計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的應用

陳曉剛

(河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院 計算機工程學院,河南 鄭州 450018)

0 引言

計算機數(shù)據(jù)庫技術是在計算機系統(tǒng)中專門負責數(shù)據(jù)獲取、存儲以及處理等操作的軟件科學,是在智能數(shù)據(jù)庫結構基礎上建立起來的一種實用性技術。計算機數(shù)據(jù)庫技術在發(fā)展與完善過程中經(jīng)歷了單層模型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等階段,發(fā)展到今天,該項技術已經(jīng)更迭了5代,可見其發(fā)展之迅速。當前,該項技術應用最廣泛的是第2代和第3代,主要功能是依據(jù)相關數(shù)據(jù)庫理論和體系對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理,而且該功能在多個領域已經(jīng)都有廣泛應用,并且越來越成為當前信息管理系統(tǒng)中的重要組成部分。

1 信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術的特征

社會科學技術在不斷發(fā)展,對信息管理工作也產(chǎn)生了較大影響。在信息管理中,計算機數(shù)據(jù)庫技術憑借其共享性、獨立性和結構可控性吸引了眾多社會企業(yè)或單位的重視,企業(yè)或單位可充分發(fā)揮該項技術下的多重特點功能,完善自身信息管理工作,確保自身工作中的數(shù)據(jù)資源保持正常運行狀態(tài)。

1.1 便捷共享性

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個典型特征便是便捷共享。通常來說,企業(yè)在信息管理中構建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),一方面可對信息進行資源整合,另一方面也可將信息推送到其他部門的員工手中,讓其了解信息資源內(nèi)容,按照信息要求完成各自工作任務。如此能防止信息不對稱而產(chǎn)生的信息交流障礙和信息偏差的問題,避免給企業(yè)或單位帶來損失。由此可見,計算機數(shù)據(jù)庫的共享性特征是系統(tǒng)中不可或缺的元素。

1.2 靈活獨立性

計算機數(shù)據(jù)庫技術的靈活獨立性特點較為明顯。在數(shù)據(jù)庫中,各系統(tǒng)模塊之間相互銜接又相互獨立,數(shù)據(jù)之間的共享融合并不會影響各自系統(tǒng)的本質(zhì)屬性。換言之,假如將一個獨立的數(shù)據(jù)引入其他數(shù)據(jù)庫,這一數(shù)據(jù)庫中原有的資料信息是不會發(fā)生改變的,如此能有效解決數(shù)據(jù)信息引入而造成的信息紊亂現(xiàn)象,便于企業(yè)或單位開展信息管理工作。而且,在數(shù)據(jù)庫定義改變、數(shù)據(jù)性質(zhì)改變以及數(shù)據(jù)之間關聯(lián)性改變時,數(shù)據(jù)庫的總體邏輯結構不會發(fā)生變化[1]。

1.3 結構可控性

數(shù)據(jù)信息的一個明顯特征便是無規(guī)律性可言,尤其是在數(shù)據(jù)信息表現(xiàn)出海量涌現(xiàn)的時候,企業(yè)組織或個人要想在海量信息中查找到所需的數(shù)據(jù),十分復雜,而當利用數(shù)據(jù)庫技術之后,便可對這些無序的信息資源迅速分類和整合,最終實現(xiàn)準確查找,這一系統(tǒng)可讓數(shù)據(jù)信息的處理過程變得更加快捷高效,也讓數(shù)據(jù)信息的收藏和管理變得更加有序,體現(xiàn)出結構性和可控性特點。

2 信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術應用的意義

現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,極大地推動了大數(shù)據(jù)、智能化等功能的完善。在這一過程中,計算機數(shù)據(jù)庫技術便是在這一環(huán)境下產(chǎn)生的,如今正被廣泛應用到日常工作和生活中,不僅有效提高了企業(yè)或單位的信息管理效率和管理安全性,同時還有效創(chuàng)新了員工管理方式,反映出了社會信息化發(fā)展進程日益加快的巨大變化。由此可見,研究這一問題對社會各個領域中的信息管理工作改革具有現(xiàn)實意義。

