基于業(yè)財(cái)融合的工程項(xiàng)目業(yè)主組織結(jié)構(gòu)研究

文/馮凱梁

一、引言

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為了應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中業(yè)務(wù)活動(dòng)不斷復(fù)雜化的趨勢(shì)，孕育出了業(yè)財(cái)融合模式，即打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互割裂的傳統(tǒng)現(xiàn)狀，利用信息化工具及組織結(jié)構(gòu)變革等方式，將流程孤島、信息孤島及組織孤島相互連接，基于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享以實(shí)現(xiàn)融合決策[1]。

業(yè)務(wù)是企業(yè)的核心經(jīng)營活動(dòng)，財(cái)務(wù)則將經(jīng)營活動(dòng)轉(zhuǎn)換為經(jīng)濟(jì)成果，兩者都離不開相關(guān)專業(yè)人員。但是在傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)下，一方面，業(yè)務(wù)人員往往缺乏財(cái)務(wù)思維，使得經(jīng)營成果偏離經(jīng)濟(jì)預(yù)期；另一方面，財(cái)務(wù)人員往往無法緊跟業(yè)務(wù)的快速變革，使得財(cái)務(wù)分析決策不準(zhǔn)確。因此，傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)已無法應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營的變更趨勢(shì)，亟需提升業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平，建立一套業(yè)財(cái)融合的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略通常有三種途徑，即外部發(fā)展（并購）、內(nèi)部發(fā)展（新建）與戰(zhàn)略聯(lián)盟。工程項(xiàng)目建設(shè)是制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的主要途徑之一[2]，建設(shè)過程中同樣離不開業(yè)財(cái)融合。一方面，業(yè)務(wù)離不開財(cái)務(wù)，例如，基于財(cái)務(wù)分析的項(xiàng)目投資決策、基于價(jià)值工程分析的項(xiàng)目方案優(yōu)化等；另一方面，財(cái)務(wù)離不開業(yè)務(wù)，例如，財(cái)務(wù)發(fā)票入賬及物料號(hào)識(shí)別輸入需由業(yè)務(wù)在SAP系統(tǒng)完成、籌融資需由業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支持等。

以上提出了組織結(jié)構(gòu)及工程項(xiàng)目建設(shè)在業(yè)財(cái)方面融合應(yīng)用的意義，這在相關(guān)領(lǐng)域已有了廣泛的研究：

一是在組織結(jié)構(gòu)方面。著名管理會(huì)計(jì)學(xué)家Kaplan（1991）最早提出組織、信息及財(cái)務(wù)績效的業(yè)財(cái)融合一體化企業(yè)管理模式[3]，Jansen.M（2013）認(rèn)為業(yè)財(cái)融合能夠挖掘并改進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程的缺陷[4]，郝俞茜（2019）研究了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在業(yè)財(cái)融合建筑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)下的應(yīng)用[5]，杜藝佳（2019）提出了傳統(tǒng)核算企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的轉(zhuǎn)型發(fā)展路徑[6]，鄭騫（2019）分析了集團(tuán)層、公司層及項(xiàng)目層三級(jí)組織結(jié)構(gòu)的業(yè)財(cái)融合協(xié)同治理層次[7]，王悅（2020）通過UC矩陣分析了業(yè)財(cái)融合下的組織結(jié)構(gòu)變革及其業(yè)財(cái)整合模塊類型[1]；

二是在工程項(xiàng)目建設(shè)方面。V.George（2002）最早提出業(yè)財(cái)融合在工程項(xiàng)目全過程管理的應(yīng)用[8]，姜曉愛（2018）對(duì)比了實(shí)施業(yè)財(cái)融合后的電網(wǎng)工程決算差異結(jié)果[9]，雷丹瑤（2020）則進(jìn)一步提出了供電公司的工程自動(dòng)竣工決算[10]，肖夏（2020）歸納了業(yè)財(cái)融合下輸變電工程具體崗位職能，并建立了工程項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系[11]，蘇炎晴（2020）利用問卷調(diào)查分析法梳理了建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合方案設(shè)計(jì)的影響因素[12]，韓曉宇（2020）、張小磊（2020）、李娜（2021）、張昕（2021）則分別研究了業(yè)財(cái)融合在工程項(xiàng)目成本管理、EPC項(xiàng)目、建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目及勘察設(shè)計(jì)企業(yè)等領(lǐng)域的應(yīng)用[13-16]。

