計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用

柏高佳 ,吉 祥

(1.南京審計(jì)大學(xué)金審學(xué)院,江蘇 南京 210023;2.金陵科技學(xué)院,江蘇 南京 211199)

0 引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)有著廣泛的應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫(kù)是由一系列數(shù)據(jù)組成的,可以存儲(chǔ)大量且復(fù)雜的數(shù)據(jù),并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的操作。研究數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)、修改、管理、查詢、應(yīng)用等功能,不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和其他有關(guān)的知識(shí),熟練執(zhí)行相關(guān)操作,可以讓計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在未來(lái)大數(shù)據(jù)日益強(qiáng)化的時(shí)代發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

1 數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展

(1)人工管理。人工管理階段運(yùn)用匯編語(yǔ)言進(jìn)行信息的有效管理。人工管理在使用過(guò)程中,暴露出了很多方面的缺點(diǎn),例如數(shù)據(jù)不能進(jìn)行定時(shí)定點(diǎn)的保存,沒有完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)文件極其容易丟失,數(shù)據(jù)不具有獨(dú)立性等。(2)文件系統(tǒng)。文件系統(tǒng)能夠促使科學(xué)計(jì)算和信息管理的有機(jī)結(jié)合,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)管理技術(shù)迅速發(fā)展,彌補(bǔ)了許多不足之處,使得數(shù)據(jù)能夠長(zhǎng)期安全保存。(3)數(shù)據(jù)庫(kù)管理。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)階段主要采用各種各樣的數(shù)據(jù)模型和存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。這些高科技的應(yīng)用,克服了文件系統(tǒng)的缺陷,實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)更高級(jí)、更有效的管理。

2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的特點(diǎn)

2.1 較強(qiáng)的組織控制能力

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在人們操作的過(guò)程中體現(xiàn)了較強(qiáng)的組織控制能力。隨著科學(xué)技術(shù)的提高和人們對(duì)科學(xué)技術(shù)的深入研究運(yùn)用,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的組織控制能力得到一定的提高。人們共享數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)會(huì)對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描和整合,這個(gè)過(guò)程不僅保留了數(shù)據(jù)的原始狀態(tài),保持了信息的安全有效性,還自動(dòng)刪除了復(fù)制粘貼產(chǎn)生的新數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)信息的獨(dú)立性[1]。

2.2 增強(qiáng)共享靈活性

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)具有較強(qiáng)的可操作性,可以有效啟動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過(guò)程中的管理功能,增加自主確定搜索方向等一系列操作功能。數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)指令自動(dòng)搜索,方便人們快速查閱所需的相關(guān)信息和數(shù)據(jù),提高了人們的工作效率。

2.3 有效的信息安全管理

一個(gè)完整的系統(tǒng)運(yùn)行離不開安全的管理,沒有安全的管理制度,任何事情都無(wú)法合理有效的運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫(kù)管理員需要掌握一定的知識(shí)技能,進(jìn)行相關(guān)的安全保護(hù)活動(dòng),并根據(jù)數(shù)據(jù)實(shí)施情況設(shè)置限制性訪問(wèn)措施,保證有效的信息安全管理[2]。

3 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)新的發(fā)展方向

(1)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。隨著信息化的不斷發(fā)展,人們一直努力研究的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)能夠充分利用已有的資源,通過(guò)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息,經(jīng)過(guò)不斷地加工,形成一個(gè)良好的存儲(chǔ)系統(tǒng)。人們可以利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),完成數(shù)據(jù)的提煉和整合。

(2)數(shù)據(jù)挖掘。數(shù)據(jù)挖掘是利用各項(xiàng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),對(duì)人們所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的挖掘。數(shù)據(jù)挖掘的種類也十分豐富,需要人們?cè)诮窈蟮膶W(xué)習(xí)與生活中不斷探索,提取出精確的數(shù)據(jù)。

(3)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移技術(shù)也稱為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換或數(shù)據(jù)變換,在需要使用這些數(shù)據(jù)時(shí),這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)地從下一級(jí)存儲(chǔ)設(shè)備調(diào)回至上一級(jí)磁盤。通過(guò)多種傳統(tǒng)資源或外部資源的轉(zhuǎn)換,信息中不完善的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移主要有簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)移、清洗、集成、聚集和概括等功能[3]。

4 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用

4.1 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理

在生活中的許多方面都可以看到大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,大數(shù)據(jù)分析常與云計(jì)算聯(lián)系在一起。人們通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,將大型數(shù)據(jù)進(jìn)行集成分析,對(duì)數(shù)百甚至數(shù)千的電腦分配工作,構(gòu)成一個(gè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng),讓人們置身其中,感受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的便利之處。因此,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在應(yīng)用之前,還要設(shè)置用戶準(zhǔn)入驗(yàn)證,對(duì)用戶的信息進(jìn)行核實(shí)與驗(yàn)證,防止違規(guī)和違法操作。

4.2 保證數(shù)據(jù)完整性

數(shù)據(jù)的完整性是信息管理工作的基本要求,也是人們進(jìn)行信息管理的首要前提。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在應(yīng)用的過(guò)程中,必須要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,建立完整的數(shù)據(jù)架構(gòu),設(shè)置反饋系統(tǒng)、更新整理等功能,保留有用的數(shù)據(jù),及時(shí)刪除冗余數(shù)據(jù)。對(duì)數(shù)據(jù)的完整性進(jìn)行驗(yàn)證,剔除殘缺數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)不被破壞。

