大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控轉(zhuǎn)型路徑研究

樊 磊 黑龍江省能源環(huán)境研究院

前言

大數(shù)據(jù)近年來(lái)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，尤其是疫情下，大數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢(shì)十分明顯，徹底改變了人們的生活方式。當(dāng)然，在企業(yè)管理中，大數(shù)據(jù)也被廣泛地應(yīng)用于各個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是在財(cái)務(wù)的內(nèi)控環(huán)節(jié)深受重視?，F(xiàn)在幾乎所有的企業(yè)都將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到了企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)中，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)控的轉(zhuǎn)型，提高了財(cái)務(wù)效率，下文就針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控路徑進(jìn)行研究。

一、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效價(jià)值

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作及時(shí)做出了調(diào)整。傳統(tǒng)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，包括管理、市場(chǎng)、政策等等，而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)則可以很大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)大數(shù)據(jù)的整合，信息更加及時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)也在提高，大大提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，最大的優(yōu)勢(shì)就是信息的收集更加全面，信息量也更大，這就方便財(cái)務(wù)人員做出更加精準(zhǔn)的分析，因此，財(cái)務(wù)內(nèi)控工作一定要善于利用大數(shù)據(jù)來(lái)完善工作，推動(dòng)內(nèi)控的轉(zhuǎn)型。具體來(lái)說(shuō)，優(yōu)勢(shì)主要有以下幾點(diǎn)：

(一)提高了財(cái)務(wù)決策的質(zhì)量

市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變，企業(yè)所面臨的壓力也在增加，單純以傳統(tǒng)的管理方式來(lái)進(jìn)行決策，太過(guò)于局限，必然會(huì)影響投資結(jié)果。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)可以在一定程度上改善這一問(wèn)題，合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)，挖掘相關(guān)的數(shù)據(jù)，對(duì)提高財(cái)務(wù)決策的合理性、有效性有重要幫助，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。

(二)風(fēng)險(xiǎn)能力有了明顯的提高

大數(shù)據(jù)環(huán)境最大的優(yōu)勢(shì)就是實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，很多數(shù)據(jù)不僅大企業(yè)，小企業(yè)也可以共享，因此，即使是小企業(yè)也可以運(yùn)用數(shù)據(jù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘，深入調(diào)查分析數(shù)據(jù)，獲取更多對(duì)企業(yè)有用的信息，為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范與管理提供數(shù)據(jù)參考，這就大大降低了不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)減少了財(cái)務(wù)管理的成本

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表呈現(xiàn)出多元化與現(xiàn)代化的特征，同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)與銀行之間也建立專(zhuān)門(mén)的鏈接，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，減少了成本，大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)

從上文的分析中我們看到的都是大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，但大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)同時(shí)也給企業(yè)提出了新的挑戰(zhàn)，因?yàn)楣蚕砭鸵馕吨踩珕?wèn)題需要加強(qiáng)，而且科技的發(fā)展就必然需要新的人才，這都對(duì)企業(yè)提出了新的要求，要想緊跟時(shí)代的步伐，就必須要不斷增強(qiáng)自身的實(shí)力，唯有如此，才能更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，新時(shí)代主要面臨的有以下幾項(xiàng)挑戰(zhàn)：

(一)安全永遠(yuǎn)是首要挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，讓人們新奇的同時(shí)，也為人們打開(kāi)了新世界的大門(mén)，但也讓很多人疑惑，這樣公開(kāi)信息是否會(huì)導(dǎo)致信息的泄露，很多人對(duì)此仍然是排斥的，這必然會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。部分企業(yè)甚至?xí)扇∫恍┨厥馐侄问占瘋€(gè)人隱私信息，然后將其非法出售。這樣的大環(huán)境下導(dǎo)致企業(yè)的采集所需信息的過(guò)程中也將面臨內(nèi)部運(yùn)營(yíng)信息被泄露的可能，這就會(huì)導(dǎo)致信息不全，甚至虛假，這就必然影響影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

