中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作能力培養(yǎng)的實踐與探索

王 進(jìn)

(甘肅省禮縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校 甘肅 禮縣 742200)

中職文秘應(yīng)用文寫作教學(xué)要能夠面向全體的學(xué)生，在新的教育教學(xué)理念下，教師要重新認(rèn)識自己的職業(yè)，以促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展為主題，將閱讀和寫作教學(xué)相結(jié)合起來，以此更好的提升學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力。要能夠認(rèn)識到當(dāng)前中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)中存在的問題，以此，有針對性的開展教學(xué)，引導(dǎo)學(xué)生習(xí)得相關(guān)知識內(nèi)容的同時，促進(jìn)學(xué)生應(yīng)用文寫作能力的提升。

1.中職文秘寫作教學(xué)的現(xiàn)狀

中職階段的學(xué)生由于進(jìn)入了普通高中，而被迫選擇中職學(xué)校，中職階段的學(xué)生文化基礎(chǔ)相對比較差，并沒有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，對學(xué)習(xí)也不感興趣。在應(yīng)用文作文寫作中，大多也是應(yīng)付了事，東拼西湊，有的學(xué)生甚至很難寫出一段流暢的話。另外，加之學(xué)生的寫作素材比較貧乏，內(nèi)容空洞。學(xué)生并不善于思考，對實際生活也缺乏認(rèn)真觀察的習(xí)慣，在作文寫作中缺乏自己獨特的見解。中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)中教師也會感覺學(xué)生的基礎(chǔ)比較差，在教學(xué)中費時費力。往往只會講解寫作的相關(guān)理論知識，但是卻很少能夠與學(xué)生的基礎(chǔ)、接受能力相互聯(lián)系起來，最終導(dǎo)致教育教學(xué)效果不甚理想。

1.1 缺少工作經(jīng)驗豐富的職業(yè)老師。中職文秘專業(yè)的學(xué)生將來要從事企事業(yè)單位的文秘工作，近年來，文秘專業(yè)也非常的熱門，中職學(xué)校招收文秘專業(yè)的學(xué)生也越來越多。但是教師的數(shù)量卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到學(xué)生的需求，這就導(dǎo)致當(dāng)前文秘專業(yè)教學(xué)中很多教師并不是專業(yè)出身，由于缺乏專業(yè)理論知識和實踐經(jīng)驗，只能以教材作為載體開展教學(xué)，并不能體會到文秘工作的特殊性。另外加之，與文秘工作實踐聯(lián)系較少，并不利于學(xué)生習(xí)得相關(guān)的知識內(nèi)容。

1.2 實踐活動形式化，教學(xué)有待更新。當(dāng)前中職教育中也設(shè)立了很多的實踐項目，但大多數(shù)都是處于形式工程，并沒有真正的投入到教育教學(xué)中?；旧衔拿貙I(yè)的學(xué)生每個學(xué)期都會有2到3次的實習(xí)活動，但是在實訓(xùn)活動中，卻缺乏與之適應(yīng)的實訓(xùn)場景，學(xué)生很難融入到實訓(xùn)項目之中，也缺乏專業(yè)教師的指導(dǎo)，最終導(dǎo)致實訓(xùn)項目的開展過于形式化，并不利于學(xué)生綜合素質(zhì)的提升。

另外，雖然隨著新課程教學(xué)理念的提出，中職文秘專業(yè)也緊隨時代的發(fā)展需求，不斷的改革創(chuàng)新。但是仍然有一部分教師受到傳統(tǒng)教育教學(xué)理念的影響，機械的傳授相關(guān)的知識內(nèi)容，學(xué)生相對比較被動，參與的積極主動性比較小，最終導(dǎo)致中職階段的學(xué)生動手能力比較差，很難能夠積極主動的參與到知識學(xué)習(xí)中。所學(xué)習(xí)的內(nèi)容也僅僅是為了應(yīng)付考試，并不能滿足實際工作的需求。大部分教師在教育教學(xué)中僅僅是按照教學(xué)大綱和教材中的知識內(nèi)容開展教學(xué)，不能考慮到每個學(xué)生存在的差異，因材施教，最終教育教學(xué)效果不甚理想。

