全周期項(xiàng)目成本管理運(yùn)行機(jī)制探討

陳 兵 中交第四公路工程局有限公司國(guó)際分公司

1 前言

全周期項(xiàng)目成本管理是指當(dāng)代企業(yè)在進(jìn)行某一項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)。無(wú)論是從項(xiàng)目開(kāi)始初期還是項(xiàng)目發(fā)展過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)或者機(jī)構(gòu)對(duì)其所有的運(yùn)行成本進(jìn)行合理分析研究以及有效性全面監(jiān)管，以此來(lái)保證整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行成本在可控范圍內(nèi)，最終能夠科學(xué)有序地完成整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、制定以及最后的實(shí)施完成。

2 規(guī)范成本管理模式，主動(dòng)構(gòu)建成本管理制度變革

2.1 改革成本管理制度，加強(qiáng)統(tǒng)籌管理

要想建立科學(xué)的成本管理制度，有效完成內(nèi)部成本管理，各個(gè)企業(yè)理應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)改革，進(jìn)而在專(zhuān)業(yè)化管理的基礎(chǔ)前提下，有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部環(huán)境成本的控制。如可以為實(shí)施項(xiàng)目成本財(cái)務(wù)監(jiān)督，降低財(cái)務(wù)一定風(fēng)險(xiǎn)，可以分層分級(jí)實(shí)施條線化垂直管理，并以此為基礎(chǔ)，有效實(shí)行輪崗制度和委派制度，從而有效保證項(xiàng)目成本監(jiān)督的有效性實(shí)施。項(xiàng)目中處在不同階段的部門(mén)或者企業(yè)，應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)成本監(jiān)督機(jī)制，積極利用優(yōu)秀的財(cái)務(wù)監(jiān)管人員代表項(xiàng)目部進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管，履行成本管理職責(zé)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息以及資金管理的科學(xué)化進(jìn)行，有力促進(jìn)項(xiàng)目自身戰(zhàn)略意圖的科學(xué)化實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部資產(chǎn)控制，實(shí)現(xiàn)節(jié)約內(nèi)部成本的基礎(chǔ)要求。

監(jiān)督機(jī)制還要定時(shí)委派一些專(zhuān)業(yè)人員對(duì)成本核心部門(mén)進(jìn)行實(shí)際的指導(dǎo)，用科學(xué)的理念和手段，合理的控制項(xiàng)目下各部門(mén)或者各個(gè)上下游企業(yè)的日常運(yùn)行管理和財(cái)務(wù)工作，加強(qiáng)分部各部分對(duì)于資產(chǎn)以及內(nèi)部財(cái)務(wù)問(wèn)題的科學(xué)化，加強(qiáng)綜合素養(yǎng)。委派人員完成基礎(chǔ)任務(wù)后，還要實(shí)時(shí)向上級(jí)部門(mén)詳細(xì)地分析報(bào)告，從而有效提出解決方案，合理有效地推動(dòng)各項(xiàng)成本管理措施施行，有效增強(qiáng)內(nèi)部成本管理。

除了進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行巡查指導(dǎo)以外，項(xiàng)目部還要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)于各個(gè)部門(mén)派遣一些干部，這些干部一是為了加強(qiáng)內(nèi)部鏈接，有效推動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)部成本改革措施施行，另一方面也是加強(qiáng)對(duì)一線的了解，保證措施實(shí)施的科學(xué)化和有效化。還要對(duì)派駐人員進(jìn)行詳細(xì)的考核，利用述職以及報(bào)告等方式加強(qiáng)派駐人員的責(zé)任心和意識(shí)，增強(qiáng)他們的素養(yǎng)。

此外，具體一線部門(mén)對(duì)于項(xiàng)目派駐人員除了要按時(shí)按需地完成其主導(dǎo)的措施實(shí)施，還要在積極配合的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)良性健康發(fā)展，有效達(dá)到控制內(nèi)部成本的最終目的。

