干部人事檔案管理工作存在的問題及對策簡述

覃曄

摘要：當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平穩(wěn)步提升，各式的管理制度也發(fā)生了一些改革。當(dāng)前社會(huì)對于干部人事檔案的管理工作提出了全新的要求以便于日后的工作與人事關(guān)系的調(diào)整。所以這份數(shù)據(jù)對于個(gè)人來說彌足珍貴。檔案管理部門要做好檔案管理工作，謹(jǐn)防由于檔案丟失等原因帶來的工作效率降低等棘手問題。鑒于人事檔案部門的重要作用，所以要注重人事檔案管理的工作中存在的問題，積極的尋找應(yīng)對對策。

關(guān)鍵詞：干部；檔案管理；問題

在干部人事檔案中主要記錄了干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等等重要的干部個(gè)人信息。是考察干部工作能力工作水平的重要參考指標(biāo)。重視干部人事檔案的管理工作，就能挖掘出檔案的內(nèi)在價(jià)值。從而提高了人事部門的工作、管理效率。然而，在現(xiàn)實(shí)的人事檔案管理工作中存在著諸多的漏洞與問題，這急需要引起相關(guān)管理人員的重視。只有重視干部人事檔案的管理工作，才能高效的開展日后的其他工作。

一、干部人事檔案管理工作中的不足

（一）管理制度的不完善

由于之前干部個(gè)人檔案都是由各自的單位進(jìn)行管理，干部檔案管理工作的重要性常常被忽視，究其根本就是在干部檔案管理的過程之中制度的不完善導(dǎo)致的后果。要想讓檔案管理工作在根本上更上一層樓就需要完善管理制度，具體的細(xì)化管理責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。

（二）檔案管理人員水平素質(zhì)參差不齊

正是由于之前干部人事檔案沒有專門的管理單位和人員來進(jìn)行管理，干部檔案人員管理的過程之中經(jīng)常會(huì)發(fā)生檔案管理人員不重視檔案管理工作，對待工作思想意識(shí)松懈。管理人員也因?yàn)樽陨淼钠渌ぷ?，?dǎo)致并不能全身心的投入到檔案管理工作之中去。散漫的工作態(tài)度于人事檔案的管理工作產(chǎn)生了不良的影響[1]。這也不利于檔案管理工作的順利開展。

（三）檔案管理技術(shù)水平低下

低下的技術(shù)水平會(huì)拉低檔案管理工作的整體效率，高效的檔案管理工作應(yīng)該是信息化的。如果能將每一份紙質(zhì)的電子檔案轉(zhuǎn)化為電子版存入到電腦中，這樣就避免了檔案的丟失與損耗。同時(shí)在工作上也利于檔案的轉(zhuǎn)移、存儲(chǔ)，使得辦公趨于現(xiàn)代化。大大的提高了當(dāng)今干部人事管理工作的效率。更好的挖掘出來檔案的潛在利用價(jià)值。

二、在干部檔案管理工作中要明確的內(nèi)容

在干部檔案管理工作中要注意建立更完善的制度來引導(dǎo)檔案管理工作，檔案管理人員定期進(jìn)行促進(jìn)業(yè)務(wù)水平提升的培訓(xùn)，淘汰陳舊落后的辦公用品，引進(jìn)新的辦公設(shè)施，讓人事檔案管理工作更加信息化[2]。要靈活的管理干部人事檔案，各個(gè)單位的性質(zhì)不同，管理要求則不盡相同。要根據(jù)自己單位的特點(diǎn)來制定相應(yīng)的制度規(guī)范檔案管理。最后摸索出一條高效率的干部人事檔案管理新機(jī)制。

當(dāng)有人員進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)的時(shí)候要秉持公平、公正、公開的原則。出現(xiàn)問題要及時(shí)的與各個(gè)部門協(xié)調(diào)溝通解決。相關(guān)部門可以專門建立一個(gè)干部人事檔案管理溝通平臺(tái)，方便各個(gè)部門進(jìn)行信息的傳遞工作的開展。

三、優(yōu)化干部人事檔案管理工作的對策

（一）使得干部人事檔案管理規(guī)章化

通過不斷完善干部人事檔案管理的制度，來鞭策檔案管理工作高效、高質(zhì)量的完成是行之有效的方法。在干部人事檔案的管理工作中，規(guī)章制度處在極為重要的地位上。規(guī)章制度是人事檔案管理的一盞明燈，指引著的檔案管理的工作穩(wěn)步前行。

（二）定期舉行在崗人員的職業(yè)素質(zhì)水平培訓(xùn)

針對現(xiàn)今檔案管理人員水平參差不齊的現(xiàn)狀，要對在崗人員進(jìn)行定期、定時(shí)的職業(yè)技能培訓(xùn)講座。通過講座的形式把好的檔案管理方法繼續(xù)的傳承下來。于此同時(shí)也要對在崗人員對于檔案管理的水平與能力進(jìn)行及時(shí)的考核?？己瞬煌ㄟ^者要重新培訓(xùn)[3]。只有這樣才能督促在崗人員充分重視檔案管理工作。

（三）引進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化辦公設(shè)備

在單位及個(gè)人對于檔案管理工作重視起來之后，就要及時(shí)的采取相應(yīng)的措施來使得干部檔案管理的工作更加高效，在經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平飛速發(fā)展的今天，更要重視對現(xiàn)代化辦公設(shè)備的應(yīng)用，來提高干部人事檔案管理中的工作效率與工作質(zhì)量。由于在干部人事檔案的管理工作中涉及到的材料內(nèi)容比較多，單靠人工的歸檔和調(diào)動(dòng)效率極低，所以要充分的利用現(xiàn)代化水平的辦公設(shè)備。當(dāng)有干部進(jìn)行工作上的調(diào)動(dòng)的時(shí)候，檔案審核工作人員都要進(jìn)行仔細(xì)的審核工作，以確保檔案調(diào)動(dòng)之前的各項(xiàng)信息完整、準(zhǔn)確。

四、結(jié)論

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速騰飛與發(fā)展，為了保證社會(huì)的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，故而在單位的干部人事檔案管理問題上，也提出了全新的要求。這使得干部人事檔案管理工作面對新的挑戰(zhàn)。干部人事檔案中囊括了干部的“三齡兩歷”等諸多方面的重要信息。所以要充分的正視檔案管理工作要多方位，多角度的管理干部人事檔案，這有這樣才能做到對于干部檔案管理工作更上一層樓。

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