試論會(huì)計(jì)信息化對(duì)融媒企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

彭玉榮

摘要：21世紀(jì)的兩大趨勢(shì)分別是信息化和經(jīng)濟(jì)全球化，在此背景下，各個(gè)行業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，同時(shí)也存在較大的壓力。對(duì)于轉(zhuǎn)型為融媒體的傳統(tǒng)媒體來(lái)說(shuō)，信息化為其提供了發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也提供了渠道和方式，而財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是管理的中心環(huán)節(jié)，是融媒體實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展的保障。本文針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展對(duì)融媒企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響進(jìn)行研究，基于會(huì)計(jì)信息化來(lái)為融媒企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展提供一定的建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 ?融媒企業(yè) ?財(cái)務(wù)管理

隨著媒體融合的不斷發(fā)展，不僅使融媒企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面的發(fā)展具有較多的機(jī)會(huì)，同時(shí)也給融媒企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了全新的思路：建設(shè)更加優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)管理體系，持續(xù)優(yōu)化管理手段，以創(chuàng)新管理模式來(lái)適應(yīng)全新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，提升管理水平，讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)更加無(wú)縫連接，不斷提高企業(yè)盈利能力。

一、在媒體融合發(fā)展的背景下，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的重要性

（一）會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)階段信息化社會(huì)背景，由于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，企業(yè)需要通過(guò)信息化的技術(shù)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理的三個(gè)方面進(jìn)行管理，第一個(gè)方面為資源分配；第二個(gè)方面為利潤(rùn)分配；第三個(gè)方面為投資及融資，通過(guò)對(duì)此方面的信息進(jìn)行歸納，使財(cái)務(wù)管理水平獲得顯著提升，是當(dāng)前社會(huì)信息技術(shù)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一種結(jié)合方式。

（二）會(huì)計(jì)信息化的特征

1.實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)信息化不僅可以減少信息和數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏笮?，而且可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)或大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理與分析，當(dāng)數(shù)據(jù)和信息傳遞過(guò)來(lái)之后，無(wú)需時(shí)間的等待，即可迅速處理，有效準(zhǔn)確反映企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息。

2.共享性。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化體系不僅能實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)信息，而且還便于管理者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)終端設(shè)備及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)容，隨時(shí)對(duì)信息進(jìn)行監(jiān)督。

3.集成化控制。信息化平臺(tái)大部分都具備高度集中的特點(diǎn)，可以通過(guò)信息化體系對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行集中的管理和控制，實(shí)現(xiàn)資源的整合，保證企業(yè)財(cái)務(wù)資源的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。而信息化平臺(tái)又可以對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，能最大程度降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要性

對(duì)于正處于媒體融合發(fā)展的企業(yè)，業(yè)務(wù)擴(kuò)展呈現(xiàn)速度快且多元化狀態(tài)，通過(guò)合理的方式對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行應(yīng)用，使財(cái)務(wù)管理能力水平獲得顯著的提升，第一時(shí)間對(duì)業(yè)務(wù)流程及實(shí)際操作指引手冊(cè)進(jìn)行完善，才能保障基礎(chǔ)核算口徑和流程一致，夯實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。

融合前的財(cái)務(wù)管理體系由于系統(tǒng)架構(gòu)不清晰，業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成不夠，缺乏有效的分析、預(yù)測(cè) 、管控等工作體系，已無(wú)法滿足媒體融合發(fā)展的需要。因此，積極探索財(cái)務(wù)的信息化管理創(chuàng)新，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的預(yù)見(jiàn)性和實(shí)效性獲得顯著的提升，確保融媒企業(yè)在信息社會(huì)的大環(huán)境下實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)融媒企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

（一）會(huì)計(jì)信息化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)

1.會(huì)計(jì)信息化擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理空間。為了多元化推動(dòng)媒體融合的發(fā)展，使融媒企業(yè)選擇兩個(gè)方面來(lái)作為財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展方向，第一個(gè)方面為遠(yuǎn)程管理；第二個(gè)方面為集中處理。通過(guò)合理的方式對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率獲得顯著的提升，提高財(cái)務(wù)管理的空間和范圍，也可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將數(shù)據(jù)和信息儲(chǔ)存到一個(gè)系統(tǒng)中，從而方便管理者進(jìn)行集中調(diào)配。不僅如此，管理者可以采用合理的方式來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行管理，來(lái)整合企業(yè)內(nèi)部的資源和信息，提升企業(yè)資金的使用效率，提高數(shù)據(jù)和信息的處理效率。

