楊儒君,馬 容
(重慶城市職業(yè)學(xué)院商學(xué)院,重慶 402160)
信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,極大程度增強了企業(yè)管理的效益空間,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,強化企業(yè)財務(wù)管理與信息技術(shù)融合,推動財務(wù)管理向精細(xì)化方向發(fā)展,成為企業(yè)改革的重要內(nèi)容(周春明,2020)。飼料企業(yè)在推行財務(wù)精細(xì)化管理過程中,要立足企業(yè)整體經(jīng)營情況,積極探索細(xì)化、分解及整合后的財務(wù)管理目標(biāo),將財務(wù)精細(xì)化管理要求落實到具體工作崗位中,促進飼料企業(yè)財務(wù)管理工作的科學(xué)性與規(guī)范化發(fā)展(周兆閃,2019)。
1.1 職能轉(zhuǎn)變 財務(wù)管理職能從傳統(tǒng)的核算職能向監(jiān)督職能和管理職能轉(zhuǎn)變,強調(diào)財務(wù)精細(xì)化管理在企業(yè)內(nèi)部管理中的參謀作用,以及為飼料企業(yè)正常運營和發(fā)展的服務(wù)作用。
1.2 風(fēng)險控制的轉(zhuǎn)變 財務(wù)管理風(fēng)險控制從事后的核算向事前、事中、事后的全過程風(fēng)險控制轉(zhuǎn)變,確保風(fēng)險管理貫穿于企業(yè)內(nèi)部管理的整個過程,提高飼料企業(yè)風(fēng)險防控水平。
1.3 細(xì)化財務(wù)管理內(nèi)容 細(xì)化財務(wù)管理除了對財會工作本身有精細(xì)化要求外,這種精細(xì)化要求還體現(xiàn)于對飼料企業(yè)每個崗位、每項業(yè)務(wù)的監(jiān)督和管理,確保飼料企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
1.4 以降低成本,提高效益為目標(biāo) 無論是財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變,還是實現(xiàn)財務(wù)管理的“零”死角,其最終目的都在于幫助飼料企業(yè)降低成本,提高效益,這也意味著財務(wù)精細(xì)化管理要緊緊圍繞這一目標(biāo)開展。
2.1 提高飼料企業(yè)經(jīng)濟效益 隨著飼料行業(yè)的發(fā)展,飼料產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,迫使飼料企業(yè)必須加強內(nèi)部管理。而財務(wù)精細(xì)化管理無疑符合這一要求,其通過與生產(chǎn)管理有效融合的方式來優(yōu)化飼料企業(yè)內(nèi)部管理水平,提高飼料企業(yè)經(jīng)濟效益(施文全,2021)。一般情況下,提高經(jīng)濟效益有兩種方式:一是在既定規(guī)模、技術(shù)、工藝等生產(chǎn)條件下,通過降低單位成本,提高生產(chǎn)效率的方式來提高經(jīng)濟效益;二是改變影響經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)條件,通過優(yōu)化資源配置,擴大生產(chǎn)規(guī)模,引進新技術(shù)、新工藝等方式來提高經(jīng)濟效益。但無論哪種方式,都要求飼料企業(yè)以財務(wù)精細(xì)化管理作為前提,確保財務(wù)管理人員能實時掌握飼料企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動,實現(xiàn)對飼料企業(yè)生產(chǎn)要素的有效整合與高效利用,以減少資源浪費,通過降低生產(chǎn)成本的方式來提高飼料企業(yè)經(jīng)濟效益。
2.2 提高飼料企業(yè)風(fēng)險防控水平 飼料行業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出產(chǎn)業(yè)鏈和周期性變動的特征,如2021年豬肉價格水漲船高,以及2022 年豬肉價格下降等,都直接影響了市場對飼料產(chǎn)品的需求量。因此,面對瞬息萬變的市場環(huán)境,飼料企業(yè)要提高風(fēng)險防控水平,避免外部市場對飼料企業(yè)正常運營和發(fā)展構(gòu)成負(fù)面影響。與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比,財務(wù)精細(xì)化管理有利于飼料企業(yè)構(gòu)建完善的風(fēng)險防控體系,因為在精細(xì)化監(jiān)督管理條件下,財務(wù)管理人員往往能直接參與到飼料企業(yè)的經(jīng)營決策中,并且飼料企業(yè)傳統(tǒng)的事后核算會計工作也會隨著財務(wù)精細(xì)化管理要求逐漸向事前、事中、事后的全過程風(fēng)險控制轉(zhuǎn)變,提高飼料企業(yè)風(fēng)險防控水平(李成文,2021)。
