大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題研究

于春冬 山東三箭建設(shè)工程股份有限公司

引言

建筑企業(yè)管理包括財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營銷等多個(gè)模塊，其中，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心所在，同時(shí)財(cái)務(wù)管理也不是單一的，其中包括企業(yè)資產(chǎn)的購買、經(jīng)營過程中現(xiàn)金的流通以及對(duì)工人利潤的分配等多方面，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮的作用不容小覷。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，建筑企業(yè)信息化管理已然是大勢(shì)所趨，如今已成為發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。但是現(xiàn)如今大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理僅局限于企業(yè)內(nèi)部，對(duì)于外界市場環(huán)境知之甚少，消息相對(duì)閉塞，這對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展十分不利。對(duì)于大數(shù)據(jù)這樣一把“雙刃劍”，企業(yè)要根據(jù)目前的發(fā)展情況，設(shè)立正確的財(cái)務(wù)目標(biāo)，使得企業(yè)的經(jīng)營利潤達(dá)到最大化，且不斷提高自身的綜合能力，沉著應(yīng)對(duì)發(fā)展過程中所面臨的各種挑戰(zhàn)，才能更好地提高市場競爭力。

一、大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

（一）大數(shù)據(jù)的積極意義

1.規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

由于每一種變化的發(fā)生都有前兆，事情的發(fā)生皆是有跡可循，大數(shù)據(jù)基于此邏輯，找到發(fā)生變化與征兆之間規(guī)律，并對(duì)其做出提前預(yù)測判斷，其中包括對(duì)體育賽事結(jié)果、個(gè)人健康情況、國內(nèi)及世界未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)等一系列預(yù)測，這一卓越的優(yōu)勢(shì)在各行各業(yè)都被廣泛推崇，并很快都投入了應(yīng)用，建筑企業(yè)也包含在內(nèi)。企業(yè)在發(fā)展過程中很難一帆風(fēng)順、事事順心，坎坷困難時(shí)有發(fā)生，難以掌控的因素眾多，這些會(huì)在無形中對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生壓力，帶來各種風(fēng)險(xiǎn)，如企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)等，稍有不慎都會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。大數(shù)據(jù)的目的是解決問題，其核心價(jià)值是對(duì)未來發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)測，而企業(yè)經(jīng)營就是基于預(yù)測對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向做出正確判斷。在這種情況下，大數(shù)據(jù)的這種“預(yù)測”能力體現(xiàn)出了其他技術(shù)無法比擬的優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)槠髽I(yè)最大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利益提供技術(shù)支持。

2.提高財(cái)務(wù)工作效率

財(cái)務(wù)管理由多項(xiàng)工作組成，例如業(yè)務(wù)單據(jù)采集、對(duì)財(cái)務(wù)各方面信息的整編及錄入、財(cái)務(wù)內(nèi)容核對(duì)等，這些對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理來說，均需要雇傭大量的人力來完成，這種情況不僅導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率低下，長此以往還會(huì)使得公司投入成本加大，且人工很難保證在工作過程中不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，這些都是不能避免的。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，這些問題皆可以迎刃而解，其中“財(cái)務(wù)云”就是一個(gè)典型事例，在這樣的時(shí)代背景下，這一新型財(cái)務(wù)管理概念應(yīng)運(yùn)而生，它能夠使互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)信息有效地融合起來，實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)，并將其與財(cái)務(wù)管理、資金管理融為一體，使得財(cái)務(wù)工作效率大幅度提高，且降低了錯(cuò)誤率，提升了工作準(zhǔn)確性。此外，“財(cái)務(wù)云”的優(yōu)勢(shì)不僅僅局限于此，它還可以對(duì)企業(yè)不太復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，生成有效的財(cái)務(wù)信息，是為企業(yè)管理者提供決策的重要保證。

