信息化時(shí)期飼料企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)及對(duì)策研究

王 棟，張 風(fēng)

（1.山東省萊西市店埠鎮(zhèn)為民服務(wù)中心，山東萊西 266600；2.山東省萊西市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)財(cái)審所，山東萊西 266600）

1 飼料企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息化的優(yōu)勢(shì)

1.1 財(cái)務(wù)管理更全面 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始將信息技術(shù)應(yīng)用于日常經(jīng)營(yíng)管理中，其中會(huì)計(jì)信息化幾乎是所有企業(yè)的選擇。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作需要耗費(fèi)大量的人力和物力，且人為失誤的可能性較大，其職能主要是核算和監(jiān)督，紙質(zhì)資料較多，不利于保管，同時(shí)也不利于數(shù)據(jù)分析，限制了會(huì)計(jì)在企業(yè)中的作用。會(huì)計(jì)信息的特殊性使其不同于普通的公共物品，會(huì)計(jì)信息不具有實(shí)物形態(tài)，但對(duì)其使用者形成正確的決策至關(guān)重要（張少佳，2019）。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作重復(fù)性較高且繁瑣，耗費(fèi)人力、物力的同時(shí)很可能無(wú)法獲得有效的信息，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體系下，會(huì)計(jì)的作用已不僅限于核算、記賬，更重要的是承擔(dān)管理職能，為飼料企業(yè)在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等方面的決策提供真實(shí)、有效的參考信息，使管理層對(duì)飼料企業(yè)未來(lái)的發(fā)展作出更加科學(xué)、有效的決策，信息化會(huì)計(jì)將所有信息進(jìn)行信息化儲(chǔ)存、記錄，提高準(zhǔn)確性的同時(shí)效率也得到極大提高，因此，信息化技術(shù)使傳遞與獲取更多相關(guān)信息成為可能，有效擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理范圍。

1.2 信息傳遞更高效 隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中，不難發(fā)現(xiàn)，信息傳遞效率與企業(yè)發(fā)展壯大存在一定的正相關(guān)關(guān)系。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要依靠紙質(zhì)媒介傳遞相關(guān)信息，一方面，人工記錄失誤的可能性較大，且失誤不易被發(fā)現(xiàn)；另一方面，紙質(zhì)材質(zhì)注定不利于保存，很可能存在丟失的風(fēng)險(xiǎn)，為會(huì)計(jì)檔案保管帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，原始憑證整理分析后需由流程規(guī)定的負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)手工簽字蓋章后才能作為會(huì)計(jì)憑證（王艷潔，2020）。即使避免了人為失誤及能完好的保存會(huì)計(jì)檔案，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還存在信息傳遞效率較低的問(wèn)題，信息必須通過(guò)紙質(zhì)材料傳遞，必然會(huì)限制信息傳遞效率，但信息化會(huì)計(jì)傳遞機(jī)制是通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行傳遞，能在分秒之間完成信息交換，較大的提高了信息傳遞效率。信息化發(fā)展至今已不只是一種輔助技術(shù)，而是從根本上改變了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、規(guī)?；l(fā)展及戰(zhàn)略制定，因此，飼料企業(yè)信息化不僅是應(yīng)用信息技術(shù)，還應(yīng)是利用信息化傳遞速度快等優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式、組織架構(gòu)甚至發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)而提升飼料企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)盈利能力。