數(shù)據(jù)的共享，大大提升了人們生活的便捷性，但數(shù)據(jù)泄露的危險(xiǎn)系數(shù)也提高了。網(wǎng)絡(luò)的特性就是虛擬與便捷，所謂的虛擬就是看不見(jiàn)、摸不到，但卻切實(shí)地可以分享與處理信息，時(shí)空不再是制約工作的條件，這也就導(dǎo)致客戶(hù)自身的信息隨時(shí)暴露在大家面前。作為企業(yè)工作的重中之重，大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)于財(cái)務(wù)工作一方面需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)來(lái)調(diào)取自身所需求的內(nèi)容，但同時(shí)也可能將自己的內(nèi)容泄露，一旦這些信息被某些有心之人獲取，那么必將影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)重的情況下甚至?xí)斐刹豢赏旎氐膿p失。

(二)人才才是取勝的關(guān)鍵

大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為發(fā)展的必然，成為企業(yè)取勝的關(guān)鍵，從當(dāng)前的發(fā)展情況來(lái)看，掌握信息就是掌握先機(jī)，就是占領(lǐng)市場(chǎng)。企業(yè)對(duì)此也給予了高度重視，但無(wú)奈專(zhuān)業(yè)人員不足，真正可以掌握大數(shù)據(jù)的人才雖然在不斷地增多，但數(shù)量仍然無(wú)法滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求。從目前所擁有的人員情況來(lái)看，很多人都是理論大于實(shí)踐，對(duì)大數(shù)據(jù)的靈活運(yùn)用能力仍然有待提高，要想更好地利用大數(shù)據(jù)，就必須要提高專(zhuān)業(yè)人才的專(zhuān)業(yè)水平。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得所有的數(shù)據(jù)幾乎都在網(wǎng)絡(luò)上獲取，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)模式，為管理工作的便捷性提供了有力支撐。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)有充分的認(rèn)識(shí)，并善于利用大數(shù)據(jù)來(lái)解決工作中的問(wèn)題，尤其是財(cái)務(wù)人員一定要善于利用大數(shù)據(jù)來(lái)統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息，使其可以更加直觀地給企業(yè)高級(jí)管理人員提供技術(shù)支持。我們不難發(fā)現(xiàn)，這方面的專(zhuān)業(yè)人才明顯供不應(yīng)求，市場(chǎng)缺口很大，導(dǎo)致很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中數(shù)據(jù)分析能力不足，制約了企業(yè)的發(fā)展。

(三)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量存在缺陷

企業(yè)是在風(fēng)險(xiǎn)中求生存，因此，有效地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，管理數(shù)據(jù)對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都十分重要，因此，財(cái)務(wù)人員要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，但從當(dāng)前的企業(yè)管理情況來(lái)看，很多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)方式進(jìn)行核算，對(duì)大數(shù)據(jù)的掌握不夠，工作效率也較低，而且錯(cuò)誤頻發(fā)，這就導(dǎo)致很難實(shí)現(xiàn)高效率的財(cái)務(wù)管理，制約了內(nèi)控轉(zhuǎn)型工作的發(fā)展。

(四)內(nèi)控水平與共享性較差

從當(dāng)前的發(fā)展來(lái)看，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理質(zhì)量與水平相對(duì)較低，信息化建設(shè)也十分緩慢，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在信息不對(duì)稱(chēng)，共享性很差的情況，具體表現(xiàn)在部門(mén)間的溝通不到位，部門(mén)與部門(mén)間的信息都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享，導(dǎo)致內(nèi)部控制人員無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并無(wú)法及時(shí)做出判斷。同時(shí)各部門(mén)間的溝通不到位，相應(yīng)的數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)共享，導(dǎo)致內(nèi)部之間存在利益競(jìng)爭(zhēng)，影響信息的共享與交流，導(dǎo)致工作中的問(wèn)題一拖再拖，影響工作效率。

