出版行業(yè)改革下的財務管理作用

高春梅 北京大學醫(yī)學部

引言

隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，信息化技術也在促進出版行業(yè)進行轉型升級，信息和知識的傳播過程變得更為多元，網(wǎng)絡信息技術促進了財務管理過程面向更為深刻的模式進行升級，以此來順應時代的發(fā)展主題和業(yè)務需求。同時隨著出版企業(yè)轉企改制工作不斷落實，建立企業(yè)財務資金管理的經營模式也是順從企業(yè)綜合改革的發(fā)展需求，以便于更好地解決在財務管理過程中出現(xiàn)的問題。傳統(tǒng)的事業(yè)經營過程中業(yè)務部門往往缺乏創(chuàng)新機制，這種不科學的管理模式無法順應現(xiàn)代化企業(yè)管理的新要求，對此，出版企業(yè)要切實提升自身財務管理能力，強化企業(yè)財務資金管理，更好地順應市場化的經濟發(fā)展需求。

一、財務資金管理的必要性

財務管理是出版企業(yè)經營性事業(yè)當中開展戰(zhàn)略化改革的先行部門，需要及時對業(yè)務內容、業(yè)務類型以及業(yè)務活動的開展過程進行實時的更新，以便于更好地促進企業(yè)發(fā)展的轉型和升級，實現(xiàn)長遠化的核心發(fā)展目標。從企業(yè)的經營戰(zhàn)略層面上來說，開展財務資金的專項管控能夠更好地為企業(yè)決策和企業(yè)戰(zhàn)略布局提供依據(jù)，輔助企業(yè)實現(xiàn)高質量的業(yè)務經營，在綜合考慮好企業(yè)業(yè)務價值和活動收益后，實現(xiàn)資源、資金以及資本的合理化配置。這個過程中財務管理的核心指導作用主要體現(xiàn)在：第一，合理的財務資金管理模式能夠顯著提升企業(yè)資金管理的應用水平。第二，降低企業(yè)的經營性事業(yè)資金管理風險，提升企業(yè)實際經營效益。

二、出版企業(yè)財務管理創(chuàng)新的重要性

財務管理是出版企業(yè)經營性業(yè)務管理的核心指導部門，財務管理的創(chuàng)新水平能夠為企業(yè)未來開展投資活動奠定良好的基礎。出版企業(yè)的財務管理工作創(chuàng)新化發(fā)展是開展體制改革的關鍵核心。隨著應用工具的不斷創(chuàng)新，電子化的結算過程以及信息化工具的應用是實現(xiàn)高效率、高質量財務管理工作的關鍵。出版企業(yè)需要以創(chuàng)新化的工具與方法促進財務管理工作轉型升級，提升資金管理的綜合預算水平以及資金應用效率，同時也間接提升了橫向各個業(yè)務部門之間的溝通交流效率。

同時，現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡發(fā)展格局下，大多數(shù)出版企業(yè)的業(yè)務經營過程中摒棄了單一的紙質出版和加工業(yè)務，在不斷拓展進行橫向業(yè)務擴張的過程中也強化了投資業(yè)務的開展。尤其是在轉向了第三產業(yè)的服務業(yè)上進行業(yè)務布局。這樣的企業(yè)業(yè)務經營格局顯著提升了企業(yè)利潤，完善了企業(yè)發(fā)展格局和結構，但是也增加了行政管理的難度和負擔。尤其是對財務管理部門來說，其業(yè)務涉及的方面更為廣泛，傳統(tǒng)的業(yè)務管理體系難以勝任發(fā)展需求，這就需要在已有的經營業(yè)務基礎上對財務預算方面進行綜合改革，優(yōu)化財務業(yè)務布局，這是順利開展投資擴張活動的基礎。

