高新技術企業(yè)研發(fā)項目財務管理問題研究

曲洋 北京中水科工程集團有限公司

高新技術企業(yè)常常給人們一種很前沿的感覺。事實上，高新技術企業(yè)的研發(fā)和生產也具有一定的前瞻性。高新技術企業(yè)研發(fā)項目，周期長、投入大，實效性要求高，同時承擔著一定的資金壓力和風險。因此，高新技術企業(yè)研發(fā)項目對財務管理的要求也相對較高，它既要求相關管理人員具備較高的專業(yè)水平和綜合素質，也要求財務管理人員能夠實現與相關部門的有效溝通，準確把握市場需求和企業(yè)運營狀況，將財務管理貫穿企業(yè)研發(fā)項目的各個層級和環(huán)節(jié)，提高財務管理的精準性和精細化，確保研發(fā)項目的順利實施。

一、高新技術企業(yè)的特點

（一）高新技術企業(yè)發(fā)展前景良好

高新技術企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)相比，出現的時間雖然較晚，但高新技術產品更新周期短，更新效率高，市場適應能力非常強。近年來，隨著市場經濟的不斷發(fā)展和進步，我國政府也陸續(xù)出臺了多項政策鼓勵和支持高新技術產業(yè)的發(fā)展。高新技術企業(yè)的出現和發(fā)展，一方面，是順應時代發(fā)展的需求；另一方面，也必將推動國民經濟的進一步發(fā)展。所以說，高新技術企業(yè)的發(fā)展前景非常樂觀，具有廣闊的發(fā)展前景，未來可期。

（二）高新技術的研發(fā)和創(chuàng)新是推動企業(yè)發(fā)展的根本動力

高新技術企業(yè)主要是進行技術研發(fā)和技術成果轉化的新型企業(yè)類型。科技創(chuàng)新是高新技術企業(yè)發(fā)展的核心動力。高新技術企業(yè)的“產品”多是無形的，其中知識產權是高新技術企業(yè)的重點關注對象，它直接關系到高新技術企業(yè)的收益問題。高新技術企業(yè)的技術更新能力和新技術研發(fā)和創(chuàng)新能力也直接影響著高新技術企業(yè)的經營效益。

（三）高新技術企業(yè)在技術研發(fā)和創(chuàng)新方面投入的資金非常巨大

高新技術企業(yè)由于技術更新迭代的周期非常短，技術更新的頻率很高，直接導致行業(yè)內部競爭更加激烈。現階段，雖然高新技術企業(yè)產品的市場價格很高，但是高新技術企業(yè)在技術研發(fā)和創(chuàng)新方面的資金投入也是非常巨大的，企業(yè)只有更加注重高新技術產品的研發(fā)和創(chuàng)新，才能在激烈的行業(yè)競爭中立于不敗之地。一旦研發(fā)失敗，錯失良機，企業(yè)將面臨巨大的資金風險。因此，高新技術企業(yè)對于新技術和新產品方面的投資既要有敏銳的嗅覺，又要做出謹慎的判斷和決策，最大限度規(guī)避投資風險，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。

二、財務管理在高新技術企業(yè)研發(fā)項目管理中的意義和作用

高新技術企業(yè)研發(fā)項目的財務管理與傳統(tǒng)企業(yè)的財務管理存在本質區(qū)別。一方面，企業(yè)財務管理要從單一的會計模塊向貫穿企業(yè)運營全過程方向拓展和加深。另一方面，要將會計核算和監(jiān)督業(yè)務前置，有效實現會計風險預警、業(yè)務運營中期控制和業(yè)務運營后期監(jiān)督，從整體上實現統(tǒng)籌、規(guī)劃、監(jiān)督、控制和推進落實。

