建筑施工企業(yè)建材管理中信息技術(shù)的應(yīng)用

劉 瑋 建筑材料工業(yè)技術(shù)監(jiān)督研究中心

1 前言

建筑施工企業(yè)將信息技術(shù)合理應(yīng)用到建材管理中不僅可以促進(jìn)內(nèi)部資源的合理分配，保證企業(yè)的健康發(fā)展，同時(shí)還會對整個(gè)建材市場的健康發(fā)展產(chǎn)生積極推動作用，使建材價(jià)格處于相對平衡的狀態(tài)，進(jìn)而為整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展提供有力保障。因此，有必要對信息技術(shù)在建材管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析。

2 利用信息技術(shù)開展建材管理的基本原則

第一是規(guī)范性原則。雖然許多建筑施工企業(yè)已開始應(yīng)用信息技術(shù)開展管理工作，但如果規(guī)范性不強(qiáng)，不僅無法發(fā)揮信息技術(shù)的作用，而且會使企業(yè)的發(fā)展受到一定影響，因此必須充分遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對信息技術(shù)實(shí)施規(guī)范化應(yīng)用。第二是實(shí)用性原則。應(yīng)用信息技術(shù)的目的是高效、規(guī)范地開展建材管理，并改善建材管理模式，促進(jìn)建材管理的良性發(fā)展。因此應(yīng)優(yōu)化信息技術(shù)的操作方式，使其實(shí)用性不斷提升，從而令信息技術(shù)在建材管理中的作用得到充分發(fā)揮。第三是先進(jìn)性原則。信息技術(shù)的發(fā)展極為迅速，因此在建筑施工企業(yè)的建材管理中進(jìn)行應(yīng)用也要結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢進(jìn)行調(diào)整，從而使整個(gè)企業(yè)在先進(jìn)信息技術(shù)的推動下保持強(qiáng)大的發(fā)展動力[1]。

3 建筑施工企業(yè)建材管理中信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值

明確信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值才能提高重視，從而促進(jìn)其在建材管理中的深入應(yīng)用，具體有以下幾個(gè)方面：首先，信息技術(shù)可以完善建材管理制度。利用信息技術(shù)開展建材管理必須遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，從而提升信息技術(shù)應(yīng)用的規(guī)范性，當(dāng)建筑施工企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息技術(shù)的合理應(yīng)用之后，其內(nèi)部管理制度也會不斷完善，可以使信息流通更加順暢，有效避免信息不對稱的情況發(fā)生。其次，通過信息技術(shù)可以有效控制建筑施工成本。建材是建筑施工過程中成本占比最多的部分，而在建材管理中應(yīng)用信息技術(shù)，可以明確每一項(xiàng)施工環(huán)節(jié)對建材的消耗，從而合理分配建材資源、保障工程順利進(jìn)行的同時(shí)避免資源浪費(fèi)，達(dá)到控制施工成本的目的[2]。最后，可以顯著提升工程質(zhì)量。利用信息技術(shù)管理建材，不僅要明確建材的數(shù)量，同時(shí)還要明確建材的規(guī)格、批次、出廠日期、使用日期，這樣就明確了建材從進(jìn)入企業(yè)到實(shí)際應(yīng)用的全部流程，真正做到有跡可循，可以有效控制建材質(zhì)量不合格的情況，為建筑工程的質(zhì)量提供更有力的保障。

4 建筑施工企業(yè)建材管理中信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

4.1 應(yīng)用程度還需進(jìn)一步加強(qiáng)

當(dāng)前，建筑施工企業(yè)在建材管理中對信息技術(shù)的應(yīng)用效果并不是特別理想，比如在建筑涂料的管理中，目前我國建材市場中主流涂料品牌都能夠滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，而且年產(chǎn)量也可以和當(dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)，但產(chǎn)量和銷售額之間存在著信息不匹配的情況，究其原因是對信息技術(shù)的應(yīng)用仍然處于起步階段，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，建筑施工企業(yè)在利用信息技術(shù)開展建材管理的過程中，沒有充分實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)共享，以至于建材信息出現(xiàn)了不對稱的情況。其次，當(dāng)前我國的建筑行業(yè)發(fā)展態(tài)勢十分良好，可信息技術(shù)的應(yīng)用并未全面普及，因此某些建筑施工企業(yè)在開展建材管理時(shí)缺少信息技術(shù)的支持。最后，當(dāng)前建筑施工企業(yè)在開展建材管理過程中以開放管理模式為主，而且相關(guān)管理人員的經(jīng)驗(yàn)和素質(zhì)不足，因此信息技術(shù)的應(yīng)用也達(dá)不到預(yù)期效果。