2.中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作能力培養(yǎng)措施

2.1 拓展寫作平臺，提升寫作效率。中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)中，為了更好的實現(xiàn)其教育教學(xué)目標(biāo)，需要教師在結(jié)合教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，不斷的拓展教育教學(xué)平臺，將寫作內(nèi)容和技能的訓(xùn)練相互融合，引導(dǎo)學(xué)生參與到各種各樣的訓(xùn)練之中，積累寫作素材。應(yīng)用文的寫作需要學(xué)生將具體的過程和感悟?qū)懴聛?。針對文秘專業(yè)需要學(xué)生能夠具備較佳的文筆，并且能夠清晰的表達(dá)內(nèi)容，為此，要注重基于網(wǎng)絡(luò)平臺對學(xué)生開展應(yīng)用文寫作能力的訓(xùn)練。通過將寫作教學(xué)和網(wǎng)絡(luò)平臺相互融合，能夠更好地符合當(dāng)前時代的發(fā)展需求，也從學(xué)生的實際生活出發(fā)，提升學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力。隨著信息化時代下，中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作能力的提升，要讓學(xué)生掌握相應(yīng)的方式方法，這樣才能夠更好的提升學(xué)生的寫作水平。教師要引導(dǎo)學(xué)生在日常的閱讀學(xué)習(xí)當(dāng)中有意識的積累相關(guān)的素材。尤其是在當(dāng)前信息時代背景下，中職階段的學(xué)生獲得素材的方式，渠道越來越多。為此，教師可以引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注時事、熱點話題，對事物具有自己的辨別能力，并積累相關(guān)的素材。在這個過程當(dāng)中，需要教師能夠為學(xué)生提供明確的主題方向，這樣學(xué)生才能夠有機可尋，尋找其中的實時熱點、中國精神，積累相關(guān)的寫作素材，養(yǎng)成良好的寫作習(xí)慣。教師要能夠基于學(xué)生的表現(xiàn)有針對性的表揚和鼓勵，以此督促學(xué)生堅持下去，并在潛移默化當(dāng)中提升學(xué)生的寫作水平。

另外，中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)中，教師可以將學(xué)習(xí)的資料內(nèi)容，通過認(rèn)證信息技術(shù)平臺的形式分享給學(xué)生，以此引導(dǎo)學(xué)生更加高效的學(xué)習(xí)相關(guān)的知識內(nèi)容。教師也要善于捕捉學(xué)生在學(xué)習(xí)當(dāng)中所存在的問題，并及時的分析指導(dǎo)。另外，還要為學(xué)生提供一定的情境，引導(dǎo)學(xué)生在情境當(dāng)中，發(fā)揮自身的主觀能動性?？梢砸越巧缪莸姆绞饺谌胫R的學(xué)習(xí)，不僅可以活躍課堂學(xué)習(xí)氛圍，也能夠讓學(xué)生對應(yīng)用文寫作的內(nèi)容有更加深層次的認(rèn)知，以此更好地促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提升。

