建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設現狀及對策探究

郭冉

（中交第一航務工程局有限公司總承包工程分公司，天津 300457）

一、引言

業(yè)財一體化是指在大數據和信息時代背景下，為促進企業(yè)內部財務會計流程、業(yè)務流程和管理流程有機結合，實現企業(yè)的財務運營數據同步，能夠隨時查看財務狀況，并針對當下的情況制定相關政策，提升企業(yè)的經濟效益，減少企業(yè)的損失的一種策略。就建筑施工企業(yè)目前的發(fā)展狀況來看，企業(yè)實現業(yè)財一體化還需要一定的時間和政策支持。

二、實現業(yè)財一體化的重要性

（一）提升企業(yè)信息的實時性

加強財務管理的目的是提升企業(yè)的經濟效益，但在以往的財務管理模式下，企業(yè)想要得到準確的財務數據，需要進行一段時間的匯總和整理，很難實現對企業(yè)財務狀況的實時了解，也不能及時糾正企業(yè)中不良的財務狀況。在企業(yè)內部實施業(yè)財一體化能夠提升企業(yè)財務信息的實時性，對企業(yè)的運行有一定的好處。對企業(yè)來說，及時獲取信息能夠消除信息滯后帶來的隱患，提升企業(yè)信息的準確性。

（二）提升企業(yè)政策的有效性

傳統(tǒng)意義上的企業(yè)財務核算需要多個部門配合，核對本月的各種支出和效益，然后上報給財務部門進行統(tǒng)計，統(tǒng)計完成后再交給上層領導查看和審批。這種情況可能導致領導看到的并不是最新的數據，從而使領導根據過時的數據制定決策，無法有效解決企業(yè)當前存在的問題，導致企業(yè)制定的決策與企業(yè)的發(fā)展現狀不符，難以促進企業(yè)發(fā)展。

（三）企業(yè)財務管理制度受人為因素影響大

大部分企業(yè)的財務核算都是對企業(yè)的財務支出情況等進行清點，再進行相關的統(tǒng)計和核對，這對工程量很大的企業(yè)，尤其是建筑施工企業(yè)來說，存在很多弊端。企業(yè)相關資金的消耗，由于金額不大、零部件較多，不會有人專門核對這些內容，因此會出現賬目造假的情況，消耗的數量和使用的數量對不上，造成資金濫用。這種情況很容易導致企業(yè)經營水平下滑，不利于企業(yè)發(fā)展。所以，要實現建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化，完善企業(yè)資金管理制度，實現對企業(yè)資金的透明化管理。

三、建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設過程中存在的問題

（一）企業(yè)業(yè)財一體化建設條件欠缺

大部分企業(yè)為促進業(yè)財一體化，實現建筑行業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)效益，選擇進行改革，以提升企業(yè)經營效益。在業(yè)財一體化建設過程中，企業(yè)需要在內部配置相應的硬件和軟件設施，促進信息高效流通。但一些企業(yè)在配置相應的軟件和硬件的過程中，由于缺乏相關經驗，難以完善設施設備，導致業(yè)財一體化條件有所欠缺。尤其是建筑施工企業(yè)，大部分將工作重心放在工程建設上，沒有建設業(yè)財一體化的思想，也沒有專注于研究新模式建設，更沒有完善建設條件。

對參與業(yè)財一體化建設的部門來說，實現對信息的傳遞需要提升相關技能，實現企業(yè)內的數據同步需要錄入大數據，上傳數據也需要很大的努力才能達成，這對各個部門內部的財務使用狀況有一定的要求，要詳細記錄使用過程，促進資金使用透明化。在建筑企業(yè)中，各個部門都是為了建筑工程服務，因此各部門要將工作重心放在建筑工程上，沒有加強業(yè)財一體化建設。建筑施工企業(yè)需要留存使用過程中的收據、業(yè)務匯款等數據，并且將責任劃分到各個部門，這會給各個部門帶來很大的壓力，各部門工作人員要學習各種知識以適應新科技和管理方式的變化，因此建設過程中面臨更多的阻礙。

（二）管理難度大

企業(yè)想要建設業(yè)財一體化的財務管理模式，就要任用有相關技能的人才。另外，建立初期的企業(yè)數據和信息統(tǒng)計也需要大量的人力，在這一過程中，管理的難度不斷增加。