2.1 有利于提高信息管理效率性

隨著社會的不斷進步,大眾在日常工作生活中要處理的信息量越來越大,如果僅靠人力資源來進行信息管理,那么不僅會增加工作量,而且還會造成人力資源的浪費。這時候便需引進計算機數(shù)據(jù)庫技術。該技術的應用能夠有效提升企業(yè)或單位內(nèi)部信息管理的效率性,減少財力、物力、人力資源的浪費。大眾可借助該技術中的信息分類、編碼、存儲等功能,將所要處理的信息在最短時間內(nèi)進行數(shù)據(jù)化整合與歸類,如此能達到所要求的信息管理需求。

2.2 有利于提高信息管理安全性

企業(yè)或單位在信息管理過程中,采用計算機數(shù)據(jù)庫技術能提高信息管理的安全性。因為計算機數(shù)據(jù)庫各項系統(tǒng)中都含有身份認證、安全警示、惡意攔截等功能,對于企業(yè)中的機密文件和數(shù)據(jù)等信息,該系統(tǒng)能在人工操作下做好存儲備份和加密工作。當系統(tǒng)識別到惡意系統(tǒng)入侵或黑客干擾時,會自動攔截并采取雙層加密防護措施,如此能有效確保企業(yè)中的機密文件得以安全管理[2]。

3 信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術的應用趨勢

在現(xiàn)代計算機系統(tǒng)的核心架構中,數(shù)據(jù)庫技術是系統(tǒng)中的重要部分。該項技術中的信息處理功能在企業(yè)或單位信息管理工作中的發(fā)揮,能體現(xiàn)出當前社會大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展水平,也能體現(xiàn)出現(xiàn)代智慧企業(yè)構建中產(chǎn)生的變化,可以說該項技術的應用發(fā)展趨勢在呈現(xiàn)出穩(wěn)中向好的態(tài)勢。

3.1 應用范圍逐漸擴大

計算機基礎數(shù)據(jù)庫技術在實際應用中已經(jīng)產(chǎn)生了較為良好的效果,擁有廣闊的市場發(fā)展前景。當前,隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷成熟化,社會各類企業(yè)和單位中的信息管理在逐步向智能化、數(shù)據(jù)化方向轉(zhuǎn)變,不少企業(yè)和單位已經(jīng)引入了計算機數(shù)據(jù)庫技術系統(tǒng),在自身檔案管理、數(shù)據(jù)存儲、信息控制等方面體現(xiàn)出了較好的管理效果。由此可見,信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術的應用范圍在逐漸擴大。

3.2 安全性能逐漸提升

企業(yè)或單位在信息管理工作中引進計算機數(shù)據(jù)庫技術的主要目的除了要對信息進行有效管理之外,還要對信息數(shù)據(jù)進行安全保護。而該項技術的引進,尤其在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行中已經(jīng)增加了很多保密性較強的軟件模塊,能對企業(yè)相關信息進行保密處理與相應的防護措施,如此能在企業(yè)信息資源共享的同時,保障其數(shù)據(jù)信息的安全性。由此可見,在信息管理中,計算機數(shù)據(jù)庫技術的安全性能在逐漸提升。

3.3 處理速度越來越快

計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理過程中的應用會給企業(yè)或單位帶來信息處理的直接效益和應用場景的效果。因為數(shù)據(jù)庫技術先后在經(jīng)歷多個階段后,最先經(jīng)歷的是單層模型數(shù)據(jù)庫的形式,這一模式信息處理速度較為緩慢,在逐步完善中。如今,對象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的信息處理速度已經(jīng)有了明顯提升,為企業(yè)或單位的發(fā)展提供了廣闊的發(fā)展空間。由此可見,當前該項技術在信息管理中的處理速度在逐漸加快。

4 信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術的主要功能

數(shù)據(jù)庫的本質(zhì)可以看作是一個存儲倉庫,主要為信息管理提供服務,是信息管理工作中的有效輔助工具,主要功能是數(shù)據(jù)整合和存儲。如今,隨著計算機數(shù)據(jù)庫技術在社會各領域的廣泛運用,該項技術的功能也在不斷完善和豐富,具體有數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)恢復和備份、數(shù)據(jù)存儲等功能,能為企業(yè)信息管理提供數(shù)據(jù)化需求[3]。

