醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的建設(shè)研究

曹昊洋

（浙江省立同德醫(yī)院，浙江 杭州 310012）

0 引言

在信息時(shí)代背景下,醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新開(kāi)展引發(fā)了廣泛關(guān)注,如何構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式,成為新時(shí)代背景下檔案管理工作中需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。 因此,筆者結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,積極探索網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式的構(gòu)建,切實(shí)彰顯網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化管理模式的效能,為新時(shí)代背景下醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)化開(kāi)展和系統(tǒng)化創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

1 醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的特點(diǎn)

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,醫(yī)院檔案管理表現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展態(tài)勢(shì),形成了新的發(fā)展特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)律,對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新開(kāi)展產(chǎn)生了較大地影響。 文章分析了醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的主要特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)其表現(xiàn)出以下幾方面:

1.1 檔案載體多樣化

在醫(yī)院檔案管理工作中,積極探索網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用極大地促進(jìn)了管理模式的創(chuàng)新和自動(dòng)化管理體系的構(gòu)建,檔案管理載體也呈現(xiàn)出新的發(fā)展?fàn)顟B(tài),文本載體、影像載體、數(shù)據(jù)庫(kù)載體形成,使檔案資源管理表現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn),檔案管理的內(nèi)容和重點(diǎn)也出現(xiàn)了相應(yīng)的變化。

1.2 檔案收集便捷化

在網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作體系中,醫(yī)院檔案管理人員在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中,能依托信息技術(shù)的應(yīng)用和大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的支持,對(duì)檔案資源進(jìn)行集成化的收集和管理,不僅能在一定程度上拓展了檔案管理的范圍,還能優(yōu)化數(shù)據(jù)信息的采集和整理工作,有助于拓展檔案管理的范圍,增加醫(yī)院檔案管理的便捷程度,從而全面提高檔案管理的整體影響力,為醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)提供良好的支持［1］。

1.3 檔案管理服務(wù)創(chuàng)新化

基于信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)格化檔案管理模式,醫(yī)院檔案管理人員在實(shí)際工作中能按照用戶(hù)的服務(wù)需求對(duì)服務(wù)模式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,可以重點(diǎn)對(duì)檔案資源查詢(xún)借閱服務(wù)、檔案資源共享服務(wù)、檔案資源存儲(chǔ)服務(wù)、檔案資源信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等進(jìn)行全面創(chuàng)新,用戶(hù)能從多渠道實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的獲取和應(yīng)用,有助于循序漸進(jìn)地提高檔案資源的管理效能,在網(wǎng)格化管理模式的作用下實(shí)現(xiàn)對(duì)資源系統(tǒng)的全面開(kāi)發(fā),保障檔案管理工作的高質(zhì)量、高效率發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的主要內(nèi)容

在信息時(shí)代背景下,醫(yī)院探索檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的構(gòu)建,需要對(duì)建設(shè)的主要內(nèi)容和具體方向進(jìn)行分析,明確檔案管理的建設(shè)要點(diǎn)和規(guī)律,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理模式效能充分發(fā)揮,優(yōu)化資源利用和配置效果。 具體分析,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,醫(yī)院在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中,可以重點(diǎn)嘗試從以下角度探索網(wǎng)絡(luò)化管理模式的構(gòu)建:

(1）病例檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。 在信息技術(shù)的支持下,為了能方便醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員查詢(xún)、閱覽病人病歷檔案,在針對(duì)病例檔案開(kāi)展管理工作的過(guò)程中,可以嘗試引入網(wǎng)絡(luò)化管理模式,按照病例編號(hào)和電子文件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)病例檔案資源的有效集成化管理,方便檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用,展現(xiàn)病歷檔案資源的價(jià)值［2］。

(2）文書(shū)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。 文書(shū)檔案管理是醫(yī)院檔案管理體系中較為重要的內(nèi)容,在實(shí)際開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,醫(yī)院管理人員可以嘗試引入信息化管理模式,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的管理體系,確保能制定文書(shū)檔案在線(xiàn)管理系統(tǒng),構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù),保障能對(duì)文書(shū)檔案實(shí)施有效的管理和創(chuàng)新,增強(qiáng)檔案資源管理效率和綜合影響力,為檔案資源的有效利用和深入開(kāi)發(fā)提供良好的支持,輔助醫(yī)院開(kāi)展各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)管理工作,保障醫(yī)院綜合服務(wù)效能得到進(jìn)一步優(yōu)化。

(3）人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。 在信息時(shí)代背景下,對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化模式進(jìn)行全面改革創(chuàng)新,人事檔案管理模式也出現(xiàn)了變化,從傳統(tǒng)的實(shí)體檔案管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化的檔案管理。 檔案管理人員能通過(guò)信息動(dòng)態(tài)變更、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析等開(kāi)展檔案管理工作,使人事檔案信息變更更加精準(zhǔn)、及時(shí),優(yōu)化人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的效率和效果,保障檔案管理效能得到進(jìn)一步提升,為醫(yī)院檔案資源在管理方面實(shí)現(xiàn)高效化的利用奠定基礎(chǔ)［3］。