高新技術企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)也有很多類似的地方，雖然它的產品多是無形的技術產品，但是也需要首先做好前期的市場調研，對項目研發(fā)的可行性做出科學的預測，然后再進行研發(fā)項目立項。立項完成后，要經歷具體的研發(fā)全程才能進入項目驗收階段。只有驗收成功，才能投入市場運營。每一個環(huán)節(jié)，都有嚴格的標準。財務部門的工作就是根據這些階段性的細化指標和標準，及時、定期地向公司反饋每一個環(huán)節(jié)的進度、預算和實際開支、最終結算情況等方面內容，并且根據每一項目環(huán)節(jié)的具體指標，制定科學、合理的考核標準，以此來協(xié)助企業(yè)管理層進一步了解、掌握項目研發(fā)進度，提高項目各環(huán)節(jié)完成質量，盡可能縮短研發(fā)周期，降低企業(yè)成本，實現研發(fā)產品盡早“上市”和運作，牢牢把握市場先機。由此可見，財務管理的重要性。

當然，高新技術企業(yè)研發(fā)項目的財務管理也要注重創(chuàng)新，只有這樣才能跟上企業(yè)研發(fā)項目發(fā)展的步伐，快速提高高新技術企業(yè)研發(fā)項目財務管理的科學性和有效性。隨著市場競爭的日趨激烈，高新技術企業(yè)項目研發(fā)承擔著巨大的壓力和風險。一旦財務管理不到位，財務決策失誤，將直接影響項目研發(fā)的進度和發(fā)展。要知道，高新技術企業(yè)產品研發(fā)在速度和更新周期方面的要求是非常高的，一旦錯失市場良機，研發(fā)項目可能一文不值。

三、高新技術企業(yè)研發(fā)項目存在的主要財務管理問題

（一）管理體系不健全，制度流程不完善

雖然隨著社會經濟和需求的不斷發(fā)展，我國的高新技術企業(yè)如雨后春筍般涌現，但是其中中小企業(yè)的占比還是非常高的，各個企業(yè)的科學技術水平和管理程度參差不齊。在研發(fā)項目方面，很多企業(yè)并沒有科學完善的管理體系，內控不足，管理隨意，流程和運營缺乏規(guī)范性。非常普遍的是，很多高新技術企業(yè)對財務管理重視程度遠遠不夠，甚至有的企業(yè)只有一個財務支出和結算的人員，并沒有形成完整的財務管理體系。單純依靠人力完成的企業(yè)財務管理缺乏準確性和時效性，一旦財務管理不到位或不及時，將很有可能造成企業(yè)經營決策失誤，這樣不僅會增加企業(yè)成本，還會影響研發(fā)項目的順利進行。

項目研發(fā)如果缺少前期的市場調研，中期的規(guī)范化管理，不僅會增加日常研發(fā)工作的難度和強度，還會導致企業(yè)缺少必要的管控，各項工作落實得不到保證，拉大企業(yè)預算和實際支出的差距，形成企業(yè)財務壓力和財務風險[2]。

（二）對成本控制的理解認識不足

什么是成本控制，不是簡單地少花一點，處處節(jié)約就是成本控制，而是要統(tǒng)籌全局，根據市場和研發(fā)項目的實際需求，充分考慮可能承擔的風險后進行的科學的籌劃和控制。如果高新技術企業(yè)的財務管理人員與市場經營管理人員缺乏溝通，只是單純地從財務的角度考慮成本問題，會導致信息傳遞不暢，成本控制不合理，進一步影響項目研發(fā)進度和質量。

（三）預算編制缺乏科學性和可行性

高新技術企業(yè)作為新型的企業(yè)類型，加上產品的創(chuàng)新性和技術性要求非常高，導致高新技術企業(yè)的財務管理可參考的經驗不足，很多方面都需要自身不斷摸索。另外，制度的不完善、標準的不明晰直接會影響預算的準確性和可操作性，造成編制的預算與實際的收支差距較大，引起財務失控，影響研發(fā)進度。

（四）考核缺乏全面性和指導性

由于缺乏明晰的制度管理和精細化的流程標準，從而導致考核指標的單一和不完善，也進一步影響了考核質量的評估，這將很難調動員工的工作積極性和創(chuàng)新意識，也不足以保證各研發(fā)項目工作的真正落實，必將在很大程度上對研發(fā)進度和效率產生負面影響。

