吳國華 安徽振華項目管理有限公司
工程建設項目中,進度管理與控制工作是一項非常重要且復雜的工作,也是工程建設中三大目標的重要組成部分。進度控制管理是一個項目的基礎,必須做好該項工作,這樣有利于保證施工順利有序進行,保質(zhì)保量完成施工任務,進而實現(xiàn)預期投資效益。
(1)施工進度先于工程開展。依照項目規(guī)模及計劃,管理者可在施工階段掌握進度信息,解決因不可抗力因素造成的工期延后問題,彌補滯后的工期,避免工期延誤造成經(jīng)濟損失。(2)控制施工成本。施工進度控制立足于施工現(xiàn)場的人、料、設備的調(diào)配,需做到精細化管理與統(tǒng)籌化梳理。進度管理可有效避免因疏忽造成的資源浪費,以此控制施工成本。(3)建筑項目施工具有體量大、跨度大的特征,分工程較多,施工過程管理難度大。施工進度管理可減少窩工、返工問題,輔助二次經(jīng)營工作,滿足業(yè)主需求。一方面可維護企業(yè)形象;另一方面可降低后續(xù)維護成本,提高綜合效益。
在建筑工程施工中,很多施工企業(yè)都沒有形成正確的認識,對目前的發(fā)展現(xiàn)狀缺乏了解,導致在制定施工進度計劃時,無法確保施工進度計劃的完善性,無法為正常施工提供指導性的作用,對建筑施工各方面的因素考慮得較少,施工進度計劃沒有制定科學的工作目標,整體層次感不強,不能合理引導建筑施工工作的開展。有些施工進度計劃只是以書面形式為主,沒有從實際角度出發(fā),導致建筑施工進度計劃存在脫節(jié)問題。
第一,施工人員綜合素質(zhì)低容易造成質(zhì)量標準無法實施,技術含量高的新設備、新工藝缺乏操作人員,從而拖延了工期;第二,如果技術人員專業(yè)素質(zhì)不高,施工質(zhì)量就無法滿足圖紙設計要求,以致返工停工、重復施工浪費施工時間。施工人員綜合素質(zhì)低造成管理措施不到位,工程管理長期停留在粗放式經(jīng)營管理水平,不利于企業(yè)長遠發(fā)展,不利于推進精細化管理。
建筑工程具有周期長、資金支出大、集中度高、施工人員多等特點,說明建筑工程與施工地經(jīng)濟實力、城市發(fā)展水平相關。我國政府從國家層面對不同區(qū)域的建筑工程進行制度監(jiān)管,但正是這些政策的硬性規(guī)定,導致施工管理的柔性化不足,無法實現(xiàn)動態(tài)管理,外加施工制度不健全,施工進度控制難度大。相比國內(nèi)施工進度管理,歐美國家具備健康的政策與制度環(huán)境,可實現(xiàn)施工進度的動態(tài)化管理。
從理論上分析,法律政策與保障制度重點圍繞營私舞弊與貪污受賄兩大內(nèi)容,以此控制施工參與者的行為,最終起到良好的監(jiān)督約束作用。發(fā)達國家對建筑工程的法律界定多以原則性管理為主,在瑣碎事務處理方面欠佳,因此形成市場集中管控模式多樣化擇取的環(huán)境。目前,我國項目施工進度管理正處于粗放式管理階段,由于建設過程繁雜,導致問題發(fā)生率偏高,法律約束力欠佳。我國建筑進度管理多將施工與設計相互分離,極大程度降低了施工效率。同時,我國尚未形成以工程咨詢?yōu)楹诵牡慕ㄖ到y(tǒng),各項法規(guī)均需監(jiān)理部門介入。
施工技術作為工程項目推進中的另一影響因素,其本身通過技術環(huán)節(jié)可以真正確保每項施工工具開場的針對性。但是,從現(xiàn)有的工程工期延誤問題來講,技術因素所產(chǎn)生的關聯(lián)影響在整個項目施工問題之間占據(jù)的比例較大,例如,工程設計與招標階段技術審核不達標,將造成進度及規(guī)劃等方面產(chǎn)生一定的延誤現(xiàn)象。
隨著先進技術的不斷更新,建筑技術體系也在逐步完善,這對于施工周期較長的項目體系來講,一旦新技術、新材料出現(xiàn),可以加快對整個工程建設效率及質(zhì)量的推進。大部分建筑企業(yè)可能采取新技術進行落實,但是,在此過程中由于新技術的研發(fā),對于原有的施工經(jīng)驗呈現(xiàn)出更高的驅(qū)動需求,當現(xiàn)階段施工工序難以符合新技術的落實需求時,則極有可能造成現(xiàn)場施工過程中控制失范的嚴重問題,甚至造成工程項目變更的風險。