3.1 信息化建設(shè)成為飼料企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ) 在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財務(wù)管理工作已從手工操作逐漸演變成計算機處理,這種信息化發(fā)展趨勢讓財務(wù)管理的處理流程、存儲介質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制等都發(fā)生了本質(zhì)上的變化,進而成為飼料企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。因為財務(wù)管理信息化建設(shè)要求企業(yè)深度利用和開發(fā)信息資源,實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量和效率的同步提高,這一要求與財務(wù)精細(xì)化管理有異曲同工之處。因此,飼料企業(yè)建立健全財務(wù)管理信息系統(tǒng)就是將傳統(tǒng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動置于系統(tǒng)流程、數(shù)據(jù)共享、自動化控制等管理模塊中,力求讓每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都能符合工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范要求(崔琳,2021)。這種細(xì)致入微的財務(wù)管理方式,給飼料企業(yè)推行財務(wù)精細(xì)化管理提供了較大的操作空間。
3.2 飼料企業(yè)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變 對飼料企業(yè)而言,財務(wù)管理是實現(xiàn)企業(yè)管理和內(nèi)部控制的重要手段,其對飼料企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動有直接影響。從財務(wù)管理職能的發(fā)展趨勢看,財務(wù)管理職能從傳統(tǒng)的核算職能向監(jiān)督職能和管理職能方向轉(zhuǎn)變得到了企業(yè)管理者的廣泛認(rèn)同(李超,2021)。其中,財務(wù)管理的核算職能傾向于事后控制,這使得財會部門無法參與到飼料企業(yè)的經(jīng)營管理中。而財務(wù)管理的監(jiān)督職能和管理職能則是在實現(xiàn)核算職能的基礎(chǔ)上,通過應(yīng)用信息技術(shù)來為飼料企業(yè)管理者和其他財會信息使用者提供信息,從而讓財務(wù)管理工作真正參與到飼料企業(yè)的經(jīng)營管理中,達(dá)到精細(xì)化管理的目的。
4.1 提高財務(wù)管理人員的服務(wù)意識 財務(wù)管理人員是財會工作的直接負(fù)責(zé)人,其是否具備服務(wù)意識,將直接影響企業(yè)管理成效。在實際工作中,財務(wù)管理人員除了要遵守會計準(zhǔn)則、財務(wù)制度等法律法規(guī)外,還需具備誠實守信、廉潔自律、實事求是的職業(yè)道德?;谶@一要求,在其他員工眼中,財務(wù)管理人員往往顯得呆板,不會變通。事實上,財會工作是構(gòu)成企業(yè)管理的重要組成部分,各項工作和要求都是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的,因此,財務(wù)管理人員不妨將工作做得更加主動和細(xì)致,在滿足法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范要求的基礎(chǔ)上,進一步提高財會工作的質(zhì)量和效率。比如,面對非原則性問題,要突出財會服務(wù)的靈活性,即在飼料企業(yè)管理制度允許范圍內(nèi)靈活處理日常工作中遇到的問題或特殊情況,避免因財會工作影響到飼料企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的開展,提高飼料企業(yè)管理效率(楊若莞,2021)。另一方面,財務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變溝通方式,遇到問題時多與員工溝通,注意語氣委婉,態(tài)度親和。如飼料企業(yè)的財務(wù)報銷流程較多,需要發(fā)票、用途說明、自己簽字和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字等,為優(yōu)化流程,減少環(huán)節(jié),財務(wù)管理人員可將流程整理打印出來,讓員工一目了然。