1.3 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估更科學(xué) 信息化技術(shù)的發(fā)展使大量信息存儲(chǔ)、傳遞及調(diào)閱更高效，與會(huì)計(jì)結(jié)合發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化也使會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能更深一層，更好的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。飼料企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理流程對(duì)其核算和監(jiān)督職能僅限于某一環(huán)節(jié)或某一事項(xiàng)，紙質(zhì)化的信息儲(chǔ)存導(dǎo)致短期內(nèi)不可能實(shí)現(xiàn)大量的信息傳遞與分析，無(wú)法及時(shí)、全面、客觀的進(jìn)行對(duì)比分析，找出問(wèn)題并及時(shí)解決，會(huì)計(jì)信息化解決了這一難題。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)評(píng)估飼料企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等風(fēng)險(xiǎn)時(shí)只能對(duì)單一業(yè)務(wù)或某一時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì)后再比對(duì)分析，這樣的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不僅需要的時(shí)間長(zhǎng)、人員多，而且效率低下，往往不具有時(shí)效性，不能及時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果運(yùn)用于經(jīng)營(yíng)決策中。會(huì)計(jì)信息化一方面可以即時(shí)調(diào)閱所需數(shù)據(jù)，利用信息化技術(shù)即時(shí)完成對(duì)比分析，使飼料企業(yè)相關(guān)人員能及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)管理中面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)提出對(duì)策以降低風(fēng)險(xiǎn)；另一方面，會(huì)計(jì)信息化極大提高了會(huì)計(jì)信息傳遞的速度及正確性，較大程度的節(jié)省了飼料企業(yè)的時(shí)間及人工成本，降低了飼料企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，同時(shí)又使飼料企業(yè)與同類(lèi)企業(yè)及時(shí)進(jìn)行橫向比較成為可能，及時(shí)對(duì)市場(chǎng)做出反應(yīng)，調(diào)整戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。

2 信息化時(shí)期飼料企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)現(xiàn)狀

2.1 管理層不夠重視 信息化時(shí)期的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)雖然需要企業(yè)全體員工的積極執(zhí)行才能發(fā)揮效果，但最重要的是管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重視，只有管理層足夠重視，才能使企業(yè)全體員工嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度，才能達(dá)到內(nèi)部控制的目的（孟繁榮，2017）。飼料企業(yè)的技術(shù)壁壘較弱，產(chǎn)品同質(zhì)化較為嚴(yán)重，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中采取較多的是價(jià)格戰(zhàn)略，因此，成本控制成為飼料企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，會(huì)計(jì)信息化無(wú)疑會(huì)增加飼料企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，因此，部分飼料企業(yè)的管理層不夠重視其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)的信息化。信息化時(shí)期，飼料企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不僅需要采購(gòu)相關(guān)硬件及軟件設(shè)施，還需要根據(jù)不同的職責(zé)分工進(jìn)行授權(quán)，才能形成完善的內(nèi)部控制制度，增加了飼料企業(yè)固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的同時(shí)還增加了人工成本，甚至還需要增加系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，部分飼料企業(yè)管理層認(rèn)為，信息化的內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)成本不屬于與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的成本，因此，降低甚至減除了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息化成本，導(dǎo)致了飼料企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全，不利于飼料企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.2 信息化應(yīng)用不夠廣泛 信息化時(shí)期的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不僅是在會(huì)計(jì)核算相關(guān)流程中應(yīng)用信息化，還需要將信息化應(yīng)用于企業(yè)每個(gè)與會(huì)計(jì)相關(guān)的環(huán)節(jié)，形成完整的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，這樣才能更好的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮積極的作用。信息化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度可以從原材料采購(gòu)到加工生產(chǎn)，再到倉(cāng)儲(chǔ)保管及銷(xiāo)售環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制，最大程度的降低風(fēng)險(xiǎn)，但信息化投入較大，成本較高，部分飼料企業(yè)并沒(méi)有完全應(yīng)用，只是選擇會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)應(yīng)用信息化。信息化時(shí)期的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)執(zhí)行效果與其應(yīng)用范圍呈正比，越多的控制環(huán)節(jié)應(yīng)用信息化，則越多的信息可以被及時(shí)傳遞并用于分析，越有助于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，但同時(shí)應(yīng)用信息化的成本也越高。內(nèi)部控制作為公司內(nèi)部治理的重要機(jī)制，可以對(duì)公司管理層的投資及融資行為進(jìn)行監(jiān)督，防止出現(xiàn)策略性行為（楊松令等，2014）。飼料企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)的信息化支撐系統(tǒng)通常都是從其他公司采購(gòu)，部分飼料企業(yè)為了節(jié)省信息化成本，更傾向于只選擇必要的信息化模塊，這雖然在一定程度上節(jié)省了飼料企業(yè)的信息化成本，但并不利于飼料企業(yè)應(yīng)用信息化更好的執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，雖然在短期內(nèi)降低了成本，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看其經(jīng)濟(jì)效益受到一定影響，并不利于飼料企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，對(duì)飼料企業(yè)盈利能力的提升產(chǎn)生了一定的不利影響。

