張人支 山西六建集團(tuán)有限公司
隨著中國建筑工程項目的增多,建筑施工企業(yè)得到了快速發(fā)展,與此同時建筑施工企業(yè)之間的競爭也日益激烈,為了提高自身的核心競爭力,要不斷優(yōu)化和升級施工技術(shù),提高施工工藝水平,還要重視施工管理中的各項工作。造價控制是建筑工程施工管理過程中的核心,做好施工階段的全過程造價管控,制定科學(xué)合理的造價控制目標(biāo),實現(xiàn)對工程建設(shè)資金以及資源的優(yōu)化配置,提高建設(shè)資金的利用率,盡可能降低工程建設(shè)成本,這些都是施工企業(yè)提高核心競爭力的關(guān)鍵措施。但是在施工階段實施全過程造價控制的過程中,部分建筑工程項目還存在著一些問題,針對這些問題加以分析,重點(diǎn)提出施工階段全過程造價控制的策略。
在項目建造過程中,為了合理控制工程造價,需要根據(jù)設(shè)計圖紙和施工方案編制工程造價,根據(jù)具體情況優(yōu)化施工計劃,能更清楚地了解成本構(gòu)成,然后分析施工過程中的問題,幫助施工管理人員更好地處理好預(yù)算不足問題。在編制過程中,需要確定兩個關(guān)鍵要素:一是工程量的確定,工程量是根據(jù)施工圖預(yù)算取得的,同時要根據(jù)合同條款和計量規(guī)范確定合理計量方法;二是價格的確定,材料價格從市場獲得,重點(diǎn)關(guān)注大宗材料、主要材料價格的變化,要有時效性和預(yù)見性。勞動力和機(jī)械設(shè)備根據(jù)施工組織設(shè)計和施工方案提供的資源計劃編制,要根據(jù)施工進(jìn)度合理配置,提高利用率。因此,在項目成本編制過程中,要做好控制成本和預(yù)算成本工作。由于項目預(yù)算成本的編制決定了成本控制的效率,因此必須對項目成本的編制進(jìn)行控制。控制成本必須做細(xì)做準(zhǔn),要有目標(biāo)。預(yù)算成本要充分考慮材料風(fēng)險、施工進(jìn)度風(fēng)險、施工質(zhì)量風(fēng)險等因素的影響,提高其合理性,便于后期進(jìn)行成本控制管理。
3.1.1 目標(biāo)管理原則
建筑質(zhì)量往往關(guān)系到住戶的生命及財產(chǎn)安全,也是住戶最關(guān)心的問題,而工程施工階段中的工程造價或多或少會對建筑質(zhì)量產(chǎn)生影響,所以緊抓工程造價并嚴(yán)格落實控制與管理是非常必要的,更要有意識地完成下面兩項重要目標(biāo)。(1)掌控工作的主動權(quán),這就需要在建筑工程施工之前務(wù)必對施工圖紙進(jìn)行嚴(yán)格的審核,更要針對項目實施中所涉及的花銷做一份詳盡的預(yù)算,這樣才可更好地在建筑工程實施過程中給予引導(dǎo)、指導(dǎo),方可占據(jù)更多的主動權(quán)和主導(dǎo)權(quán);(2)全面實施經(jīng)濟(jì)和規(guī)劃控制工作,要監(jiān)督施工進(jìn)展并從細(xì)節(jié)中進(jìn)行造價控制和干預(yù),方可達(dá)成預(yù)期管理目標(biāo)。
3.1.2 權(quán)責(zé)相結(jié)合原則
在建筑工程施工階段,每個部門不僅應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù),還要將其自身在施工中的權(quán)利體現(xiàn)出來,更需各個部門之間展開“對話”,才能更順利地推進(jìn)施工工作。工程造價的控制和管理涉及多個部門和崗位,若交流不暢,勢必給工程造價的管理和控制造成不小的阻礙,所以,各個部門和個人都要保持良好的態(tài)度配合他人完成工作,內(nèi)部監(jiān)督部門也要積極的落實監(jiān)督和審查職能,方可讓每一個施工環(huán)節(jié)中的工程造價得到全方位的把控和管理,一旦發(fā)現(xiàn)異常即可及時解決,更要制定完善的獎懲機(jī)制,方可系統(tǒng)地對施工階段中的工程造價控制和管理提供協(xié)助。