2.2 創(chuàng)設(shè)具體情境，直觀展示內(nèi)容。中職文秘專業(yè)教學(xué)中應(yīng)用文寫作是一個實用性比較強的教學(xué)內(nèi)容，如果不能在實踐當(dāng)中加以訓(xùn)練，將達(dá)不到理想的教育教學(xué)效果。為此，在應(yīng)用文寫作教學(xué)中，要注重將理論和實踐相互融合，以此更好地優(yōu)化教育教學(xué)效果?？梢曰趹?yīng)用文的寫作內(nèi)容，創(chuàng)設(shè)相關(guān)的情景，在課堂中為學(xué)生模擬相關(guān)的情境，讓學(xué)生扮演不同的角色。如在學(xué)習(xí)《借據(jù)》的相關(guān)知識內(nèi)容時，可以讓學(xué)生分別扮演借款人、老板、證明人。當(dāng)獲得了老板和證明人的信任之后，可以借錢并同意證明，并出示具體的數(shù)據(jù)格式。讓學(xué)生模仿借據(jù)的寫法，通過表演練習(xí)的方式，能夠讓學(xué)生鞏固加深所學(xué)習(xí)的知識內(nèi)容，也能夠激發(fā)學(xué)生參與的應(yīng)用文寫作的興趣，提升教育教學(xué)效果。在應(yīng)用文寫作教學(xué)中，教師要能夠引導(dǎo)學(xué)生參與到各種各樣的實踐中，在實踐活動當(dāng)中，掌握應(yīng)用文寫作的相關(guān)知識內(nèi)容，在活動中，可以讓學(xué)生自己策劃實施方案，并最后總結(jié)。教師需要對學(xué)生的自主活動進(jìn)行引導(dǎo)，讓學(xué)生體會到應(yīng)用文寫作所具有的實用性以及必要性，從而在鞏固應(yīng)用文寫作知識的同時，激發(fā)學(xué)生參與到知識學(xué)習(xí)的興趣，提升應(yīng)用文的寫作水平。

中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)中要充分發(fā)揮多媒體輔助的作用，傳統(tǒng)的板書往往只能起到畫龍點睛的作用，對教育教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行體驗，梳理思路，突破重難點，但是這種教學(xué)方式方法相對比較單一，而通過多媒體輔助教學(xué)的方式，才能夠?qū)⒅R內(nèi)容更加直觀形象的方式展示給學(xué)生，激發(fā)學(xué)生參與其中的興趣，也對所存在的問題進(jìn)行分析、解決，能夠引導(dǎo)學(xué)生掌握應(yīng)用文寫作的格式，對應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。而利用多媒體的方式，也能夠為學(xué)生展示具體的情景，為學(xué)生提供訓(xùn)練檢測的平臺，讓學(xué)生感受到寫作教學(xué)所具有的趣味性，進(jìn)而掌握應(yīng)用文寫作的技巧。

2.3 應(yīng)用案例教學(xué)，強化語文運用訓(xùn)練。中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)中，可以通過案例的方式引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行寫作水平的提升，通過案例教學(xué)有助于學(xué)生進(jìn)行仿寫，進(jìn)而掌握相關(guān)的寫作知識和理論內(nèi)容，要為學(xué)生創(chuàng)設(shè)相關(guān)的情景。如貿(mào)易酒店剛建成，需要招聘數(shù)名服務(wù)員、文員，如果你想應(yīng)聘，那么請寫出一封求職信。接著，為學(xué)生展示一方求職信的案例。在案例展示的基礎(chǔ)上，讓學(xué)生明確求職信的具體格式以及求職信當(dāng)中應(yīng)該寫哪些內(nèi)容，如何突出自己的優(yōu)點，如何打動考官。然后讓學(xué)生以小組的方式進(jìn)行交流討論，通過基于真實案例的分析。仿寫出一封求職信。通過這種形式，引導(dǎo)學(xué)生能夠掌握應(yīng)用文寫作的要領(lǐng)，提升學(xué)生的寫作水平。

中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)時，要注意使用精煉的語言，在寫作中使用的詞語句子都要能夠認(rèn)真地推敲，選擇合適的題材，以此謀篇布局。一般來說，一篇精彩的求職信，往往能夠給考官帶來良好的印象，但是如果語無倫次，將不會被理睬。為此，在應(yīng)用文寫作教學(xué)中所使用的語言要能夠做到精簡，具有極高的準(zhǔn)確性。為此，在中職文秘專業(yè)教學(xué)中，要能夠加強對學(xué)生在前詞造句方面的訓(xùn)練，讓學(xué)生能夠正確的選擇詞語，從而在寫作時能夠準(zhǔn)確的表達(dá)，做到通順連貫。另外，也有準(zhǔn)確的表達(dá)詞句，這就需要學(xué)生能夠?qū)W會使用限制性的詞語，從而使得語句表達(dá)更加的準(zhǔn)確。應(yīng)用文的寫作語言也要做到莊重和典雅，讓學(xué)生學(xué)會書面用語，明確時間地點，要避免濫用修辭，盡可能的少用口語化。另外，也要根據(jù)應(yīng)用文的寫作目的，要充分考慮所站的立場、觀點，運用什么語氣來進(jìn)行寫作。