3 醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的建設(shè)措施

在醫(yī)院檔案管理體系中,網(wǎng)絡(luò)化管理模式的構(gòu)建能對(duì)醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展產(chǎn)生積極的影響,有助于促進(jìn)醫(yī)院綜合管理水平和管理質(zhì)量的提升。 因此,信息時(shí)代背景下,在醫(yī)院重點(diǎn)探索網(wǎng)絡(luò)化管理工作的過(guò)程中,要重點(diǎn)探索全新管理模式的構(gòu)建,突出管理優(yōu)勢(shì),切實(shí)提高管理工作的綜合發(fā)展效能［4］。 下面就對(duì)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)的探究:

3.1 構(gòu)建完善的檔案管理協(xié)調(diào)組織機(jī)構(gòu)

醫(yī)院檔案管理實(shí)踐中,網(wǎng)絡(luò)化管理模式的構(gòu)建需要專(zhuān)業(yè)管理機(jī)構(gòu)的支持。 因此,醫(yī)院在實(shí)際開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中,為了能促進(jìn)信息技術(shù)的有效應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)檔案資源的全面共享,促進(jìn)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建取得良好的發(fā)展效能,各醫(yī)院在探索檔案管理工作的過(guò)程中,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案資源網(wǎng)絡(luò)化管理和共享化管理的重要性,嘗試在多元合作的基礎(chǔ)上構(gòu)建統(tǒng)一的管理體系。 在此過(guò)程中,相關(guān)醫(yī)院應(yīng)該共同協(xié)調(diào)構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)化管理組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),對(duì)合作醫(yī)院檔案資源和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資源進(jìn)行匯總,借助網(wǎng)絡(luò)化管理促進(jìn)醫(yī)院之間檔案資源的優(yōu)勢(shì)共享［5］。

3.2 完善標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)體系

在促進(jìn)醫(yī)院檔案資源網(wǎng)絡(luò)化管理模式建設(shè)的過(guò)程中,為了充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化管理模式的價(jià)值和作用,要有意識(shí)地探究檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),通過(guò)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù),保障其按照具體的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求開(kāi)展檔案資源管理和資源整合工作,提高檔案管理工作的效果。 在實(shí)際工作中,為了能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式的系統(tǒng)構(gòu)建和實(shí)施,醫(yī)院方以及相關(guān)檔案管理工作組織部門(mén)需要主動(dòng)踐行國(guó)家檔案管理方面的法律法規(guī),并整合醫(yī)院檔案資源的特色,制定完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方案,促進(jìn)檔案資源統(tǒng)計(jì)模式的設(shè)計(jì)和優(yōu)化,從而促使工作人員在完成信息錄入的情況下,能形成相應(yīng)的參考依據(jù),按照規(guī)章制度開(kāi)展檔案管理工作［6］。

3.3 強(qiáng)化工作人員綜合職業(yè)素養(yǎng)

在全面組織開(kāi)展醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式建設(shè)的過(guò)程中,檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)會(huì)對(duì)管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生直接的影響。 一方面,要對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的教育和培訓(xùn),使他們能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化管理模式的應(yīng)用,可以有效應(yīng)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等開(kāi)展檔案管理工作,提高檔案管理的效率和效果,促進(jìn)醫(yī)院檔案信息資源實(shí)現(xiàn)高效化利用的目標(biāo)［7］。 另一方面,要對(duì)檔案管理人員實(shí)施安全意識(shí)教育培訓(xùn),使他們能認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式運(yùn)行方面可能存在的安全隱患,可以在工作中有意識(shí)的加強(qiáng)對(duì)安全管理的重視,能基于網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式的運(yùn)行需求對(duì)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,從而提高職業(yè)素養(yǎng),切實(shí)促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)高效化、安全化管理的目標(biāo),在實(shí)際工作中推動(dòng)檔案資源的高效化整合和管理模式的重新構(gòu)建,切實(shí)提高檔案管理的整體水平。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在醫(yī)院檔案管理工作中,積極探索網(wǎng)絡(luò)化管理模式的構(gòu)建能從多角度對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生積極的影響,促進(jìn)醫(yī)院綜合管理模式的全面創(chuàng)新,從而循序漸進(jìn)的提高醫(yī)院檔案管理工作的綜合影響力,為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)高效化管理提供良好的支持。 因此,要客觀審視網(wǎng)絡(luò)化管理模式建設(shè)的重要性,從多角度促進(jìn)管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新,保障醫(yī)院檔案管理能呈現(xiàn)出新的發(fā)展?fàn)顟B(tài),為醫(yī)院綜合管理和服務(wù)效能的提升創(chuàng)造條件。