王娟 煤炭工業(yè)太原設(shè)計研究院集團有限公司
建筑工程造價管理工作對于建筑工程有著不容忽視的作用,其中竣工結(jié)算階段工程造價管理工作作為關(guān)鍵一環(huán),需要相關(guān)人員對其予以充分關(guān)注,并加大力度分析其中不足之處,有針對性地對其加以改善,充分展現(xiàn)出竣工結(jié)算階段工程造價的管理優(yōu)勢,提升整體建筑工程造價管理水平,滿足新時期建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求。
建筑工程竣工結(jié)算工作主要指的是建筑工程承包商按照合同的信息開展工作,經(jīng)過施工企業(yè)和監(jiān)理機構(gòu)等對質(zhì)量展開檢測,待檢測質(zhì)量達標以后,最終確定工程結(jié)算造價。在工程竣工結(jié)算過程中,其重要工作便是落實工程決算、會計決算。此外,還應(yīng)當處理好工程審查工作,管理好各個環(huán)節(jié)的造價,使其貫徹到具體的工作當中。
針對建筑工程竣工結(jié)算而言,不但需有效掌握設(shè)計圖紙,還應(yīng)當認真解讀竣工資料,較好地提升整個建筑的工程量。為了保證工程造價的精準性,應(yīng)全面提高工程審核工作的效率及質(zhì)量,在工程量的估算中,還應(yīng)當科學有效的檢驗材料成本的變化。另外,還應(yīng)嚴格核對簽證單信息和施工圖紙定額,避免作業(yè)量的反復(fù)問題。
對于建筑工程而言,工程造價管理有著非常關(guān)鍵的作用。造價管理效果和建筑工程創(chuàng)造的經(jīng)濟收益息息相關(guān)。建筑企業(yè)必須對工程造價管理予以充分關(guān)注,在確保質(zhì)量的前提下制定相應(yīng)的措施,將成本控制在合適的范圍內(nèi)。
建筑工程竣工結(jié)算階段造價管理,是造價管理中非常關(guān)鍵的一環(huán),可以明確項目最終花費的資金以及獲得的利潤,滿足建筑工程后續(xù)工作要求。因此,相關(guān)人員必須制定適宜的管理措施,科學開展建筑工程竣工結(jié)算階段工程造價管理,充分發(fā)揮其作用[1]。
建筑工程竣工結(jié)算階段工程造價管理具體要求可以總結(jié)為以下幾點內(nèi)容。
第一,造價管理人員必須深入分析解讀圖紙,并從全面角度出發(fā)探討竣工資料,細致核對工程具體數(shù)量,確保所獲取的資料精準可靠,將未施工內(nèi)容排除竣工結(jié)算工作中。
第二,審查施工現(xiàn)場的簽證,確保其真實有效??⒐そY(jié)算階段造價管理人員,應(yīng)該深入到施工現(xiàn)場,主動搜集相關(guān)資料,提升工程量計算的精準度,確保材料、設(shè)備等價格變動幅度合理,降低細節(jié)問題出現(xiàn)的概率。在這個過程中,還應(yīng)該核對簽證單內(nèi)容以及定額內(nèi)容等,分析其中是否存在遺漏或是重復(fù),并給予處理。
第三,做好施工合同審核管理工作。在竣工結(jié)算時期,管理人員要重視施工合同審查管理工作,解決結(jié)算過程中存在的諸多問題,明確施工需要花費的時間,并根據(jù)相關(guān)規(guī)范進行索賠。此外,還應(yīng)該做好其他條款審核工作[2]。
第四,明確各項費用的使用情況。比如,工程材料的價格變動是否符合要求等,并做好程序?qū)彶?,不能將材料的購買發(fā)票作為工程結(jié)算的唯一依據(jù)。施工單位委托建筑單位購買的材料也需要納入工程結(jié)算之中,并合理的管理其他各項費用。
建筑工程竣工結(jié)算階段工程造價管理會對于建筑工程整體產(chǎn)生影響,需要相關(guān)人員對其予以充分重視,將這一工作落實到位。但是,從實際分析發(fā)現(xiàn),當前建筑工程竣工結(jié)算階段工程造價管理效果并不理想,還存在諸多問題,嚴重制約了這一工作的開展。較為常見的竣工結(jié)算階段工程造價管理問題可以總結(jié)為以下幾點內(nèi)容。
第一,合同存在問題,條款并不科學。大部分建筑單位并不注重安全施工規(guī)范的設(shè)置,在造價等方面存在疏漏,沒有意識到合同細節(jié)的重要性,導致施工出現(xiàn)爭執(zhí)時,互相推卸責任,難以有效解決問題[3]。
第二,施工圖紙和竣工圖紙存在不同。建筑工程竣工圖紙是記載已經(jīng)結(jié)束施工的建筑設(shè)施,而施工圖紙則是施工過程中指導施工的依據(jù)。大部分工程施工單位會根據(jù)施工圖紙開展工程造價計算,并沒有考慮到工程施工過程中的設(shè)計變更等情況,導致施工情況得不到充分的體現(xiàn),需要相關(guān)人員改進問題。
