智慧校園背景下高校人事管理系統(tǒng)的設計

周荷平

(紹興文理學院元培學院,浙江 紹興 312000)

1 智慧校園和人事管理系統(tǒng)需求概述

1.1 智慧校園的基本概念

智慧校園指的是一種智能化的校園物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),通過定位、掃描和識別感應等方面的技術(shù),對校園內(nèi)的事物進行智能化的識別和監(jiān)管,確保教學、科研和管理各方面工作實現(xiàn)智能化。通過智慧校園建設,能夠打造便捷化的校園工作生活環(huán)境。而對于智慧校園下的人事管理系統(tǒng)而言,則要通過集成多種功能,實現(xiàn)智能化管理[1]。

1.2 人事管理系統(tǒng)的基本需求

高校人事管理系統(tǒng)主要是對高校內(nèi)的教職工和管理人員進行管理,其中,教師隊伍的主體作用更為明顯,因此,該系統(tǒng)也要以教師為主題,在此基礎(chǔ)上,采取各種措施提高人事管理的質(zhì)量,減輕工作壓力,進而提升管理水平。具體來看,高校人事管理系統(tǒng)的基本需求主要體現(xiàn)在以下3 個方面。

1.2.1 安全性

人事管理系統(tǒng)作為開放的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)體系,其安全性至關(guān)重要。因此,對于系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)信息,需要使用加密算法進行處理,同時,對于不同的登錄用戶,要合理設置相應的權(quán)限,除此之外,還要加強對這一體系的維護,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決隱患問題。

1.2.2 完整性

完整性是人事管理系統(tǒng)的基本要求,這就需要通過對數(shù)據(jù)信息的約束限制加以實現(xiàn),以此來確保數(shù)據(jù)的正確可靠。

1.2.3 智能化

人事管理系統(tǒng)應當具有智能化管理的特點,確保各種重要消息能夠及時傳送到移動終端設備,并且可以翻查歷史消息,克服以往工作效率低下的問題,做到智能化辦公和智能化管理。

2 用于高校人事管理系統(tǒng)設計的相關(guān)技術(shù)

2.1 開發(fā)技術(shù)

該系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)主要是基于NET 平臺加以實現(xiàn)的,該平臺能夠執(zhí)行應用程序與Web 服務,亦可建立NET 程序。在NET 程序中,集成了語言運行庫,其通過模擬出的運行環(huán)境來完成代碼的加載和運行管理等工作。除此之外,C#開發(fā)技術(shù)也較為常見,這種技術(shù)能夠更好地發(fā)揮NET 平臺的優(yōu)勢,與其他程序設計語言相比,其完全面向?qū)ο?因此設計效果也相對較好[2]。

2.2 數(shù)據(jù)庫技術(shù)

數(shù)據(jù)庫技術(shù)是實現(xiàn)數(shù)據(jù)搜索、數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)同步的關(guān)鍵,在高校人事管理系統(tǒng)設計中,主要采用SQL Server 進行數(shù)據(jù)庫的設計,這種技術(shù)簡單易用且靈活性好,與其他服務器軟件相比也有較好兼容性,因此廣為應用。

2.3 大數(shù)據(jù)技術(shù)

當前,隨著高校的發(fā)展,高校人事工作每天都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),而為了從中獲得有價值的數(shù)據(jù),就需要采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行不同類型數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析,從中篩選出有價值的數(shù)據(jù)加以應用,從而為決策者提供有效信息。

3 高校人事管理系統(tǒng)的整體設計

3.1 整體設計思路和設計原則

系統(tǒng)設計階段是系統(tǒng)開發(fā)的前提階段,其主要工作是制定詳細的設計方案,確保系統(tǒng)能夠有效開發(fā)。具體來看,在設計中要注重模塊化設計,將各類復雜的問題劃分為不同模塊的幾類問題,實現(xiàn)復雜問題簡單化和逐個擊破,這同時也避免了各個子系統(tǒng)之間相互干擾的問題[3]。

而從設計原則上來看,主要遵循以下3 條原則:一是進行多模塊建設,整合類似的功能模塊,做到簡潔易懂;二是確保每個模塊都能夠單獨使用,不需要進行重復開發(fā),確保系統(tǒng)效率顯著提升,且相關(guān)成本也降到最低;三是實現(xiàn)信息兼容,確保所開發(fā)的人事管理系統(tǒng)能夠根據(jù)實際情況進行更新和升級,從而使得高校各部門之間的信息共享更為快捷。

3.2 高校人事管理系統(tǒng)的組成模塊

3.2.1 人事管理模塊

人事管理模塊主要包括人才招聘和引進、入職和離職、崗位聘任、考勤管理和崗位調(diào)動這5 方面的內(nèi)容,其中,人才招聘和引進模塊主要管理招聘程序,負責統(tǒng)計和發(fā)布招聘信息;入職和離職模塊主要負責教師的入職、離職和退休等手續(xù)的審批和辦理;崗位聘任模塊則主要用于崗位等級調(diào)整。

3.2.2 勞資管理模塊

勞資管理模塊主要包括工資管理和保險管理兩部分,由于這兩部分具有國家統(tǒng)一標準的專用系統(tǒng),因此,這一模塊只需對接專業(yè)系統(tǒng),就能實現(xiàn)直接查看工資和相關(guān)的保險扣款項目。

