會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化措施分析

潘矗直 柯軍 柯江威 周鳴 寧波東方電纜股份有限公司

現(xiàn)階段，企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量能決定企業(yè)發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的競爭是立體化、全方位的競爭，只有提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，重視打造價值鏈，才能實現(xiàn)企業(yè)價值的有效提高[1]。會計信息化指的是將現(xiàn)代信息化技術(shù)與傳統(tǒng)會計相結(jié)合，具有動態(tài)性、集成性的特征，能為企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)運行提供保障，可實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理效率的進(jìn)一步提升。同時，會計信息化有利于提高財務(wù)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性，能實現(xiàn)財務(wù)工作效率的有效提升。因此，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢，必須充分認(rèn)識到會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的重要意義，并改變既往的傳統(tǒng)管理理念，讓企業(yè)財務(wù)管理符合現(xiàn)代信息化社會發(fā)展要求。

一、會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

目前，在會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理取得一些建設(shè)性發(fā)展，但是從整體上看仍然存在一些問題，而這些問題將會對企業(yè)財務(wù)管理水平的發(fā)展進(jìn)行制約。

（一）企業(yè)財務(wù)管理缺乏會計信息化人才

在會計信息化背景下，企業(yè)對財務(wù)人員的專業(yè)水平提出更高要求，不僅需要財務(wù)人員理解企業(yè)經(jīng)營流程和財務(wù)相關(guān)理論，而且需要財務(wù)人員熟練地將信息技術(shù)應(yīng)用至財務(wù)管理工作中，因為只有這樣才能確保會計信息化在企業(yè)經(jīng)營活動中得到有效應(yīng)用。企業(yè)間的競爭，歸根結(jié)底是人才的競爭，企業(yè)發(fā)展必須依靠高質(zhì)量人才，要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的有效提高就必須加強對相關(guān)人才的建設(shè)與培養(yǎng)?，F(xiàn)階段，我國中低層會計較多，市場已然處于飽和狀態(tài)，但是，市場缺乏注冊會計師等高級會計人才，而這正是導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)出現(xiàn)滯后的主要原因[2]。此外，會計信息化與企業(yè)財務(wù)管理涉及領(lǐng)域較廣，工作內(nèi)容較為復(fù)雜，多數(shù)財務(wù)管理人員缺乏相關(guān)技能，影響財務(wù)管理工作的規(guī)范性。

（二）企業(yè)未能正確認(rèn)識會計信息化對財務(wù)管理的重要性

雖然，信息技術(shù)對會計的影響持續(xù)增加，但部分企業(yè)未能正確認(rèn)識信息化對財務(wù)管理的重要意義，認(rèn)為信息技術(shù)只需要應(yīng)用于科技領(lǐng)域方面，同時，忽視會計信息化對企業(yè)內(nèi)部各部門的作用。并且，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員缺乏現(xiàn)代化管理經(jīng)營意識，思想較為陳舊，不能根據(jù)時代發(fā)展變化及時轉(zhuǎn)變管理理念，導(dǎo)致財務(wù)管理工作效率較低。

（三）會計信息與企業(yè)財務(wù)管理信息不能有效結(jié)合

會計信息化運用后，其資金流與信息流能進(jìn)一步提高財務(wù)信息的透明度和時效性，但會計信息相對獨立，其在實際中未能與企業(yè)財務(wù)管理信息有效結(jié)合，因此難以為企業(yè)管理層人員提供參考性較強的決策依據(jù)。并且，目前會計軟件與財務(wù)軟件在格式、數(shù)據(jù)類型方面均具有不同，增加信息收集過程中的難度。此外，部分財務(wù)管理軟件信息數(shù)據(jù)較為單一，且開發(fā)應(yīng)用較為滯后，缺乏共享功能，難以滿足財務(wù)管理工作的相關(guān)要求，不僅對會計信息化背景下的企業(yè)財務(wù)管理效率造成影響，而且嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。