4.2 信息管理水平有待提升

目前建筑施工企業(yè)的信息管理水平較為落后，對于信息技術(shù)的應(yīng)用仍然體現(xiàn)在開展內(nèi)部會議、傳輸企業(yè)資料等方面，難以滿足新時(shí)期對建材管理的要求。因此無法對建材實(shí)施有序管理，而且管理的單一化特征比較明顯。比如在外墻保溫材料的管理中，沒有通過信息技術(shù)明確每一種保溫材料的性質(zhì)，有時(shí)就會出現(xiàn)這樣的情況：某一建筑工程其防火要求比較高，但建筑施工企業(yè)的信息化管理水平較低，將不滿足要求的材料應(yīng)用在了建筑施工中，進(jìn)而為整個(gè)工程埋下了火災(zāi)隱患[3]。

4.3 需進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)工作

當(dāng)前，信息技術(shù)已經(jīng)在各領(lǐng)域廣泛普及，但一些建筑施工企業(yè)在開展建材管理時(shí)利用信息技術(shù)呈現(xiàn)出明顯的單機(jī)特征，也就是通過計(jì)算機(jī)單機(jī)操作管理各種建材的信息，而沒有將計(jì)算機(jī)連接網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致建材信息不能及時(shí)共享。另外，還有一些建筑施工企業(yè)雖然連接了網(wǎng)絡(luò)，但只限于在企業(yè)內(nèi)部，并沒有和公共網(wǎng)絡(luò)相關(guān)聯(lián)，管理建材信息時(shí)也只體現(xiàn)在建材種類、采購、使用等幾個(gè)方面，沒有實(shí)現(xiàn)真正的信息化管理。有的企業(yè)雖然具備完善的基礎(chǔ)設(shè)施，但在實(shí)際管理過程中并沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，比如對建材信息的收集不充分，整理不夠細(xì)致，共享不及時(shí)等，都極大影響了信息技術(shù)的應(yīng)用效果和建材管理工作成效。

4.4 缺少相關(guān)軟件的支持

利用信息技術(shù)開展建材管理工作，不僅是要統(tǒng)計(jì)建材信息，更要構(gòu)建一個(gè)完整的建材信息數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫中明確各類型的建材、規(guī)格、采購時(shí)間、批次、使用時(shí)間，可以說需要為每一批建材分別建檔，而且內(nèi)容必須詳細(xì)。因此，必須有相關(guān)專業(yè)管理軟件的支持，但多數(shù)建筑施工企業(yè)仍停留在初始管理階段，并沒有對專業(yè)管理軟件投入足夠的開發(fā)資金，或者在使用常規(guī)辦公軟件，使整體管理成效受到了極大影響。

5 建筑施工企業(yè)建材管理中信息技術(shù)的應(yīng)用策略

5.1 加強(qiáng)對信息技術(shù)的重視

重視信息技術(shù)是保證其在建材管理中作用得以充分發(fā)揮的必要前提。因此，對建筑施工企業(yè)的建材管理人員而言，必須改變傳統(tǒng)觀念和工作方式，要對信息技術(shù)在建設(shè)管理中的重要作用有一個(gè)正確認(rèn)知，然后持續(xù)學(xué)習(xí)建材管理中信息技術(shù)的應(yīng)用方式，將信息技術(shù)于建材管理工作充分結(jié)合，以此通過信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)建材管理工作成效的不斷提升[4]。關(guān)于這一點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)對建材管理人員提出更高要求，并在內(nèi)部積極推廣建材的信息化管理，同時(shí)還要以建材行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)的發(fā)展需求為基礎(chǔ)，對相關(guān)管理人員開展動態(tài)化培訓(xùn)，使管理人員始終都能保持較高的信息技術(shù)應(yīng)用水平，從而為信息技術(shù)在建材管理中的應(yīng)用提供有力支持。