3.2.3 師資管理模塊

師資管理模塊主要包括學歷進修、培訓和職稱評定。其中,培訓部分需要教師提交申請后,經(jīng)由人事部門和學院領(lǐng)導層審批后通過;而職稱評定則由人事處發(fā)布通知,教師只需根據(jù)通知進行相關(guān)資料整理和上報即可[4]。

3.2.4 報表管理模塊

報表管理模塊負責存儲人事管理的基本數(shù)據(jù)信息,并能夠?qū)崿F(xiàn)向上級教育部門上報信息的功能。人事管理數(shù)據(jù)信息的存儲則基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn),主要用于維護和審核教職員工的信息,同時,為確保該模塊的準確性,運維人員必須及時更新教職工的異動信息。

3.2.5 系統(tǒng)維護模塊

系統(tǒng)維護模塊主要分為組織機構(gòu)維護和角色管理兩部分,其中,組織結(jié)構(gòu)維護主要用于對校內(nèi)各個分支機構(gòu)的管理,同時,為確保系統(tǒng)安全性,系統(tǒng)用戶分為超級管理員、管理員和一般用戶3 類,每一類賬戶對應著不同的權(quán)限,管理員只具有本單位信息的管理權(quán)限,普通用戶則只具有申請、查看和修改部分個人信息的權(quán)限。

3.3 數(shù)據(jù)庫設計

在高校人事管理系統(tǒng)的設計中,必須使用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一存儲和管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,確保不同用戶的各種需求均得到滿足,因此,數(shù)據(jù)庫的設計要根據(jù)高校的實際發(fā)展情況進行合理設計,并通過大數(shù)據(jù)等技術(shù),合理設計存儲路徑。

3.4 系統(tǒng)安全設計

智慧校園與以往的信息系統(tǒng)相比,有著明顯的區(qū)別,是以互聯(lián)網(wǎng)為依托的開放式網(wǎng)絡體系,因此,其安全性至關(guān)重要,安全設計的難度也較以往的信息系統(tǒng)相比有明顯提高。為此,智慧校園背景下高校人事管理系統(tǒng)的安全設計也要從多方面入手。

3.4.1 訪問控制

為避免外界的不可靠網(wǎng)絡對校園網(wǎng)絡造成安全威脅,因此,需要采取阻斷措施,將二者分隔開來,目前,硬件防火墻和軟件防火墻是主要的隔斷措施,通過設置不同種類的防火墻,能夠有效控制校園網(wǎng)絡和外界網(wǎng)絡之間的數(shù)據(jù)流通,避免異常數(shù)據(jù)對校園網(wǎng)絡造成影響。與此同時,考慮到各部門之間的具體業(yè)務處理內(nèi)容和安全級別的差異,對于各部門之間的局域網(wǎng)絡,也需要使用防火墻進行阻斷,避免出現(xiàn)工作混亂的情況。

3.4.2 數(shù)據(jù)加密

僅靠防火墻尚不能實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的絕對安全,因此,還需要搭配數(shù)據(jù)加密技術(shù)使用,以提高系統(tǒng)的安全性和保密程度,在使用有效的數(shù)據(jù)加密措施后,即使是第三方得到了數(shù)據(jù)信息,也無法進行破譯,不能獲知其具體含義。目前,數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲加密技術(shù)和秘鑰管理技術(shù)是常見的數(shù)據(jù)加密技術(shù)。其中,數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù)應用更為廣泛,該技術(shù)主要為“端-端”加密方法,數(shù)據(jù)信息在發(fā)送端就會通過加密算法進行自動加密,在經(jīng)由TCP/IP 進行數(shù)據(jù)包封裝后,就會被轉(zhuǎn)換為不可閱讀和識別的數(shù)據(jù)進入互聯(lián)網(wǎng),這些信息被傳輸?shù)侥康牡睾?會被解密算法自動進行解密,重新轉(zhuǎn)換為原始數(shù)據(jù)。

3.4.3 鑒別技術(shù)

鑒別技術(shù)又可稱作驗證技術(shù),其主要是通過驗證用戶身份的合法性和信息傳遞的完整性,來判別是否出現(xiàn)網(wǎng)絡攻擊和違規(guī)操作的情況,進而決定是否提供操作權(quán)限。目前,身份驗證是鑒別技術(shù)的常見應用方式,這種方式又可分為用戶口令驗證、摘要算法驗證和基于公鑰基礎(chǔ)設施的驗證等,通過這些驗證方式,能夠有效驗證用戶是否合法,防止非法入侵,只有在驗證合格后,才能提供授權(quán)和控制訪問。

4 結(jié)語

在智慧校園的大背景下,新的高校人事管理系統(tǒng)更為完善,不僅具備豐富的操作功能,還實現(xiàn)了自動化和智能化的管理工作,這不僅有效推動了智慧校園建設,也在一定程度上降低了人事管理工作的強度和難度。因此,相關(guān)研究人員仍需對高校人事管理系統(tǒng)做進一步研究,不斷提升系統(tǒng)綜合水平,為節(jié)約資源和優(yōu)化人才配置做出更大貢獻。