三、現(xiàn)階段出版企業(yè)財務管理中存在的問題

（一）財務管理核心目標缺乏

出版企業(yè)中定量化的財務管理目標能夠優(yōu)化財務管理的工作效率。目前大多數(shù)的出版企業(yè)的財務管理目標不清晰，這就間接地導致企業(yè)在經營過程中其財務管理制度難以有較新的突破。同時部分企業(yè)橫向的業(yè)務拓展過程中，僅僅是將印刷和出版業(yè)務作為業(yè)務開展的核心，弱化了新業(yè)務的布局，甚至是對新增業(yè)務的投資存在片面的認知。這樣的業(yè)務開展和戰(zhàn)略布局難以在經營事業(yè)上找到發(fā)展核心，會產生業(yè)務布局方向模糊的現(xiàn)象，進而對財務管理體系自身產生較大的沖擊。還會造成財務經營和財務業(yè)務布局上產生業(yè)務偏差，難以實現(xiàn)財務業(yè)務經濟效益的最大化。

同時部分企業(yè)在橫向拓展投資業(yè)務之后，并沒有對財務管理過程和業(yè)務分配進行優(yōu)化，導致財務業(yè)務工作進程落后于主營業(yè)務，容易出現(xiàn)業(yè)務管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生，導致新舊賬目對應不完整，部門之間的橫向溝通和協(xié)同交流水平大打折扣，無法在整體布局中形成完整、統(tǒng)一的管理格局，最終導致其目標管理不清晰。

（二）融資管理能力有待提升

出版企業(yè)在橫向的業(yè)務開展過程中對融資管理過程缺乏合理的規(guī)劃，市場行情本身是動態(tài)變化的，因此對于企業(yè)經營業(yè)務的方向也要順應市場實際需求實時的進行調整。但是受到固有計劃市場的思想影響，部門業(yè)務市場上沒有樹立正確合理的市場經營方針，無法對現(xiàn)有存在的經營問題進行精準把控，尤其是對潛在的經營風險和投資規(guī)模缺乏定性的認知，導致財務管理過程出現(xiàn)累積性問題。尤其是在對項目的可行性計劃評估過程中，常常出現(xiàn)資金預測數(shù)量不足或超額現(xiàn)象的發(fā)生，這嚴重制約著出版企業(yè)新業(yè)務的正常開展。同時在業(yè)務開展的過程中也沒有清晰的資金融資渠道，導致出版企業(yè)出現(xiàn)資金不足甚至籌資困難。同時財務管理部門內部的人員素質和經營能力參差不齊，對新業(yè)務的后續(xù)開展過程中缺乏資金的統(tǒng)籌規(guī)劃，“新業(yè)務，舊思想”的現(xiàn)象成為常態(tài)。

（三）企業(yè)內部信息共享較為分散

出版企業(yè)的信息系統(tǒng)建設較為落后，內部業(yè)務之間的信息交流和信息溝通過程不完善，導致信息之間的傳遞流程過于分散，這會嚴重制約出版過程的統(tǒng)籌規(guī)劃作用，甚至是會給基礎業(yè)務造成負面影響。尤其是信息共享的過程中大多數(shù)的部門系統(tǒng)之間是獨立運作的，財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間是分離狀態(tài)，系統(tǒng)的綜合建設過程缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃意識，無法實現(xiàn)信息的高效處理。最終各個部門之間的信息溝通會對信息共享機制存在疲憊感，這直接會反映到經濟管理過程中，導致企業(yè)的財務管理出現(xiàn)問題時無法及時地進行反饋。同時由于信息化系統(tǒng)的建設內容不一致導致信息共享過程過于分散，嚴重制約了財務管理工作的高質量和高效率開展。

（四）財務資金管理觀念落后

部分出版企業(yè)是由經營性事業(yè)單位轉制而成，盡管企業(yè)自身在進行不斷的業(yè)務改革，但是其傳統(tǒng)的事業(yè)單位工作模式和工作風氣仍舊沒有改變。普遍對出版單位的財務管理過程和工作缺乏對應的認識，行政管理人員片面地認為財務管理工作僅僅只是對資金進行管理，對于財務管理業(yè)務崗位的定位存在局限性，這種不良的人文氛圍會導致財務工作人員對參與行政管理的底氣不足。同時其經營活動的信息處理也不及時，無法最大限度地發(fā)揮財管的核心作用。