綜上文獻(xiàn)研究可知：首先，業(yè)財(cái)融合在組織結(jié)構(gòu)及工程項(xiàng)目建設(shè)方面的應(yīng)用都屬于近兩年來的研究熱點(diǎn)，具有重大研究意義及應(yīng)用價(jià)值；其次，業(yè)財(cái)融合在電力相關(guān)工程的應(yīng)用已有廣泛研究，可進(jìn)一步推廣至廣義行業(yè)的工程項(xiàng)目；再次，之前的研究主要探討了乙方建筑企業(yè)的業(yè)財(cái)融合，缺少以甲方業(yè)主作為研究對(duì)象的業(yè)財(cái)融合；最后，研究直接提出了變革后的業(yè)財(cái)融合組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，但并未探討傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型途徑。筆者運(yùn)用曾在甲方與乙方擁有不同行業(yè)領(lǐng)域的多年工程項(xiàng)目建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)，將重點(diǎn)以甲方業(yè)主的工程項(xiàng)目及其組織結(jié)構(gòu)為研究對(duì)象，通過梳理傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)下業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間割裂存在的現(xiàn)狀問題，提出業(yè)財(cái)融合的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思路，重點(diǎn)探索變革途徑、崗位職能設(shè)計(jì)及人才發(fā)展路徑，最終設(shè)計(jì)一套基于業(yè)財(cái)融合的工程項(xiàng)目業(yè)主組織結(jié)構(gòu)。

二、工程項(xiàng)目傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的問題研究

業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)割裂是企業(yè)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的主要現(xiàn)狀之一，本文分別從財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員兩類活動(dòng)角度，總結(jié)了在業(yè)主工程項(xiàng)目建設(shè)過程中長期存在的9個(gè)現(xiàn)狀問題，并對(duì)應(yīng)提出了基于業(yè)財(cái)融合的解決思路，見表1。

表1 工程項(xiàng)目業(yè)主財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)割裂的問題現(xiàn)狀及基于業(yè)財(cái)融合的解決思路

