高職電工電子實(shí)驗(yàn)室精細(xì)化管理的應(yīng)用研究

韓磊

江海職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 揚(yáng)州，225000

0 引言

一直以來，高職院校無論是工科課程還是文科課程，都主要依附于理論教學(xué)，但是對于實(shí)驗(yàn)室教學(xué)卻并不重視，再加上高校實(shí)驗(yàn)室由于缺少有效的管理，使得整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模和管理都是較為分散的，再加上實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)設(shè)備和器材的使用率較低，放置散亂在很大程度上無法提高整個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的創(chuàng)新和發(fā)展?；谶@種情況，為了更好地使得投資給實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)能夠得償所用，維護(hù)好實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備的完好，需要不斷的加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的管理，加強(qiáng)時(shí)間注重資源的整合利用，這樣才能加強(qiáng)工科實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)[1]。

1 精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)化管理這一概念最早是由日本的企業(yè)管理學(xué)者提出的，提出這一概念是為了幫助企業(yè)能夠最大限度地利用好當(dāng)下的資源，將資源的成本最大限度地減少和控制起來。同時(shí)精細(xì)化管理并不是一種明確的管理方法，只是引導(dǎo)人們養(yǎng)成一種認(rèn)真的態(tài)度和科學(xué)嚴(yán)肅的做事方式，精細(xì)化管理旨在幫助人們?nèi)ビ谩熬?；?zhǔn)；嚴(yán)；細(xì)”的態(tài)度去對待生活中的每一件事。“精”指代對于生活中所有的事物都要做到精益求精，要盡自己的一切能力將事情做的盡量完美；“準(zhǔn)”是指代生活中所有的事情都要準(zhǔn)確、具體的去帶隊(duì)和執(zhí)行，盡量降低錯(cuò)誤的概率；“嚴(yán)”是指生活中的所有事物都要盡量做到嚴(yán)格和嚴(yán)謹(jǐn)，做到一絲不茍；“細(xì)”是指生活中的所有事物都應(yīng)該盡力做得細(xì)致，要對事物的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做到仔細(xì)地核對，避免某一環(huán)節(jié)的出錯(cuò)而影響整個(gè)事情出現(xiàn)較大的事故。

因此基于上述，對于精細(xì)化管理要求的四個(gè)基本要素的解釋，我們基本了解了精細(xì)化管理對于人們做事的態(tài)度和方式方法的標(biāo)準(zhǔn)。因此將精細(xì)化管理引入到實(shí)際的教學(xué)中，不斷的深化改革，就能夠極大程度地控制好高職院校的管理體系的建立，并且不斷改善高職電子電工學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室管理，提升實(shí)驗(yàn)室整體的管理效率和質(zhì)量，為師生的科研事業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的條件。

2 高職院校實(shí)驗(yàn)室推行精細(xì)化管理的必要性

2.1 高職實(shí)驗(yàn)室欠缺整體和統(tǒng)一的規(guī)劃

自從黨的十八大以來，伴隨著我國對于職業(yè)教育的日趨重視，以及當(dāng)前對于職業(yè)教育提出的各項(xiàng)政策的扶持可以看出，目前高職院校的快速發(fā)展和規(guī)模的而不斷擴(kuò)大，教學(xué)設(shè)備和教學(xué)條件的日趨改良和黨中央對于職業(yè)教育的重視是分不開的。同時(shí)目前高職院校的實(shí)驗(yàn)室缺少了較為統(tǒng)一的規(guī)劃和整體性的管理，當(dāng)前的高校實(shí)驗(yàn)室的管理仍然是較為粗糙的，所以即使前期在實(shí)驗(yàn)室的管理和器材的購買以及場地的建設(shè)和維護(hù)上投入了大量的資金，后期還是無法形成一個(gè)較好的科學(xué)維護(hù)和保養(yǎng)。