第三,新型建筑材料和材料價格在應(yīng)用過程中存在問題。從當前情況分析發(fā)現(xiàn),我國大部分建筑企業(yè)仍然選擇運用傳統(tǒng)的施工模式,并不注重對于新能源材料的應(yīng)用。但是,部分建筑工程要求應(yīng)用新能源,如果建筑企業(yè)運用傳統(tǒng)材料代替,很可能會使價格出現(xiàn)變化、工程質(zhì)量不符合要求。除此之外,施工單位在工程報價時,也會把握不準材料的價格,影響結(jié)算價格。
第四,并不重視竣工結(jié)算階段工程造價管理工作的開展。大部分施工單位將施工前期以及施工過程中所開展的工作作為關(guān)注重點,并不注重施工結(jié)束后驗收、結(jié)算等工作的開展,認為這些工作可有可無。并沒有意識到竣工結(jié)算并不是簡單的根據(jù)合同支付費用。需要由施工單位提供細致的竣工資料以及結(jié)算資料,交由相關(guān)部門審計之后開展一系列工作,在通過審計之后支付費用,如果缺乏資料,審計工作需要花費較長的時間,施工單位難以在第一時間獲取資金,很可能會出現(xiàn)資金短缺,阻礙施工單位后續(xù)的發(fā)展。此外,各個部門并不注重彼此配合,導致審計工作投入較長的時間。
在建筑施工的過程中,必須要嚴格根據(jù)合同開展工作,并深入施工現(xiàn)場實地考察,明確項目的實際情況,只有如此才能夠做到心中有數(shù),提升建筑工程竣工結(jié)算階段工程造價管理質(zhì)量[4]。
第一,加大審核力度??⒐D紙、簽證單等可以為建筑工程項目結(jié)算工作中的開展提供參考。在對隱蔽工程衡量時,可以將其作為參考開展造價管理工作。當前,我國大部分建筑企業(yè)在施工的過程中,并沒有以自身實際出發(fā)選擇運用的施工方式,需要調(diào)整施工驗收工作情況,獲得全面的計算資料,了解項目的現(xiàn)實情況。預(yù)算管理人員要核對竣工階段資料,判斷其是否完整,如果并不完整,需要以書面形式申請到現(xiàn)場考察與施工單位進行溝通,要求施工企業(yè)補充相關(guān)資料,重新提交。
第二,保障合同條款的公平性。造價編制工作的開展需要將合同作為立足點,并將合同條款作為依據(jù)和展現(xiàn)形式。在簽訂合同時,必須要確保公平,不能簽訂任何不公平條款,即使簽訂了不公平條款也不具備法律約束性。但是,在現(xiàn)實施工時,施工單位作為主導,在開展招標文件編制工作時,存在和較為嚴苛的內(nèi)容,這就導致施工企業(yè)需要承擔的風險和權(quán)利成反比,風險分配并不科學。在這個過程中,施工企業(yè)可以和相關(guān)企業(yè)進行溝通,商議價格,并根據(jù)風險合理分配調(diào)整價格,使其具有法律效應(yīng)。因此,施工企業(yè)在簽訂相關(guān)合同時,需要整體分析法律法規(guī),尤其是合同包含的范圍、費用等,必須要在合同中明確,確保工作可以在合同的支持下有序開展。
第三,增強造價人員各方面的能力。造價人員的工作能力以及對待工作的看法,能夠在一定程度上決定造價編制效果。在開展造價編制時,如果工作人員沒有認識到自身工作的重要性,在工作中較為隨意,沒有搜集相關(guān)資料、開展現(xiàn)場考察,編制結(jié)果可能會出現(xiàn)較多問題。因此,必須提升造價人員的能力,端正其工作態(tài)度。具體包括:(1)對于定額內(nèi)容形成正確認識,精準的套用定額項目,并換算單價,根據(jù)合同適當變動費用。(2)對于計價信息形成正確認識,并能夠掌握其中內(nèi)涵,合理地進行應(yīng)用。(3)對于現(xiàn)場情況分析解讀,明確需要運用的施工技術(shù)以及不同階段工程技術(shù),并做好簽證和費用的計算。
第四,做好工程量審核工作,提升其精準程度。工程量能夠為建筑工程竣工結(jié)算提供支持。工程量的計算是否科學合理,能夠在一定程度上決定建筑造價,如果工程量計算并不正確,很可能會導致工程造價存在較大偏差。因此,審計工作人員必須將設(shè)計圖紙、施工圖紙以及施工現(xiàn)場作為立足點,根據(jù)計算標準合理開展工程量計算工作,分析現(xiàn)實工程量和竣工結(jié)算內(nèi)容是否一致,堅持實事求是原則。