人員 描述 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)割裂的問題現(xiàn)狀 基于業(yè)財(cái)融合的解決思路工程決算轉(zhuǎn)固在工程項(xiàng)目決算階段，由于無法準(zhǔn)確識(shí)別固定資產(chǎn)，導(dǎo)致在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)不及時(shí)、暫估入賬不準(zhǔn)確、折舊攤銷誤差大。達(dá)到預(yù)定可使用階段后，能夠盡快推進(jìn)工程決算，使得折舊攤銷準(zhǔn)確，并順利過渡至后期營運(yùn)期間的成本消耗控制。財(cái)務(wù)人力成本以新建項(xiàng)目為基礎(chǔ)的新建企業(yè)下，由于出納記賬等日常會(huì)計(jì)工作量較少，但因崗位職責(zé)分離等要求，需要建立一套完整的財(cái)務(wù)部架構(gòu)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人力成本高。業(yè)財(cái)融合能夠?qū)⑷粘?huì)計(jì)工作外包給第三方財(cái)務(wù)共享中心，從而降低財(cái)務(wù)人力成本，釋放財(cái)務(wù)人員而投入到業(yè)務(wù)活動(dòng)中。業(yè)務(wù)人員人員平穩(wěn)過渡鑒于項(xiàng)目管理比日常營運(yùn)復(fù)雜，通常工程業(yè)務(wù)人員薪水較高，項(xiàng)目結(jié)束后通常面臨解散裁員壓力，使得組織結(jié)構(gòu)難以平穩(wěn)過渡。拓展工程人員的業(yè)務(wù)專業(yè)范圍，不僅能夠過渡至日常營運(yùn)期間，并且能夠?yàn)槲磥眄?xiàng)目儲(chǔ)備高級(jí)人員，從而確保企業(yè)整體人員穩(wěn)定。前期審批效率在項(xiàng)目前期審批階段，業(yè)務(wù)人員的方案設(shè)計(jì)往往脫離經(jīng)濟(jì)效益，使得方案設(shè)計(jì)反復(fù)優(yōu)化與技術(shù)經(jīng)濟(jì)反復(fù)測(cè)算，導(dǎo)致項(xiàng)目審批進(jìn)度滯后，效率低下。業(yè)財(cái)融合能夠?qū)⒎桨冈O(shè)計(jì)優(yōu)化與技術(shù)經(jīng)濟(jì)測(cè)算同步交叉進(jìn)行，需要同步考慮方案可行性及其成本合理性，從而提高項(xiàng)目前期審批效率。采購定標(biāo)決策在工程采購過程中，財(cái)務(wù)重視價(jià)格，業(yè)務(wù)重視技術(shù)，割裂現(xiàn)狀導(dǎo)致在評(píng)分權(quán)重設(shè)置及評(píng)分結(jié)果上存在分歧。業(yè)財(cái)融合能夠讓雙方不偏重技術(shù)或價(jià)格，使得采購定標(biāo)決策更具綜合性與合理性。施工變更效率在工程建設(shè)階段，業(yè)務(wù)人員往往主導(dǎo)了工程變更，對(duì)于變更審批往往受制于變更造價(jià)的預(yù)算控制，使得變更流程復(fù)雜且進(jìn)度滯后。在變更過程中，業(yè)財(cái)融合能夠發(fā)揮價(jià)值工程的作用，使得變更方案優(yōu)化與造價(jià)成本測(cè)算同步交叉進(jìn)行，從而加快施工審批效率。

三、工程項(xiàng)目業(yè)財(cái)融合組織結(jié)構(gòu)的案例研究

為了能夠使業(yè)財(cái)融合更好地解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)割裂的9個(gè)現(xiàn)狀問題，應(yīng)對(duì)業(yè)主工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革設(shè)計(jì)。對(duì)于在建工程業(yè)主的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)存在以下兩種情況：第一，以新建項(xiàng)目為基礎(chǔ)的新建企業(yè)，可直接應(yīng)用業(yè)財(cái)融合組織結(jié)構(gòu)；第二，以擴(kuò)建項(xiàng)目為基礎(chǔ)的存續(xù)企業(yè)，則存在從傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)過渡轉(zhuǎn)型至業(yè)財(cái)融合組織結(jié)構(gòu)的變革過程。無論哪種企業(yè)類型，最終都形成相同的業(yè)財(cái)融合組織結(jié)構(gòu)，因此本文重點(diǎn)以擴(kuò)建項(xiàng)目為基礎(chǔ)的存續(xù)企業(yè)作為研究案例。

1.傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)案例背景

某存續(xù)狀態(tài)下的醫(yī)療企業(yè)近年來依賴某一類創(chuàng)新藥快速成長，成為該細(xì)分領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)。由于該企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)單一且規(guī)模較小，因此采用了簡單的傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)：在企業(yè)管理層下設(shè)生產(chǎn)技術(shù)部、市場發(fā)展部、綜合設(shè)施部及財(cái)務(wù)部等5個(gè)部門（見圖1）。其中，財(cái)務(wù)部共設(shè)5名財(cái)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員則分散至其余3個(gè)業(yè)務(wù)部門。

2. 業(yè)財(cái)融合組織結(jié)構(gòu)變革

隨著企業(yè)發(fā)展，現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足市場需求，擬投資擴(kuò)建產(chǎn)品線，提出了以下三個(gè)方面的業(yè)財(cái)融合組織結(jié)構(gòu)變革轉(zhuǎn)型（見表2及圖1）。