2.2 高職實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制和理念不完善

和很多本科院校相比，高職院校的電子電工實(shí)驗(yàn)室雖然已經(jīng)投入了大量的人力物力，并且在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和場地上已經(jīng)盡量去完善了，但是由于高職院校的電子電工實(shí)驗(yàn)室和學(xué)校其他的實(shí)驗(yàn)室各自為政，使得整體的管理成本較大，效率較低，且目前高職院校的電子電工實(shí)驗(yàn)室仍然采用傳統(tǒng)的管理辦法，在管理機(jī)制和理念上還是略顯不足，因此目前的管理水平仍然較為滯后[2]。

2.3 高職實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)落后

由于高職院校的實(shí)驗(yàn)室整體的職工隊(duì)伍建設(shè)較為落后，再加上高職院校的實(shí)驗(yàn)室的職工是具有編制問題，很多人考上編制后在其崗位并沒有謀其職責(zé)，而是每天插科打諢，且目前很多高職院校的實(shí)驗(yàn)室的管理人員很多都是具有裙帶關(guān)系的或者是編制外的校辦工廠工人，使得在素質(zhì)上面參差不齊，且存在專業(yè)技術(shù)人員較為短缺的情況。所以這些人員和專業(yè)的教師之間相比的，在待遇方面仍然存在著較大的缺陷，并且再加上這部分人員在工作態(tài)度和效率上也是較為懈怠的，因此無法督促這部分人員能夠積極地在下班之余提升自我的能力和管理素養(yǎng)，使得整個(gè)高職電子電工實(shí)驗(yàn)室在管理能力上較為缺失。

2.4 高職實(shí)驗(yàn)室安全事故頻發(fā)

目前高職電子電工實(shí)驗(yàn)室在安全管理方面仍然較為落后，且缺少一定的安全管理意識(shí)，使得近五年來，在國內(nèi)許多高職院校中都出現(xiàn)了大大小小的安全管理事故多達(dá)100多起，僅高職院校的電子電工實(shí)驗(yàn)室就發(fā)生實(shí)驗(yàn)室爆炸等事故約40起，其中造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的更是占比高達(dá)30%。

3 精細(xì)化管理在高職實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

3.1 實(shí)訓(xùn)室質(zhì)量的精細(xì)化管理

由于高職電子電工的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備普遍較多，并且各個(gè)設(shè)備之間的價(jià)值和種類等都是不同的。一般情況來說，按照價(jià)值的不同，可以將設(shè)備分為儀器類的設(shè)備、精密儀器類的設(shè)備以及易損耗的設(shè)備。這些設(shè)備在購買前都要做好充分的市場評(píng)估和調(diào)查，并且應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行好相關(guān)采購設(shè)備的流程，要對貨物的源頭進(jìn)行良好的把關(guān)，對于每一臺(tái)設(shè)備的質(zhì)量都應(yīng)該做好嚴(yán)格的檢測，必要情況下可以對設(shè)備做好測試后再進(jìn)行驗(yàn)收。其次，在設(shè)備購買后的后期使用和運(yùn)行過程中，需要對做好對設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)工作，對于設(shè)備的操作方法等方面都要做好及時(shí)的清查工作。這樣當(dāng)設(shè)備需要維修時(shí)，才可以根據(jù)當(dāng)前的情況做好及時(shí)的保修工作，當(dāng)設(shè)備一旦達(dá)到使用年限，及時(shí)申請報(bào)廢流程[3-4]。