（五）財務資金管理的制度不完善

目前我國的出版企業(yè)沒有形成正式并且貫穿整個經營業(yè)務的財務核算和財務管理的規(guī)章制度，導致企業(yè)的日常經營管理工作無法協(xié)同開展。例如出版行業(yè)常常要對非現(xiàn)金資產進行綜合管控，但是出版企業(yè)大多沒有建立與之對應的存貨制度，其非現(xiàn)金資產的定性和管理邊界較為模糊，無法定量的進行統(tǒng)計。其經營過程中非現(xiàn)金資產甚至會出現(xiàn)退貨不入庫或存貨賬目不清的現(xiàn)象發(fā)生，嚴重制約著企業(yè)資產安全，長此以往對企業(yè)的經營資產產生損失。因此財務管理過程要重點開展財務資金的綜合管控，尤其是要強化和完善內部的制度建設，嚴格約束和管控可能出現(xiàn)的資產風險行為，最大限度地降低在經營過程中可能出現(xiàn)的潛在風險，保障資金和資產的實際經營安全。

（六）出版行業(yè)的財務資金管理過程有待完善

完善出版行業(yè)的財務資金管理，需要財務管理人員本身具備著較強的綜合素質和基本業(yè)務能力，但是出版行業(yè)受到傳統(tǒng)體制思想影響較重，對財務資金的綜合管理認識不足，尤其是對財務人員的選拔不夠嚴格，其知識更新過程以及職業(yè)素養(yǎng)培訓沒有得到及時的開展，導致財務管理人員缺乏專業(yè)化的財務管理知識，隊伍建設梯隊差距較大，導致綜合的洞察力不足。

（七）出版行業(yè)的資金控制過程混亂，監(jiān)管效力不足

出版企業(yè)內部進行資金的統(tǒng)一管理是企業(yè)經營過程中的內在需求，也是行政綜合管理的必然要求。但是財務管理過程容易受到多種因素的干擾，出版企業(yè)的資金管控過程較為混亂，干擾因素主要有：第一，大多數(shù)的出版企業(yè)采用的是集團式的管理過程，旗下的子公司數(shù)量較多，同時也肩負著不同的業(yè)務發(fā)展方向，因此其銀行的開戶數(shù)量也較多，這導致其財務管理的資金使用和管理難度較大。第二，受制于出版周期，出版企業(yè)本身的壓貨現(xiàn)象較為明顯，絕大多數(shù)的出版企業(yè)財務管理過程都存在著較為明顯的存貨資金比例高的現(xiàn)象，導致整體的運作周期較長，給資金周轉過程帶來了較大的難度。第三，資金的用途管理監(jiān)督不明晰，出版過程涉及的上下游產業(yè)較多，各個部分之間的花銷類型和比例不盡相同，很難建立起統(tǒng)一的花銷標準進行約束，其投資過程和資金使用過程存在著一定的盲目性。其資金監(jiān)管和資金投資進程無法得到有效的約束。

四、出版企業(yè)財務管理的創(chuàng)新策略

（一）構建標準化財務管理目標體系

為了適應企業(yè)的核心發(fā)展要求，企業(yè)經營性業(yè)務要樹立明確的財務管理核心目標，確保其經營過程能夠始終保持著經營過程的利益最大化。隨著社會經濟秩序和發(fā)展方向的不斷調整，其企業(yè)經營戰(zhàn)略目標也應適當進行調整，構建實時的、動態(tài)的、可持續(xù)的管理目標體系才能順應社會發(fā)展需求，在已有的業(yè)務規(guī)模和業(yè)務要求基礎之上開展精細化管理，有利于優(yōu)化構建合理有序的財務管理核心目標，最大限度地滿足市場化的核心需求，實現(xiàn)快速的聯(lián)動反應，最終優(yōu)化了財務管理的核心基礎目標，建立核心的固有體系。

