開幕式活動的策劃要點

顧 穎

近年來，全國各地文旅融合亮點頻現(xiàn)。隨著文旅融合的不斷深化，節(jié)慶活動開幕式的作用也尤為凸顯，此類活動不僅有利于區(qū)域招商、推介地方特色產(chǎn)品、促進地方經(jīng)濟發(fā)展，更有利于區(qū)域宣傳和城市鄉(xiāng)村形象的提升。因此，探究開幕式活動策劃的創(chuàng)新形式具有重大意義，這不僅可以為后續(xù)研究提供有效的依據(jù)，也可以對節(jié)慶活動經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展提供建設(shè)性意見。

一、開幕式活動須緊扣主題

每年三四月份，各地以“花”為媒，舉辦旅游節(jié)吸引游客、招商引資，如馬橋草莓櫻花節(jié)、新沂桃花節(jié)、大豐荷蘭花海等。

從舞美設(shè)計上來說，花季開幕式為呼應(yīng)主題，一般會選擇在室外舉辦，舞臺和周圍的自然景觀交相呼應(yīng)，觀眾可身臨其境感受花香鳥語，強化了開幕式主題。除了自然環(huán)境與舞臺裝置的呼應(yīng)，LED 顯示屏在數(shù)字舞美設(shè)計中的應(yīng)用越來越廣，以其通透、無遮擋、運用靈活等特點提升舞美設(shè)計品質(zhì)、優(yōu)化舞臺視覺效果，為現(xiàn)場觀眾帶來沉浸式視聽享受。[1]以2021第四屆溧水秦淮源頭燈會為例，開幕儀式充分利用水上舞臺，結(jié)合水幕燈光以及聲、光、電技術(shù)，營造出互動沉浸式的演出氛圍。

秦淮源頭燈會不僅是一場亮燈儀式，還承載著展現(xiàn)溧水2020年的發(fā)展成就、展望2021年奮斗目標、彰顯健康活力新溧水風貌的功能，因而在環(huán)節(jié)流程以及節(jié)目的創(chuàng)作上，開幕式重點圍繞2020年溧水大事件，如抗疫、抗洪以及城市發(fā)展、康養(yǎng)醫(yī)療等多方面的成果，通過多元化的表演手段呈現(xiàn)，將溧水人文與時事潮流相結(jié)合，突出溧水秦淮源頭的人文故事、時代精神、健康生態(tài)。其中一個動感時尚歌舞節(jié)目《溧水加速度》，是策劃團隊江蘇城市頻道為溧水定制的一個原創(chuàng)節(jié)目，舞蹈部分由器械舞、工裝舞、汽車人等元素相融合，結(jié)合大屏科技效果和燈光氛圍，營造充滿科技感的視聽氛圍，展現(xiàn)了溧水的科技引領(lǐng)。

加減之間看亮點，一場讓人印象深刻的開幕式，在實現(xiàn)了其基本功能的基礎(chǔ)上，想要做出其他看點，就需要做加減法。加法是將地域特色、潮流文化等元素有效組合，減法是去掉不必要的環(huán)節(jié)、避免過時重復的表現(xiàn)方式、嚴格控制時長。但無論加法減法，都必須緊扣主題，這樣才能打造出一檔精、美、巧的開幕式。

二、多元呈現(xiàn)須巧用融媒體傳播手段

新媒體時代，策劃執(zhí)行一場高品質(zhì)開幕式活動，要求運用具有科技感、個性化、創(chuàng)新性、互動即時性的融媒體手段。

（一）新媒體矩陣預(yù)熱

相較于電視媒體，新媒體的優(yōu)勢在于傳播速度更快，覆蓋面更廣，因而在開幕式活動的預(yù)熱階段，運用新媒體傳播是重要手段。2021年2月中旬，溧水區(qū)宣傳部聯(lián)合江蘇城市頻道推出“溧水梅花山云賞梅”活動，不同于以往先臺后網(wǎng)，這次網(wǎng)絡(luò)端率先發(fā)起互動征集，微信、微博、短視頻一經(jīng)推出，引發(fā)網(wǎng)友熱議。