2.4 應(yīng)用多種教學(xué)策略，做好寫作積累。中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)的開展目的是為了讓學(xué)生能夠?qū)⑵鋺?yīng)用到學(xué)習(xí)、工作業(yè)績生活中，要讓學(xué)生反復(fù)的聯(lián)系，以此提升自身的應(yīng)用文寫作能力。重點講解學(xué)生在寫作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，如在公文寫作中，標(biāo)題不夠準(zhǔn)確，發(fā)文單位、抄送單位等存在遺漏等方面的問題，教師要指導(dǎo)學(xué)生及時的改正，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行知識的學(xué)習(xí)。要能夠認(rèn)識到不管是知識還是技術(shù)的學(xué)習(xí)，都與實際生活之間具有緊密的聯(lián)系。中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)中要注重提升其實踐技能，以此更好的提升學(xué)生的應(yīng)用文寫作水平。

以往應(yīng)用文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)中，都是教師提供范例進(jìn)行知識的講解，學(xué)生在其中進(jìn)行仿寫，但是這種方式方法課堂氣氛過于沉悶。為此，中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)中要與學(xué)生的實際應(yīng)用結(jié)合起來，以此改革創(chuàng)新，提升學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力。如在開展某項活動內(nèi)容時，如慶典或者學(xué)術(shù)會議等，都可以讓學(xué)生參與，從方案的指定、接送來賓、布置會場等活動都讓學(xué)生親自參與。同時，要創(chuàng)造相應(yīng)的條件讓學(xué)生參與到各種各樣的活動之中，如可以讓學(xué)生參與到文化藝術(shù)活動、經(jīng)貿(mào)活動等，通過將專業(yè)知識和活動相互結(jié)合方式，能夠引導(dǎo)學(xué)生參與到應(yīng)用文寫作之中，將理論和實踐相互融合。

另外，中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)的開展離不開學(xué)生的積累，材料是學(xué)生進(jìn)行寫作的基礎(chǔ)。為此，在應(yīng)用文寫作教學(xué)中，要引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會對材料的收集、選擇和使用。如在開展主題實踐活動時，可以讓學(xué)生參與調(diào)查、觀察，對材料搜集，對實踐活動主題進(jìn)行表達(dá)，并通過應(yīng)用主次分明的方法，為主題實踐活動服務(wù)。

3.中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作能力培養(yǎng)需要注意的問題

3.1 掌握應(yīng)用文寫作特點。應(yīng)用文具有自己獨特的行文樣式，雖然與其他的題材存在相同之處，但是也有其明顯的特征。應(yīng)用文體特征主要表現(xiàn)在其實用性，內(nèi)容具有真實性，對象明確，而且文章的語言風(fēng)格相對樸實。如果沒有以上幾方面的文章特點，就可以認(rèn)定為并不是應(yīng)用文的類型。應(yīng)用文本身有很多的文種，每種文種都有具體的方向。如演講稿、廣播稿，主要是通過“講”的方式來吸引聽眾。也更加注重文章的用詞精簡化，避免高深的語言。新聞更加講究單線結(jié)構(gòu)不采用過多復(fù)雜的寫作手法。應(yīng)用文寫作能力的提升，只有打好基礎(chǔ)，掌握應(yīng)用文的寫作特點，才能夠更好的進(jìn)行應(yīng)用文的寫作，也只有掌握特點的基礎(chǔ)上才能夠掌握相關(guān)的寫作技巧，這樣更好地推進(jìn)應(yīng)用文的寫作。只有在了解其特點的基礎(chǔ)上，才能夠掌握其技巧，并熟練的應(yīng)用到寫作中。應(yīng)用文寫作教學(xué)中要在結(jié)合教學(xué)內(nèi)容以及學(xué)生認(rèn)知水平、接受能力的基礎(chǔ)上，引導(dǎo)學(xué)生融入到應(yīng)用文的寫作中，深化對應(yīng)用文的認(rèn)知，優(yōu)化學(xué)生的應(yīng)用文寫作水平。