（四）企業(yè)對會計信息化財務(wù)管理投入較少

多數(shù)企業(yè)只重視產(chǎn)出的效益，往往忽視資金的投入，對財務(wù)的操作實踐重視程度較低，而這在一定程度上對企業(yè)的多元、持續(xù)發(fā)展造成阻礙。而且，企業(yè)的目標(biāo)是為了盈利，增加對會計信息化財務(wù)管理的投入會增加企業(yè)支出，部分企業(yè)管理層人員認(rèn)為該項支出會對企業(yè)現(xiàn)金流造成影響，因此對會計信息化的建設(shè)積極性不高。同時，部分企業(yè)缺乏對財務(wù)的信息化管理，未能配備相關(guān)軟件、硬件設(shè)備，同時缺乏完善、健全的財務(wù)管理體系，導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)發(fā)展中較易出現(xiàn)財務(wù)資金風(fēng)險，對企業(yè)未來發(fā)展造成制約。

（五）現(xiàn)存財務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理流程不契合

目前，多數(shù)企業(yè)存在財務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理流程不契合的問題，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展埋下較大隱患。企業(yè)的會計信息化多集中于資金結(jié)算環(huán)節(jié)，且未形成長效機制，加上資金流動期間缺乏有效的監(jiān)督機制，弱化信息化對資金的把控力度。而且，企業(yè)未能對經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，對數(shù)據(jù)的對比分析工作不夠到位，導(dǎo)致會計信息化進(jìn)程受阻，出現(xiàn)管理系統(tǒng)與管理流程不匹配的問題，對財務(wù)管理效率造成影響。

二、會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化措施

在會計信息化背景下，企業(yè)要想在后續(xù)市場競爭中取得優(yōu)勢就必須緊跟時代潮流，將財務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)，真正確保財務(wù)管理信息化。為充分落實會計信息化背景下的企業(yè)財務(wù)管理，以下將提出相關(guān)優(yōu)化措施。

（一）培養(yǎng)并引進(jìn)會計信息化財務(wù)管理人才

企業(yè)要想獲得長久、健康的發(fā)展就需要建設(shè)會計信息化，以實現(xiàn)財務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。會計信息化財務(wù)管理人才是確保企業(yè)會計信息化建設(shè)進(jìn)程持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，因此，需要培養(yǎng)并引進(jìn)會計信息化財務(wù)管理人才，打造一支專業(yè)能力過硬的財務(wù)管理團(tuán)隊，以實現(xiàn)高效化財務(wù)管理。

首先，企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的人才招聘制度實施完善，應(yīng)確保招聘制度和招聘環(huán)節(jié)的公平性，并做到招聘公示透明化，對招聘人員進(jìn)行嚴(yán)格審核，明確招聘目標(biāo)，以企業(yè)需求出發(fā)，選擇符合企業(yè)發(fā)展、能為企業(yè)發(fā)展提供助力的員工。同時，招聘流程需要完整化、科學(xué)化，完善招聘制度。企業(yè)可與相關(guān)高校建立合作關(guān)系，收納優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型人才。其次，對于企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員，企業(yè)應(yīng)加強培訓(xùn)與考核，讓財務(wù)管理人員充分明確會計信息化對企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要意義，并增加對財務(wù)管理人員的實踐培訓(xùn)，可聘請專業(yè)人員舉辦講座，或者可讓員工自主進(jìn)行網(wǎng)課學(xué)習(xí)。培訓(xùn)結(jié)束后企業(yè)需要及時對財務(wù)管理人員實施考核，檢驗其培訓(xùn)結(jié)果，對于多次考核不達(dá)標(biāo)的財務(wù)管理人員，企業(yè)可根據(jù)實際情況進(jìn)行辭退處理。另外，企業(yè)管理層人員應(yīng)積極參考會計信息化財務(wù)管理成功案例，并將其與財務(wù)管理人員分享、探討。最后，企業(yè)需要設(shè)置合理的績效指標(biāo)并將其與財務(wù)管理人員薪資相掛鉤，并制定相應(yīng)激勵制度，定期開展表彰會議，給予日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的財務(wù)管理人員獎勵，以提高財務(wù)管理人員工作的積極性，為企業(yè)的高效化發(fā)展提供助力。此外，除專業(yè)技能外，企業(yè)應(yīng)增加對財務(wù)管理人員道德法律素養(yǎng)的重視，避免其出現(xiàn)違規(guī)甚至違法的行為，對企業(yè)效益造成損害。