有關(guān)建筑工程施工階段造價管理的重要性,可分為以下三個內(nèi)容進(jìn)行了解:(1)工程造價控制與管理可以有效緩解建筑企業(yè)在工程建設(shè)方面資金籌集困難問題,可以在保障工程質(zhì)量基礎(chǔ)上為建筑企業(yè)創(chuàng)造更大收益;(2)可以約束和管理建筑工程施工中的資金浪費(fèi)、資金舞弊等現(xiàn)象及問題,讓材料花費(fèi)得有價值,提高資金的利用效率;(3)有效的工程造價控制和管理,可以強(qiáng)化建筑企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的實力和能力,對消除資金利用隱患和風(fēng)險有著積極作用和影響。
此設(shè)計階段是指施工單位前期臨設(shè)的施工部署、規(guī)劃設(shè)計及施工過程中對原圖紙優(yōu)化的全部階段,此項工作的開展需首先對建設(shè)工程項目的基本信息深入研究、分析、落實。對施工現(xiàn)場中的各項情況進(jìn)行明確,包括施工現(xiàn)場的地理位置、占地面積、規(guī)模等,同時需要設(shè)計工作人員對施工的建筑整體結(jié)構(gòu)、建設(shè)過程、施工部署、工藝水平、人員投入進(jìn)行掌握,來確保在開展設(shè)計工作的過程中,對臨設(shè)布置及建筑工程施工的合理性、科學(xué)性、適用性及經(jīng)濟(jì)性充分考慮。因為工程設(shè)計階段能夠?qū)こ淘靸r整體工作產(chǎn)生重要影響,所以必須保障設(shè)計工作的及時性、準(zhǔn)確性,以能夠?qū)こ淘靸r進(jìn)行有效控制。
當(dāng)前大多數(shù)建設(shè)單位主要是通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行施工單位的確定。所以施工單位應(yīng)以招標(biāo)文件內(nèi)容為基礎(chǔ),滿足工期、質(zhì)量等各項要求的前提下,結(jié)合自身實際能力,對工程項目制定合理的報價。但是在實際上,因為建筑工程的競標(biāo)過程較為激烈,所以部分施工企業(yè)存在惡意壓低標(biāo)價的情況。而在標(biāo)價過低的情況下,施工企業(yè)通常難以保障自身的經(jīng)濟(jì)效益,所以在后期的分包招標(biāo)過程中應(yīng)對項目目標(biāo)成本進(jìn)行嚴(yán)格的把控。只有在招標(biāo)中進(jìn)行嚴(yán)格的分包隊伍篩選,才能有效避免因施工隊伍實力問題導(dǎo)致的施工中斷、質(zhì)量安全隱患而造成目標(biāo)成本的擴(kuò)大化,否則不利于施工單位的成本管控。
在建筑工程中,施工合同是對發(fā)承包雙方的權(quán)利及義務(wù)進(jìn)行規(guī)定的有力證據(jù),但是在實際應(yīng)用時,受到諸多現(xiàn)實因素影響,其中可能存在條款不清晰、內(nèi)容不全面的情況,也就導(dǎo)致雙方不能完全按照合同內(nèi)容執(zhí)行工作,進(jìn)而引起施工現(xiàn)場管理工作缺乏依據(jù)性,不利于施工工作的開展,同時預(yù)算工作的作用不能得到充分發(fā)揮,并導(dǎo)致造價失控情況出現(xiàn)。
開展造價管理工作的主要目的之一,即在于盡可能節(jié)省工程開支。在工程結(jié)算階段對工程造價管理工作進(jìn)行落實,能夠?qū)こ陶w成本產(chǎn)生一定影響,但是諸多造價工程師忽略了此階段的管理工作,在一定程度上模糊了工程總體花費(fèi),丟失了部分收入來源,也有可能出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況,進(jìn)而影響整個建筑工程項目各項造價指標(biāo)。
施工階段的前期設(shè)計工作對于工程造價管理控制能夠起到有效的推動作用,它包括但不限于管理目標(biāo)的確定、管理人員的配置、臨時設(shè)施的布置、施工進(jìn)度計劃、施工方案的編制、質(zhì)量策劃、安全文施策劃、物資供應(yīng)計劃、設(shè)計變更洽商等內(nèi)容。在此階段實施工程造價管理,有利于促使工程項目整體保持良好的科學(xué)性、合理性、經(jīng)濟(jì)性。也就能夠為工程資金的合理應(yīng)用打下基礎(chǔ),使資金利用效率得到提升、避免浪費(fèi)。