（二）多邊點連線直播

一直以來，江蘇城市頻道探索多技術(shù)聯(lián)動來全方位呈現(xiàn)一場活動。相“豫”梨園——宿豫區(qū)第九屆梨花文化節(jié)的開幕式，分別在江蘇省廣播電視總臺設(shè)立全媒體高清直播室、宿豫區(qū)梨園灣設(shè)立動態(tài)單邊點，采取“現(xiàn)場主持人帶你游梨園+直播間虛擬梨園灣”的形式進行電視、網(wǎng)絡(luò)直播，實現(xiàn)“場內(nèi)”與“場外”的多頻互動，豐富直播場景。

在傳統(tǒng)節(jié)慶活動開幕式上，客商以及游客只能通過現(xiàn)場情況去了解當?shù)氐那闆r。江蘇城市頻道以主持人探訪的形式，實地打卡探訪，看美景、品美食，讓開幕式現(xiàn)場或是電視機、手機前的觀眾朋友也能一飽眼福。

（三）與網(wǎng)友互動上屏

融媒體時代，信息早已不是單向傳播，雙向的互動與反饋尤為重要。在宿豫梨花節(jié)開幕式上，演播室里主持人與網(wǎng)友云互動，挑選網(wǎng)友留言并進行全媒體大屏互動，解答了網(wǎng)友的疑問，讓觀眾及時了解到宿豫的出游攻略，作為開幕式的延伸舞臺，互動區(qū)域也將開幕式的氣氛推向了高潮。

（四）創(chuàng)意視頻

一場開幕式的主要環(huán)節(jié)分為政府議程和文藝表演節(jié)目，想要在短時間內(nèi)完整呈現(xiàn)開幕式的主題，還需要短視頻來添光增彩。在為某河豚節(jié)開幕式進行方案策劃時，城市頻道團隊提出了“河豚的一天”這個創(chuàng)意點，以短片的形式，真實還原河豚從被撈起到冷鏈運輸往全國各地的過程，“一天便可窺全貌”，全面展現(xiàn)了當?shù)睾与囵B(yǎng)殖規(guī)模以及強大冷鏈物流體系。

三、流程設(shè)計須精巧緊湊

（一）嚴格把握節(jié)奏

一場開幕式的總時長應(yīng)當控制在一小時以內(nèi)，時間過短無法充分體現(xiàn)主旨內(nèi)容，而時間過長則會使整個流程拖沓，觀眾易產(chǎn)生疲憊感。一般來說，開幕式現(xiàn)場人員的構(gòu)成80%為客商，10%為相關(guān)領(lǐng)導，10%為媒體人員。所以對于流程的設(shè)計和把控，要考慮受眾是誰，他們來參加活動的訴求是什么。

（二）政府議程與文藝節(jié)目巧妙融合

一場節(jié)慶活動的開幕式活動，既有政府會議議程的內(nèi)容，也有文藝演出的元素。有的開幕式活動把政府議程與文藝活動分開，有的是采用“夾敘夾議”的組合方式。從體驗感的角度來說，“夾敘夾議”的方式可使整場活動張弛有度，但具體如何編排，還得具體情況具體分析。

（三）文藝節(jié)目宜精不宜多

通常開幕式活動上議程是重要部分，文藝節(jié)目點綴其中，服務(wù)主題。文藝節(jié)目的編排要避免歌舞節(jié)目過多，影響整體節(jié)奏，同時還要避免不當?shù)墓?jié)目串編。在某開幕式上，歌曲《甜蜜蜜》和《我和我的祖國》前后編排，節(jié)目調(diào)性與格局站位的不統(tǒng)一，造成受眾觀感的不適。

除了控制節(jié)目數(shù)量與統(tǒng)籌串編，一場完美的開幕式還離不開創(chuàng)作精良的文藝節(jié)目。情感和想象，既是藝術(shù)作為人類審視世界這種特殊方式所獨有的工具，亦是進行藝術(shù)創(chuàng)造實踐活動的努力途徑。[2]因此，以物表情，借“情感和想象”，是可以讓觀眾在視覺、聽覺等感官的藝術(shù)享受中，喚起他們的強烈情感、激發(fā)他們的豐富想象，從而達成受眾與活動的完美契合。宜興陶文化藝術(shù)節(jié)開幕式上，一次名家與陶的對話，直達心靈；蓮花文化節(jié)上，以“舌尖上的中國”為樣本創(chuàng)作短片，圍繞“全藕宴”，講述舌尖上的“蓮花”，再講蓮花產(chǎn)業(yè)鏈，并且通過外國友人跟團來到蓮鄉(xiāng)旅游的表演形式，將短片巧妙地融入其中。