2.3 風(fēng)險(xiǎn)控制較弱 飼料企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)執(zhí)行主要是為了保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)按照既定的計(jì)劃順利完成的一系列控制措施，因此，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不僅需要保證飼料企業(yè)的一系列生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都按照既定流程進(jìn)行，還需要防范可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，避免與既定目標(biāo)產(chǎn)生偏差，進(jìn)而影響飼料企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。風(fēng)險(xiǎn)控制不僅需要飼料企業(yè)管理層及時(shí)了解外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，還需要根據(jù)外部環(huán)境的變化做出科學(xué)的戰(zhàn)略決策，以最大程度的減少不利環(huán)境變動(dòng)為飼料企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響，或最大程度的抓住機(jī)遇為飼料企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)的積極影響，而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的信息化可以幫助管理層及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，并做出正確的戰(zhàn)略決策。部分飼料企業(yè)忽視了信息化時(shí)期內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的積極作用，從而影響其執(zhí)行的有效性，使飼料企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力降低。

3 信息化時(shí)期飼料企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度對(duì)策建議

3.1 管理層要重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是由企業(yè)管理層設(shè)計(jì)并實(shí)施，需要全體員工共同參與執(zhí)行的一系列控制活動(dòng)，以保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。由此可見(jiàn)，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度有效實(shí)施的關(guān)鍵在于管理層，信息化時(shí)期的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的實(shí)施需要學(xué)習(xí)信息化相關(guān)知識(shí)，更需要管理層的重視才能得到較好的執(zhí)行。飼料企業(yè)管理層是決策層，一般包括董事會(huì)、總經(jīng)理、廠長(zhǎng)等，根據(jù)飼料企業(yè)的規(guī)模不同，管理層的組成也有所不同，規(guī)模較大的飼料企業(yè)設(shè)有董事會(huì)、總經(jīng)理及其秘書(shū)等都屬于管理層，規(guī)模較小的飼料企業(yè)只有總經(jīng)理或廠長(zhǎng)等，但無(wú)論飼料企業(yè)的規(guī)模如何，其管理層對(duì)內(nèi)部控制制度的重視程度直接決定了實(shí)施效果，進(jìn)而影響飼料企業(yè)的收益。部分規(guī)模較大的飼料企業(yè)為了更大的發(fā)展往往需要引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人，受托代理理論認(rèn)為，由于職業(yè)管理人的績(jī)效與企業(yè)所有者的利益存在一定程度的沖突，因此，職業(yè)管理人很可能存在短期效應(yīng)行為。公司管理層與其內(nèi)部、外部的相關(guān)利益者之間的利益分離很可能導(dǎo)致較高的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)（陳彩云和湯湘希，2019）。短期效應(yīng)行為的發(fā)生是由于職業(yè)管理人的當(dāng)期收益與企業(yè)當(dāng)期收益正相關(guān)，因此，在一定條件下，職業(yè)管理人很可能會(huì)做出達(dá)到短期效益的決策，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看并不利于企業(yè)發(fā)展，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度信息化的執(zhí)行也是如此。由于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息化在短期內(nèi)會(huì)增加飼料企業(yè)的管理成本，使其短期內(nèi)的利潤(rùn)降低，且其需要一定時(shí)期的數(shù)據(jù)積累及員工熟練運(yùn)用后才能產(chǎn)生效果，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看有助于飼料企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和風(fēng)險(xiǎn)控制等，因此，管理層應(yīng)足夠重視信息化時(shí)期飼料企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)與執(zhí)行。

