基于檔案記憶觀的高校檔案管理工作的思考

■ 李淑華

一、引言

檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息[1]，其基本屬性是原始記錄性，是歷史的真實(shí)再現(xiàn)。這一基本屬性使檔案具有了社會(huì)記憶的性質(zhì)，是社會(huì)記憶的重要載體。從某種程度上講檔案具有的記憶性質(zhì)就是檔案原始記錄性的一部分。自20世紀(jì)90年代以來(lái)，隨著各種記憶工程項(xiàng)目的開展，使得“記憶”成為檔案界關(guān)注的焦點(diǎn)，并逐漸形成了檔案記憶觀。“檔案記憶觀是指人們對(duì)于檔案作為社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的原始記錄而具有的構(gòu)建人類社會(huì)記憶的作用和價(jià)值的基本認(rèn)識(shí)?！盵2]馮惠玲教授歸納出了檔案記憶觀的一些基本觀點(diǎn)：檔案是建構(gòu)集體記憶重要且不可替代的要素；檔案工作者有責(zé)任通過自身的業(yè)務(wù)活動(dòng)積極主動(dòng)地參與集體記憶的建構(gòu)、維護(hù)與傳承；檔案工作者的觀念、工作原則與方法對(duì)于集體記憶的真實(shí)、完整與鮮活產(chǎn)生正面或負(fù)面的影響。[3]這為我們從記憶的視角做好高校檔案工作提供了新的方向。

二、高校記憶的基本內(nèi)涵

集體記憶是一個(gè)群體以物質(zhì)的（如檔案、圖書、博物等）或非物質(zhì)的（如知識(shí)、文化、價(jià)值、觀念等）形態(tài)，呈現(xiàn)出來(lái)的對(duì)一個(gè)集體的獨(dú)特的并加以保持、傳承與構(gòu)建的認(rèn)知。高校作為一個(gè)集體具有集體記憶的社會(huì)性、系統(tǒng)性、選擇性等基本特點(diǎn)。筆者認(rèn)為高校記憶是高校在招生、教學(xué)、科研等長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐的基礎(chǔ)上，經(jīng)過歷史的積淀，由師生員工共同建構(gòu)并傳承下來(lái)的關(guān)于高校獨(dú)特的價(jià)值和文化的認(rèn)同，它主要通過高校的檔案、景觀、建筑、校訓(xùn)、校規(guī)、名人等有形或無(wú)形的事物來(lái)表達(dá)。高校記憶涉及到學(xué)校的方方面面，是立體的多層次多角度的，高校檔案館也是保存高校記憶和師生群體記憶最權(quán)威的“宮殿”，高校檔案是高校記憶是最客觀、最連續(xù)、最全面的載體，理應(yīng)成為高校記憶的源頭。“從來(lái)就和遺忘相生相伴，無(wú)論是個(gè)體記憶還是集體記憶，集體記憶的缺失必然造成人類文化的裂痕和社會(huì)歷史的空檔，守護(hù)文明就要守護(hù)記憶，傳承文明就要傳承記憶”[4]。為了傳承高校記憶，作為新時(shí)代的高校檔案工作者應(yīng)該具有強(qiáng)烈的歷史責(zé)任感和使命感積極主動(dòng)地參與高校記憶的構(gòu)建、維護(hù)與傳承。

三、做好高校檔案工作構(gòu)建內(nèi)涵豐滿的高校記憶

（一）從記憶的視角制定高校檔案的歸檔范圍，豐富高校記憶

2008年教育部頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定了高校檔案的十一大類的歸檔范圍，這些歸檔范圍基本上都是圍繞學(xué)校的招生、教學(xué)、科研、管理等管理活動(dòng)開展的，保留的大部分是學(xué)校各職能部門的“官方記憶”，這雖然是高校記憶的一個(gè)主要方面，但不能全面反映高校記憶的全貌。教師和學(xué)生是高校發(fā)展歷程中重要的親歷者和參與者，我們要增加反映師生情感認(rèn)同的“民間記憶”。一方面在已有的檔案類別中增加收集范圍。如照片檔案中增加學(xué)校的風(fēng)景照片、建筑照片、學(xué)生學(xué)習(xí)生活照片、教師教學(xué)、科研等工作照片；實(shí)物檔案增加學(xué)生證、校園卡、借書證、畢業(yè)證、請(qǐng)假條、檢討書、書信等以及有代表性的教具、儀器、模型等；教學(xué)檔案中增加學(xué)生的學(xué)習(xí)筆記、教科書、教學(xué)大綱、學(xué)生試卷、教師備課筆記等；在行政類檔案中增加有關(guān)學(xué)校聲譽(yù)的新聞報(bào)道、通訊資料等等。另一方面增加收集類別。一是增設(shè)名人檔案類別。高校名人檔案是指高校自建校以來(lái)，在該校學(xué)習(xí)、工作和生活過，并且在各個(gè)領(lǐng)域具有較高造詣，有一定影響的知名人物，在其一生的活動(dòng)中形成的各種形式的原始記錄。[5]它包括名師檔案和名校友檔案。這些名人社會(huì)知名度高，社會(huì)影響力大，他們的事跡能給師生帶來(lái)極大的心靈震撼和身份認(rèn)同，體現(xiàn)了獨(dú)特的大學(xué)精神和價(jià)值，是高校記憶的精華。二是增設(shè)口述檔案類別?！翱谑鰴n案”在《檔案術(shù)語(yǔ)辭典》的定義為“為研究利用而對(duì)個(gè)人進(jìn)行有計(jì)劃的采訪的結(jié)果，通常為錄音或錄音的逐字記錄形式”，被稱為“活歷史”、“活檔案”。高校口述檔案的采訪主體是高校歷史發(fā)展進(jìn)程重要事件、活動(dòng)的見證者，通過他們的記憶再現(xiàn)，能與文字材料相互驗(yàn)證，并且以生動(dòng)的細(xì)節(jié)和真摯的情感，使高校記憶充滿溫度，是高校記憶不可取代的重要資源。