5.2 建立立體的管理機(jī)制

立體管理機(jī)制的建立應(yīng)從以下幾方面同時(shí)入手：首先是企業(yè)管理人員必須要正確看待建材管理，要將建材管理和企業(yè)發(fā)展相關(guān)聯(lián)，然后要了解信息技術(shù)對建材管理的積極影響，然后對建材管理人員提出一定要求，為信息技術(shù)在企業(yè)建材管理中的應(yīng)用打通道路。其次是建材管理人員不應(yīng)只停留在管的層面，更要能為建材管理出謀劃策，因此應(yīng)積極學(xué)習(xí)新知識，掌握新能力，不斷提升個(gè)人綜合素養(yǎng)。最后是將建材采購、運(yùn)輸、儲存、使用等有關(guān)人員同時(shí)納入建材管理中，保證建材的一切信息真實(shí)有效，堅(jiān)決避免出現(xiàn)虛假信息和不實(shí)信息。

5.3 完善管理體系

建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況和市場動態(tài)對自身的建材管理體系進(jìn)行完善，并且要將信息技術(shù)和企業(yè)規(guī)模以及內(nèi)部人員等充分結(jié)合，在實(shí)際應(yīng)用過程中通過信息技術(shù)明確企業(yè)的建材種類，比如砌筑材料、涂料、裝飾材料、照明材料、五金等，然后在每一個(gè)門類下明確相應(yīng)建材的名稱、規(guī)格、出廠日期等一系列信息[5]。所有管理細(xì)則都必須逐一明確，還要明確各項(xiàng)建材的實(shí)際管理要求。另外，如果在管理或者使用中出現(xiàn)質(zhì)量安全問題，應(yīng)由誰負(fù)責(zé)也要明確?？梢哉f基于信息技術(shù)的建材管理體系極為復(fù)雜，必須完善每一項(xiàng)內(nèi)容，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、高效地開展建材管理工作，并促進(jìn)企業(yè)建材管理的有序化發(fā)展。

5.4 充分利用信息技術(shù)

將信息技術(shù)應(yīng)用在建材管理的方方面面，比如對建材信息的采集、篩選、整理、儲存、提取、使用等都要建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)建材的信息化管理。同時(shí)建筑施工企業(yè)還要結(jié)合自身實(shí)際情況與發(fā)展需求，結(jié)合信息技術(shù)制定合理的建材管理目標(biāo)，并在信息技術(shù)的推動下完成目標(biāo)，這樣既可以發(fā)揮信息技術(shù)的作用，也能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

5.5 利用信息技術(shù)共享建材數(shù)據(jù)信息

前文提到，一些建筑施工企業(yè)在利用信息化技術(shù)管理建材的過程中并沒有將計(jì)算機(jī)和公共網(wǎng)絡(luò)相連，以至于企業(yè)建材信息無法及時(shí)共享，進(jìn)而出現(xiàn)了信息不對稱的情況。對此，應(yīng)在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求下完善企業(yè)建材管理對信息技術(shù)的應(yīng)用方式，以此打通建材信息的共享道路。可以將企業(yè)的建材信息連接相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息平臺，比如中國建材供應(yīng)網(wǎng)、建材家居網(wǎng)、太平洋家居網(wǎng)等，通過網(wǎng)絡(luò)平臺上的資源對建材信息進(jìn)行整合，并展示企業(yè)的建材資源，為企業(yè)內(nèi)部建材管理工作的進(jìn)一步發(fā)展提供支持。然后企業(yè)可以根據(jù)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺的模式完善內(nèi)部的管理辦法，并將企業(yè)的建材信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行共享。另外，為了使建材應(yīng)用能夠得到有力保障，企業(yè)建材管理人員和施工人員應(yīng)保持良好溝通，以此對比建材信息，避免出現(xiàn)建材信息不對稱的情況，這樣可以保證每一種建材都能得到正確應(yīng)用。

5.6 開發(fā)建材信息的管理系統(tǒng)和軟件

雖然當(dāng)前市場上和建材管理有關(guān)的軟件非常多，但并沒有和企業(yè)實(shí)際情況完美結(jié)合，為了使信息技術(shù)在企業(yè)建材管理中的應(yīng)用更有針對性，企業(yè)管理人員應(yīng)對建材信息管理系統(tǒng)和軟件的開發(fā)投入足夠資金，然后以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ)構(gòu)建建材數(shù)據(jù)庫。在建材數(shù)據(jù)庫中，應(yīng)明確每一種建材的詳細(xì)信息，進(jìn)而通過信息管理系統(tǒng)對建材實(shí)施智能化管理[6]。另外可以將系統(tǒng)和相應(yīng)的操作軟件相連接，同時(shí)也可以開發(fā)管理軟件的智能移動端APP，從而實(shí)現(xiàn)利用智能移動設(shè)備對建材信息的實(shí)時(shí)化管理。

