計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用

湯琳燕

(常州市高級(jí)職業(yè)技術(shù)學(xué)校,江蘇 常州 213161)

0 引言

科技的發(fā)展讓每個(gè)單位對(duì)信息儲(chǔ)存的需求量越來越大,也讓信息管理工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。如果不能從海量的信息中,挖掘出有效的信息,以供自己所用,那么單位的發(fā)展必定會(huì)受到制約。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)庫的出現(xiàn),則可以幫助企業(yè)解決這一難題,為提升數(shù)據(jù)管理效果創(chuàng)造有利的條件。它可以針對(duì)不同行業(yè)對(duì)于信息的具體要求進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)的搜集與整理,然后根據(jù)企業(yè)的需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,促進(jìn)企業(yè)信息管理質(zhì)量的有效提升,為實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息化提供必要的支撐與幫助。相關(guān)人員要深刻意識(shí)到自身工作的重要性,意識(shí)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢(shì),意識(shí)到構(gòu)建高效信息管理平臺(tái)的必要性,在實(shí)際工作中,通過各種有效舉措,促進(jìn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的完善,以便其作用得以充分的發(fā)揮,從而有效阻止不良因素帶給個(gè)人或者是單位的危害,為構(gòu)建和諧社會(huì)提供良好的支撐[1]。

1 在信息管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的必要性

1.1 提高數(shù)據(jù)管理安全性的需要

數(shù)據(jù)管理的安全性,不管是對(duì)于個(gè)人還是單位,都是十分重要的。如果個(gè)人或者是單位在管理數(shù)據(jù)的過程中,出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等情況,那么必定會(huì)對(duì)自身的發(fā)展造成不同程度的損失。嚴(yán)重時(shí),甚至?xí)萍s其發(fā)展。為此,不論是個(gè)人還是單位,都在通過各種有效方式,提高數(shù)據(jù)管理的安全性,以便能夠最大程度降低不良情況出現(xiàn)的概率,保證其健康正常的發(fā)展。與過去相比,人們對(duì)于信息數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量有所提升,但就現(xiàn)階段而言,依然無法滿足工作的需要。當(dāng)前不法分子利用信息技術(shù)進(jìn)行惡意入侵的現(xiàn)象依然存在,這給人們?cè)斐闪撕艽蟮睦_,如果聽之任之,那么勢(shì)必會(huì)給人們帶來不可估量的嚴(yán)重影響。而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用,則可以有效改善這一狀況。

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫通過科學(xué)的措施,能夠充分保障信息的安全,保證用戶的隱私,從而減少他們經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù),可以在數(shù)據(jù)搜集的初期,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同程度的加密處理。并且數(shù)據(jù)庫技術(shù)在建設(shè)初期,就已經(jīng)對(duì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的各個(gè)環(huán)節(jié)安裝了安全檢測(cè)系統(tǒng)。一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露、信息篡改等安全問題,就會(huì)通過特殊的方式發(fā)出安全警報(bào),以此來避免整個(gè)數(shù)據(jù)庫中的信息被不法分子利用。其次,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)還可以通過不同的方式,對(duì)前來訪問人員的身份信息進(jìn)行全面的審核。如果他們有一項(xiàng)沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)就會(huì)立刻實(shí)施阻止措施,從而確保數(shù)據(jù)庫的安全。

1.2 促使信息管理更加便捷的需要

信息管理的便捷性,不管對(duì)個(gè)人或是單位而言,其重要程度性都是不言而喻的。如果在對(duì)信息管理的過程中,流程過于復(fù)雜、用時(shí)過長,那么必定會(huì)影響到單位的日常運(yùn)營。因此,構(gòu)建便捷的信息管理系統(tǒng),讓使用者在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)獲取想要的信息,變得十分必要。對(duì)此,相關(guān)人員一直未曾停止對(duì)于這方面的探索。也正因?yàn)樗麄兊囊辉賵?jiān)持,數(shù)據(jù)庫技術(shù)日益成熟。與最初相比,它具有更強(qiáng)的適應(yīng)性與操作性,能夠根據(jù)不同行業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)搜集的特點(diǎn),采用相應(yīng)的搜集技術(shù),從而使信息管理更加方便,使初級(jí)數(shù)據(jù)的收集越來越簡單,使對(duì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存與調(diào)取變得越來越快捷[2]。

當(dāng)前,數(shù)據(jù)管理庫技術(shù),不能能夠?qū)唵蔚奈谋九c符號(hào)信息進(jìn)行科學(xué)的儲(chǔ)存,還能對(duì)圖形、聲音等相對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行有效的儲(chǔ)存,從而滿足人們對(duì)于數(shù)據(jù)管理的需要。最為重要的是,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還能根據(jù)人們的不同需求,對(duì)搜集的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)歸類與劃分,為后期使用者在數(shù)據(jù)分析過程中提供良好的支持,從而有效提升信息管理的高效性與快捷性。比如,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù),能夠在公安系統(tǒng)中,對(duì)同一時(shí)段的視頻信息,進(jìn)行有效信息的提取,從而提高公安人員工作的效率。

