電力工程物資管理存在的問題及對(duì)策

國(guó)網(wǎng)寧夏電力有限公司吳忠供電公司 曹 佳 李彥軍

從現(xiàn)階段的發(fā)展形式來(lái)看，無(wú)論是政策還是資金，政府在國(guó)家層面都給予了電力工程產(chǎn)業(yè)大力支持，并在實(shí)際建設(shè)中取得了顯著的成效。但從工程實(shí)例來(lái)看，過去的經(jīng)濟(jì)體制影響較深，施工方案資金需求較大，工作效率一直處于中下水平，在一定程度給電力工程的發(fā)展帶來(lái)諸多不利影響。為了實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)足發(fā)展，企業(yè)要積極引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)，不斷優(yōu)化內(nèi)部管理，為國(guó)家電力工程整體水平的提升做好基礎(chǔ)保障。

1 完善物資管理工作的重要意義

對(duì)于物資管理而言，其工作具有復(fù)雜性、綜合性，主要是指在進(jìn)行建設(shè)的過程中需要對(duì)物資進(jìn)行全過程的管理，主要包含采購(gòu)、運(yùn)輸、使用、存儲(chǔ)等方面的內(nèi)容。良好的物資管理工作能夠有效的減少企業(yè)成本，防止產(chǎn)生物資堆積、受潮等現(xiàn)象，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

使工程的質(zhì)量和工期滿足施工要求和標(biāo)準(zhǔn)。為了提高電力工程的現(xiàn)場(chǎng)施工效率，企業(yè)要做好各項(xiàng)物資保障工作。從最初的立項(xiàng)階段開始，要嚴(yán)格按照要求展開設(shè)計(jì)工作，要有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，做好管理的基礎(chǔ)工作。一旦物資儲(chǔ)備不夠充分工程進(jìn)度就會(huì)受到影響，由此可見，電力物資管理的效率直接決定著工程的建設(shè)水平。要制定嚴(yán)格的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于性能質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的工器具和材料堅(jiān)決不允許進(jìn)入施工場(chǎng)所，為工程質(zhì)量的做好全面保障。在電力工程建設(shè)中做好物資管理工作，保證充足的資源供給，才能保證工程如期交付使用[1]。

更好地控制建設(shè)的成本。在電力施工成本管理中物資損耗占據(jù)大部分比例，因此要從源頭上嚴(yán)格把控，減少不合理的費(fèi)用支出。原材料的采購(gòu)工作非常重要，要在項(xiàng)目正式施工前做好原料儲(chǔ)備工作。供貨廠商要貨比多家，選擇最優(yōu)性價(jià)比的合作單位，科學(xué)管控成本。責(zé)任相關(guān)部門要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，對(duì)現(xiàn)有物資管理體系不斷優(yōu)化和完善，提高資源的使用效率?？茖W(xué)有效的預(yù)算管理工作可以有效減少徇私枉法現(xiàn)象發(fā)生的機(jī)率，保證工程建設(shè)按照預(yù)期計(jì)劃有序完成。

提高綜合管理水平。對(duì)電力工程物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化能夠提升電力工程的綜合管理水平。物資管理會(huì)涉及到很多的部門，對(duì)物流、采購(gòu)、存儲(chǔ)都有嚴(yán)格的要求，會(huì)導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。在進(jìn)行物資管理的過程中需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，促進(jìn)資金流以及信息流的有效管理，進(jìn)而防止由于溝通不善導(dǎo)致信息誤差的產(chǎn)生。提升物資管理水平能夠有效的提升企業(yè)的綜合管理水平，進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力[2]。

2 電力物資管理工作存在的問題

2.1 管理制度不夠完善

我國(guó)電力工程起步較晚，現(xiàn)場(chǎng)管理中雜亂無(wú)章。究其根本，現(xiàn)有制度無(wú)法滿足當(dāng)前的工程需求，缺乏合理的參考依據(jù)，約束條例失去了本來(lái)的作用，導(dǎo)致工程中的很多重要環(huán)節(jié)無(wú)法順利開展。特別是物資儲(chǔ)備管理中，工作人員往往憑主觀行事，缺乏客觀依據(jù)。從現(xiàn)階段的施工案例來(lái)看，管理層不愿意在物資管理中投入更多資金，庫(kù)房長(zhǎng)期得不到維修，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備雜亂無(wú)章，更談不上管理效率了。這種狀況直接會(huì)誘發(fā)設(shè)備記錄不全面，材料流失現(xiàn)象屢見不鮮。這種問題直接導(dǎo)致成本增加，阻礙工程正常施工，拉低企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展水平[3]。