（二）提高企業(yè)管理層對會計信息化財務(wù)管理的重視

隨著企業(yè)的發(fā)展，其經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍不斷擴大，與此同時財務(wù)管理人員工作量增加，導(dǎo)致整體工作效率降低[3]。目前，信息技術(shù)在社會各行業(yè)中應(yīng)用較為廣泛，不僅能減少相關(guān)工作量，而且可確保數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性，能在提高財務(wù)管理效率的同時有效規(guī)避數(shù)據(jù)錯誤，以減少不必要的工作失誤。因此，企業(yè)管理層人員應(yīng)充分意識到會計信息化對財務(wù)管理的重要性，同時提高企業(yè)管理層人員對會計信息化的認(rèn)識。

首先，企業(yè)管理層人員需要對原有的財務(wù)管理理念進(jìn)行革新，緊跟信息化發(fā)展潮流，重新認(rèn)識企業(yè)財務(wù)管理，并明確其對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要意義，樹立現(xiàn)代化思維，做好相關(guān)決策工作。其次，企業(yè)管理層人員應(yīng)及時對企業(yè)發(fā)展環(huán)境實施全面了解，充分應(yīng)用信息化技術(shù)提升財務(wù)管理質(zhì)量，同時，增加企業(yè)對會計信息化財務(wù)管理的投入，根據(jù)企業(yè)目前發(fā)展情況購入先進(jìn)的信息化管理軟件、硬件設(shè)備，提高財務(wù)管理軟件信息數(shù)據(jù)的收集、匯總以及分析能力。最后，企業(yè)管理層人員應(yīng)正確認(rèn)識會計信息與財務(wù)管理間存在的差異與聯(lián)系，對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行全面掌握，實現(xiàn)信息共享，并引入大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)，減少數(shù)據(jù)信息的人為因素影響，促進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)與實際情況相符，真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作效率的大幅度提高。

（三）構(gòu)建一體化信息財務(wù)管理流程

在既往的企業(yè)財務(wù)管理體系中，由于受到管理理念與工作方式的影響，財務(wù)管理與會計信息化銜接性較差，且缺乏統(tǒng)一的工作管理基礎(chǔ)，導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理流程不符[4]。在會計信息化背景下，企業(yè)應(yīng)以自身實際情況為依據(jù)，構(gòu)建一體化信息財務(wù)管理流程，以實現(xiàn)財務(wù)管理與會計信息化銜接性的提升。

企業(yè)可根據(jù)實際情況配置相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫中錄入會計信息與財務(wù)管理信息，以信息間存在的關(guān)聯(lián)情況為依據(jù)對其實施分類儲存，同時，需要生產(chǎn)具有概括性的財務(wù)報表，對各項財務(wù)管理工作開展的具體步驟和流程進(jìn)行明確，并將相關(guān)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換，及時對信息進(jìn)行更新，避免重復(fù)處理同一財務(wù)數(shù)據(jù)而出現(xiàn)的效率低下問題。并且，企業(yè)需要對信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃和升級，內(nèi)部需要應(yīng)用同一的財務(wù)會計工作流程，適當(dāng)整合資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)與采購系統(tǒng)，令其與信息財務(wù)管理流程相適應(yīng)。此外，企業(yè)應(yīng)對財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實施統(tǒng)一化管理，明確其管理標(biāo)準(zhǔn)，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化整理工作，針對財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的問題，需要及時分析并積極探尋解決方案，確保各項財務(wù)信息的準(zhǔn)確性[5]。構(gòu)建一體化信息財務(wù)管理流程后，能實現(xiàn)財務(wù)信息的共享，有助于財務(wù)管理人員對財務(wù)數(shù)據(jù)報表、財務(wù)總賬進(jìn)行高效管理，并簡化各項數(shù)據(jù)處理流程，消除財務(wù)管理中的不必要步驟，能進(jìn)一步提高財務(wù)會計資源的實際利用率，為財務(wù)管理工作有效率的增長提供前提保障。