1.3 促使信息管理越來越完善的需要

信息管理的工作的完善,有助于后期利用大數(shù)據(jù)對(duì)用戶的需求與行為進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),為單位提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),幫助使用者制定更符合企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃,從而提高其市場(chǎng)競(jìng)爭力,為日后健康長遠(yuǎn)的發(fā)展提供良好的支撐[3]。而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用,則可以幫助單位達(dá)成這一目標(biāo)。當(dāng)前信息管理方式已經(jīng)從傳統(tǒng)模式向智能高效的對(duì)象數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。未來,隨著科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的功能必定會(huì)越來越完善、越來越先進(jìn)、越來越成熟,這將在很大程度上減少不良因素對(duì)單位的影響,從而提高單位的辦事效率。以建筑工程領(lǐng)域?yàn)槔?此前,企業(yè)對(duì)于建筑工程的測(cè)繪,主要是依靠人工。地勢(shì)復(fù)雜、員工專業(yè)能力不足等諸多原因,都能給測(cè)繪的結(jié)果造成嚴(yán)重的影響。最為重要的是,這種處理方式耗時(shí)耗力,效果不顯著,每一個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)微錯(cuò)誤,都可能導(dǎo)致測(cè)繪工作無法正常進(jìn)展,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而在引進(jìn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)以后,系統(tǒng)在信息管理過程中,會(huì)對(duì)建筑行業(yè)的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)歸納與整理,并根據(jù)企業(yè)的需求,進(jìn)行分類儲(chǔ)存,然后利用智能算法對(duì)各種建筑數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算,從而實(shí)現(xiàn)工作效率與質(zhì)量的雙重提高。期間,人力物力等資源的消耗程度將有效降低,這有利于建筑企業(yè)減少支出,提高效益,趨于健康長遠(yuǎn)的發(fā)展[4]。

2 在信息管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的有效策略

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在信息管理中,的確有著普通管理方式不可比擬的優(yōu)勢(shì),前提是要遵守一定的原則,否則其作用必定無法充分發(fā)揮。因此,在應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí),信息管理人員還要注重實(shí)施的有效性。

2.1 促進(jìn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)理論與實(shí)際的有效結(jié)合

與過去相比,我國的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)有了明顯提高,但要使它能夠更好地服務(wù)各行各業(yè),更好地推動(dòng)信息管理的發(fā)展,還需要計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)際的有效結(jié)合。(1)要與國際的先進(jìn)發(fā)展理念相結(jié)合。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的研究,僅憑借“關(guān)門造車”的做法,是完全無法獲得成功的。因此在研究的過程中,相關(guān)人員要通過各種有效途徑,分析各國計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展歷程,以便能夠從中找到借鑒之處,以科學(xué)的理論體系為支撐,逐步完善我國的數(shù)據(jù)庫技術(shù)理論[5]。(2)研發(fā)出的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫新技術(shù),要盡快投入實(shí)踐。不論何時(shí),實(shí)踐都是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn)。檢測(cè)技術(shù)是否有用,是否能夠達(dá)到預(yù)期的效果,最有效的方式就是將其應(yīng)用到實(shí)踐中。并根據(jù)實(shí)踐的反饋,對(duì)技術(shù)做出某種程度的調(diào)整,以便讓技術(shù)的作用得以充分發(fā)揮。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)不僅要為某一行業(yè)提供服務(wù),而要為各行各業(yè),就信息管理方面,提供良好的支撐。各行各業(yè)對(duì)于信息管理的要求與標(biāo)準(zhǔn)是不同的,而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)也需要做出某些程度的調(diào)整,才能最大限度地滿足行業(yè)的需求。而這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),只能依靠于實(shí)踐。因此,相關(guān)人員要做好科研人員與實(shí)踐人員之間的有效交流工作,促使雙方之間產(chǎn)生思維的碰撞,最終推動(dòng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展[6]。

2.2 規(guī)范應(yīng)用的途徑與標(biāo)準(zhǔn)