工程項目在開展過程中具有綜合性特點,其本身對于成本資源具有持續(xù)性消耗的屬性,需要在整個工程建設過程中,合理配置資源消耗模式,確保在有效的資源投入下實現(xiàn)建筑價值的最大化產(chǎn)出。如果在現(xiàn)場施工中未能正確配置資源,則造成成本的不合理損耗,例如人力資源與物力資源無法滿足建筑施工的持續(xù)性開展訴求,必然產(chǎn)生整個工程項目陷入停滯的嚴重現(xiàn)象,進而造成工期延誤問題,使企業(yè)面臨更高的經(jīng)濟損失風險。
目前,我國使用的施工進度管理辦法還需進一步提升,取長補短,在確保建筑工程項目按時交工的同時,推動項目朝著更加先進的方向發(fā)展。
建筑施工企業(yè)要充分認識到進度管理的重要性,把提高進度管理水平作為促進管理流程優(yōu)化、推進各工序合理銜接的重要基礎,進一步增強進度管理意識。為了加強建設工程進度管理,建筑施工企業(yè)要以提高施工進度管理的專業(yè)性、科學性為目標,建立專職進度管理機構,通過提高思想認識、改進工作方法,把進度管理納入項目經(jīng)理負責制。項目經(jīng)理應依據(jù)工程項目建設概況和總體進度設計,制定工程進度匯報制度,通過進度匯報會議,有針對性地解決進度控制存在的問題。工程項目各部門之間要加強進度管理的組織協(xié)調(diào)配合,明確進度管理的責任與權限。施工企業(yè)要積極引進先進的進度管理設備,樹立先進的管理理念,吸納專業(yè)進度管理人員,通過內(nèi)部培訓和外部選聘等多種用人形式,提高建筑工程項目進度管理整體水平。
建筑施工企業(yè)要抓住進度管理控制的關鍵環(huán)節(jié),編制進度計劃要體現(xiàn)工程總體計劃對工程施工的宏觀指導性。通過進度計劃,所有工程建設者都能夠有效掌握主體工程、分部工程的流程、工序和時間節(jié)點;通過橫道圖、網(wǎng)絡圖,所有工程建設者都能夠清晰了解不同工程建設階段的專業(yè)技術力量、勞動力需求分布、資源使用、工程建設整體進展等情況。編制進度計劃時,工作人員要充分考慮施工過程可能遇到的各種突發(fā)事件和不可控因素,制定周密的應對措施,最大限度地減少因進度計劃不合理而造成的經(jīng)濟損失。
編制進度計劃要體現(xiàn)實用性、靈活性和可行性原則,工作人員要把進度控制資源管理與節(jié)約成本相結合,實現(xiàn)人力、物力、財力的最佳投入產(chǎn)出比。施工企業(yè)要根據(jù)工程進度,合理設計施工管理時間表、路線圖,明確劃分建設單位、施工企業(yè)及監(jiān)理單位的職責,使之成為了解工程整體規(guī)劃、采取協(xié)同措施的共同準則。技術人員要在實施進度控制計劃之前進行技術交底,并熟悉工程項目圖、設計圖內(nèi)容。項目高級管理人員要把熟悉進度計劃、協(xié)調(diào)進度實施過程中各方的關系、優(yōu)化勞動資源配置、創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境作為基礎性工作。建筑施工企業(yè)要層層分解工程項目總體進度計劃,制訂月度計劃、日計劃,充分保證工程進度計劃編制與技術交底的良好效果。
(1)實施進度計劃保證。①施工進度計劃保證。思想保證(開展保工期、創(chuàng)優(yōu)質(zhì)競賽、思想動員等)、組織保證(生產(chǎn)副總經(jīng)理—施工管理部—計劃調(diào)度員—工長逐級組織)、計劃保證(生產(chǎn)檢查匯報、協(xié)調(diào)計劃落實、進度考核、季度及年度計劃)、制度保證(機械設備管理、材料管理、施工組織管理、人力資源調(diào)配)、技術保證(新工藝、新技術)、資源保證(材料保證、勞動力保證、進度計劃審簽、資金配備)。②施工進度管理保證。鑒于多數(shù)工程工期緊的問題,建議對工程進行平面立體交叉式管理,鼓勵多班作業(yè)施工,定期對各施工點進行業(yè)務考核及質(zhì)量檢測。推行層層落實、工程承包、逐級兌現(xiàn)等管理措施,保證各施工環(huán)節(jié)按期交工。③人員調(diào)配方面需預留人員儲備,以10%為宜,解決施工高峰期用人緊張問題;施工機械設備在滿足施工的基礎上,需預留配置,避免設備故障導致的停工問題;關注技術準備與人員素質(zhì)培養(yǎng),引進施工經(jīng)驗豐富的施工隊伍或人員;合理預測施工過程中可能出現(xiàn)的技術難點,制定應對預案,保證各階段施工順利開展;分析項目特征,制定科學的施工工藝,在確保施工質(zhì)量的前提下提高作業(yè)效率;科學安排流水線作業(yè),合理管理交叉施工,解決交叉施工現(xiàn)場混亂的問題;推行動態(tài)計劃管理,由于建筑施工存在諸多不可抗力因素,需融入柔性管理辦法,適時微調(diào)施工進度計劃,掌握施工變化。