2.2 加快信息化建設(shè)，完善財(cái)務(wù)支撐

隨著科技的進(jìn)步以及發(fā)展的不斷需要，當(dāng)代現(xiàn)行的企業(yè)成本要素控制理念以及方法都已經(jīng)變得逐步落后，無(wú)法滿足當(dāng)前發(fā)展以及需求的節(jié)奏。因此，企業(yè)要想科學(xué)發(fā)展，有效建立科學(xué)化的內(nèi)部成本管理系統(tǒng)，就必須與時(shí)俱進(jìn)，積極引入一些具備先進(jìn)思維方式與方法的信息技術(shù)功能，從而實(shí)現(xiàn)問(wèn)題的實(shí)時(shí)查詢(xún)以及實(shí)時(shí)處理功能。

在當(dāng)前的企業(yè)中，財(cái)務(wù)信息化是為其控制成本提供技術(shù)最佳支持以及必要的便利條件。在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化之后，就可以將各個(gè)單位的成本管理事務(wù)統(tǒng)籌在一個(gè)區(qū)間里，在加強(qiáng)協(xié)同以及專(zhuān)業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上，大量節(jié)省財(cái)務(wù)方面以及管理方面的人力物力，有效實(shí)現(xiàn)資源的合理化整合使用以及優(yōu)質(zhì)組合。

在實(shí)際的運(yùn)作當(dāng)中，分屬于不同項(xiàng)目中的上游下游企業(yè)或者部門(mén)的各類(lèi)人員都有著自身不同的工作風(fēng)格以及文化烙印，這些會(huì)衍生出不同的工作思想和工作行為。因此，要想進(jìn)行精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化管理，真正實(shí)現(xiàn)全周期的項(xiàng)目成本運(yùn)作改革，有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部成本管理，必須剔除這些習(xí)慣和烙印，讓所有的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)同一種成本管理以及工作管理模式下共同合作，有效分工，從而科學(xué)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理以及人員科學(xué)化管理，為全周期項(xiàng)目成本管理打好基礎(chǔ)。

2.3 培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才，保證管理水平

全周期項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的事情，一個(gè)企業(yè)要想科學(xué)有效地完成有序化的全周期項(xiàng)目成本管理流程實(shí)施以及安排，除了各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)要時(shí)刻關(guān)注，不斷提供有力支持以外，還要科學(xué)有效地引入和培養(yǎng)一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)管理人才，從而利用這些人才加強(qiáng)要素成本管理，推動(dòng)內(nèi)部成本管理的有效性進(jìn)行。

在實(shí)際的人才培養(yǎng)中，可以采用基層抽調(diào)以及外部招聘等兩種方式。其中，招聘主要是對(duì)于一些相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)生以及相應(yīng)人才的有限招聘，在招聘時(shí)，不僅要遵循公正、公平的原則，還要將一些文化以及待遇等各類(lèi)實(shí)施有用信息簡(jiǎn)述給這些大學(xué)生或者相應(yīng)人才，使他們?cè)诿鎸?duì)未來(lái)的工作及學(xué)習(xí)時(shí)，不僅能夠更好地參與工作，還能更放心地做貢獻(xiàn)。針對(duì)這些優(yōu)秀的對(duì)應(yīng)人才，要先對(duì)其進(jìn)行科學(xué)考察，使其在一線直接歷練半年，待他們對(duì)于成本管理各項(xiàng)制度及工作有了一定的理解之后，再將他們放在相關(guān)崗位上，由他們科學(xué)實(shí)施企業(yè)要素精準(zhǔn)成本控制的相關(guān)工作。

而對(duì)于一些原有的成本管理的基層員工，其對(duì)于基礎(chǔ)原則、財(cái)務(wù)制度以及各類(lèi)精準(zhǔn)成本管理元素已經(jīng)有了一定的了解，可以先為他們普及一些現(xiàn)行的高端成本管理知識(shí)和內(nèi)部成本管理理論，在先進(jìn)理論指導(dǎo)下，再次用專(zhuān)業(yè)的目光和手段面對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)運(yùn)行規(guī)則和成本管理辦法，進(jìn)而使他們?cè)诓粩喾治龊脱芯恐?，誕生新的思路和辦法，有效推動(dòng)成本管理科學(xué)化進(jìn)程以及內(nèi)部成本管理現(xiàn)代化流程實(shí)現(xiàn)。