此外，實(shí)驗(yàn)室由于經(jīng)常需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，且實(shí)驗(yàn)的失敗率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)驗(yàn)的成功率，因此實(shí)驗(yàn)室需要購買和囤積大量價(jià)值較低且消耗較快的物品，這對于教師實(shí)驗(yàn)的成本來說也是相對較低的，在每次進(jìn)行實(shí)驗(yàn)后相關(guān)管理人員需要對設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)記錄工作，對于實(shí)驗(yàn)中已經(jīng)損失或者報(bào)廢的器材或材料要做好記錄，并且對于相關(guān)材料和設(shè)備做好登記和相關(guān)銷毀工作。但是如果遇到相對價(jià)值較高的儀器設(shè)備出現(xiàn)損壞現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)該及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室的管理人員進(jìn)行報(bào)備，且對于高價(jià)值的實(shí)驗(yàn)設(shè)備來說，為了能夠進(jìn)一步縮減實(shí)驗(yàn)開支，可以在一定程度上加強(qiáng)對于各類高精實(shí)驗(yàn)設(shè)備的學(xué)習(xí)和研究，弄懂每個(gè)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的機(jī)理和性能，這樣可以加強(qiáng)平時(shí)對于實(shí)驗(yàn)設(shè)備的維護(hù)，另外設(shè)備管理人員要多好對于設(shè)備全過程的綜合管理。

3.2 實(shí)驗(yàn)室安全的精細(xì)化管理

目前在高職院校電子電工實(shí)驗(yàn)室中，應(yīng)該加強(qiáng)對于實(shí)驗(yàn)室安全的精細(xì)化管理的概念，具體可以從以下6個(gè)方面去改進(jìn)。

第一，轉(zhuǎn)變管理的觀念。應(yīng)該建立健全實(shí)驗(yàn)室的安全責(zé)任體系和運(yùn)行的體系，建立健全績效的考核制度，同時(shí)實(shí)驗(yàn)室的安全管理工作也不應(yīng)該只是為高校師生的科研工作服務(wù)的，應(yīng)該從學(xué)校的全局觀念出發(fā)進(jìn)行考慮 ，同時(shí)要設(shè)立好安全的設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)，將管理進(jìn)行更為精細(xì)化的分類，將責(zé)任落實(shí)并精確到每個(gè)管理崗位，這樣一旦出現(xiàn)問題，便于更為精準(zhǔn)地鎖定責(zé)任主體。

第二，要積極的宣傳實(shí)驗(yàn)室的安全管理意識(shí)，加大宣傳實(shí)驗(yàn)室發(fā)生火災(zāi)、爆炸及各類其他危險(xiǎn)事故后帶來的風(fēng)險(xiǎn)，從而將安全實(shí)驗(yàn)的主題貫穿到實(shí)驗(yàn)室的師生及相關(guān)工作人員心中。同時(shí)可以針對發(fā)生危險(xiǎn)事故時(shí)的逃生及善后工作加強(qiáng)演練。積極開展各類實(shí)驗(yàn)室的安全培訓(xùn)及宣講工作，約束好自己的行為，時(shí)刻保持安全實(shí)驗(yàn)的態(tài)度。

間接效益：(1)進(jìn)行智能節(jié)電系統(tǒng)改造后，可節(jié)省管理人員約2人左右，今后15年時(shí)間，工資、社保等以10萬/人年估算，共節(jié)省人力成本300萬元。第二，空調(diào)系統(tǒng)在智能運(yùn)行的同時(shí)，對運(yùn)行狀態(tài)有詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄，節(jié)省了運(yùn)維人員的精力；系統(tǒng)依據(jù)環(huán)境需求而工作，可以減少不必要的工作強(qiáng)度，間接的減少了故障率，延長空調(diào)使用壽命。與此同時(shí)每年可減少生產(chǎn)電力所發(fā)生的二氧化碳、二氧化硫的排放，降低空調(diào)制冷設(shè)備消耗臭氧層的物質(zhì)排放，為資源節(jié)約、環(huán)境友好型社會(huì)做出貢獻(xiàn)。

第三，應(yīng)該積極提高實(shí)驗(yàn)室的門檻，同時(shí)建立起進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室需要做到的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，例如在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前不能帶入易燃易爆的物品，不能帶入零食，要穿戴簡潔干凈或是達(dá)到無菌的標(biāo)準(zhǔn)等，這些規(guī)章制度的建立都是為了保證實(shí)驗(yàn)室在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)時(shí)能夠有一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境，并且所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員都要熟讀實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度和儀器的操作流程，同時(shí)還要簽訂安全實(shí)驗(yàn)的承諾書，這樣能夠較大范圍的保證實(shí)驗(yàn)室的安全實(shí)驗(yàn)。