表2 業(yè)財(cái)融合下的組織結(jié)構(gòu)變革轉(zhuǎn)型及其具體內(nèi)容

圖1 業(yè)財(cái)融合下的組織結(jié)構(gòu)變革轉(zhuǎn)型

3. 業(yè)財(cái)融合組織結(jié)構(gòu)的問題解決

解散財(cái)務(wù)部并拆分為4個(gè)業(yè)財(cái)融合崗位是傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)向業(yè)財(cái)融合組織結(jié)構(gòu)變革的核心，表3分別從崗位設(shè)置（工程造價(jià)員、技術(shù)經(jīng)濟(jì)員、投資規(guī)劃員及工程財(cái)務(wù)員）、工程項(xiàng)目階段（前期審批、工程建設(shè)及生產(chǎn)過渡）兩個(gè)維度提出基于業(yè)財(cái)融合組織結(jié)構(gòu)下的財(cái)務(wù)職能、業(yè)務(wù)職能、人才發(fā)展路徑及對(duì)應(yīng)能夠解決的9個(gè)現(xiàn)狀問題。

表3 業(yè)財(cái)融合組織結(jié)構(gòu)下的崗位職能、人才發(fā)展路徑及對(duì)應(yīng)解決的問題

財(cái)務(wù)職能 業(yè)務(wù)職能 人才發(fā)展路徑 對(duì)應(yīng)解決的問題造工價(jià)程員生過產(chǎn)渡負(fù)夠間的責(zé)過設(shè)渡工施至程改未結(jié)造來算成生審本產(chǎn)計(jì)核，運(yùn)算并行。能期熟方提出悉案合，項(xiàng)理能目的夠建成從成本價(jià)后數(shù)值的據(jù)改工。造程從設(shè)施工造程價(jià)造崗價(jià)位崗。位轉(zhuǎn)型為工程決平算穩(wěn)轉(zhuǎn)過固渡人員前審期批負(fù)包回收責(zé)括投凈期等資現(xiàn)指方值標(biāo)、案計(jì)可投算資行。性報(bào)分酬析率，及熟計(jì)品量指悉原產(chǎn)標(biāo)工材量。藝料及方耗能耗案量，、耗能生量夠產(chǎn)等統(tǒng)產(chǎn)數(shù)從并扎實(shí)技需的術(shù)要專專對(duì)業(yè)財(cái)業(yè)知?jiǎng)?wù)挑識(shí)分選。析人具員，有前期審批效率能夠在結(jié)合費(fèi)用的基礎(chǔ)技術(shù)工程根據(jù)變更造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行價(jià)上提出最優(yōu)且合規(guī)的變具備工藝設(shè)計(jì)能力及工施工變更效率、經(jīng)濟(jì)員建設(shè)值工程分析。更設(shè)計(jì)方案；負(fù)責(zé)采購程合規(guī)設(shè)計(jì)的判斷能力。采購定標(biāo)決策技術(shù)評(píng)分。生過產(chǎn)渡配決生行及合算產(chǎn)維工運(yùn)及保程行工費(fèi)財(cái)期程用務(wù)間轉(zhuǎn)預(yù)員編固算完；制。成能日夠工常程在運(yùn)負(fù)優(yōu)常運(yùn)責(zé)化行工方及程案定建設(shè)期設(shè)計(jì)維；后保熟的方改悉案造日。作核心為負(fù)綜責(zé)合人設(shè)。施部的財(cái)務(wù)工程決平算穩(wěn)轉(zhuǎn)過固渡人員前審期批跟市期蹤場間的各價(jià)收個(gè)格入地，及區(qū)預(yù)成原測(cè)本料項(xiàng)。及目產(chǎn)運(yùn)品行能佳性方夠項(xiàng)案提目報(bào)出選告產(chǎn)址。；品編方制案及可最行需人才要。懂 市場、懂行業(yè)的前期審批效率規(guī)投劃資員工建程設(shè)建包據(jù)立庫括及企價(jià)業(yè)投格層資數(shù)面數(shù)據(jù)的據(jù)庫庫大、。數(shù)合據(jù)同庫數(shù)，實(shí)情大數(shù)時(shí)況據(jù)，跟庫建蹤。立項(xiàng)技目術(shù)建相設(shè)進(jìn)關(guān)度的進(jìn)懂經(jīng)一濟(jì)步的成全長方為面懂人技才術(shù)。、 完工進(jìn)度認(rèn)定生過產(chǎn)渡負(fù)成責(zé)本項(xiàng)與目銷后售評(píng)數(shù)估據(jù)，是分否析達(dá)生標(biāo)產(chǎn)。從出戰(zhàn)略企發(fā)分業(yè)對(duì)析可未。持來續(xù)市發(fā)場展及角企度業(yè)發(fā)才，展為為下企一業(yè)個(gè)長項(xiàng)期目戰(zhàn)規(guī)略劃人。前人期員審平批穩(wěn)效過率渡、前審期批根定據(jù)項(xiàng)目項(xiàng)整目體總?cè)谕顿Y資方數(shù)案據(jù)。，確全及供必方時(shí)要面向的掌投籌握資資者項(xiàng)信及目息，銀。能行夠提以財(cái)務(wù)專業(yè)背景人員為主。 資金管理控制財(cái)工務(wù)程員工建程設(shè)合責(zé)共會(huì)理具享計(jì)及安體中稅排融心務(wù)支資對(duì)籌付安接劃，及排。；處用與理款；財(cái)日負(fù)務(wù)常實(shí)百財(cái)料號(hào)時(shí)分務(wù)輸跟比風(fēng)入；進(jìn)險(xiǎn)及負(fù)項(xiàng)控財(cái)責(zé)目制務(wù)工；完入程負(fù)工賬進(jìn)項(xiàng)責(zé)。度目物銜核金使接心用業(yè)崗安務(wù)位全，與。能財(cái)夠務(wù)會(huì)確計(jì)保的資資完物財(cái)金工料務(wù)管進(jìn)識(shí)人理度別力控認(rèn)輸成制定入本、、、生過產(chǎn)渡負(fù)精責(zé)確工暫程估竣入工賬；決加算；快確在保建能轉(zhuǎn)為夠固獨(dú)定立資識(shí)產(chǎn)別。、盤點(diǎn)及負(fù)合的責(zé)財(cái)生務(wù)產(chǎn)方運(yùn)面行總的負(fù)業(yè)責(zé)財(cái)人融。在建工平程穩(wěn)轉(zhuǎn)過固渡人員