（二）樹立財務資金管理理念

伴隨著行業(yè)經營的不斷改革，其經營環(huán)境和經營理念也得到了一定的更新，為了更加科學的順應目前經濟發(fā)展的基礎要求和基本形式，企業(yè)經營管理過程要在核心理念上強化資金管理意識的培養(yǎng)，加強企業(yè)財務管理的業(yè)務能力和業(yè)務水平。尤其是在重要的決策部署節(jié)點上需要進行科學的研判和評估，建立綜合化的財務資金管理模式和方法，促進企業(yè)的經營過程和經營理念更加趨向于規(guī)范化、高效化的方向開展。因此可以將財務資金的管理模式和管理方法融入企業(yè)文化的建設過程當中，在文化學習的過程中深度感知財務基本理論和基礎知識，并且?guī)又苓叺膯T工都能深度參與到日常的經營和管理活動當中，促進財務管理的核心理念深入到經營層面當中。

（三）培養(yǎng)優(yōu)秀財務管理人才

出版企業(yè)的業(yè)務拓展較為多元，但是其經營活動的主體仍舊以出版業(yè)務為主，其工作內涵和主要工作節(jié)點以知識要素傳播和印刷活動是工作的主流，因此其財務管理人員也要與經營業(yè)務進行適配，培養(yǎng)期復合化的專業(yè)技術人才，運用其專業(yè)化知識結構知識內容體系實現(xiàn)高質量財務管理的核心目標。

（四）提升融資管理業(yè)務能力

在橫向的業(yè)務拓展過程中，對于融資管理過程需要進行擴充，強化基本的融資渠道并且完善融資路徑，重點對融資前后可能出現(xiàn)的系統(tǒng)性風險進行防范，防止財務管理過程中由于業(yè)務經營不善所導致的籌資不足或資金過剩的現(xiàn)象。因此在實際業(yè)務開展的過程中企業(yè)要結合著實際發(fā)展需求系統(tǒng)性的開展融資措施，進而科學的建立融資基礎架構，同時嚴格遵守財務管理規(guī)劃，將實際預算和實際的資金使用需求進行結合。

（五）完善財務信息化建設

信息化和數(shù)字化的建設過程能夠顯著提升財務管理部門的實際溝通效率和實際業(yè)務管理流程，在綜合發(fā)展業(yè)務的同時，還要充分注重內部員工之間的溝通協(xié)調的意識，信息化工具僅僅是優(yōu)化工作流程的手段，并不能完整替代管理人員做決策。因此還要充分注重財務管理過程中出現(xiàn)的困難和問題。財務管理部門和其他經營部門之間存在密切的關聯(lián)關系，是企業(yè)經營過程中的重要關系紐帶。因此企業(yè)管理工作可以借助著財務信息系統(tǒng)與其他部門之間建立高效的交流平臺，提升財務管理部門與經營性部門之間的溝通和協(xié)同交流的質量，使得財務信息能夠得到實時的更新和反饋，促進財務管理的高質量發(fā)展。

（六）實施多維度的風險評估，遏制財務風險

財務管理過程中還要在經營過程中強化風險評估過程，綜合提升評估質量，在業(yè)務開展的過程中就盡可能地將控制風險降低到最小，進而綜合降低財務風險發(fā)生的概率。對于財務管理部門來說需要核對和審查財務基本數(shù)據(jù)和基本信息，為財務數(shù)據(jù)的準確辨識和可靠性提供基礎保障，最大限度地降低企業(yè)財務經營風險。同時還要重點防范資金應用的過程中可能出現(xiàn)的潛在風險，出版過程本身具有大周期性，企業(yè)要對資金的流動過程進行精準評估，進而綜合提升決策效率和決策準確度，降低企業(yè)資金經營風險。

結語

隨著出版行業(yè)經營事業(yè)類型和數(shù)量的不斷擴充，傳統(tǒng)財務管理模式已經無法系統(tǒng)性的解決可能出現(xiàn)的潛在問題，因此提升業(yè)務綜合質量是開展高質量財務管理工作的核心，出版企業(yè)要結合著自身的實際發(fā)展需求和發(fā)展戰(zhàn)略合理的對財務管理工作進行創(chuàng)新，保證其工作內容的高效性，促進企業(yè)戰(zhàn)略目標平穩(wěn)、高效的發(fā)展。