第四，在實(shí)驗(yàn)室中還要完善好安全的督查機(jī)制，要通過電子電工實(shí)驗(yàn)室的動(dòng)態(tài)檢測系統(tǒng)，對于實(shí)驗(yàn)室的重點(diǎn)儀器設(shè)備等有一個(gè)實(shí)時(shí)的檢測，同時(shí)應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注實(shí)驗(yàn)室中存在的安全隱患，及時(shí)制止可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和危險(xiǎn)因素，這樣可以在可控范圍內(nèi)降低安全事故的發(fā)生。

第五，應(yīng)該建立健全實(shí)驗(yàn)室的安全應(yīng)急能力措施，實(shí)驗(yàn)室的安全應(yīng)急工作應(yīng)該提早進(jìn)行安全預(yù)案的準(zhǔn)備，例如火災(zāi)應(yīng)急演練、事故救援等意外情況的演練，同時(shí)還要教會(huì)師生使用滅火器、防毒面具等，以備不時(shí)之需。

第六，實(shí)驗(yàn)室在信息化安全上也應(yīng)該加強(qiáng)重視，要配備好相關(guān)計(jì)算機(jī)的設(shè)施，防止實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和其他機(jī)密文件被盜或者泄露。

4 高職院校電子電工實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)現(xiàn)狀和存在的問題

4.1 高職院校電子電工實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)現(xiàn)狀

目前很多高職院校的電子電工實(shí)驗(yàn)室主要被分為四種常見的類型，包括電工技術(shù)室、電子技術(shù)室數(shù)字電路室、電工電子實(shí)踐室。同時(shí)為了可以面向全校開設(shè)更為專業(yè)的電子電路課程以及課程配套進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)課程，需要為學(xué)生的教學(xué)實(shí)驗(yàn)及課外科技創(chuàng)新提供良好的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，同時(shí)要對目前階段的實(shí)驗(yàn)室資源進(jìn)行充分利用，這樣可以有效避免資源的浪費(fèi)的情況發(fā)生。

4.2 高職院校電子電工實(shí)驗(yàn)室引入精細(xì)化管理存在的問題

目前在高職院校的電子電工實(shí)驗(yàn)中引入精細(xì)化管理，能夠有效提升實(shí)驗(yàn)室的整體資源整合和優(yōu)勢，同時(shí)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的教師人才隊(duì)伍的建設(shè)，加強(qiáng)時(shí)間課程體系的建設(shè)，但是在其中，仍然會(huì)面臨一些問題，主要包括以下三個(gè)主要問題。

第一，在管理體制方面，目前實(shí)驗(yàn)室的管理體制仍然較為落后，并且實(shí)驗(yàn)室的中心整合了原來的較為分散的幾個(gè)實(shí)驗(yàn)室后合并為新的實(shí)驗(yàn)室，但是在管理體制上仍然沿用傳統(tǒng)名的管理體制，使得目前的實(shí)驗(yàn)室管理無法和這是時(shí)代接軌，在教學(xué)任務(wù)和實(shí)驗(yàn)室的安排上都非常不合理，且實(shí)驗(yàn)室的人員和經(jīng)費(fèi)上也出現(xiàn)了不合理不科學(xué)的現(xiàn)象。

第二，在實(shí)驗(yàn)室的功能上沒有得到有效提升，實(shí)驗(yàn)室的中心設(shè)立至今仍然沒有體現(xiàn)出較好的整合效果，且在實(shí)驗(yàn)室的整體發(fā)展中，由于管理的缺失，使得仍然無法滿足現(xiàn)如今日益發(fā)展的課程的日常所需，在實(shí)驗(yàn)設(shè)備上仍然較為陳舊，無法為現(xiàn)在全新的實(shí)驗(yàn)提供充足的場地和最新的設(shè)備[5]。