（二）從記憶的視角做好高校檔案的鑒定工作，引領(lǐng)記憶的主旋律

檔案價(jià)值是檔案作為客體對(duì)于檔案使用者作為主體需求的滿足。它對(duì)形成單位具有行政管理、法律、財(cái)務(wù)和科技等資政、參考、憑證的第一價(jià)值，又有對(duì)社會(huì)的歷史研究、文化、教育和情報(bào)等第二價(jià)值，檔案的雙重價(jià)值為我們的檔案鑒定工作提供了理論依據(jù)。一般我們?cè)跈n案鑒定工作中既要從對(duì)檔案形成者有用的角度，也要從檔案對(duì)社會(huì)的有用性的視角，劃定文件的歸檔范圍和保管期限，高校檔案的鑒定也不例外。但是從記憶的視角，只根據(jù)檔案的雙重價(jià)值從檔案有用的本體決定存留的檔案大部分是“官方記憶”。檔案的缺失會(huì)使歷史留下無(wú)法彌補(bǔ)的空白，“人類社會(huì)最大的遺憾之一是丟失了許多彌足珍貴的記憶，以保存社會(huì)記憶為天職的現(xiàn)代檔案工作者沒有理由再加重這種遺憾”。[6]某種程度上講檔案的存留，在于檔案工作者的一念之間。作為高校檔案工作者我們不能加重高校記憶缺失的遺憾，要發(fā)揮構(gòu)建高校記憶的主觀能動(dòng)性，在遵循檔案法律和相關(guān)規(guī)章制度的前提下，根據(jù)不同歷史時(shí)期利用主體的不同利用需求去判斷檔案的價(jià)值，用全面的發(fā)展的科學(xué)的觀點(diǎn)最大可能的留存“民間記憶”。要高瞻遠(yuǎn)矚，將更多的體現(xiàn)學(xué)校發(fā)展變化的細(xì)節(jié)以及師生日常的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活的充滿正能量的檔案保留起來(lái)，把檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和未來(lái)價(jià)值統(tǒng)一起來(lái)，構(gòu)建易于激發(fā)師生群體的身份認(rèn)同和情感認(rèn)同的高校記憶資源庫(kù)。一般來(lái)說(shuō)“官方記憶”反應(yīng)了高校的基本職能，具有連續(xù)性和系統(tǒng)性和相對(duì)的完整性，高校檔案工作者應(yīng)把“官方記憶”作高校為檔案鑒定工作的主導(dǎo)，“民間記憶”作為“官方記憶”有效補(bǔ)充，以“官方記憶”為依托引領(lǐng)高校記憶的主旋律。