四、結(jié)論

在當(dāng)下我國的高速經(jīng)濟(jì)投資環(huán)境下，工程項(xiàng)目建設(shè)作為制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的必然道路之一，業(yè)財(cái)融合在基于業(yè)主視角下的工程項(xiàng)目建設(shè)過程中同樣具有重要的應(yīng)用價(jià)值。本文通過提出傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)向業(yè)財(cái)融合的變革轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)：一方面，解決了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)割裂的現(xiàn)狀問題；另一方面，合理化解了組織結(jié)構(gòu)變更（即解散財(cái)務(wù)部）所導(dǎo)致的人員不穩(wěn)定問題，確保轉(zhuǎn)崗人員在各個(gè)業(yè)務(wù)部門都獲得了更廣闊的發(fā)展空間。

在未來的工作中，可從以下四個(gè)方面作進(jìn)一步研究：第一，除了執(zhí)行層面的業(yè)財(cái)融合變革外，研究對(duì)企業(yè)高層的業(yè)財(cái)融合變革，從而進(jìn)一步完善組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；第二，在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)崗位職能劃分中，進(jìn)一步探討崗位職能分離安排，確保部門之間的獨(dú)立性及合規(guī)性；第三，利用管理會(huì)計(jì)中的責(zé)任會(huì)計(jì)方法、人力資源組織理論及價(jià)值工程，建立部門剩余收益、企業(yè)經(jīng)濟(jì)增加值、人員流動(dòng)性等各類財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)，綜合評(píng)價(jià)業(yè)財(cái)融合各部門調(diào)整的變革效果；第四，將業(yè)主工程項(xiàng)目的業(yè)財(cái)融合組織結(jié)構(gòu)變革應(yīng)用至后續(xù)的企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行期間。