第三，當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室在人員的安排上仍然非常不合理，使得實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)中的地位仍然較低，很多實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)工作人員在福利待遇方面仍然較差，這就在一定程度上造成了惡性循環(huán)，由于待遇差，很多優(yōu)秀的人才都不愿意留在實(shí)驗(yàn)室，造成當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室的工作人員年齡普遍較大，且學(xué)歷較低，綜合素質(zhì)較差，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上日益發(fā)展的實(shí)驗(yàn)室的近乎速度，不利于實(shí)驗(yàn)的整體創(chuàng)新和發(fā)展。

5 精細(xì)化管理在電工實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的具體應(yīng)用

5.1 建立全新的精細(xì)化管理體制

以精細(xì)化管理理論為指導(dǎo)，建立“集中管理、開放共享”的實(shí)驗(yàn)室管理理念和管理體制。進(jìn)步對實(shí)驗(yàn)規(guī)模過小、功能相近的實(shí)驗(yàn)室優(yōu)化整合，實(shí)現(xiàn)設(shè)備和人員統(tǒng)籌協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理，進(jìn)一步理順和明確校、院、系對實(shí)驗(yàn)中心的管理關(guān)系。在整合的基礎(chǔ)上擴(kuò)大了實(shí)驗(yàn)規(guī)模，減少實(shí)驗(yàn)儀器的重復(fù)配置提高實(shí)驗(yàn)室的利用率，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室資源的配置，從而提高實(shí)驗(yàn)中心的競爭力。

5.2 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)人員隊(duì)伍的精細(xì)化管理

①在招聘選拔過程中，要選聘責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)、有技術(shù)專長與學(xué)科背景有能力再學(xué)習(xí)的人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心。②健全并落實(shí)實(shí)驗(yàn)人員考核制度年終綜合評(píng)定結(jié)果與業(yè)績津貼掛鉤，參與教學(xué)的實(shí)驗(yàn)人員的待遇等同于理論教師。③完善實(shí)驗(yàn)人員培調(diào)和晉升制度，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)人員的在職培訓(xùn)，提高實(shí)驗(yàn)中心人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)修高級(jí)學(xué)位和再學(xué)習(xí)，提升實(shí)驗(yàn)人員的學(xué)歷水平。

5.3 落實(shí)實(shí)驗(yàn)中心各項(xiàng)精細(xì)化管理細(xì)節(jié)

針對實(shí)驗(yàn)中心不同類型專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)，有針對性地建立各項(xiàng)規(guī)章制度。首先建立各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理。實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備室管理，儀器維修和耗材管理等實(shí)驗(yàn)中心規(guī)章制度。其次針對學(xué)生要明確規(guī)定學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后的各項(xiàng)行為準(zhǔn)則和整個(gè)實(shí)驗(yàn)流程，在規(guī)范管理的同時(shí)，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。

5.4 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理

依托現(xiàn)代校園信息網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)并實(shí)行一體化的實(shí)驗(yàn)中心管理信息系統(tǒng)。將實(shí)驗(yàn)中心人員管理、實(shí)驗(yàn)設(shè)備與耗材管理、學(xué)生考勤登記管理、實(shí)驗(yàn)室安全管理納入其中，從而降低管理成本，實(shí)行實(shí)驗(yàn)中心全過程的信息化管理，為精細(xì)化管理的進(jìn)一步應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)。

6 結(jié)語

實(shí)驗(yàn)教學(xué)是高職學(xué)校教育的重要組成部分，而實(shí)驗(yàn)室是高職學(xué)校教育的基地。要提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量和效果，就需要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的管理。為此，各高職學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際，積極開展實(shí)驗(yàn)室管理工作，查找存在的問題，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，把精細(xì)的管理思想運(yùn)用到實(shí)驗(yàn)室的工作中，這是一種嘗試和探索。只有做好各項(xiàng)工作的各項(xiàng)工作，才能保證各項(xiàng)工作有序、安全、高效地開展。