隨著市場發(fā)展,行業(yè)競爭越來越激烈,投標(biāo)單位必須認(rèn)真審閱、分析招標(biāo)文件中的各項內(nèi)容,探討其中的可行性,并對工程造價進(jìn)行精準(zhǔn)估算。需要注意的是,在對報價進(jìn)行制定的過程中,必須充分結(jié)合自身施工能力及技術(shù)水平,保障報價科學(xué)合理,以避免盲目壓低報價導(dǎo)致自身利益受損的情況出現(xiàn)。對于分包單位的招標(biāo)應(yīng)根據(jù)前期設(shè)計階段編制的施工進(jìn)度計劃制定招標(biāo)計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行以保證分包單位進(jìn)場施工的及時性規(guī)避延遲進(jìn)場造成工期成本增加。同時招標(biāo)文件應(yīng)明確施工范圍、工期、付款方式、質(zhì)量要求、圖紙及工程量清單、合同文本等主要內(nèi)容,以明確告知分包單位此次招標(biāo)的重要信息,要求對招標(biāo)文件充分響應(yīng),來選擇優(yōu)質(zhì)的分包施工隊伍,為后期的合同簽訂奠定良好的基礎(chǔ)。
施工合同作為建筑工程最主要的合同書,它充分確立了在工程的承攬項目中公司的權(quán)利和義務(wù),依照法律法規(guī)的形式確立好了工程結(jié)算的方式,購買的原材料,理賠的方式,工程進(jìn)度款付款的形式以及工程項目的公開招標(biāo),它是公司開展項目和組織施工最為保險的一種法律規(guī)定。因為目前建筑市場施工的團(tuán)隊比較多,這類僧多粥少的局勢比較嚴(yán)重地傾向了買方市場,因此施工企業(yè)常常以此為由迫不得已通過墊付資金施工,縮短工程施工工期,甚至是降低造價來努力爭取施工合同,可是這樣通常會產(chǎn)生工程項目造價管理和控制上的隱患。因此,假如要想開展工程項目造價的有效控制,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須從管理施工合同下手,加強(qiáng)對施工合同的控制和管理。加強(qiáng)合同的管理最先要培養(yǎng)合同的意識,不論是施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,或是管理采購的工作人員都必須將采購管理高度重視起來,通過學(xué)習(xí)我國的相關(guān)法律法規(guī),并且掌握熟練專業(yè)知識的方法,把好制訂施工合同的關(guān)。企業(yè)內(nèi)部務(wù)必要加強(qiáng)對合同的管理,依據(jù)公司具體的情況來制訂科學(xué)規(guī)范的管理合同的方式,務(wù)必要創(chuàng)建起有關(guān)責(zé)任人的獎罰制度,施工合同的條文務(wù)必既達(dá)到小區(qū)業(yè)主的要求以及投標(biāo)的承諾又可以維護(hù)施工企業(yè)的權(quán)益。此外,也要建立合同的會簽制度,換句話說在合同簽訂以后,進(jìn)行認(rèn)真的交底,要確保施工工作人員尤其是現(xiàn)場的施工工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)合同的內(nèi)容。
建筑工程項目要做好施工階段的全過程造價控制,關(guān)鍵就在于把握好全過程造價控制與管理的要素。人員和材料一直以來都是施工階段造價控制的重點(diǎn)和難點(diǎn)。實施全過程造價控制,提高全過程造價管理意識,并不意味著必須要轉(zhuǎn)移造價控制與管理的重心,對人員和材料的造價控制仍然是全過程造價控制的核心。首先從人力成本控制方面來看,造價管理人員必須明確市場上的人工費(fèi)用,根據(jù)不同的工種來設(shè)置相應(yīng)的人工費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),同時還要結(jié)合工程施工的實際情況,對施工人員數(shù)量加以控制,避免人員冗余。其次從材料成本控制方面來看,要建立動態(tài)化的全過程材料造價控制與監(jiān)督機(jī)制,借助先進(jìn)的信息技術(shù)實現(xiàn)對市場材料價格的動態(tài)監(jiān)管,優(yōu)化和調(diào)整材料造價清單,在保證材料質(zhì)量的前提下,優(yōu)先采購經(jīng)濟(jì)效益最大化的材料及相關(guān)設(shè)備,同時在不影響施工進(jìn)度的前提下還可以采取分批次采購的方法,以便制定最優(yōu)材料造價方案。