(2)計劃監(jiān)督工作。為落實各項施工進度管理條例,加強法律執(zhí)行,需關注計劃監(jiān)督工作,由項目部主管按月上報審查備案。①監(jiān)督人員預估施工計劃并對其合理安排,綜合考慮硬件水平、人員能力、水文條件、氣候因素,得出綜合意見上報項目經(jīng)理。②對照計劃檢查各項工作進度是否可行,如存在施工滯緩需第一時間辨明原因,以電子文檔的形式向上級報備,盡可能避免采用紙質(zhì)材料(各級傳達速度較慢,影響信息時效性),經(jīng)審批后改動施工計劃。(3)加強法律意識。①簽訂合同時甲乙方均需確定合同的嚴謹性、科學性。并對其進行反復審查,最大限度減少合同漏洞,確保合同有效執(zhí)行。②加強合同管理力度。甲乙雙方均需明確法律的硬性執(zhí)行標準,根據(jù)市場需求優(yōu)化進度管理細則,健全保障制度。③加強合同索賠管理工作。合同簽訂前甲乙方需認識到法律價值,根據(jù)合同各項要求可能引發(fā)的索賠事項進行預處理,分析變更的潛在風險,合理優(yōu)化合同索賠事項,減少后續(xù)糾紛。
施工企業(yè)要把應用或引進網(wǎng)絡技術作為提高進度管理控制水平、發(fā)揮科技優(yōu)勢的重要載體,把專業(yè)的軟件設備和數(shù)字處理技術應用于進度管理過程中,制訂最佳進度控制方案。進度管理人員要加強以計算機技術為核心的進度管理理論知識學習,掌握相關軟件平臺操作技術,充分利用網(wǎng)絡資源促進工程進度管理水平不斷邁上新臺階。工程進度控制要采取有效的組織、技術、經(jīng)濟和管理手段,確保整體工程進度設計在組織上有專門管理人員參與,在技術上實現(xiàn)知識的及時更新,在經(jīng)濟上與節(jié)約資金費用充分結合,為工程建設順利進行提供堅實的物質(zhì)基礎。在管理理念創(chuàng)新方面,進度管理人員要消化吸收先進的管理理念,通過應用計算機模擬技術,確定最佳施工進度管理方案,助力施工企業(yè)文明施工、綠色發(fā)展,合理縮短建設工期。
承包商在對建筑工程施工時可能發(fā)生的各種風險和影響施工進度的因素考慮不夠全面,因此要采取積極的措施解決此類問題,通過不斷完善施工現(xiàn)場的各項安全監(jiān)管機制,全面考慮所有的風險源,嚴格管理施工現(xiàn)場的各項安全技術管理設施,確保每一道施工工序全部滿足安全標準,預測可能會出現(xiàn)的安全事故問題,采取有效的措施予以處理,將施工現(xiàn)場安全事故的發(fā)生概率控制在最小范圍內(nèi)。認真考慮和分析可能出現(xiàn)的影響施工進度因素,施工現(xiàn)場的天氣條件、項目管理人員、施工區(qū)域的百姓和政府部門、施工人員和施工單位等都會給施工進度帶來影響。充分了解所有影響施工進度的因素,制定完善的應急預案,防止在遇到突發(fā)事件以后所有人員手足無措,從而導致嚴重的后果。
在將建筑工程施工方案編制好后,為了統(tǒng)一施工進度計劃與施工方案,相關施工單位需要對進度管理工作更加關注和重視,合理安排人員,確保進度管理工作能夠由專門人員負責,定期監(jiān)督和檢查施工場地,及時了解施工場地存在的問題,采取合理的方式積極解決問題,避免對實際的施工進度產(chǎn)生影響,確保能夠嚴格按照所制定的施工進度計劃管控施工進度,在保證工程質(zhì)量的基礎上,進一步強化建筑的美觀性及經(jīng)濟性,更好地參與市場競爭。
綜上所述,在激烈的市場環(huán)境中,施工進度充分體現(xiàn)了施工企業(yè)的綜合實力,假如建筑工程項目不能按時交工,會給施工企業(yè)帶來嚴重的負面影響,施工單位的形象和競爭力也會受到影響,降低施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。在開展建筑工程項目施工進度管理工作時,要采取有效的方法和措施,科學設置施工計劃,使整個建筑項目的施工質(zhì)量與設計的標準保持高度的統(tǒng)一。在開展建筑工程施工進度管理工作時,不能只停留在施工項目上,還要與其他部門做好密切的配合,采取措施落實整個工程的施工計劃,最大限度滿足工程項目施工目標。