（五）研發(fā)項目財務管理人員的專業(yè)技術水平不高

同一時間，不同的高新技術企業(yè)也可能進行同一項目的研發(fā)。如果考核標準不明確，信息數據不精準，將直接影響考核的順利進行和各項指標的順利落地與執(zhí)行。

目前，國家和各級政府雖然在支持和鼓勵高新技術產業(yè)方面給出了眾多優(yōu)惠政策和補貼制度，但是高新技術企業(yè)研發(fā)項目核算方面的規(guī)定還不夠完善，缺乏精細的規(guī)范化管理，這也在一定程度上縱容了高新技術企業(yè)在研發(fā)項目方面可能造成的財務風險[3]。

關于具體的項目研發(fā)，高新技術企業(yè)會根據產品研發(fā)的進度要求和效果需求，承接對外項目，或者委托第三方進行輔助研發(fā)，但是如果企業(yè)缺乏系統(tǒng)性的財務管理機制，相關財務管理人員缺乏必要的溝通和協(xié)作經驗，不僅會影響委托協(xié)議的正常履行，還會在一定程度上阻礙項目研發(fā)的順利實施。

（六）系統(tǒng)的信息化程度不高

財務管理最重要的組成部分不是在末端控制方面，而是在于整體數據的整合和系統(tǒng)性的貫穿。人力對于大量數據的處理、分析和整合，不僅需要花費大量的時間，在精準性方面還缺少必要的保障。只有系統(tǒng)的信息化程度越高，數據處理和分析的效率和精準性才能越高。如果系統(tǒng)的信息化程度很低，不僅會增加企業(yè)的管理成本，在數據處理的及時性和準確性方面也會大打折扣。

四、高新技術企業(yè)研發(fā)項目財務管理問題解決的應對措施

（一）全面梳理財務管理流程，建立健全財務管理體系

積極建立健全一套完整詳細的組織架構和財務管理流程體系，進一步明確研發(fā)項目各環(huán)節(jié)、各部門以及個人所應承擔的責任和義務，并對相應的財務流程進行科學、明晰地劃分，確保權責明確、責任到人。

對于高新技術企業(yè)研發(fā)項目的財務管理，應始終貫穿整個企業(yè)流程，實現財務管理在每個流程環(huán)節(jié)的充分體現和應用，并確保在執(zhí)行層面得到落實和實施。研發(fā)項目的每個環(huán)節(jié)，都應具備明確的目標和相應標準，再根據這些具體的目標和相應標準來定義每個環(huán)節(jié)的完成進度和最終節(jié)點。

（二）在財務管理和項目管理之間建立有效的溝通機制

項目管理人員有責任向財務管理人員說明市場調研的具體情況、產品研發(fā)需求以及相關研發(fā)項目需要取得的成果、財務資金需求、時間節(jié)點以及階段性目標。財務管理人員有義務為項目管理人員明確具體的財務流程、成本控制和核算標準等等，并根據項目管理人員的意見和建議制定符合需求且相對全面的考核機制、考核目標以及落實標準，便于項目管理人員及時了解財務流程、按明確的指標辦事，同時建立必要的成本控制意識。

在整個項目研發(fā)進程中，業(yè)財雙方應保持密切的溝通和協(xié)作，互相監(jiān)督，互相協(xié)同，確保財務信息的準確性和及時性，積極落實內控要求，樹立成本控制意識，縮小研發(fā)項目預算與實際支出之間的差距。