四、啟動儀式是點睛之筆

啟動儀式在一場線下活動當中是最具有重要意義的一個流程環(huán)節(jié)，在節(jié)慶活動開幕式上，啟動儀式不僅能給活動本身帶來媒體傳播焦點，還能將活動現(xiàn)場氛圍推向高潮。

（一）啟動方式：道具啟動與大屏啟動

一般來說，啟動方式可分為以下兩種形式：啟動臺（道具）啟動和觸摸大屏啟動。道具啟動包含了傳統(tǒng)的推桿啟動、干冰啟動、鎏金沙啟動、按手印、觸摸啟動球等方式，而觸屏啟動則是采用交互設(shè)計，將嘉賓的動作與大屏素材結(jié)合，達到啟動效果。

目前來說，道具啟動略缺乏新意，裝置的搬運會影響活動節(jié)奏，從成本來說，也是一筆不小的費用。而觸屏啟動不僅環(huán)保，還能玩出新意。浦口區(qū)第二屆“草圣杯”全省少兒書畫大賽開幕式上就采用了觸屏啟動，嘉賓們手持毛筆，在大屏上“寫”出主題字的最后一筆，嘉賓的書寫并不是實物書寫，而是背景視頻播放書寫過程的動畫，新奇有趣。在鹽通高鐵建成通車現(xiàn)場會上，一列動車模型從嘉賓眼前呼嘯駛來，既有啟動的儀式感，又寓意著新征程開啟和中國加速度。

（二）啟動儀式結(jié)構(gòu)

啟動儀式還可以分為單一式結(jié)構(gòu)與組合式結(jié)構(gòu)。單一結(jié)構(gòu)就是簡單的一項操作，組合式結(jié)構(gòu)即為一個動作觸發(fā)“串聯(lián)”的動作或“并聯(lián)”的動作。如在新沂桃花節(jié)上，領(lǐng)導嘉賓在臺上用“能量瓶”澆灌“桃林”開出朵朵桃花，桃花顯現(xiàn)之時，兩側(cè)的道具筒里噴射出了桃花花瓣，唯美浪漫。

不管啟動儀式采用何種方式，必須緊扣主題、熱鬧高調(diào)，將整場氣氛推向高潮。

開幕式是序幕，后續(xù)的活動則在整個節(jié)慶活動中應(yīng)當持續(xù)發(fā)力，讓節(jié)慶活動熱度不減。2020蓮文化節(jié)期間，詠蓮朗誦大賽、短視頻大賽、健康徒步走等子項目全面鋪開；2021年馬洲旅游節(jié)暨馬橋櫻花草莓節(jié)開幕后，垂直內(nèi)容緊緊嫁接地方產(chǎn)業(yè)，結(jié)合馬橋當?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)特色，江蘇城市頻道定制推出了《食色生香》打卡地方美食、《我愛古詩詞》文化分享會、《約見名醫(yī)》走進康養(yǎng)產(chǎn)業(yè)等延續(xù)項目，不僅推廣了特色欄節(jié)目，更高度契合了地方文化、飲食、康養(yǎng)產(chǎn)業(yè)宣傳訴求。

除了以上幾點，還需要注意的是，在節(jié)慶活動開幕式的執(zhí)行中會出現(xiàn)很多意外狀況，策劃時做好預(yù)案，現(xiàn)場就可以做到靈活可變。此外，沒有一場活動可以脫離預(yù)算，在預(yù)算范圍內(nèi)做出最精良的效果，也是一個活動策劃執(zhí)行人必具備的素養(yǎng)。以上研究與總結(jié)，希望可以為業(yè)內(nèi)“活動人”提供更多思路與方向。

注釋：

[1] 楊毅.LED數(shù)字舞美在大型演出中的應(yīng)用[J].視聽界,2021(2):108-110.

[2] 李金早.當代奧運會開幕式文藝表演的編導邏輯[J].南京藝術(shù)學院報（音樂與表演）,2014(4):123-127.