3.2 更加廣泛的應(yīng)用信息化 內(nèi)部控制的質(zhì)量越來(lái)越受到財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的關(guān)注，世界各國(guó)也紛紛對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改，將內(nèi)部控制信息披露的具體要求進(jìn)行細(xì)化（許瑜等，2020）。信息化時(shí)期的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不同于傳統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，信息化時(shí)期的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是一個(gè)完整的體系，使其中的每環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，互相制衡，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，而傳統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度只能通過(guò)不相容崗位職責(zé)分離、人工審核批準(zhǔn)及財(cái)務(wù)報(bào)告遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定等方式實(shí)現(xiàn)一系列的控制活動(dòng)，由此可見(jiàn)，信息化時(shí)期的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度利用信息化的優(yōu)勢(shì)從系統(tǒng)控制的角度進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)，并保證其能有效執(zhí)行，具有信息化的優(yōu)勢(shì)。信息化時(shí)期的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)不僅涉及財(cái)務(wù)部門(mén)，還包括采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)及銷(xiāo)售部門(mén)等數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)才能達(dá)到內(nèi)部控制的目的，信息化在飼料企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中應(yīng)用的越廣泛，其對(duì)飼料企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生的積極影響越好。信息化時(shí)期飼料企業(yè)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不僅記錄、傳遞從籌資到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，再到倉(cāng)儲(chǔ)及銷(xiāo)售階段的相關(guān)數(shù)據(jù)，還能通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行每個(gè)環(huán)節(jié)的流程審批，通過(guò)對(duì)不同級(jí)別的員工進(jìn)行不同的授權(quán)，有效防止關(guān)鍵信息泄漏的同時(shí)還能保證相關(guān)信息調(diào)閱審批的效率。

3.3 提升內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全性 相比于傳統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，信息化時(shí)期內(nèi)部會(huì)計(jì)控制擁有信息傳遞效率高，記錄及時(shí)及全面等優(yōu)點(diǎn)，但同時(shí)也存在系統(tǒng)漏洞、數(shù)據(jù)泄漏等缺點(diǎn)，因此，信息化時(shí)期飼料企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制需提高其系統(tǒng)的安全性。企業(yè)內(nèi)部控制信息披露是評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制是否完善、有效的基礎(chǔ)，投資者通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告可以判斷企業(yè)的價(jià)值（王凱亮和崔智敏，2019）。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度信息化的系統(tǒng)安全性包括制度設(shè)計(jì)的安全性及系統(tǒng)本身的安全性，一方面，信息化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)中有不相容職位分離，而這一設(shè)計(jì)是通過(guò)對(duì)不同崗位在信息化系統(tǒng)中的不同授權(quán)實(shí)現(xiàn)的；另一方面，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息化系統(tǒng)如其他信息化系統(tǒng)一樣，也存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，信息內(nèi)外交換很可能存在一定的信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，一旦被技術(shù)攻破，不僅會(huì)對(duì)飼料企業(yè)的信息安全造成不利影響，甚至很可能對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)毀滅性的打擊。信息化時(shí)期飼料企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)一方面不僅要通過(guò)系統(tǒng)授權(quán)形成不相容崗位分離，還需要嚴(yán)格執(zhí)行，切不可為了節(jié)省人力資源成本，將系統(tǒng)中不相容崗位的授權(quán)用戶交由同一員工使用，導(dǎo)致并未實(shí)質(zhì)性的執(zhí)行內(nèi)部控制制度；另一方面還需要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的系統(tǒng)安全性，建立必要的防火墻，防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

4 總結(jié)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)逐漸在各行各業(yè)得到較大應(yīng)用，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也不例外，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的信息化不僅包括會(huì)計(jì)信息化，還包括內(nèi)部控制制度在信息系統(tǒng)中的設(shè)置與應(yīng)用。信息化時(shí)期的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)與實(shí)施不僅能提高信息記錄、存儲(chǔ)及傳遞的效率，還能將審批流程等設(shè)置在內(nèi)部控制系統(tǒng)中，保證飼料企業(yè)的每次資金運(yùn)動(dòng)都能按照既定的計(jì)劃進(jìn)行，同時(shí)還有利于管理層根據(jù)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化及時(shí)結(jié)合飼料企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并決策，提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，增強(qiáng)飼料企業(yè)的盈利能力，進(jìn)而保障飼料企業(yè)的發(fā)展壯大。信息化時(shí)期飼料企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)雖然還存在管理層不夠重視、應(yīng)用不夠廣泛及風(fēng)險(xiǎn)控制較弱等問(wèn)題，但通過(guò)提高管理層對(duì)此的認(rèn)識(shí)進(jìn)而提高其重視度程度、全面應(yīng)用信息化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制及提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的安全性等，可以在一定程度上完善信息化時(shí)期飼料企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系，提高飼料企業(yè)的盈利能力，避免可能的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提升飼料企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使飼料企業(yè)發(fā)展壯大。