2.2 缺乏專業(yè)工程管理人員

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制已無(wú)法滿足現(xiàn)階段市場(chǎng)發(fā)展需求，由于企業(yè)中大部分人員受傳統(tǒng)管理模式的束縛，思想無(wú)法緊跟現(xiàn)階段的市場(chǎng)形勢(shì)。管理人員專業(yè)水平有限，管理制度與現(xiàn)階段的市場(chǎng)需求矛盾重重，現(xiàn)場(chǎng)管理缺乏科學(xué)的參考依據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展水平長(zhǎng)期停步不前。企業(yè)在人才培養(yǎng)上沒有形成統(tǒng)一規(guī)劃，現(xiàn)場(chǎng)管理混亂，工程施工缺乏保障，直接導(dǎo)致成本增加，影響工程的順利開展。

2.3 物資采購(gòu)問題

物資采購(gòu)是物資管理的重要環(huán)節(jié)。要想提升物資管理的水平，需要做好采購(gòu)工作的有效控制，提升和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，提升溝通機(jī)制的有效性以及穩(wěn)定性，這能夠有效的降低采購(gòu)成本。但是在供應(yīng)商的管理中還存在一些問題，沒有加強(qiáng)合作機(jī)制的建立，不具有完善性，導(dǎo)致在采購(gòu)管理中相關(guān)的制度不完善，供應(yīng)鏈具有不穩(wěn)定的特點(diǎn)。

2.4 缺乏有效監(jiān)管

為了提升電力工程建設(shè)的物資管理能力，除了制定完善的管理制度外，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行效率也是提升工程質(zhì)量的重要因素。監(jiān)管力度缺失會(huì)直接誘發(fā)各種問題。

其一，管理者思想認(rèn)識(shí)不足，管理制度與市場(chǎng)嚴(yán)重脫節(jié)，管理團(tuán)隊(duì)整體水平有限，大部分工作停留在表面形式上，整體作用不大；其二，企業(yè)的物資存儲(chǔ)管理工作中，大多數(shù)是臨時(shí)調(diào)用，未經(jīng)培訓(xùn)就上崗，自身能力和專業(yè)知識(shí)都無(wú)法滿足工程建設(shè)的需求。由于物資管理工作內(nèi)容繁雜，對(duì)細(xì)節(jié)要求非常精確，稍有疏忽就會(huì)遺留重大安全隱患。物資登記不完善，會(huì)增加后期的運(yùn)營(yíng)成本。如果物資管理人員不能勝任本職工作，管理工作就失去了本來(lái)的意義，在一定程度上影響了工程質(zhì)量；其三，物資合同的簽訂也要結(jié)合工程實(shí)際狀況認(rèn)真審核相應(yīng)條款，避免人為疏忽出現(xiàn)錯(cuò)誤。但在現(xiàn)階段的物資管理中，大多忽視了合同的重要性，簽訂時(shí)內(nèi)容審核不嚴(yán)格，簽訂后細(xì)節(jié)落實(shí)不到位。合同簽訂主體責(zé)任和義務(wù)無(wú)劃分界限，管理水平很難得到有效提升[4]。

3 解決電力工程物資管理工作問題的對(duì)策

3.1 健全管理制度

管理制度是對(duì)具體行為的有效約束，是工程順利實(shí)施的重要依據(jù)?？茖W(xué)有效的管理制度可有效推動(dòng)物資管理工作的順利開展，推動(dòng)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。

第一，作為企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)者，要從思想上認(rèn)識(shí)物資管理在工程建設(shè)中發(fā)揮的重要作用?？梢酝ㄟ^會(huì)議的形式提升所有參與者的思想認(rèn)識(shí)。根據(jù)工程需求，不斷完善現(xiàn)有管理制度，建立綜合素質(zhì)過硬的團(tuán)隊(duì)，進(jìn)一步提升現(xiàn)場(chǎng)管理效率。

其二，明確各部門員工的工作職責(zé)，并且嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，做到問題發(fā)生時(shí)有據(jù)可查。提高工作的積極主動(dòng)性，借助現(xiàn)代化科技，建立信息平臺(tái)，推行資源共享，將物資管理工作細(xì)化到具體環(huán)節(jié)。

其三，動(dòng)態(tài)化管理制度。其能確保物資供應(yīng)的渠道具有暢通性，需要相關(guān)的工作人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備狀況進(jìn)行定期的檢查，在完成建設(shè)工作以后要對(duì)物資的消耗情況進(jìn)行盤點(diǎn)，為物資成本的有效控制創(chuàng)造良好條件。

其四，物資轉(zhuǎn)化制度。在進(jìn)行物資管理的過程做好物資轉(zhuǎn)化工作的有效進(jìn)行，不斷的提升資金的利用程度，加強(qiáng)對(duì)物資的有效利用，提升物資的轉(zhuǎn)化；其五，完善內(nèi)部考核體系，賞罰分明，本職崗位表現(xiàn)突出的員工給予物資和精神嘉獎(jiǎng)，充分調(diào)動(dòng)員工的熱情，在本職崗位上作出更大的貢獻(xiàn)。

3.2 使管理人員具備一定的管理水平和管理意識(shí)

