紅河州出臺(tái)實(shí)物檔案管理辦法

■紅河州檔案局

為加強(qiáng)紅河州各單位實(shí)物檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，全面真實(shí)地反映各單位在職能活動(dòng)中形成的重要?dú)v史記錄，并實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案的有效保管和合理利用，近日，紅河州檔案局積極調(diào)研，結(jié)合工作實(shí)際制定了《紅河州實(shí)物檔案管理辦法（試行）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）。

《辦法》就紅河州各單位實(shí)物檔案的歸檔范圍、收集和整理方法、移交和管理職責(zé)、借用與歸還程序等作了明確具體的規(guī)定。《辦法》明確了紅河州各級(jí)檔案部門(mén)和各單位應(yīng)該承擔(dān)的職能職責(zé)，明確了全州各單位要加強(qiáng)實(shí)物檔案管理工作，建立和完善實(shí)物檔案的收集、整理、保管、利用等管理制度，采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施，保證實(shí)物檔案的真實(shí)、完整、可用和安全，壓實(shí)各單位的收集整理責(zé)任。

《辦法》的制定，標(biāo)志著紅河州實(shí)物檔案將與文書(shū)檔案一起形成各單位公務(wù)活動(dòng)的記錄鏈，更好地發(fā)揮檔案不可替代的憑證和記錄作用，讓各單位實(shí)物檔案管理有章可循，有效防范實(shí)物檔案的流失。