企業(yè)并不缺乏人才，尤其是擁有悠久歷史的企業(yè)，人才選拔不是問題，但是選擇誰作為管理人員是值得思考的問題。企業(yè)的老員工接受新理念和新管理方式的能力和速度都不如年輕員工，但這并不意味著其管理能力不足，而且這只是其中一方面的難題。大部分建筑施工企業(yè)都會從建筑工程相關專業(yè)人員中選擇管理人員，這些人員建筑方面的知識豐富，對管理知識有所涉獵，但并沒有豐富的業(yè)財一體化建設經驗，并不能勝任新型管理方式下的建設。

在前期錄入數據的時候，各個部門需要加強配合，才能更有效地收集一手數據，完善企業(yè)的數據信息，提升數據的實時性，這對建筑施工企業(yè)尤為重要。在施工過程中，隨時會產生資金流動，以往的資金管理模式很難實現對資金動向信息的快速收集，這給企業(yè)之后的管理規(guī)劃帶來了很多不便。建筑施工企業(yè)的部門很多，其中行政、營銷等部門已經將財務方面的工作交給財務部門，專門進行建筑方面的管理和運行，沒有詳細記錄資金的使用，這給資金的明細和記錄調取帶來了嚴重的不利影響，在錄入和收集數據的時候，也很難對數據進行具體化展示。

在對后期業(yè)財一體化的數據進行維護和管理的過程中，需要專門的人員。財務部門的人員更需要學習相關知識，增強專業(yè)能力，促進辦公過程的數據化，將自己的工作內容轉移為在線數據。在大數據形勢下，為提升企業(yè)信息的安全性，還需要完善財務部門的管理，提高對財務狀況的保密度，設置相關權限，加強對信息安全的管理，設定安全防護密碼，確保資金安全。在業(yè)財一體化建設的過程中，企業(yè)面臨的困難有很多，還有更多的內容需要挖掘。

（三）建設意識滯后

企業(yè)管理過程中存在很多問題，這些問題會對企業(yè)的經濟效益和未來發(fā)展產生巨大影響，任何決策都會導致企業(yè)內部發(fā)生很大的變動，所以很多決策都很難施行。建筑施工企業(yè)將工作重心放在施工項目上，對財務部門的管理變動缺乏相關的經驗和方法，況且企業(yè)領導需要對自己的決策負責，如果企業(yè)中沒有出現大問題，就很難改變運行方式和管理方式，尤其是對新技術的應用，決策部門不確定自己能否駕馭新模式，因此可能阻礙新模式的應用。在以往的管理過程中，建筑施工企業(yè)的運行沒有出現問題，管理人員也覺得業(yè)財一體化沒有實施的必要，因此其很難得到實施。

（四）部門之間欠缺溝通協(xié)作

在以往的管理中，企業(yè)的財務工作由財務部門負責，其他部門不參與財務管理，因此財務管理能力欠缺。針對財務核算工作，建筑施工企業(yè)沒有過高的時效性要求，往往在工程或某個項目結束之后才開展核算工作。在施工過程中，財務信息得不到及時傳遞，企業(yè)不能及時掌握財務狀況，很難實現對財務的有效和及時管理，在之后核算過程出現問題的時候，也會導致財務管理出現漏洞，不利于財務部門進行財務核算。部門之間欠缺溝通也會導致使用財務數據傳遞過程中產生誤差，在建設業(yè)財一體化的過程中出現很多問題。

四、建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設對策

（一）增強建設業(yè)財一體化的意識

在培養(yǎng)企業(yè)管理部門的意識的時候，管理者要敢于制定新政策和新模式，可以從以下幾個方面進行。首先，要讓管理人員意識到信息傳遞不及時會帶來的損失。不及時匯報建筑施工企業(yè)資金流向，會導致資金在使用過程中出現浪費、假賬等現象。在工程完成之后，資金去向查詢較為困難，很多人都不會選擇繼續(xù)查詢，導致企業(yè)資金流向不明，產生很多問題。要將這些問題的數據和信息上報，讓管理人員意識到可能產生的嚴重后果。其次，在業(yè)財一體化的建設過程中，可以在小范圍試行，在小范圍內建立部門之間的聯系，然后逐步建立起整個系統(tǒng)網絡，逐步顯現建設過程中的優(yōu)勢，促進新管理模式形成。最后，要對管理人員進行相關技能培訓，讓管理者在管理的過程中了解更多的新模式，從而促進管理方式優(yōu)化，在企業(yè)運行出現問題后及時解決。在強化管理人員業(yè)財一體化建設意識的過程中，要注重培養(yǎng)和提升其綜合能力，進而促進企業(yè)長效發(fā)展。