2.會(huì)計(jì)信息化增強(qiáng)了業(yè)務(wù)管理時(shí)效。融媒企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以使企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理方面存在的時(shí)間差得以降低，讓企業(yè)通過(guò)協(xié)同的方式來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，使部門之間具有更加透明的信息，同時(shí)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不僅可以將每個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)整合在一起，使管理人員可以通過(guò)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的方式來(lái)進(jìn)行相關(guān)的管理，找出公司工作的不足，迅速解決。

3.加強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以使不同部門通過(guò)信息化平臺(tái)來(lái)進(jìn)行相關(guān)的工作，讓不同部門可以更為直觀地對(duì)自身的業(yè)務(wù)進(jìn)行了解，通過(guò)合理的方式來(lái)對(duì)預(yù)算進(jìn)行劃分，使不同部門基于預(yù)算來(lái)進(jìn)行相關(guān)的工作，使企業(yè)可以對(duì)資金進(jìn)行有效應(yīng)用，從而促進(jìn)實(shí)現(xiàn)資源匹配、結(jié)構(gòu)優(yōu)化，節(jié)省企業(yè)成本。

（二）會(huì)計(jì)信息化實(shí)施應(yīng)注意的問(wèn)題

在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等方面的問(wèn)題，這就需要企業(yè)在信息化建設(shè)中注意從以下幾個(gè)方面加以防范：一是財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)軟件不兼容導(dǎo)致數(shù)據(jù)和信息缺失產(chǎn)生的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，這很容易會(huì)對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展造成影響，最嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)不可修復(fù)；二是財(cái)務(wù)人員若是將錯(cuò)誤的指令輸入在系統(tǒng)中，那么會(huì)使系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題，并且產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，當(dāng)一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，那么后續(xù)幾個(gè)環(huán)節(jié)也會(huì)同樣出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)缺失；三是不法分子普遍會(huì)采用黑客的方式來(lái)對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行盜取，使會(huì)計(jì)信息被他人所知，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成負(fù)面的影響；四是因信息化操作方便而降低不良人員的操作成本，出現(xiàn)轉(zhuǎn)移企業(yè)資金的情況。

三、會(huì)計(jì)信息化背景下提升融媒企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的思路

（一）通過(guò)“四化”建設(shè)推進(jìn)融媒企業(yè)管理水平

媒體融合背景下，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化最大優(yōu)勢(shì)，通過(guò)系統(tǒng)化、集成化、移動(dòng)化、電子化 “四化”的建設(shè)，有效推進(jìn)融媒企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

1.以信息系統(tǒng)化推進(jìn)流程優(yōu)化。結(jié)合媒體融合發(fā)展需要，按照“橫向一體化、縱向集中化”的要求，以“制度+技術(shù)+創(chuàng)新”管理機(jī)制為突破口，扎實(shí)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理一體化，用信息系統(tǒng)化思維整合規(guī)范財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)反映和有效控制。

2.以集成化推進(jìn)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化。大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理集成化，深化應(yīng)用財(cái)務(wù)核算、釘釘、采購(gòu)等信息平臺(tái)，梳理現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)間壁壘屏障，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共通共享，切實(shí)有效推進(jìn)融媒體企業(yè)整體融合。

3.以移動(dòng)化提升業(yè)務(wù)辦理效率。在推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)“掌上辦”的基礎(chǔ)上，將更多財(cái)務(wù)流程嵌入到應(yīng)用平臺(tái)，使業(yè)務(wù)辦理更高效、更及時(shí)。

4.以電子化增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量。全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步加快融合轉(zhuǎn)型的速度。電子化的實(shí)施，使得企業(yè)在銷售、供應(yīng)鏈、報(bào)銷等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全流程線上化、數(shù)字化、發(fā)票電子化成為可能。因此，企業(yè)也有機(jī)會(huì)借此大幅提升業(yè)務(wù)效率，真正實(shí)現(xiàn)“零跑腿”。

（二）充分利用信息化建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新探索

1.更加明確融媒企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。如果想要將會(huì)計(jì)信息化融入融媒企業(yè)之中，首先要清楚和了解會(huì)計(jì)信息化的積極影響，而對(duì)于處于發(fā)展中的融媒企業(yè)來(lái)說(shuō)，制定明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是非常有必要的。以往的財(cái)務(wù)管理模式通常較為老舊，不僅不具有多樣化的信息來(lái)源，同樣還具有閉塞的特點(diǎn)，一般不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)處理方式具有較高的要求。所以，融媒企業(yè)需要基于經(jīng)濟(jì)效益最大化和符合時(shí)代需求來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行制定，加快實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用的操作，有效提高處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量。