4.2 編制合理的精細(xì)化管理目標(biāo) 財務(wù)目標(biāo)是飼料企業(yè)推行財務(wù)精細(xì)化管理要達(dá)到的根本目的,其不僅是衡量財務(wù)管理工作是否合理,而且影響到飼料企業(yè)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)活動的開展。財務(wù)精細(xì)化管理講究以人為本的原則,飼料企業(yè)在追求企業(yè)利潤最大化、股東利益最大化的同時,不能將員工利益排除在外,飼料企業(yè)只有堅持走多贏發(fā)展路線,才能更好吸引人才、資本的加入,才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。需要注意的是,除了利益分配外,財務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)能否得以實現(xiàn)還取決于會計信息的質(zhì)量,即會計信息是否具備可靠性、及時性、準(zhǔn)確性等特征。因為財務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)是提前編制的,屬于利益相關(guān)者的一種主觀愿望,它體現(xiàn)了利益相關(guān)者對飼料企業(yè)真實經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的掌握情況,以及對未來市場發(fā)展趨勢的判斷。因此,在編制財務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)時,既要從利益相關(guān)者的角度考慮,又要強調(diào)會計信息的質(zhì)量,這樣才能幫助飼料企業(yè)管理者制定出科學(xué)合理的決策。
4.3 實現(xiàn)財會工作內(nèi)容的精細(xì)化
4.3.1 收支管理 加強收支管理可以幫助飼料企業(yè)強化對資金的監(jiān)督和管理,達(dá)到加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率的目的??梢哉f,收支管理直接影響到了飼料企業(yè)的盈利能力和后續(xù)發(fā)展。中大型飼料企業(yè)因為經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動較多,可在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建資金結(jié)算中心,實現(xiàn)對飼料企業(yè)收入與支出的統(tǒng)一管理。如科學(xué)測算飼料企業(yè)資金情況,并與企業(yè)實際收支情況相結(jié)合,精準(zhǔn)把握各項成本,并與企業(yè)實際發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理或資金方面的問題,從而保證資金安全,降低飼料企業(yè)風(fēng)險。小微型飼料企業(yè)可以借助第三方平臺,在企業(yè)內(nèi)部組建收支管理系統(tǒng),讓財務(wù)精細(xì)化管理緊緊圍繞收入和支出兩條業(yè)務(wù)主線進行(胡紅菊,2021)。在收入管理方面,幫助飼料企業(yè)進行財務(wù)規(guī)劃,精確掌握現(xiàn)金流量,從而為飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障;在支出管理方面,固定飼料企業(yè)日常費用支出的流程和要求,員工可以通過系統(tǒng)直接報銷,幫助飼料企業(yè)管理者掌握一手的費用支出情況。
4.3.2 預(yù)算控制 預(yù)算是飼料企業(yè)根據(jù)當(dāng)前情況對未來進行的預(yù)測,通過對有限資源的分配來實現(xiàn)利益最大化。從這個角度看,精細(xì)化預(yù)算控制是幫助飼料企業(yè)加強財務(wù)工作的監(jiān)督管理職能,盡可能降低和規(guī)避運營過程中的風(fēng)險。這就要求飼料企業(yè)要不斷加強對資金的管理和控制,并結(jié)合當(dāng)前資金管理、企業(yè)運營情況,對飼料企業(yè)收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況進行預(yù)測,從而建立精細(xì)化的預(yù)算控制手段(冷素云,2021)。因為飼料原材料屬于初級農(nóng)產(chǎn)品,其市場價格呈現(xiàn)周期性變動,為了更好應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,飼料企業(yè)要對市場需求進行精準(zhǔn)預(yù)測,以存貯適當(dāng)原材料,避免飼料原材料價格上漲的風(fēng)險。