3.提供精確成本信息

財(cái)務(wù)信息的手工核算雖然工具簡單易上手，但是存在工作量較大且計(jì)算過程容易出錯(cuò)造成結(jié)果不準(zhǔn)確等諸多弊端，具有較大的局限性。而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以采用高效計(jì)算，即運(yùn)用多種實(shí)用性強(qiáng)的運(yùn)算方法，如代數(shù)分配法、移動(dòng)加權(quán)平均法等方法，大量解放了生產(chǎn)力，減輕了工作人員的工作量，最重要的是大幅提高了核算的準(zhǔn)確程度，便于后續(xù)工作的進(jìn)行。另外，工作人員可以將企業(yè)收集到的財(cái)務(wù)信息通過利用云計(jì)算技術(shù)加以整合，最終生成企業(yè)需要的詳細(xì)且準(zhǔn)確的成本信息，對(duì)建筑企業(yè)來說，可以控制水泥、鋼筋等建筑所需的原材料從采購到生產(chǎn)銷售的整個(gè)流程成本，幫助企業(yè)建構(gòu)科學(xué)的成本框架，能夠有效幫助企業(yè)控制預(yù)算成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。利用大數(shù)據(jù)獲得準(zhǔn)確的成本信息能夠提高企業(yè)的資金預(yù)算管理能力，由于之前預(yù)算管理與成本控制二者之間常常相互制約、相互影響，當(dāng)預(yù)算管理能力得到提升后，這種局面會(huì)得到改善，這對(duì)于企業(yè)提高市場競爭力、促進(jìn)資源合理配置等大有裨益，從而推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

（二）大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)作為一把雙刃劍，它與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相融合，為企業(yè)發(fā)展迎來了機(jī)遇，但它也使得企業(yè)的發(fā)展面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)，給建筑企業(yè)帶來挑戰(zhàn)。

1.企業(yè)信息泄露

企業(yè)的各種信息都需要在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行遠(yuǎn)程的傳遞，從而實(shí)現(xiàn)信息共享，這對(duì)于企業(yè)的信息安保系統(tǒng)要求較高，需要程序員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)安全系統(tǒng)進(jìn)行多重監(jiān)督。但如果企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)不夠熟悉，工作人員操作不當(dāng)?shù)惹闆r發(fā)生時(shí)，都有很大可能出現(xiàn)企業(yè)的核心機(jī)密泄露的現(xiàn)象，造成嚴(yán)重的后果，甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

2.個(gè)人隱私泄露

大數(shù)據(jù)發(fā)揮作用的前提需要大量信息作為基礎(chǔ)，在此之前需要進(jìn)行信息采集，通過合理合法的手段自然另當(dāng)別論，但是很多不法分子為了不正當(dāng)利益通過大數(shù)據(jù)信息采集，出售隱私信息，導(dǎo)致人們?cè)谏婕半[私方面不得不加強(qiáng)防范、時(shí)刻注意，對(duì)人們的生活造成了極大的困擾。

3.信息權(quán)威性無法得到保障

大數(shù)據(jù)雖能準(zhǔn)確地將采集到的信息進(jìn)行整合，但對(duì)于信息的采集過程無法保證，在采集信息的過程中很有可能存在片面性，同時(shí)真實(shí)性和準(zhǔn)確性也不能得到有效保障，最終導(dǎo)致結(jié)果出現(xiàn)偏差，企業(yè)管理人員的決策失誤，最終影響企業(yè)未來的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)時(shí)代能夠使人們通過網(wǎng)絡(luò)獲取信息，具有方便性、快捷性等優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)在獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息的過程中節(jié)省更多的時(shí)間，并能夠?qū)κ袌龅陌l(fā)展趨勢(shì)實(shí)時(shí)掌握，企業(yè)工作人員要重視作為管理重要分支的財(cái)務(wù)管理工作，并在傳統(tǒng)的管理模式上加以調(diào)整，為其注入創(chuàng)新活力，為企業(yè)未來的發(fā)展提供財(cái)務(wù)等各方面的支持。但是目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程仍然存在許多問題亟待解決。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念較為落后