3 加強(qiáng)問(wèn)題排查機(jī)制，降低資本安全運(yùn)行成本

3.1 加強(qiáng)成本投入，避免安全成本增加

在實(shí)際的全周期企業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本管理中，企業(yè)不斷增加安全投入，科學(xué)的制定與執(zhí)行各項(xiàng)安全運(yùn)行生產(chǎn)規(guī)則，在初期可能會(huì)增加人力資源投資，增強(qiáng)安全投資成本，但是，隨著項(xiàng)目運(yùn)行能力的不斷增強(qiáng)，產(chǎn)能以及工作任務(wù)的不斷提高，其安全問(wèn)題以及安全事故問(wèn)題就會(huì)逐漸增多，安全效益也就會(huì)有效地凸顯出來(lái)。因此，要想科學(xué)控制內(nèi)部運(yùn)行成本科學(xué)實(shí)現(xiàn)全周期的成本管理與控制，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)安全問(wèn)題作為項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的重心之一，一定要對(duì)安全措施以及安全成本進(jìn)行合理預(yù)算，從而保證生產(chǎn)活動(dòng)能力的不斷提高，有效杜絕各類(lèi)因產(chǎn)能提升而造成的生產(chǎn)隱患。

再者，各個(gè)企業(yè)還要積極采用全新的技術(shù)，利用先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)降低安全成本，保證生產(chǎn)的安全化進(jìn)行，避免因?yàn)榘踩珕?wèn)題造成的一系列人員、設(shè)備以及生產(chǎn)損失。企業(yè)安全問(wèn)題直接關(guān)系著企業(yè)的項(xiàng)目成本，因此，企業(yè)應(yīng)不斷利用新技術(shù)新能力，在科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)上提升生產(chǎn)能力，節(jié)省資源，有效推動(dòng)資源的合理利用以及回收。

企業(yè)還要注重各類(lèi)新型材料的有效性運(yùn)用以及各類(lèi)基礎(chǔ)資本投入的監(jiān)管，在不斷發(fā)展中，逐步取代那些維修成本較高的設(shè)施以及設(shè)備，有效節(jié)約維護(hù)管理成本，節(jié)約各類(lèi)礦物資源，在有效提高綜合效益的同時(shí)，節(jié)約內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本。

3.2 實(shí)施科學(xué)監(jiān)管，有力節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本

項(xiàng)目發(fā)展的核心是人，是人類(lèi)在推動(dòng)著企業(yè)的不斷創(chuàng)新及發(fā)展，項(xiàng)目全周期管理中成本管理工作中，一線人員的直觀態(tài)度和能力直接影響著最后效果。內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本管理中，人自身消耗也有著一定的占比。世界上沒(méi)有相同的葉子，自然也就存在著不同思想的工作者。這些工人雖然在文化的影響和熏陶下，有著較高的思想覺(jué)悟，但在工作中，每個(gè)人還是存在著不同的工作方式。

因此，要想降低內(nèi)部成本，有效提升生產(chǎn)效率，科學(xué)實(shí)現(xiàn)全周期的成本管理，相關(guān)企業(yè)還應(yīng)積極地建立各種科學(xué)監(jiān)管制度，利用制度規(guī)劃工人的行為，加強(qiáng)工人價(jià)值的體現(xiàn)，有效推動(dòng)工人價(jià)值、生產(chǎn)價(jià)值的不斷轉(zhuǎn)化及提升，最終使其自身獲得效益最大化。制度是一切行為的指路明燈，規(guī)則是發(fā)展的最好方向。在企業(yè)中，制度及監(jiān)督不僅能夠促進(jìn)工人良好工作行為的構(gòu)建，在潛移默化中提升工人的工作素質(zhì)，更重要的還能避免因?yàn)槟承┣闆r或者意外發(fā)生各類(lèi)生產(chǎn)意外行為，有效杜絕和避免由此引發(fā)的其他成本衍生，科學(xué)有序地推動(dòng)安全生產(chǎn)生活的進(jìn)行。