(1)定期更新數(shù)據(jù)庫(kù)。為了保證人們能有安全、穩(wěn)定的系統(tǒng)開展信息管理工作,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在應(yīng)用時(shí)也需要及時(shí)地改進(jìn)和更新。這就要求信息管理人員在工作的過(guò)程中,隨時(shí)關(guān)注數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的更新情況,及時(shí)更新應(yīng)用新系統(tǒng),保證信息管理的質(zhì)量。

(2)提高數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用性。在信息管理工作中,需要不斷地提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的實(shí)用性,提高其應(yīng)用價(jià)值。這就要求信息管理人員不停地學(xué)習(xí)研究,將理論研究成果運(yùn)用到實(shí)踐中,不斷提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的操作水平,進(jìn)一步提升實(shí)用性。

5 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)不僅能夠確保信息管理工作的順利進(jìn)行,更重要的是,還能夠有效提高信息管理的效率和質(zhì)量,極大地便利人們的生活。

5.1 提高信息管理的質(zhì)量

傳統(tǒng)的信息管理方式具有許多缺點(diǎn),例如人力資源浪費(fèi)、信息管理效率低下。在信息管理的過(guò)程中引入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),可以有效提高傳統(tǒng)手工處理方法的效率,降低發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的難度,提升信息管理的質(zhì)量。

5.2 提升信息管理的安全性

在信息管理過(guò)程中,提升信息管理的安全性十分重要。應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)可以提高信息管理的安全性和穩(wěn)定性。對(duì)于很多企業(yè)而言,確保相關(guān)檔案的數(shù)據(jù)不被篡改、不被竊取是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。人們需要不斷促進(jìn)信息管理工作的有效運(yùn)行,使企業(yè)信息管理工作順利進(jìn)行,提高信息管理的安全性。

6 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

6.1 密切結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)

在信息管理中,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合能夠發(fā)揮巨大的作用,有著廣闊的發(fā)展前景。兩者通過(guò)相互補(bǔ)充和相互發(fā)展,大大提高了信息管理的質(zhì)量和水平。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)都是信息管理中的重要組成部分,在生活中通過(guò)兩者的有效結(jié)合,提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

6.2 信息管理中占據(jù)主要地位

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)憑借著可操作性強(qiáng)、穩(wěn)定性高和適應(yīng)性強(qiáng)等特征,在信息管理中占據(jù)著主要地位,有效地提高了信息管理的質(zhì)量和效率。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化不斷發(fā)展,其內(nèi)容更新?lián)Q代的速度也不斷加快,這對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)說(shuō),既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和數(shù)據(jù)編輯成為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)中的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。因此,需要改進(jìn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),使其更好的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

6.3 安全性面臨危機(jī)

安全性問(wèn)題是信息管理中需要面臨的首要問(wèn)題,也是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)系統(tǒng)安全性的核心問(wèn)題。一個(gè)信息系統(tǒng)能夠合理運(yùn)行,安全性是它的根本保障。因此,強(qiáng)化數(shù)據(jù)的機(jī)密性、提高數(shù)據(jù)的安全性,不僅能夠保障數(shù)據(jù)信息的安全性,還能保障使用者的利益不受到侵犯。

7 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理中的發(fā)展趨勢(shì)

傳統(tǒng)的信息管理方式暴露出許多缺點(diǎn),在信息管理的過(guò)程中,引入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),可以提高傳統(tǒng)手工處理方法的效率,降低發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的難度,提升信息管理的質(zhì)量。因此,發(fā)展重點(diǎn)也從低層次的管理問(wèn)題,逐步轉(zhuǎn)向關(guān)注企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)規(guī)劃,信息管理工作仍有待完善的地方。

(1)優(yōu)化計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的安全性。人們可以通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),更有效地轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)信息,滿足數(shù)據(jù)信息管理的各種相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。研究人員通過(guò)分析各種信息管理需求,將數(shù)據(jù)庫(kù)的理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,給人們生活帶來(lái)便利的同時(shí),也提出需要進(jìn)一步對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行加強(qiáng)。因此,優(yōu)化計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的安全性保障,能夠促進(jìn)各方面的發(fā)展。

(2)優(yōu)化計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的完整性。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的信息十分繁多,所以在信息管理的應(yīng)用中必須要確保信息數(shù)據(jù)的完整性。將錯(cuò)誤信息和殘缺的信息剔除,對(duì)信息進(jìn)行歸納整合,保存完整有效的信息。人們?cè)谔幚硇畔⒌倪^(guò)程中,可以在充分且完整的數(shù)據(jù)中進(jìn)行選擇。

(3)優(yōu)化計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的實(shí)踐性。隨著計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的廣泛應(yīng)用,數(shù)據(jù)的冗余和復(fù)雜性問(wèn)題得到了極大的解決,通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)需求分析、咨詢調(diào)查、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)初始化、系統(tǒng)培訓(xùn)等手段,完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理。

8 結(jié)語(yǔ)

信息化時(shí)代背景下,立足于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的相關(guān)應(yīng)用實(shí)踐,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用,以促成相關(guān)技術(shù)體系的不斷完善。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用,可以更好地實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的各方面的性能,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。