（三）加強有效溝通，做好精準預算

企業(yè)各層級，各環(huán)節(jié)既要權責明確，各司其職，又要加強溝通與協(xié)作，不斷提高預算的精準性。將財務管理人員的專業(yè)技術能力與各層級的業(yè)務專業(yè)技術能力深度融合，實現對預算的全方位綜合把控。通過反復的溝通與協(xié)調，不斷優(yōu)化、改進和完善現有預算。在具體的執(zhí)行過程中，通過業(yè)財雙方及時有效的溝通，財務人員可以實時掌握企業(yè)的運營情況和運營需求，對預算做出適當的調整和優(yōu)化。當然，任何調整和優(yōu)化都應嚴格控制在一定的標準范圍內。如果是重大調整，則需要經過協(xié)商一致和層層審批才能實行操作。只有這樣，才可以進一步提高預算的準確性，避免出現因財務失控而導致的財務風險問題[4]。

（四）考核指標應清晰全面，包含必要的過程考核

過程考核充分體現了對被考核人員意識和能力培養(yǎng)的重視程度。財務管理部門必須依靠專業(yè)團隊對項目各環(huán)節(jié)的實際情況和員工需求有所把握和了解，并基于自身的專業(yè)化程度制定相對科學、合理的考核指標?？己朔矫?，既要重視被考核人員最終考核目標的實現，又要重視被考核人員階段性目標的達成。研發(fā)項目的每一環(huán)節(jié)和階段，都要制定清晰、全面的考核指標、明確考核進度，例如相關研發(fā)人員的系統(tǒng)和軟件升級率、預算成本節(jié)約率等?？己酥笜思纫餐饔糜谧罱K的考核目標，又要注重過程質量，提高相關人員的節(jié)約意識和項目推進意識。

（五）提高財務管理人員的素質和水平

財務管理人員的素質和水平，直接影響著研發(fā)項目財務管理的程度。財務管理人員應清楚高新技術企業(yè)產品研發(fā)相關的各項工作標準和流程，比如研發(fā)基金申請標準、承接和受托間接項目的協(xié)議制定標準等。財務管理人員還應懂得如何跟蹤具體流程的執(zhí)行情況、如何做好臺賬；熟悉相關法律法規(guī)，并依法實現?？顚Ｓ玫?。另外，對于一些研發(fā)項目的細小環(huán)節(jié)，比如日常消耗品的財務支出、各項測試費用等應明確時間節(jié)點和流程標準；對于需要進行分攤的項目部分，要由財務管理部門和項目管理部門進行有效的溝通和協(xié)商，實現明確的分工，并做好相應的信息記錄；對于已經制定好的協(xié)議和合同部分，財務管理人員要定期進行巡察和流程進度跟蹤，確保項目順利進行，核算標準無誤[5]。

（六）建立相對完善的信息化管理系統(tǒng)

隨著現代化科學技術的不斷發(fā)展和進步，高新技術企業(yè)完全有能力建立一套相對完整的信息化管理系統(tǒng)，以保證對研發(fā)項目各環(huán)節(jié)、各部門、各項考核指標的系統(tǒng)化同步和實時監(jiān)督與控制，實現預算工作前置。高新技術企業(yè)可以通過對各部門、各項目執(zhí)行進度情況的數據分析和整理，進一步完善考核制度和考核指標，以提高考核的有效性和可行性。

同時，現代化的信息管理系統(tǒng)還能夠實現多維度的信息同步與交換，及時更新政策信息和相關部門財務信息，保證財務管理人員能夠嚴格按標準進行財務管理。高新技術企業(yè)利用龐大的數據分析系統(tǒng)可以實現相當長時期的財務信息儲存、分析和整理，以及明確方方面面的財務信息和細節(jié)，既便于數據調取，又能實現進一步的精細化管理[6]。

五、結語

不可否認，目前我國對于高新技術企業(yè)的項目研發(fā)是非常鼓勵的，并給予了諸多優(yōu)惠、扶持政策。但是，由于現階段我國的高新技術產業(yè)仍處在一個尚待完善的發(fā)展過程中，在很多方面，特別是財務管理方面依然存在一些問題需要進一步的改進和優(yōu)化。相關財務管理的政策、指標、流程、溝通機制以及信息化程度等方面的不斷發(fā)展和完善，都能助力高新技術企業(yè)的高質量、可持續(xù)發(fā)展。