除了培養(yǎng)管理人員的業(yè)財一體化建設意識以外，還要建設執(zhí)行業(yè)財一體化的隊伍。在財務部門運行的過程中，為了加強企業(yè)對財務的管理，需要掌握和統(tǒng)計財務收支情況，而財務統(tǒng)計往往需要一定的時間周期。對于建筑施工企業(yè)來說，統(tǒng)計需要的時間，取決于工程建設的時間，當然也會受到其他因素的影響。在統(tǒng)計財務數據的過程中，需要對大量繁雜的內容進行相關檢驗和核算，因此想要保證整體數據的有效性、真實性，實現數據同步管理，仍存在一定的困難。在建設業(yè)財一體化的時候，學習新技術也需要一定的時間，很多人排斥新技術，繼續(xù)沿用舊的核算方式。在培養(yǎng)財務人員的能力的過程中，要注意以下幾點。培養(yǎng)業(yè)務能力需要一定的時間，可以安排財務部門的人員分批學習，使其摒棄舊的模式，學習新的模式。在初步建設業(yè)財一體化的過程中，要尋找懂技術的人員，確保其對互聯網大數據模式的運行有一定的了解。在建設新模式的過程中，必然面臨很多挑戰(zhàn)，要對相關人員給予物質和精神上的獎勵，讓他們更積極地學習新知識。

在構建企業(yè)各個部門之間的交流和管理模式的過程中，要加深其他部門對業(yè)財一體化模式的了解。在促進部門之間交流和運行新模式的過程中，也可以給予員工物質上的獎勵，對接受新知識培訓的員工進行補貼，提高其學習和參與新模式運行的積極性。除此之外，還可以為運行過程中沒有相關財務管理經驗的部門提供技術支持，讓財務部門的人員對這些部門進行技術培訓，使其了解業(yè)財一體化模式的優(yōu)勢。對財務、業(yè)務模式進行匯總，能夠實現真正的一體化，提升數據的實時性。

（二）為建設業(yè)財一體化提供財政支持

建設業(yè)財一體化需要很多資金投入，就建設前期來說，需要對管理人員進行相關能力的培養(yǎng)，使其學習新技術，實施新的管理模式需要一定的經驗，在培養(yǎng)員工擁有使用新技術的能力的時候，也需要一定的時間，這都需要大量的資金投入。就建筑施工企業(yè)而言，資金大部分流向建筑項目，再加上沒有相關經驗進行業(yè)財一體化建設，資金得不到更好的應用，所以要完善財政管理，實現資金的高效、合理利用。

在財務管理過程中，要完善財務流程，提升業(yè)務、財務數據傳遞的流暢性。如今，很多技術都可以實現對財務、業(yè)務信息的及時傳輸，及時調取企業(yè)的數據，企業(yè)要選擇適合自己的方式進行數據的傳輸和錄入。建筑施工企業(yè)要想實現財務與業(yè)務的統(tǒng)一，就要提升數據傳輸的時效性。這要求企業(yè)上傳的數據滿足手機、電腦端操作的需要，但利用現有的APP和網頁實現對數據的及時傳輸，無法保證其安全性。企業(yè)可以建立自己的系統(tǒng)，對系統(tǒng)的進入方式進行加密，增強安全性，但是獨立的系統(tǒng)建設需要很多資金。另外，對企業(yè)來說，建立賬號也需要大量的資金，并且難以管理。企業(yè)可以結合兩種方式，將部門之間的數據通過APP傳輸，在部門中建立唯一的上傳渠道，在更新APP數據的時候，通過唯一的渠道進行數據的上傳和統(tǒng)計，以保障企業(yè)數據的安全性和及時性。

（三）提高業(yè)財一體化管理質量

在業(yè)財一體化建設的過程中，只有提升管理質量，才能促進企業(yè)運行的高效化。在提升管理質量的過程中，要熟悉企業(yè)整體業(yè)務。對建筑施工企業(yè)來說，要知道平時的業(yè)務支出都有哪些，如人員的組織和人力資源核算、施工材料的篩選和采購、施工過程中材料的耗損和補救、對建筑的維護和翻新等。在收入方面更要了解收入的來源，對盈利項目進行精確核對。只有了解企業(yè)的財務業(yè)務，才能建立起完整的數據庫，有效促進業(yè)財一體化建設。

五、結語

在管理企業(yè)的過程中，只有不斷學習新知識，跟上時代的腳步，建設業(yè)財一體化的管理模式，才能促進企業(yè)長效發(fā)展。在管理過程中，要注意對企業(yè)內部人員能力的培養(yǎng)，制定相應的管理策略，加快業(yè)財一體化建設進程。