在將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用到信息管理的過程中,如果途徑錯(cuò)誤,標(biāo)準(zhǔn)不夠規(guī)范,那么技術(shù)的作用也很難獲得充分發(fā)揮。因此,在應(yīng)用時(shí),相關(guān)人員還需對(duì)應(yīng)用過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)操作流程進(jìn)行科學(xué)規(guī)范,最大程度減少操作不當(dāng)給信息管理工作帶來的負(fù)面影響[7]。(1)完善相關(guān)的行業(yè)法規(guī),構(gòu)建明確的違規(guī)操作懲罰措施。這將使操作人員獲得清醒意識(shí),即一旦他們沒有按照正確的流程進(jìn)行實(shí)踐,則必定會(huì)受到嚴(yán)重的懲罰。以促使他們能夠自覺約束自己的行為,減少人為不當(dāng)事件發(fā)生的概率。(2)制定完善的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。以數(shù)據(jù)儲(chǔ)存為例,如何儲(chǔ)存才最為有效,如何保障儲(chǔ)存工作得以順利進(jìn)行等問題,僅僅依靠計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)技術(shù)是不能完全解決的,有時(shí)還需依靠完善的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以此來保證儲(chǔ)存的可靠性與完善性。(3)對(duì)數(shù)據(jù)搜集的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。要確保將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到信息管理的全過程都能得到科學(xué)的監(jiān)督,以此來保證數(shù)據(jù)搜集的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。

2.3 提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性

由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)相當(dāng)明顯,因此在信息管理中得到了廣泛的應(yīng)用。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的單位數(shù)量逐漸增多,未來應(yīng)用的人數(shù)還會(huì)進(jìn)一步增加。但各單位仍需看到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存在的安全問題,比如信息泄漏、部分損壞等。如果聽之任之勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的負(fù)面影響,這將制約企業(yè)發(fā)展的步伐。為解決該問題,相關(guān)人員在將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用到信息管理的同時(shí),還需通過多種有效舉措提升系統(tǒng)的安全性,確保信息管理的安全性與科學(xué)性,為日后推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件[8]。

(1)加強(qiáng)對(duì)認(rèn)證方式的管理力度。認(rèn)證方式是使用者接觸數(shù)據(jù)庫資料的關(guān)鍵步驟。在信息管理工作中如果使用者使用了不當(dāng)?shù)恼J(rèn)證方式,數(shù)據(jù)庫的信息將不向其展現(xiàn),這會(huì)在一定程度上提升數(shù)據(jù)庫的安全性。當(dāng)前隨著各種科學(xué)技術(shù)的更新與發(fā)展,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的認(rèn)證方式也逐漸趨于多元化,例如指紋認(rèn)證等。企業(yè)在應(yīng)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí),可根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇與設(shè)置,以便能夠最大程度保障認(rèn)證方式的安全性,有效阻止不法分子對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的窺探,為企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件[9]。

(2)對(duì)各種數(shù)據(jù)實(shí)施備份措施。數(shù)據(jù)信息在保存的過程中容易受到外來因素的影響,如人為操作不當(dāng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備損害致使信息缺失等。這些不良情況產(chǎn)生的企業(yè)負(fù)面影響某種程度上來說具有打擊性。為減少企業(yè)的損失,確保數(shù)據(jù)信息的安全性,相關(guān)人員需要對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以便能最大程度減輕意外情況對(duì)企業(yè)的影響。在條件允許的情況下,技術(shù)人員還可以將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫設(shè)置為自動(dòng)恢復(fù)模式,即在遭遇各種意外情況時(shí),數(shù)據(jù)庫信息依然能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)損失數(shù)據(jù)的恢復(fù),以此來減少企業(yè)的損失。

(3)加大網(wǎng)絡(luò)防護(hù)的力度。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在運(yùn)行過程中,容易受到木馬病毒入侵等。這些病毒的出現(xiàn)輕則會(huì)導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)的丟失,重則會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無法正常運(yùn)行。為避免這種情況的發(fā)生,相關(guān)人員一方面要做好對(duì)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的檢修工作,確保其始終處于正常的狀態(tài),能夠時(shí)刻滿足企業(yè)處理數(shù)據(jù)的需要;另一方面還要做好對(duì)平臺(tái)的更新與殺毒等。一旦發(fā)現(xiàn)有不明病毒出現(xiàn),立刻采取及時(shí)有效的方式進(jìn)行阻止,如切斷網(wǎng)絡(luò)、釋放報(bào)警信號(hào)、利用先進(jìn)工具檢測(cè)病毒種類等,確保信息數(shù)據(jù)的安全。需要注意的是,網(wǎng)絡(luò)防護(hù)工作是一項(xiàng)長期工作,需要參與人員在工作過程中始終保持高度警惕,即便現(xiàn)有的防護(hù)措施有效,也不能停止對(duì)新防護(hù)技術(shù)的探索[10]。

3 結(jié)語

綜上所述,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù),在信息管理中的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的。對(duì)此,相關(guān)人員有必要深刻意識(shí)自身工作的重要性,在具體工作中,不斷探索提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用效果的有效途徑,以便能夠給予信息管理科學(xué)支撐,確保該項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行,從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。這注定是一項(xiàng)長期而又艱巨的任務(wù),因此相關(guān)人員還需保持高度的耐心。