在工程建筑落實實施的過程中,由于施工過程十分復(fù)雜,不論是設(shè)計的質(zhì)量或是設(shè)計方案的深度等原因,通常會發(fā)生進(jìn)展,地質(zhì)或是工程量清單等發(fā)生變化的狀況,工程項目的發(fā)出方和工程項目的承包單位假如發(fā)生了必須改動或是變化合同的情況,務(wù)必經(jīng)過雙方都同意后,采用書面的形式進(jìn)行有關(guān)的紀(jì)錄簽證管理。此外,在施工的過程中假如發(fā)生了工程變更的狀況,則會對施工的進(jìn)展造成極大地影響。因而,大家必須盡量減少設(shè)計方案的變動。假如一定要變動設(shè)計方案,那么必須盡快進(jìn)行,越早變動便會將損害降到最低,相反則損害便會越來越高,尤其是一些影響非常大的設(shè)計方案如須變更,務(wù)必要先算錢,后變動,將工程項目的造價時刻掌握在手上,不然后果將無法預(yù)料。假如現(xiàn)場的施工專業(yè)技術(shù)人員純粹的只看圖施工,在工程建筑項目的變動或是工程量清單則調(diào)整層面沒有與小區(qū)業(yè)主有過任何的溝通交流,更沒有任何法律法規(guī)上的流程,等到清算的時候,就很有可能產(chǎn)生各種各樣的麻煩。
在建筑工程施工過程中,有必要建立完善的施工管理制度,既要確保施工人員嚴(yán)格按照制度進(jìn)行施工,還需強(qiáng)化施工階段的監(jiān)督和管理力度,如此便可發(fā)揮施工管理制度的作用和影響,這對工程造價控制與管理可起到積極配合的作用。與此同時,有必要對施工成本變化進(jìn)行詳細(xì)記錄,也要對施工中的變更設(shè)計、更換材料等內(nèi)容做到及時記錄,從而便于調(diào)整預(yù)期設(shè)計的預(yù)算表,也可對后期數(shù)據(jù)查詢、驗查工程造價真實度提供參考,規(guī)范落實工程造價管理。此外,還需在建筑工程施工過程中,根據(jù)現(xiàn)行成本核算機(jī)制對核算員進(jìn)行集中性的管理,并且定期對這些核算員進(jìn)行培訓(xùn)、考核及交流,以防因為核算員的素質(zhì)問題影響工程造價的控制與管理效率,為工程造價具備應(yīng)有的實用價值奠定基礎(chǔ)。
在建筑工程項目施工階段進(jìn)行全過程造價控制,還要實行階段性的施工進(jìn)度審核,這是提高全過程造價控制水平的重要保障。這就要求工程建設(shè)單位和施工單位在簽訂施工合同時,可以采取分階段工程款撥付的方式,每完成一個階段的施工,就執(zhí)行相應(yīng)的現(xiàn)場審核和質(zhì)量驗收工作,在確保工程項目施工質(zhì)量的前提下,根據(jù)下一個階段的施工任務(wù)要求來進(jìn)行相應(yīng)款項的撥付。這種方法能夠有效提高各部門的協(xié)作能力,保證工程項目的建設(shè)進(jìn)度,同時造價管理部門能夠發(fā)揮控制和成本監(jiān)督的作用,根據(jù)工程施工進(jìn)度嚴(yán)格進(jìn)行造價管理,有效避免施工過程中資金濫用,提升建筑工程施工階段造價管理質(zhì)量和水平。
工程建筑的公開招標(biāo)工作不但是整個建筑項目的基礎(chǔ),也是控制工程項目造價的關(guān)鍵。對于此事,相關(guān)公司務(wù)必對本身的公開招標(biāo)過程給予充足重視,以完成對工程項目造價的有效控制,保證資產(chǎn)、原材料等各層面資源均能獲得有效、合理的配備,推動我國建筑施工企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。