5.7 提升信息化管理水平

對建筑工程實(shí)施管理，需要明確施工進(jìn)度、成本控制情況等諸多內(nèi)容，尤其是施工成本和建材的關(guān)系極為密切，為了有效控制施工成本，需要從建材管理的角度入手，利用信息技術(shù)明確各個(gè)施工環(huán)節(jié)對建材的實(shí)際消耗情況，避免出現(xiàn)粗放型的管理應(yīng)采用更加細(xì)致的管理辦法。比如建筑工程施工中對鋼筋的應(yīng)用，可通過信息化手段明確鋼筋型號、批次、用量在每一個(gè)環(huán)節(jié)的具體消耗，然后利用建材信息管理系統(tǒng)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，分析在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上如何減少鋼筋的消耗，這樣才能真正做到控制施工成本，并提升信息化管理水平。而且為了避免建材管理和施工進(jìn)度之間發(fā)生沖突，保證建筑工程施工的順利開展，要通過信息技術(shù)合理分配每一個(gè)施工環(huán)節(jié)的建材資源，保證建材資源在每一施工環(huán)節(jié)中的合理應(yīng)用。另外，隨著建筑施工企業(yè)的不斷發(fā)展，其建材管理對信息技術(shù)的需求也會越來越高，這就要求企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)開展建材管理過程中做到動態(tài)化調(diào)整，不斷優(yōu)化信息技術(shù)的應(yīng)用方式，從而使信息技術(shù)的作用得到持續(xù)性發(fā)揮。

5.8 建材管理與BIM技術(shù)運(yùn)用

利用信息技術(shù)，通過全面集成建筑材料、設(shè)施設(shè)備特有的靜態(tài)性質(zhì)、動態(tài)變化等數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而生成針對建材產(chǎn)品特有的信息化表達(dá)。信息技術(shù)貫穿于建材整個(gè)生命周期的組成環(huán)節(jié)中，在持續(xù)的積累強(qiáng)化信息群的同時(shí)，逐漸構(gòu)建出較大規(guī)模的信息數(shù)據(jù)體系。在多樣化的流通系統(tǒng)之間，信息化建材還能夠完整的保存信息，確保信息的可靠性，為建材行業(yè)的信息化管理提供基礎(chǔ)保障。BIM 技術(shù)在數(shù)字建材當(dāng)中呈現(xiàn)出來的表達(dá)方式，可將其應(yīng)用為構(gòu)建信息建筑的最基礎(chǔ)的信息單元，從設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、數(shù)據(jù)加工環(huán)節(jié)再到施工、運(yùn)行，能夠全方位的掌握建筑材料相關(guān)信息，并且其還能夠成為電子商務(wù)平臺材料顯示的最佳途徑之一，終端消費(fèi)者獲取到的信息將更加精確化，透明化。除此之外，應(yīng)用區(qū)塊鏈也能夠從深層次中推動建材信息網(wǎng)絡(luò)建立，構(gòu)建全員共識與共同治理的基礎(chǔ)設(shè)施，通過實(shí)際工作成效證明、授權(quán)代表證明、股權(quán)證明等共識算法，整合信息網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)都能共同擁有相關(guān)信息數(shù)據(jù)，促使信息空間的數(shù)據(jù)更加精確、行為追溯更加便利，達(dá)成全網(wǎng)檢查監(jiān)督、全網(wǎng)治理改善的目標(biāo)。在對建筑施工企業(yè)進(jìn)行建材管理的過程中，應(yīng)用信息技術(shù)能夠促使生產(chǎn)單位、經(jīng)銷廠家、采購環(huán)節(jié)、檢測工作、認(rèn)證內(nèi)容、建筑施工等多方有關(guān)單位的信息數(shù)據(jù)上鏈，提高用戶節(jié)點(diǎn)的交易信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控力度，對風(fēng)險(xiǎn)事件的出現(xiàn)加以防范，監(jiān)管成本將會大幅下降、效率將有所提升。

6 結(jié)束語

綜上所述，建筑施工企業(yè)在開展建材管理工作時(shí)，必須提高對信息技術(shù)的重視，并通過多種方式解決當(dāng)前信息技術(shù)應(yīng)用方面存在的主要問題，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，不斷提升建材管理成效，并最終在建材管理的推動下，不斷增強(qiáng)企業(yè)競爭力，使企業(yè)保持健康、持續(xù)的發(fā)展態(tài)勢。