4.3.3 資金管理 飼料企業(yè)的資金管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,主要包含銀行存款、飼料原材料、工廠、設(shè)施設(shè)備等內(nèi)容,因此,資金管理強調(diào)了質(zhì)量和效率,在保證收支平衡的同時,防范資金不足的風(fēng)險。這就要求飼料企業(yè)能根據(jù)宏觀經(jīng)濟形勢、行業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)和企業(yè)運營狀況來掌握現(xiàn)金流入、支出的量和時間節(jié)點,讓資金形成良性循環(huán),提高資金使用率(李娜,2021)。一方面,飼料企業(yè)要做好資金流動管理,特別是大額資金流動,要充分考慮到飼料企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況,提前做好資金計劃。如通過快速銷售、收回貨款、承兌匯票等方面,幫助飼料企業(yè)回籠資金,減少資金壓力。另一方面,飼料企業(yè)要儲備外部資金來源,特別是要掌握銀行信貸政策,了解資產(chǎn)抵押和信用評估的融資成本,以備不時之需。
4.4 飼料企業(yè)流程再造 財務(wù)精細(xì)化管理要求飼料企業(yè)能全面總結(jié)并梳理各部門的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)對飼料企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的精準(zhǔn)控制和流程再造。飼料企業(yè)要從管理風(fēng)險、質(zhì)量控制、成本經(jīng)營效益等多個角度進行論證,統(tǒng)籌分析飼料企業(yè)各項流程管理中的風(fēng)險點,通過以點帶面的方式讓財務(wù)精細(xì)化管理融入飼料企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中,實現(xiàn)對各部門業(yè)務(wù)流程的再造(周東亞,2020)。對飼料企業(yè)而言,倉儲管理、生產(chǎn)管理、物流管理、采購管理、質(zhì)量監(jiān)督管理、銷售管理等業(yè)務(wù)是重中之重,只有借助財務(wù)精細(xì)化管理手段,才能及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的問題和不足,進而制定出針對性的風(fēng)險控制措施。如重新梳理飼料企業(yè)各崗位工作內(nèi)容和工作職責(zé),使其形成相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系,增強飼料企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性、系統(tǒng)性、科學(xué)性。
4.5 加強信息化建設(shè) 近年來,隨著信息技術(shù)的不斷成熟,企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全性、功能性和穩(wěn)定性得到大幅度提高,不僅可以提高財會工作的質(zhì)量和效率,而且可以幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制,降低人力成本。對飼料企業(yè)而言,加強信息化建設(shè),促進財會工作的信息化發(fā)展,就是要給財務(wù)管理人員提供高效便捷的工作方法,進而幫助飼料企業(yè)管理者掌握一手經(jīng)濟情況(喬君和王文俊,2021)。從作用來看,財會工作的信息化發(fā)展和財務(wù)精細(xì)化管理都是為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),并且都屬于財會工作的開展方式。前者幫助飼料企業(yè)從手工會計向會計電算化方向轉(zhuǎn)變,后者幫助飼料企業(yè)將財會工作做到細(xì)致入微,實現(xiàn)財務(wù)管理的“零”死角。因此,可以將財會工作的信息化發(fā)展視為財務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ),飼料企業(yè)只有沿用這種高效的財務(wù)工作方式,財務(wù)管理人員才有時間和精力將工作做好、做細(xì),并且借助于經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)庫,為飼料企業(yè)管理者提供及時、準(zhǔn)確的會計信息。
財務(wù)精細(xì)化管理是飼料企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理和應(yīng)對多變市場環(huán)境的有效措施,其目的在于幫助飼料企業(yè)延伸財務(wù)管理觸角,確保核算職能、監(jiān)督職能和管理職能涵蓋每個崗位、每項業(yè)務(wù),進一步挖掘財會工作的潛在價值。為此,飼料企業(yè)在推行財務(wù)精細(xì)化管理過程中,要立足于企業(yè)實情,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。