4 加強(qiáng)現(xiàn)有成本管理，降低資源使用成本

4.1 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本管理

資源的浪費(fèi)及回收應(yīng)用是影響企業(yè)成本的重要基礎(chǔ)原因之一。但資源浪費(fèi)及回收利用需要不斷依賴(lài)于當(dāng)前科技發(fā)展的技術(shù)以及精細(xì)化的管理。在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部成本管理時(shí)，要從以下幾個(gè)方面開(kāi)始做起。

首先，加強(qiáng)對(duì)于現(xiàn)有先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的認(rèn)知和理解，在有效改進(jìn)與整合現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，有效完成技術(shù)的進(jìn)步以及創(chuàng)新發(fā)展，提升生產(chǎn)效率，節(jié)約生產(chǎn)成本，減少資源浪費(fèi)，提升資源的合理回收及再利用。

其次，精細(xì)化管理。一線人員是工作的基礎(chǔ)元素，其素質(zhì)能力以及責(zé)任心的高低直接對(duì)其工作有著重要的影響，因此，要想加強(qiáng)內(nèi)部成本管理，提升技術(shù)的先進(jìn)性，增強(qiáng)資源回收率，還要在制度以及待遇上對(duì)工人進(jìn)行合理安排，使之不斷增強(qiáng)自身素養(yǎng)，有效推動(dòng)效能的不斷提升與發(fā)展。

4.2 重視企業(yè)資源回收

資源浪費(fèi)在企業(yè)當(dāng)中非常常見(jiàn)，相關(guān)部門(mén)必須要重視這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)不僅要控制外部成本，也要控制內(nèi)部成本，將二者結(jié)合能實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化。如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)部成本的管理，是非常關(guān)鍵也是非常重要的工作內(nèi)容，要對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行整合，才不會(huì)造成資源浪費(fèi)。在技術(shù)上也要不斷進(jìn)步和創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，節(jié)約企業(yè)成本。

在發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本的有效管理，能夠明顯提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，達(dá)到促使節(jié)約成本的目的，能給企業(yè)帶來(lái)更多的創(chuàng)收。大部分企業(yè)都忽略資源回收這一問(wèn)題，很多企業(yè)在使用資源時(shí)都存在鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)的成本增加。實(shí)際上，企業(yè)內(nèi)有很多資源都是可再利用，不管是什么類(lèi)型的企業(yè)，在資源利用這方面的處理效果不甚理想，并沒(méi)有重視資源回收，以至于企業(yè)的成本不斷地提升。

4.3 提升員工的基本素養(yǎng)

除了儀器設(shè)施設(shè)備不斷地更新?lián)Q代以外，在管理上企業(yè)也應(yīng)該引起重視，時(shí)代在不斷地變化，管理上也應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，選擇最合適的管理方式，進(jìn)行精細(xì)化的管理，激勵(lì)員工為企業(yè)帶來(lái)更多的收益。在企業(yè)發(fā)展中提升員工的基本素養(yǎng)是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有員工不斷地進(jìn)步，企業(yè)才能夠發(fā)展得更好，所以在進(jìn)行管理時(shí)，要注意內(nèi)部的成本管理。

不僅要對(duì)企業(yè)的儀器設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，更重要的是要提升工作人員的技術(shù)，工作人員在工作過(guò)程中應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)資源合理利用，資源合理化后運(yùn)營(yíng)成本就會(huì)降低。而想要讓員工自覺(jué)學(xué)習(xí)，企業(yè)必須在制度上有所改變，要有完善的機(jī)制才能夠促進(jìn)員工的成長(zhǎng)，員工也能對(duì)自己的工作進(jìn)行合理安排。企業(yè)對(duì)于表現(xiàn)好的員工要給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于表現(xiàn)不好的員工要做出相應(yīng)的懲罰，比如扣績(jī)效，嚴(yán)重情況下予以開(kāi)除。