3.2 在差異中提升應(yīng)用文寫作能力。從教材內(nèi)容來看，應(yīng)用文的種類非常的多。每一類應(yīng)用文下面都會有對應(yīng)的文種，包括證明信、感謝信、慰問信等，格式大致相同，但是也會存在一定的區(qū)別，針對于應(yīng)用文不同的文種，學(xué)生要想在較短的時間內(nèi)掌握期寫作特點和技巧，顯然是不能實現(xiàn)的，教師也不可能在這么短的時間內(nèi)將所有的特點和技巧都講解到位。為此，在應(yīng)用文寫作教學(xué)中，教師可以基于存在的異同點，提升應(yīng)用文的學(xué)習(xí)的效率，避免存在以偏概全的現(xiàn)象。將相近的文種放到一個表格當(dāng)中，從標(biāo)題、稱呼到正文、標(biāo)注等都詳細(xì)的標(biāo)柱。通過這種方式，能夠極大的提升應(yīng)用文的學(xué)習(xí)效率?；诓町愡M(jìn)行應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)，對于學(xué)生來說能夠極大的降低的學(xué)習(xí)的壓力和負(fù)擔(dān)，知識的學(xué)習(xí)更加具有針對性，提升寫作學(xué)習(xí)效率。

3.3 強調(diào)身份，掌握寫作技巧。文秘專業(yè)未來工作中常用的應(yīng)用文類型，在其他行業(yè)中也會經(jīng)常用到。為此，在對應(yīng)用文進(jìn)行寫作時，要明確這些人的身份，要避免他寫作文章內(nèi)容時偏離主題。此外，在對應(yīng)用文進(jìn)行的練習(xí)時，可能很多學(xué)生會逐漸忘記自己是領(lǐng)導(dǎo)的身份，過多的運用了一些平等身份的話語，這樣就會導(dǎo)致文章的內(nèi)容不貼合實際。為此，在應(yīng)用文寫作時，教師要時刻提醒學(xué)生寫作的身份，以此形成寫作思維意識，幫助學(xué)生掌握相關(guān)的寫作技巧。為此，在中職文秘專業(yè)學(xué)習(xí)中要針對所寫作的內(nèi)容，有針對性的提醒學(xué)生融入到寫作中，不僅僅是身份問題，還要注重遣詞造句，以此引導(dǎo)學(xué)生更好的掌握應(yīng)用文的寫作技巧，以此在潛移默化中提升學(xué)生的寫作水平，為后續(xù)職業(yè)發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。

結(jié)語

總之，中職文秘專業(yè)教學(xué)中要能夠認(rèn)識到應(yīng)用文寫作教學(xué)的必要性，針對應(yīng)用文寫作中存在的問題：教師的數(shù)量卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到學(xué)生的需求，這就導(dǎo)致當(dāng)前文秘專業(yè)教學(xué)中很多教師并不是專業(yè)出身，由于缺乏專業(yè)理論知識和實踐經(jīng)驗，只能以教材作為載體開展教學(xué)，并不能體會到文秘工作的特殊性。采用針對性的措施：需要教師在結(jié)合教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，不斷的拓展教育教學(xué)平臺，將寫作內(nèi)容和技能的訓(xùn)練相互融合，引導(dǎo)學(xué)生參與到各種各樣的訓(xùn)練之中，積累寫作素材，以此更好的提升學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力。