建筑企業(yè)在面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來時(shí)，針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式需要緊跟時(shí)代的發(fā)展，進(jìn)行不同程度的變革，對(duì)此傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理受到?jīng)_擊后不得不進(jìn)行創(chuàng)新。首先，企業(yè)能夠快速轉(zhuǎn)變發(fā)展模式的處于少數(shù)，大部分中小企業(yè)仍然存在財(cái)務(wù)管理觀念滯后的情況，上級(jí)下達(dá)命令后，財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)上級(jí)的指示對(duì)自己的工作進(jìn)行安排，并要快速投入到工作中，這種被動(dòng)的執(zhí)行方式導(dǎo)致管理人員的工作積極性下降，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析和采集財(cái)務(wù)信息的能力并不高，對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重影響。其次，財(cái)政管理觀念落后，跟不上時(shí)代發(fā)展的潮流，難以掌控市場動(dòng)向，很容易導(dǎo)致企業(yè)資金不足或資金閑置，降低了企業(yè)的生產(chǎn)效益。最后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中還會(huì)存在資金回收難等問題，最終損害公司利益，這種不恰當(dāng)?shù)墓芾頃?huì)降低企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定性，資金不足還會(huì)造成建筑停工等影響。大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中認(rèn)為只要會(huì)計(jì)在核算時(shí)利用大數(shù)據(jù)即可，忽視了管理人員與互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，滯后的管理觀念阻礙企業(yè)向信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，無法與時(shí)代相適應(yīng)，使得企業(yè)的核心競爭力減弱，對(duì)建筑企業(yè)的營運(yùn)造成不良后果。

（二）信息共享能力差

很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程沒有伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展，在信息上不共享互換，在功能上不關(guān)聯(lián)互助，在社會(huì)上與之脫節(jié)，這種情況在當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中十分常見，被稱之為“信息孤島”，導(dǎo)致企業(yè)的信息更新不及時(shí)、不能盡快對(duì)接業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享能力差等多種不良結(jié)果，造成這一情況大致可以分為以下幾種原因。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的信息管理系統(tǒng)不兼容，不能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。其次，企業(yè)信息不對(duì)稱，建筑企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)主要由施工前的原料采購，運(yùn)輸物流、庫存管理等一系列部門組成，這些部門組成企業(yè)這一整體，但是由于企業(yè)內(nèi)部之間缺乏溝通，常常各自忙于自身的事物，信息共享程度較低，這造成采購與庫存不匹配，建設(shè)與庫存不同步等種種問題的發(fā)生。由于財(cái)務(wù)部門是一個(gè)較為獨(dú)立的部門，信息之間不對(duì)稱，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門不能真實(shí)掌握企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況。最后，大多數(shù)企業(yè)自身存在對(duì)信息管理系統(tǒng)開發(fā)能力弱的現(xiàn)象，由于企業(yè)自身不具備具有開發(fā)能力的人才，只能夠從外界進(jìn)行購買，但所購買的系統(tǒng)軟件對(duì)自身企業(yè)的發(fā)展缺乏針對(duì)性，雖然能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，但是不能夠與企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)相匹配，或多或少都會(huì)存在一定的問題。

（三）技術(shù)水平較為落后

大數(shù)據(jù)與生俱來的優(yōu)勢(shì)使其在社會(huì)中的重要作用日益突出，只有不斷地推動(dòng)其發(fā)展，才能更好地促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步。但是現(xiàn)如今我國大數(shù)據(jù)整體的技術(shù)水平還相對(duì)較為落后，很多時(shí)候企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中利用大數(shù)據(jù)時(shí)仍受到技術(shù)限制，始終不能實(shí)現(xiàn)技術(shù)原創(chuàng)，導(dǎo)致建筑企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架難以真正實(shí)現(xiàn)。

（四）缺乏高素質(zhì)專業(yè)性的人才

在建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行具體實(shí)施的過程中，優(yōu)秀的人才能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)高效的分析，在做財(cái)務(wù)報(bào)表、進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)決策方面起著非常重要的作用，但是由于招聘不到相關(guān)人才導(dǎo)致企業(yè)高層的決策者依照傳統(tǒng)模式下所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表以及多年的經(jīng)驗(yàn)來做決定，其是否準(zhǔn)確且是否順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)尚且得不到保證。

三、大數(shù)據(jù)背景下提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的對(duì)策與措施

（一）革新管理理念

企業(yè)要在社會(huì)中立足，就需要不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，企業(yè)管理人員要積極深入地了解大數(shù)據(jù)有關(guān)知識(shí)，這對(duì)于轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展管理具有重要意義。建筑企業(yè)的施工過程與原料訂單信息、供應(yīng)商信息、稅務(wù)部門信息等之間有著密切的聯(lián)系，這些信息恰恰是來源于大數(shù)據(jù)的分析。因此，企業(yè)管理人員要深知大數(shù)據(jù)的重要性，并將大數(shù)據(jù)理念融入企業(yè)的管理中去，將大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理深度融合，從而形成具備高科學(xué)性、高實(shí)用性、高準(zhǔn)確性的管理方式，利用“預(yù)測”的能力把握市場的動(dòng)向，進(jìn)而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)在社會(huì)中站穩(wěn)腳跟，采用動(dòng)態(tài)思維使得企業(yè)價(jià)值最大化，樹立合作共贏、互惠互利、信息共享、發(fā)展戰(zhàn)略意識(shí)為一體的現(xiàn)代新型管理理念。