4.1 數(shù)據(jù)存儲

計算機數(shù)據(jù)庫技術能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息存儲功能。具體表現(xiàn)為:數(shù)據(jù)庫運行期間,用戶要想實施數(shù)據(jù)存儲流程,需先進行身份認證,身份認證完成后,才能進行下一步的數(shù)據(jù)信息操作流程。當用戶發(fā)出數(shù)據(jù)庫信息要開展何種任務的指令后,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)部會對用戶的身份再次進行認證,在確保數(shù)據(jù)平臺中的信息處于安全狀態(tài)下,才會為用戶提供信息訪問鏈接。數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)中還會用訪問控制技術,該技術主要功能是限制用戶訪問。數(shù)據(jù)系統(tǒng)會根據(jù)用戶的級別來控制用戶的使用權限、使用頻次與使用內(nèi)容。在具體操作中,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)會首先對用戶身份進行認證,成功后會給用戶發(fā)出數(shù)據(jù)存取的指令,并判斷用戶使用權限,然后依照系統(tǒng)程序為用戶提供權限內(nèi)的數(shù)據(jù)存儲操作內(nèi)容。

4.2 數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)庫技術中還有恢復備份的功能,該功能是保障信息數(shù)據(jù)完整性和處于安全狀態(tài)的重要功能。數(shù)據(jù)庫運行期間,用戶可按照系統(tǒng)提示完成數(shù)據(jù)信息的存儲和管理任務,用戶還可根據(jù)自身需求自由選擇是否對信息進行備份,若有需要,系統(tǒng)則會默認數(shù)據(jù)自動備份,反之,用戶取消默認功能即可。當數(shù)據(jù)庫原始數(shù)據(jù)丟失、毀損之后,用戶也可選擇數(shù)據(jù)庫中的還原模塊,按照提示進行操作即可還原資料并及時進行備份,如此可減少數(shù)據(jù)殘缺造成的影響。

4.3 數(shù)據(jù)管理

在具體的信息管理過程中,用戶借助數(shù)據(jù)庫技術,可大大提升信息的安全性。因為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身在設計時便帶有安全性能較高的軟件,可以阻擋或攔截惡意廣告、非法信息等內(nèi)容,還可避免黑客的入侵。具體來講,數(shù)據(jù)庫的安全系統(tǒng)主要是依靠對訪問控制、身份認證、防火墻攔截等多重關卡來降低信息數(shù)據(jù)的篡改、丟失或被盜,大大提升了信息安全性。在使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時,用戶可以觀察到系統(tǒng)界面反復彈出安全警告或安全提示,引導用戶進行認證關卡操作。另外,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還自帶入侵檢測模塊。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行期間,如果發(fā)現(xiàn)不明病毒、惡意信息入侵,系統(tǒng)會自動開啟檢測功能,并在系統(tǒng)受到攻擊的第一時間采取防護措施并轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)信息,避免數(shù)據(jù)信息的外泄[4]。

5 信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術的應用途徑

智能設備和計算機設備涌現(xiàn)大量數(shù)據(jù)信息,給社會大眾的工作生活方式帶來了顯著變化。對于企業(yè)或單位而言,數(shù)據(jù)信息的大量涌現(xiàn)使其在信息管理中出現(xiàn)了新的問題,而計算機數(shù)據(jù)庫技術的出現(xiàn)與應用能有效解決企業(yè)或單位中的信息管理問題。因此,當前在信息管理中,社會企業(yè)或單位都十分重視管理信息化建設這一問題,并且在信息管理中也引進了計算機數(shù)據(jù)庫技術這一管理方式,給企業(yè)或單位的管理信息化建設提供了較大助力。

5.1 提高計算機數(shù)據(jù)庫技術的安全等級

在計算機數(shù)據(jù)庫技術不斷完善的過程中,企業(yè)或單位需要注意提高系統(tǒng)內(nèi)的安全等級系數(shù),為自身信息管理的安全性做好保障措施。比如在數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防衛(wèi)等級上,通常情況下,數(shù)據(jù)系統(tǒng)自身的防衛(wèi)等級并不會出現(xiàn)問題。在數(shù)據(jù)共享過程中,防衛(wèi)狀態(tài)是處于弱勢狀態(tài)的,難免會遇到安全風險,但也不能因數(shù)據(jù)安全便切斷共享連接通道。因此,只能對這一連接通道加固防衛(wèi)措施,具體可采用視圖監(jiān)控機制、MAC計數(shù)等手段來對共享過程進行監(jiān)管防衛(wèi),及時抵制非法用戶的入侵?；蛘咭部稍谶B接通道中增設安全防火墻、惡意信息檢測系統(tǒng)等來提升數(shù)據(jù)共享的安全性。