（四）完善會計信息化企業(yè)財務(wù)管理制度

會計信息化不是簡單將信息技術(shù)應(yīng)用至企業(yè)財務(wù)管理中，會計信息化需要促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理思想變革，并需要考慮信息化后對財務(wù)預(yù)算管理的影響，因此，企業(yè)應(yīng)完善會計信息化企業(yè)財務(wù)管理制度，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新財務(wù)管理方式。而且，企業(yè)財務(wù)管理制度的建立需要與國家相關(guān)法律法規(guī)相符，根據(jù)企業(yè)實際需求對其進(jìn)行合理制定，確保制度的可行性，便于相關(guān)財務(wù)管理人員執(zhí)行。

首先，完善的會計信息化企業(yè)財務(wù)管理制度需要參考企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員與財務(wù)管理部門人員的意見，才能確保制度制定的合理性。其次，由于會計工作與審計工作關(guān)聯(lián)性較強，制定財務(wù)管理制度前需要對審計工作相關(guān)要求進(jìn)行全面、綜合考慮，合理擬定相關(guān)制度，以提高相關(guān)部門的配合力度，最大限度發(fā)揮管理制度的作用。最后，對財務(wù)管理制度實施完善后，企業(yè)應(yīng)對該制度進(jìn)行試行，在實踐中不斷對制度進(jìn)行完善和創(chuàng)新，進(jìn)一步提高制度的可行性。另外，企業(yè)應(yīng)定期檢查企業(yè)財務(wù)管理的執(zhí)行情況，確保其執(zhí)行效果，對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，需要及時分析并提出改進(jìn)措施。

（五）降低會計信息化背景下的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

會計信息化落實后，可實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集成和共享，所有財務(wù)信息只需要錄入一次即能供企業(yè)財務(wù)部門與其他部門共享。企業(yè)開展采購后，其相關(guān)發(fā)票和數(shù)據(jù)憑證可準(zhǔn)確錄入至財務(wù)管理系統(tǒng)中，可減少財務(wù)管理人員總體工作量，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的共同發(fā)展。會計信息化的發(fā)展雖然能顯著提高企業(yè)財務(wù)管理效率，可提高企業(yè)競爭力，但是與此同時會計信息化會給企業(yè)財務(wù)帶來一定風(fēng)險。因此，企業(yè)需要充分把握會計信息化的特點，并據(jù)此對存在的風(fēng)險進(jìn)行分析，采取相應(yīng)措施降低會計信息化背景下的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

首先，需要提高財務(wù)管理水平，企業(yè)在財務(wù)管理信息化進(jìn)程中，需要增強企業(yè)管理層人員以及財務(wù)管理人員的風(fēng)險防范意識，充分明確財務(wù)管理中存在的風(fēng)險，讓企業(yè)會計信息化進(jìn)程得到平穩(wěn)發(fā)展。其次，企業(yè)應(yīng)賦予相關(guān)管理人員特定權(quán)限，構(gòu)建完整的信息化處理操作流程，讓會計信息化操作朝向科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，降低系統(tǒng)性風(fēng)險。最后，企業(yè)需要對財務(wù)管理風(fēng)險進(jìn)行定期排查，不能放松對財務(wù)管理風(fēng)險的排查力度，應(yīng)該及時對風(fēng)險實施處理、有效排查。此外，對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的明細(xì)進(jìn)行仔細(xì)查詢，明確業(yè)務(wù)的支出和收益情況，以確保財務(wù)數(shù)據(jù)與實際情況相符，并加強財務(wù)部門的細(xì)化核算工作，控制支出成本，避免財務(wù)危機，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的降低，為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供助力[6]。

三、結(jié)語

綜上所述，建設(shè)企業(yè)財務(wù)信息化管理后，相關(guān)財務(wù)管理人員工作效率得到明顯提升，可帶動企業(yè)其他部門的發(fā)展，有助于企業(yè)整體經(jīng)營水平的提高，能夠讓企業(yè)在后續(xù)市場競爭中取得優(yōu)勢并不斷發(fā)展、壯大。此外，信息化背景下財務(wù)管理的優(yōu)化是一個長期的過程，需要企業(yè)各部門積極配合才能保障各項措施的精準(zhǔn)落實。