企業(yè)也可以定期進(jìn)行考核，將考核納入績(jī)效。在這樣的情況下，員工自然而然會(huì)去學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身素養(yǎng)，企業(yè)這樣做并不是在增加成本而是在節(jié)約成本。員工的素質(zhì)不斷提高，不僅提高工作效率，同時(shí)也節(jié)約了生產(chǎn)成本，也減少資源浪費(fèi)，提升企業(yè)整體的水平，能夠推動(dòng)企業(yè)不斷地前進(jìn)。

4.4 完善現(xiàn)有市場(chǎng)體系

企業(yè)作為相關(guān)資源稅費(fèi)的有力承擔(dān)者，其應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況及實(shí)質(zhì)發(fā)展趨勢(shì)，在不斷提升技術(shù)的同時(shí)，科學(xué)有序地降低運(yùn)行成本，積極呼吁合理推動(dòng)企業(yè)資源稅費(fèi)改革，有力推動(dòng)節(jié)約型社會(huì)的穩(wěn)定及發(fā)展。

企業(yè)還應(yīng)不斷加強(qiáng)自身的認(rèn)識(shí)，利用正確的思想和制度來(lái)完善現(xiàn)有市場(chǎng)體系，有效擴(kuò)大市場(chǎng)資源競(jìng)爭(zhēng)，科學(xué)建立評(píng)估機(jī)制和調(diào)整方略，有效加強(qiáng)企業(yè)的合理化市場(chǎng)環(huán)境，科學(xué)降低市場(chǎng)維護(hù)成本和資源運(yùn)營(yíng)管理成本，提升企業(yè)的生存化空間。

4.5 企業(yè)需不斷優(yōu)化創(chuàng)新

企業(yè)想要長(zhǎng)久地發(fā)展下去必須要有所改變，在市場(chǎng)上的資源競(jìng)爭(zhēng)必須要不斷擴(kuò)大，加強(qiáng)對(duì)自身的認(rèn)識(shí)，不能一味地排外，要不斷學(xué)習(xí)，有正確的思想和制度，才能使企業(yè)不斷地進(jìn)步，企業(yè)才會(huì)更加具有競(jìng)爭(zhēng)能力。市場(chǎng)中的優(yōu)勢(shì)資源會(huì)向有創(chuàng)新、活力的企業(yè)傾斜，企業(yè)在管理的過(guò)程中必須要建立更科學(xué)的機(jī)制。同時(shí)，在發(fā)展過(guò)程中不能一成不變，要對(duì)方案進(jìn)行不斷的調(diào)整，讓企業(yè)能夠適應(yīng)日新月異的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展變動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。

目前，在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，想要在市場(chǎng)上立穩(wěn)腳跟較為艱難，如果企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中，故步自封，不懂得創(chuàng)新，則很難在市場(chǎng)上占有優(yōu)勢(shì)，很難擁有好的資源。因此，企業(yè)需要用新的制度來(lái)促使自身競(jìng)爭(zhēng)力的完善和優(yōu)化，在新型的成本管理環(huán)境下，才能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

5 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，全周期項(xiàng)目成本控制是當(dāng)代項(xiàng)目管理的全新思想和模式，其對(duì)于當(dāng)代企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。當(dāng)代企業(yè)應(yīng)該通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和有效性研究，在不斷實(shí)踐的基礎(chǔ)上，通過(guò)改革現(xiàn)有財(cái)務(wù)成本管理模式，革新企業(yè)制度等手段來(lái)深化與發(fā)展其思想和模式，從而在全新成本管理與控制思想的引導(dǎo)下，逐步構(gòu)建新思想下的新型項(xiàng)目成本管理環(huán)境，有效推動(dòng)企業(yè)的健康化規(guī)范化發(fā)展。