5.2 完善計算機數(shù)據(jù)庫技術的綜合系統(tǒng)

企業(yè)或單位要想充分利用計算機數(shù)據(jù)庫技術,需加快完善該項技術的綜合系統(tǒng)。首先在數(shù)據(jù)庫設計方法中加強優(yōu)化,具體設計者可根據(jù)企業(yè)或單位的信息管理需求增減數(shù)據(jù)庫的設計流程,對重要部門進行煩瑣加密保護設置,對普通部門可適當簡化設計流程,以減輕數(shù)據(jù)庫的運行壓力?；蛘呖稍谄髽I(yè)或單位中設置一個大型數(shù)據(jù)庫,在該數(shù)據(jù)庫下再細分各部門的數(shù)據(jù)庫模塊,以此便于企業(yè)管理。其次對數(shù)據(jù)庫運行操作方面設置多項制約條件,以此提高數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)存儲的安全性能,發(fā)揮數(shù)據(jù)管理作用。比如在用戶身份認證系統(tǒng)設置基礎上,還可增設信息密碼破譯系統(tǒng),或游戲通關系統(tǒng),以此確保系統(tǒng)的安全性和完整性。

5.3 加強計算機數(shù)據(jù)庫技術的人才培養(yǎng)

在信息管理中,要想安全高效地使用計算機數(shù)據(jù)庫技術,還需加強對該領域人才的培養(yǎng)。一方面,企業(yè)或單位需與高校建立合作關系,與高校創(chuàng)辦計算機專業(yè)實習實訓基地,定期開展技術研發(fā)活動,鼓勵高校大學生或感興趣的教學人員積極參與,如此能通過實訓篩選出企業(yè)或單位需要的人才,從高校挖掘計算機領域的潛力股。同時,還可要求高校在計算機專業(yè)課程中下設與數(shù)據(jù)庫技術相關的輔修課程或者公共課程,通過校外實習、頂崗培訓等方式培養(yǎng)企業(yè)或單位所需的計算機類人才。另一方面,企業(yè)或單位還可面向社會招聘綜合類人才,對所招聘的人才進行崗前培訓,對現(xiàn)有在職員工定期進行保外進修,以此充實本領域的人才實力[5]。

5.4 拓展計算機數(shù)據(jù)庫技術的應用領域

當前,社會各領域?qū)π畔⒓夹g的依賴程度在逐漸加深,未來將是計算機數(shù)據(jù)庫的發(fā)展市場。因此,面對這一發(fā)展趨勢,計算機數(shù)據(jù)庫技術的研發(fā)機構可根據(jù)市場發(fā)展需求,將計算機數(shù)據(jù)庫技術的應用拓展到醫(yī)院工作、政府工作、航空事業(yè)等領域,為當前各領域中的信息管理工作轉(zhuǎn)型提供技術支撐。比如:在醫(yī)院工作中,信息管理多用于治療和統(tǒng)計,但人工錄入信息容易出現(xiàn)信息錯漏,這時候便可引入計算機數(shù)據(jù)庫技術。該技術完善了收費信息管理、門診信息管理、醫(yī)技信息管理以及行政后勤管理等系統(tǒng),了解患者病案信息、藥房藥品信息、患者以往病史以及醫(yī)院檔案信息等內(nèi)容,并根據(jù)這些信息對患者出具有效的診斷治療方案,以此使醫(yī)院的醫(yī)療系統(tǒng)更加高效便捷。

6 結語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,計算機數(shù)據(jù)庫技術在現(xiàn)代社會各領域的運用越來越廣泛,建立一個全網(wǎng)互通的計算機信息管理系統(tǒng)對各領域內(nèi)的信息全面整合與流通具有現(xiàn)實意義和長遠意義。因此,今后社會各企業(yè)或單位機構需正確認識計算機數(shù)據(jù)庫的重要性,并深入研究和分析其應用情況,探索其中存在的一些問題,從而使其在各自的信息管理工作領域發(fā)揮有效作用,為社會做出更大貢獻。