（二）推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化

為了能夠有效解決“信息孤島”這一問題，可以推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，這是目前一個(gè)較為成熟的方案。針對(duì)各部門之間信息不共享這一弊端可以讓企業(yè)各部門之間相連接，由于企業(yè)的每個(gè)部門都需要一定量的資金作為支撐才能進(jìn)行后續(xù)的工作活動(dòng)，通過財(cái)務(wù)信息化，讓企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)收到各部門的財(cái)務(wù)反饋，從而財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)他們的反饋來對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)配。這一共享體系的建立，能夠幫助財(cái)務(wù)部門更加準(zhǔn)確地了解企業(yè)的運(yùn)營，使其在各部門之間有效流通、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。這一信息化建設(shè)也對(duì)企業(yè)提出了相應(yīng)的要求，企業(yè)相對(duì)于之前來說，財(cái)務(wù)部門要制定更加科學(xué)的方案對(duì)資金進(jìn)行更加高效的管理，將各項(xiàng)工作具體分配到各部門，再分配到個(gè)人，真正做到落到實(shí)處，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范運(yùn)營。

（三）提高工作管理人員的素質(zhì)

大數(shù)據(jù)以互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)錯(cuò)綜復(fù)雜，并且由于收集過程中不能進(jìn)行篩查，其中存在很多沒有意義且錯(cuò)誤的信息，這需要十分嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的財(cái)務(wù)管理人員，要不斷提高其專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)在招聘時(shí)盡可能地提高門檻，要求其基本功扎實(shí)，數(shù)據(jù)處理分析能力要高，且要有一定的管理會(huì)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備，有一定的實(shí)踐經(jīng)歷，這樣招收的工作人員一方面能夠在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行整合，另一方面能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行核算，滿足核算監(jiān)督要求。并不斷開展培訓(xùn)進(jìn)一步提高財(cái)政管理人員的素質(zhì)，致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，首先，財(cái)務(wù)管理人員要發(fā)揮自身對(duì)財(cái)務(wù)的管理作用，促進(jìn)在施工過程中工人的資源合理配置。其次，管理人員要不斷轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，基于專業(yè)的管理知識(shí)來幫助企業(yè)進(jìn)一步構(gòu)建發(fā)展戰(zhàn)略，幫助企業(yè)提高市場競爭力，擴(kuò)大市場，提高企業(yè)價(jià)值。最后，在企業(yè)管理過程中，減少管理層級(jí)，更加精簡有效，從而進(jìn)一步加大管理力度。

建筑行業(yè)要在時(shí)代的驅(qū)動(dòng)下成功轉(zhuǎn)型，這與互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用密切相關(guān)，建筑企業(yè)通過信息化網(wǎng)絡(luò)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，這一信息技術(shù)手段不僅可以實(shí)時(shí)了解市場的最新動(dòng)向，還能掌握內(nèi)部數(shù)據(jù)，能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，這才能在社會(huì)中立足并長久發(fā)展起來，使企業(yè)利益達(dá)到最大化，并不斷提高自身各項(xiàng)能力來應(yīng)對(duì)市場競爭中的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

結(jié)語

經(jīng)過本文的深入探究，可以發(fā)現(xiàn)，隨著信息全球化的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代早已是大勢(shì)所趨，建筑行業(yè)也在發(fā)生變化，不斷地朝著良好態(tài)勢(shì)發(fā)展。但仍存在很多企業(yè)在發(fā)展中不適應(yīng)時(shí)代，這些問題也不是一朝一夕就能得到解決的，因此企業(yè)高層應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀找出適宜的解決方案，促進(jìn)管理觀念的進(jìn)一步革新，提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理過程信息化、準(zhǔn)確化，將財(cái)政管理對(duì)于企業(yè)的基礎(chǔ)作用發(fā)揮出來。同時(shí)企業(yè)自身不僅要注重自身的盈利能力，還要肩負(fù)起為社會(huì)做貢獻(xiàn)的責(zé)任和義務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一。