(五)內(nèi)控的模式有待改進(jìn)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式顯然無(wú)法跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的步伐，大數(shù)據(jù)時(shí)代講究的是信息共享，但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式則更注重保密，這二者之間的矛盾亟待調(diào)和。目前，我國(guó)的企業(yè)管理已經(jīng)開(kāi)始做出調(diào)整，但多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作仍存在信息溝通不暢的情況，這就必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)與各部門(mén)之間的溝通不到位，財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地掌握企業(yè)資產(chǎn)配置的情況，無(wú)法做出合理的分配，這些都可能引發(fā)部門(mén)、個(gè)人之間的矛盾，企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作必然無(wú)法順利開(kāi)展。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的轉(zhuǎn)型對(duì)策

通過(guò)上文的分析我們可以看到，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展來(lái)看，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，就必須要善于利用大數(shù)據(jù)，善于發(fā)揮信息技術(shù)的作用，來(lái)不斷增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)做出更加精準(zhǔn)的預(yù)判，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

(一)傳統(tǒng)的思維管理方式要及時(shí)地更新

大數(shù)據(jù)時(shí)代的出現(xiàn)變革的不僅是技術(shù)，還包括思想，因此，企業(yè)也必須要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不僅要改革企業(yè)自身的管理方式，同時(shí)也要更新管理理念，與大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展相結(jié)合，為企業(yè)尋求更好的發(fā)展。首先，企業(yè)接受大數(shù)據(jù)的到來(lái)，就要將其融入到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，使大數(shù)據(jù)的技術(shù)發(fā)揮應(yīng)用的作用。目標(biāo)一旦確立，就要對(duì)員工進(jìn)行這方面的培訓(xùn)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都不會(huì)斷鏈，使效率最大化。其次，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)讓人們清楚地認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)的力量，一個(gè)數(shù)據(jù)甚至可以決定一個(gè)企業(yè)的生死。從目前的企業(yè)管理情況來(lái)看，信息技術(shù)部門(mén)與人事部門(mén)是對(duì)數(shù)據(jù)應(yīng)用最多的兩個(gè)部門(mén)。因此，作為這兩個(gè)部門(mén)的人員一定要緊盯數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，及時(shí)更新，及時(shí)做出調(diào)整，最大程度地確保數(shù)據(jù)信息的完整性、效率性，同時(shí)也要提高安全意識(shí)，保證數(shù)據(jù)的安全性。最后，一個(gè)企業(yè)是否能掌握正確的發(fā)展方向在很大程度上都是由管理層所決定的，因此，管理層的人員不能因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部有專(zhuān)業(yè)人員而忽略自身對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí)，作為一個(gè)企業(yè)的高級(jí)管理人員，永遠(yuǎn)不要忽略自身對(duì)企業(yè)的影響，一定要不斷提高自己，將新思想，新技術(shù)融入到企業(yè)管理中，最好可以普及到員工，整個(gè)企業(yè)一起朝著正確的方向努力，唯有如此，企業(yè)才能邁上新的臺(tái)階。

(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式的腳步不能停

財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性在這里不作贅述，一個(gè)企業(yè)一旦缺乏資金必然會(huì)停止運(yùn)轉(zhuǎn)，這是任何時(shí)代都不能改變的，大數(shù)據(jù)時(shí)代改變的只是方式，不是根本，因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作是要與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合、創(chuàng)新、優(yōu)化，而不是拋棄原本的，唯有如此，企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作才能順利推進(jìn)。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式要兼容大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，創(chuàng)新管理模式，將獲取的信息輸入到相應(yīng)的系統(tǒng)中，運(yùn)用系統(tǒng)進(jìn)行分析，獲取有效的結(jié)果，將其呈現(xiàn)給管理人員，使其可以做出更加準(zhǔn)確的判斷，為企業(yè)尋求更好的發(fā)展方向。

(三)管理會(huì)計(jì)與其他部門(mén)間的聯(lián)系不能斷

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)從財(cái)務(wù)向管理的轉(zhuǎn)變是必然趨勢(shì)，因此，管理會(huì)計(jì)工作的重要性有了提高。作為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的主體，管理會(huì)計(jì)必須要增強(qiáng)自身與其他部門(mén)之間的聯(lián)系，大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息在不斷增多，因此，各部門(mén)必須要及時(shí)地處理分析信息。作為企業(yè)的管理人員一定要全面地認(rèn)識(shí)到不同數(shù)據(jù)的差異，可以從眾多數(shù)據(jù)中篩選有用的信息，從而使數(shù)據(jù)可以為企業(yè)的發(fā)展所服務(wù)，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。數(shù)據(jù)的流通與分享直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，唯有互相交流才能更好地確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性，由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的重要性。