（三）從記憶的視角做好高校檔案的開發(fā)利用，產(chǎn)生記憶的共鳴

檔案的價(jià)值是潛在的，我們要充分利用高校檔案中蘊(yùn)藏的系統(tǒng)的以及碎片化的高校記憶，通過多種形式和手段進(jìn)行對(duì)檔案進(jìn)行當(dāng)今社會(huì)環(huán)境下的選擇與解讀，傳承大學(xué)文化和大學(xué)精神。依托高校檔案資源挖掘檔案價(jià)值，對(duì)高校記憶進(jìn)行展演和記憶喚醒的方式主要有以下幾個(gè)方面。一是檔案編纂，這是進(jìn)行檔案資源開發(fā)利用的基本方式、方法，如資料匯編、校史、大事記、歷史沿革等圖文資料，考證學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，理清學(xué)校發(fā)展脈絡(luò)，呈現(xiàn)出系統(tǒng)完整的高校記憶；二是實(shí)物展演，如校史館、校史展、成果展、專題展等，使參觀者身臨其境，沉浸在記憶的長(zhǎng)河中，蕩起記憶的漣漪；三是舉辦活動(dòng)，如校慶，校友聯(lián)誼會(huì)等，這類特殊的大型活動(dòng)能使社會(huì)各界更好地了解學(xué)校，擴(kuò)大學(xué)校的影響力，激發(fā)師生對(duì)學(xué)校的感情，增強(qiáng)身份認(rèn)同和情感歸屬；四是新媒體推介，如網(wǎng)頁(yè)、微信、抖音等推送的小文章、小視頻，使高校記憶逐漸融入師生群體的日常生活，提高學(xué)校的凝聚力和向心力?！凹w記憶構(gòu)建中檔案的開發(fā)利用已經(jīng)不僅僅局限于對(duì)檔案的編纂、編研，更側(cè)重于如何將檔案融入社會(huì)，發(fā)揮反映集體記憶變遷和記錄歷史進(jìn)程的重要作用，使檔案具有‘生命’”。[7]新時(shí)期我們更要借助新技術(shù)、新媒體，對(duì)高校記憶進(jìn)行多方位、多角度的構(gòu)建和展演，用重要的人物、重要的事件、經(jīng)典的場(chǎng)景、輝煌的發(fā)展成果和勵(lì)志的校園故事等，以圖文、視頻等形式，觸發(fā)師生個(gè)人記憶和群體記憶，激勵(lì)并引導(dǎo)他們積極參與構(gòu)建和傳承高校記憶，實(shí)現(xiàn)高校記憶的再生產(chǎn)，讓高校記憶煥發(fā)青春活力。

四、記憶視角下的高校檔案工作的誤區(qū)

從記憶的視角思考高校檔案的管理，使檔案工作者從幕后走到前臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從檔案的保管者到檔案的積極塑造者的轉(zhuǎn)變，構(gòu)建起更系統(tǒng)更全面的檔案信息資源，能促進(jìn)高校檔案資源的開發(fā)和多元利用。但是我們要認(rèn)識(shí)到高校檔案不等于高校記憶，不能過度強(qiáng)調(diào)檔案的記憶功能，檔案工作者的構(gòu)建高校記憶的積極主動(dòng)不等于隨心所欲。

（一）高校檔案不等同于高校記憶，不能過度強(qiáng)調(diào)其記憶功能

高校檔案是高校記憶的重要載體，它是高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。這種原始記錄（或者說(shuō)“故紙堆”）本身不能直接成為高校記憶，人們根據(jù)需要對(duì)其蘊(yùn)含的內(nèi)容進(jìn)行選擇、編纂、展演，轉(zhuǎn)化成社會(huì)群體的高校記憶，構(gòu)成高校記憶的最基礎(chǔ)、最真實(shí)、最有信服力的一部分，和圖書、文物、遺跡等文化資源一起來(lái)支撐、豐富高校記憶。不能認(rèn)為高校檔案就是高校記憶，甚至認(rèn)為高校檔案就是高校記憶的全部，進(jìn)而過度強(qiáng)調(diào)高校檔案的記憶功能，凡事工作留痕，為了記憶制造檔案，造成檔案泛濫，更甚者為了某種目的留痕，陷入形式主義的泥淖，反而妨礙各項(xiàng)正常工作的開展。

（二）檔案工作者積極主動(dòng)不等于隨心所欲

“檔案工作者在通過檔案形成集體記憶中成為積極的中介者，在各項(xiàng)工作中不可避免地?fù)竭M(jìn)自己的價(jià)值，因此有必要非常審慎地檢討自己在檔案生成和記憶在形成的過程中所做的選擇。”[8]檔案工作者在記憶的角度下發(fā)揮積極主動(dòng)構(gòu)建高校記憶，這是檔案工作者肩負(fù)的時(shí)代使命和歷史責(zé)任。這種積極主動(dòng)雖然是有意識(shí)有目的的，但是不是隨心所欲的。在歸檔文件的選擇上，我們應(yīng)堅(jiān)持以唯物主義的歷史觀為指導(dǎo)，把“子不語(yǔ)‘怪、力、亂、神’”作為選材的一種思想。[9]雖然從記憶的角度強(qiáng)調(diào)檔案的第二價(jià)值，但是不能忽略檔案的第一價(jià)值，第一價(jià)值是檔案存在的直接原因，應(yīng)在在第一價(jià)值的基礎(chǔ)上，綜合各種知識(shí)預(yù)見檔案第二價(jià)值存在的可能性。特別是在高?？谑鰴n案的歸檔上，要多方取證，將口述資料、文字資料、實(shí)物資料等進(jìn)行比較，相互驗(yàn)證，摒棄口述記憶中模糊、不準(zhǔn)確的方面，最終確保口述檔案的真實(shí)可靠性，作為高校記憶的有益補(bǔ)充。

檔案記憶觀為新時(shí)代檔案工作者積極構(gòu)建高校記憶，做好高校檔案工作提供了新的視角。我們要從記憶的視角，建設(shè)豐富多樣的高校檔案資源，多角度、多途徑開發(fā)利用，成為師生群體記憶的源頭，傳承大學(xué)文化和精神，更好地發(fā)揮高校的“五大職能”，同時(shí)也提升檔案工作者的時(shí)代榮譽(yù)感。