)的管理者應(yīng)該充分認識到管理會計的重要性，明確企業(yè)管理會計定位，加強管理會計人才的培養(yǎng)。企業(yè)要立足實際，結(jié)合行業(yè)特點和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，細化“業(yè)財融合”的管理目標，強化信息化建設(shè)，利用大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)全面分析經(jīng)營活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，發(fā)揮管理會計的作用，保證管理會計在建筑科技企業(yè)中發(fā)揮積極作用。