(四)優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境

良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，就必須要立足財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的角度，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的內(nèi)部控制環(huán)境。大數(shù)據(jù)時(shí)代最大的特征就是信息量巨大，其中不乏一些無(wú)效與冗余的數(shù)據(jù)也很多，要想實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，就要會(huì)分析數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)必須要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制能力，改善財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部環(huán)境，提高財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)中的話(huà)語(yǔ)權(quán)，進(jìn)而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

(五)增強(qiáng)信息的收集與整理

受到大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可控性在降低，這主要是由于內(nèi)部管理信息的采集度與整理度不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。針對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)要更加重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的微觀整理機(jī)制協(xié)調(diào)，既降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的隨意更改條件。以企業(yè)應(yīng)用為第一原則，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)明細(xì)中做好備份機(jī)制與數(shù)據(jù)存檔，進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。同時(shí)要緊跟時(shí)代的步伐，不斷更新技術(shù)，但也不能直接采用數(shù)據(jù)，必須要進(jìn)行復(fù)核，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題，必須要第一時(shí)間運(yùn)用電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建綜合信息通道，實(shí)現(xiàn)金融數(shù)據(jù)的采集，減少中間環(huán)節(jié)，避免信息失真造成不必要的損失。

(六)專(zhuān)業(yè)型人才是重中之重

21世紀(jì)，人才最寶貴，這是毋庸置疑的真理，在任何時(shí)代，人才最貴，一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有著至關(guān)重要的影響。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使得新型財(cái)務(wù)人員成為各大企業(yè)爭(zhēng)相引進(jìn)的人才，但由于培養(yǎng)人才需要時(shí)間。因此，當(dāng)前市場(chǎng)上專(zhuān)業(yè)型的財(cái)務(wù)人員仍然處于供不應(yīng)求的狀態(tài)，因此，企業(yè)除了從社會(huì)上聘用專(zhuān)業(yè)的人才外，還需要提高自身人才的綜合實(shí)力，加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培訓(xùn)力度，這對(duì)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)，財(cái)務(wù)管理水平的提升都十分重要，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益增長(zhǎng)的必經(jīng)之路。

(七)創(chuàng)建信息化綜合管理平臺(tái)勢(shì)在必行

隨著大數(shù)據(jù)信息的發(fā)展，信息化技術(shù)正被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作，原有的財(cái)務(wù)核算方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足新形勢(shì)的要求，創(chuàng)建信息化綜合管理平臺(tái)迫在眉睫。信息化綜合管理平臺(tái)的建立可以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作由粗放型向集約型，由經(jīng)驗(yàn)向規(guī)范，由手工向電腦，由原來(lái)的事后監(jiān)督變?yōu)槭虑?、事中和事后全過(guò)程監(jiān)督，從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)內(nèi)控管理規(guī)范化，使內(nèi)控制度落實(shí)到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面，促進(jìn)內(nèi)控工作的全面實(shí)行，為企業(yè)的決策提供了有利的支撐。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代從出現(xiàn)至今已經(jīng)走了很長(zhǎng)一段時(shí)間的路，企業(yè)要想在當(dāng)前的市場(chǎng)大環(huán)境下發(fā)展，就必須要緊跟時(shí)代發(fā)展的節(jié)奏進(jìn)行改革。從當(dāng)前的發(fā)展來(lái)看，企業(yè)的內(nèi)控改革之路任重而道遠(yuǎn)，這不是一個(gè)人，一個(gè)部門(mén)在一朝一夕之間可以完成的，是需要企業(yè)、市場(chǎng)，多方共同努力才能實(shí)現(xiàn)的，不僅要提高技術(shù)，改善水平，還需要不斷地提升技術(shù)，細(xì)化工作，加快企業(yè)發(fā)展的步伐，穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)中的可持續(xù)發(fā)展。