第五,構(gòu)建動態(tài)管理體系。在竣工結(jié)算階段,開展工程造價管理工作,需要考慮到多個方面容易被一些因素影響而出現(xiàn)變化。因此,管理人員必須要加大動態(tài)監(jiān)管力度,在第一時間找出存在的不足,并有針對性地對其改進。在這一階段工作時,需要管理人員明確工程大致規(guī)劃,了解材料應(yīng)用量和材料的規(guī)格等,并確保工作人員的施工規(guī)范,將成本控制在一定范圍內(nèi),確保其能夠符合相關(guān)預(yù)算要求。在竣工結(jié)算階段開展工程造價管理時,材料管理有著較為關(guān)鍵的作用,但是很容易被遺漏,管理人員必須要注重這一工作,并細致進行[5]。
第六,完善責任體系。在竣工結(jié)算階段,需要開展造價管理的內(nèi)容較為繁瑣,只有明確不同管理人員的工作范疇,才能夠使管理工作更加優(yōu)質(zhì)、高效的開展,降低出現(xiàn)問題的概率。因此,必須要補充責任機制,使管理人員認識到自己的工作和責任,對工作認真負責,在第一時間發(fā)現(xiàn)其中不足,并及時告知于相關(guān)人員。
第七,重視細節(jié)。對于管理工作而言,細節(jié)非常關(guān)鍵,能夠在一定程度上決定最終工作成效。但是,從實際分析發(fā)現(xiàn),大部分工程并不十分關(guān)注預(yù)算管理工作的開展,這不利于竣工結(jié)算階段工程造價管理工作的開展。因此,相關(guān)人員必須要重視預(yù)算管理工作的開展,為竣工結(jié)算階段工程造價管理工作的順利開展提供條件[6]。關(guān)注工程量清單管理工作,工程量清單可以清晰記載工程施工各個環(huán)節(jié)對資金的應(yīng)用情況,并且對于資金的花費具有較為清晰地解釋。管理人員要注重工程量清單管理工作,提升資金計算的精準程度。在這一時期,還應(yīng)該重視成本控制工作。因為在工程竣工以后,工程造價核算可用的時間較短,需要在質(zhì)監(jiān)部門對工程質(zhì)量檢驗的同時開展造價管理工作,管理人員可以將質(zhì)監(jiān)部門數(shù)據(jù)和自己所獲得的數(shù)據(jù)進行比較,找出其中不足之處,并有針對性地整改。
第八,為管理人員提供學習的機會。在開展建筑工程竣工結(jié)算階段工程造價管理時,要提升管理人員的能力,使其樹立現(xiàn)代化管理思維[7]??⒐そY(jié)算階段工程造價管理需要由管理人員落實,內(nèi)容復(fù)雜程度較高,對于管理人員各方面的能力有著一定要求。因此,想要使管理工作更加高效優(yōu)質(zhì)的開展,必須要增強管理人員各方面的能力,確保其能夠明確管理需要達成的目標,在管理觀念引導下合理運用現(xiàn)代化技術(shù)開展工作。在竣工結(jié)算階段,很可能會由于一些因素的影響而發(fā)生變動,因此必須提升造價管理人員的工作熱情,使其主動地參與到這一工作之中,提升工作效率。在這個過程中,還應(yīng)該注重對管理人員進行業(yè)務(wù)培訓,確保其可以熟練運用現(xiàn)代化施工技術(shù)、標準等,并對其定期考核。對于具有從業(yè)資質(zhì)的員工,要予以充分關(guān)注,使其戒驕戒躁,繼續(xù)投入到學習之中,確保每一個造價管理人員都能夠通過學習獲得發(fā)展[8]。在這個過程中,還應(yīng)該構(gòu)建造價管理人員工作檔案,使其意識到自身工作過程中出現(xiàn)的問題,并有針對性的作出調(diào)整。
第九,對于竣工結(jié)算階段工程造價管理予以關(guān)注。(1)認識到這一工作的重要性,施工單位應(yīng)該轉(zhuǎn)變自己的觀點,關(guān)注竣工結(jié)算階段工程造價管理,并加強和建筑企業(yè)的交流,使各個部門意識到這一工作的作用,為審計工作的開展提供充足的材料作為保障。防止建設(shè)單位以審計為借口,拖延付款時間的情況發(fā)生,確保自身的發(fā)展有充足的流動資金作為支持[9]。(2)做好材料管理工作。施工單位應(yīng)該認識到材料的重要性,做好材料管理工作,并取樣將其交給相關(guān)審計部門,告知其材料的規(guī)格、類型、價格等,確保審計工作可以順利有序地開展。
工程竣工結(jié)算階段造價管理工作的開展會被多種因素所影響,導致這一工作存在一定滯后性,結(jié)果并不理想。建筑施工企業(yè)想要增強自身整體實力,在競爭中占據(jù)優(yōu)勢,必須要加大力度分析市場,提升企業(yè)的認識能力,明確企業(yè)定位,充分關(guān)注竣工結(jié)算階段工程造價管理工作的開展,劃分不同工作人員的責任和義務(wù),提升建筑工程竣工結(jié)算階段工程造價管理規(guī)范程度,降低出現(xiàn)安全問題的概率,帶給建筑企業(yè)較多經(jīng)濟收益,滿足建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求。