現(xiàn)階段電力工程物資管理的重點(diǎn)要提升人員思想認(rèn)識(shí)，提升管理者的專業(yè)水平。現(xiàn)階段的物資管理細(xì)節(jié)處理不夠完善，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行效率很難有大幅度提升。在電力工程建設(shè)中，物資管理如一盤散沙，成本支出無(wú)有效管理計(jì)劃，同時(shí)工程進(jìn)度和質(zhì)量更是無(wú)法滿足預(yù)期要求。為了盡快改善現(xiàn)狀，企業(yè)要從本質(zhì)上解決問題，提高對(duì)物資管理的重視程度。同時(shí)要提高現(xiàn)有人員的思想觀念，管理工作要和項(xiàng)目實(shí)施放在同等位置。

從現(xiàn)階段人才輸出情況來(lái)看，相對(duì)于物資需求，物資管理方面的才供應(yīng)明顯無(wú)法滿足市場(chǎng)需求。所以企業(yè)要從自身出發(fā)，通過培訓(xùn)提高現(xiàn)有人員的專業(yè)水平，定期組織技能考評(píng)，加大人才培養(yǎng)的扶持力度。此外，還要通過人才外聘挖掘市場(chǎng)上的優(yōu)秀管理人才，組建一支技術(shù)、素質(zhì)過硬的專業(yè)隊(duì)伍，為企業(yè)贏得更大的收益。

3.3 完善物資采購(gòu)過程

對(duì)于電力工程物資管理而言，物資采購(gòu)工作的順利開展是重要的基礎(chǔ)，在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，一是要加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃的有效制定，并由物資采購(gòu)人員進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃發(fā)生變更、或是在采購(gòu)過程中發(fā)生暫停等特殊的情況，要向采購(gòu)管理部門進(jìn)行及時(shí)的報(bào)備；二是需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理工作，在合作中有效的建立穩(wěn)定的合作機(jī)制，做好物資采購(gòu)中供應(yīng)商的管控，確保電力工程物資管理質(zhì)量以及貨源的穩(wěn)定性。做好采購(gòu)物資批次、型號(hào)以及質(zhì)量的檢驗(yàn)和核對(duì)，防止發(fā)生失誤的情況。

三是要對(duì)物資成本進(jìn)行復(fù)核，對(duì)資金的支付進(jìn)行有效管理，保障采購(gòu)資金具有一定的安全性。采購(gòu)的負(fù)責(zé)人需要對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行有效控制，采取抽檢的方式進(jìn)行質(zhì)量的檢查；四是要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)檔案的管理，做好檔案管理制度的建立，提升檔案管理工作的科學(xué)性，對(duì)檔案進(jìn)行報(bào)備，確保采購(gòu)的進(jìn)行過程做好記錄，對(duì)于票據(jù)要做好保管，提升采購(gòu)工作的規(guī)范性，提升采購(gòu)物資的質(zhì)量能夠和電力工程的需求相匹配。

3.4 加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)在物資采購(gòu)中得到了廣泛的運(yùn)用，能夠提升對(duì)物資數(shù)據(jù)信息的有效管控，讓相關(guān)的工作人員充分的認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)有效運(yùn)用的重要性。在進(jìn)行物資管理的過程中，加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的有效建立，對(duì)物資進(jìn)行編碼，對(duì)于物資的出入庫(kù)環(huán)節(jié)要進(jìn)行管理的精細(xì)化，利用信息技術(shù)能夠防止由于人為失誤導(dǎo)致的誤差，能夠進(jìn)行物資信息的匯總，降低人工成本，對(duì)物資的具體情況進(jìn)行掌握，更好的查看庫(kù)存情況以及運(yùn)輸?shù)倪M(jìn)度，這些方面都能夠提升物資管理的科學(xué)性，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)情況進(jìn)行有效控制，為工程的實(shí)施提供有力的保障，確保物資供應(yīng)充足，確保電力工程的有效進(jìn)行[5]。

3.5 重視物資管理監(jiān)督工作，對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行完善

物資管理制度是否與現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r匹配、滿足市場(chǎng)變化需求，是提高管理效率的重要基礎(chǔ)。在電力工程建設(shè)中，物資的領(lǐng)用和管理要嚴(yán)格按照流程和制度辦事，杜絕發(fā)生設(shè)備和材料非法領(lǐng)用現(xiàn)象發(fā)生，進(jìn)而將企業(yè)的成本損耗控制在合理范圍內(nèi)。此外，物資管理要做好不同部門和崗位的責(zé)任分配，明確個(gè)人職責(zé)。提高制度的約束效力，讓每個(gè)人都做好本職工作，嚴(yán)格控制流程，提高工程質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)效穩(wěn)定發(fā)展。

綜上，社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步，人們的物質(zhì)生活水平有了大幅改善。電能遍布于我們生活的各個(gè)角落，發(fā)揮著不可替代的作用。因此，加強(qiáng)電力工程基礎(chǔ)建設(shè)，提升物資管理效率，不斷壯大我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供豐富的能源儲(chǔ)備。