2.持續(xù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。信息化時(shí)代可以使財(cái)務(wù)管理原本的空間局限性得以擴(kuò)展，使財(cái)務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)能滲透到企業(yè)運(yùn)行過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，拉近了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的距離，將以往分散的管理模式摒棄，采用集中化的方式來(lái)作為財(cái)務(wù)管理的管理模式，管理人員可以基于此來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理的情況進(jìn)行了解，使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得以降低。財(cái)務(wù)管理部門不僅需要對(duì)此進(jìn)行管理，同樣需要對(duì)此進(jìn)行分析，使財(cái)務(wù)管理組織具有更為簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)，通過(guò)對(duì)運(yùn)作機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建，使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)方面的成本得以減少。財(cái)務(wù)管理需要對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)管，通過(guò)對(duì)監(jiān)管平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建，直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)管理。業(yè)務(wù)部門需要將產(chǎn)品在市場(chǎng)上銷售的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)之內(nèi)，便于財(cái)務(wù)管理部門可以在第一時(shí)間來(lái)對(duì)產(chǎn)品的銷售情況進(jìn)行了解，從而對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行有效的分析，通過(guò)科學(xué)的方式為企業(yè)的發(fā)展制定策略。

融媒企業(yè)的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)資源具有緊密的聯(lián)系，所以需要面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的挑戰(zhàn)，通過(guò)創(chuàng)新的方式來(lái)對(duì)信息化進(jìn)行建設(shè)，大力拓展電子交易或網(wǎng)上營(yíng)銷等業(yè)務(wù)，才能趨利避害發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)，使財(cái)務(wù)管理與時(shí)代相符。同時(shí)，融媒企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要提升對(duì)信息軟件等功能的重視，如內(nèi)部控制、決策分析、集中核算，便于提升和媒體融合的速度，通過(guò)科學(xué)的方式來(lái)制定戰(zhàn)略決策，才能夠?qū)Ω?jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的大環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀進(jìn)行精準(zhǔn)分析，有效提升行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.加大財(cái)務(wù)軟件個(gè)性化的開(kāi)發(fā)力度及安全管理水平。會(huì)計(jì)信息化會(huì)給大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成一定的壓力，而對(duì)于融媒企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以結(jié)合自身業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和特殊性進(jìn)行軟件個(gè)性化開(kāi)發(fā)，使之有效滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的特殊需求。

融媒企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，必須隨時(shí)隨地進(jìn)行保護(hù)和維修，一旦發(fā)現(xiàn)軟件出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處理。同時(shí)需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，增加企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的防攻擊能力，將安全登錄模式設(shè)立在系統(tǒng)之中。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該提升對(duì)以上方面的重視，并且對(duì)此方面的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，以便于符合信息化時(shí)代的要求，使融媒企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平獲得顯著的提升。

4.提升員工及財(cái)務(wù)人員觀念、素質(zhì)和技術(shù)水平。財(cái)務(wù)管理體系中，人員是落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的主體，無(wú)論哪個(gè)行業(yè)想要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行創(chuàng)新工作，都需要得到員工的支持。所以，需要使員工在思想上對(duì)此表示認(rèn)可，來(lái)使財(cái)務(wù)管理信息化得以普及，積極運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化思維開(kāi)展業(yè)務(wù)，才能讓財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新真正得以實(shí)施。同時(shí)積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員認(rèn)清融合發(fā)展的必然趨勢(shì)，根據(jù)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理方面的全新規(guī)定，來(lái)對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，對(duì)財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)信息化的關(guān)聯(lián)進(jìn)行了解，通過(guò)主動(dòng)的方式來(lái)對(duì)管理進(jìn)行創(chuàng)新，探索新的財(cái)務(wù)管理模式，不斷提升自身財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理的能力，以適應(yīng)媒體融合發(fā)展的需要。同時(shí)，還需要對(duì)職工進(jìn)行定期培訓(xùn)，加強(qiáng)職工的道德素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)，使其能具備專業(yè)素養(yǎng)來(lái)完成日常工作。

結(jié)語(yǔ)

融媒企業(yè)會(huì)計(jì)信息化雖然還未完全成熟，但一定要用發(fā)展的眼光看待問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理要考慮到自身企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo)，基于自身的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)管理不斷創(chuàng)新，提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平，使財(cái)務(wù)管理機(jī)制與市場(chǎng)發(fā)展相符，從而對(duì)融媒企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用。

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（作者單位：貴州日?qǐng)?bào)報(bào)刊社）