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      財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的若干思考

      2022-11-13 13:04:50賈蒙蒙青島濱河金融小鎮(zhèn)管理有限公司
      財會學(xué)習(xí) 2022年4期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)人員財務(wù)會計轉(zhuǎn)型

      賈蒙蒙 青島濱河金融小鎮(zhèn)管理有限公司

      引言

      財務(wù)部門作為企業(yè)經(jīng)濟的中流砥柱,在企業(yè)發(fā)展過程中承擔(dān)著重要責(zé)任,新時代背景下企業(yè)對財務(wù)會計提出了新的要求,這就造成財務(wù)會計需要向管理會計轉(zhuǎn)型,才能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求。

      一、財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系

      在分析財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系之前需要明確財務(wù)會計與管理會計的職能,通過兩者的工作情況來劃分相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計是指在會計準(zhǔn)則和相關(guān)政策要求下為企業(yè)提供財務(wù)數(shù)據(jù)信息,分析財務(wù)報告,并提出相關(guān)的發(fā)展計劃,幫助企業(yè)規(guī)劃長遠(yuǎn)的經(jīng)濟發(fā)展,實際工作上多集中在對財務(wù)報表數(shù)據(jù)的處理和分析。管理會計的職能更加復(fù)雜一些,從內(nèi)部運行來看,管理會計側(cè)重于通過管理行為來約束管理者經(jīng)營發(fā)展的決策,并保證所有內(nèi)部生產(chǎn)工作能夠有效執(zhí)行相關(guān)人物。從廣義上來講,會計信息的計量、分析等一般財務(wù)工作活動屬于管理會計工作的一部分。可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計兩者之間的關(guān)系雖然有一定分離,但是彼此之間卻緊密相連,主要表現(xiàn)在為企業(yè)發(fā)展的服務(wù)層面存在不同,兩者支持的業(yè)務(wù)程度不同,財務(wù)會計依然是集中在經(jīng)濟資金方面的財務(wù)記錄,而管理會計已經(jīng)上升到業(yè)務(wù)層面,從資金運作的過程對企業(yè)的各項工作進(jìn)行管理。另外,財務(wù)工作往往受限于諸多的法律法規(guī),而管理工作更傾向于服務(wù)性質(zhì),因此,可以結(jié)合企業(yè)的實際情況,具有針對性地開展,使得管理會計更加靈活。兩者的相同點在于都是基于會計職能開展工作,可以互相支持彼此,都是為了企業(yè)發(fā)展而進(jìn)行的工作。兩者也擁有著實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的共同目標(biāo)。

      二、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型意義

      (一)時代發(fā)展推動會計轉(zhuǎn)型

      隨著我國經(jīng)濟發(fā)展,市場經(jīng)濟活動也迅猛發(fā)展,企業(yè)在社會和經(jīng)濟的推動下得到了大量的發(fā)展機遇,同時也面臨著更為激烈的市場競爭??茖W(xué)技術(shù)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用在社會的各行各業(yè)當(dāng)中,企業(yè)也在不斷進(jìn)行信息化建設(shè),而會計工作本身也需要向著信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展,才能幫助企業(yè)繼續(xù)發(fā)展。相比較傳統(tǒng)財務(wù)會計依然人工進(jìn)行財務(wù)信息計算分析的工作形式,在信息技術(shù)的支持下過往的報表、預(yù)算、核算等工作可以依靠計算機、大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)完成,財務(wù)會計原本的工作內(nèi)容逐漸被人工智能所替代,在減輕人工成本和工作量的同時,財務(wù)會計也需要為自身尋找立足之地,發(fā)揮會計在企業(yè)中的作用。管理會計便是財務(wù)會計在時代發(fā)展過程中的一次職能升級,結(jié)合信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理會計,在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性的前提下,能夠?qū)?shù)據(jù)信息用于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,發(fā)揮信息時代環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計的作用。

      (二)企業(yè)發(fā)展需要會計轉(zhuǎn)型

      時代的快速發(fā)展也催促著企業(yè)升級轉(zhuǎn)型并創(chuàng)新經(jīng)營方式,使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一席之地,而企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型離不開財務(wù)部門的支持,只有財務(wù)會計發(fā)揮出更強的作用,才能幫助企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級、內(nèi)部管理、經(jīng)營活動等內(nèi)容中保持穩(wěn)定。傳統(tǒng)的記賬模式不利于企業(yè)的長期、可持續(xù)發(fā)展,會計的作用不夠全面,對企業(yè)的幫助較小。而將財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計,可以通過記賬等工作來管理企業(yè)內(nèi)部,為企業(yè)決策發(fā)展提供相關(guān)數(shù)據(jù),增強財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效結(jié)合,確保企業(yè)在未來經(jīng)營發(fā)展中有明確的方向,管理會計的職能彌補財務(wù)會計的不足之處,使企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中可以利用財務(wù)資金全面管控經(jīng)營活動,不斷優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部管理需求,制定適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營策略,促進(jìn)企業(yè)完善產(chǎn)業(yè)升級轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

      (三)降低企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險

      財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中經(jīng)常會面臨的問題,財務(wù)部門規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的方式主要是對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總分析,而在信息化時代背景下,海量的數(shù)據(jù)信息不僅增加了財務(wù)會計的工作量,而且其中充斥著更多的風(fēng)險隱患,導(dǎo)致財務(wù)人員在數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)問題的概率大幅提升,很容易影響企業(yè)的正常經(jīng)營。管理會計的出現(xiàn)不只是利用大數(shù)據(jù)有效處理相關(guān)信息,而是對整個企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)進(jìn)行全方位的監(jiān)管,能夠結(jié)合事前資金預(yù)算、事中業(yè)務(wù)活動、事后經(jīng)營分析來進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險預(yù)防、規(guī)避和總結(jié),實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的相互滲透,在信息技術(shù)的支持與指導(dǎo)下可以有效控制企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的財務(wù)風(fēng)險。

      三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的問題

      (一)財務(wù)人員思想能力滯后

      財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)便是財務(wù)人員本身的思想意識和專業(yè)能力水平,對于財務(wù)人員來說,管理會計的職能和工作形式是一項相對陌生的領(lǐng)域,從傳統(tǒng)基層員工轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T需要一定適應(yīng)時間,而且部分財務(wù)人員的管理知識、管理經(jīng)驗不足,難以適應(yīng)管理會計工作方式,很可能出現(xiàn)轉(zhuǎn)型為管理會計后財務(wù)工作效率反而下降的情況。并且在當(dāng)前時代背景下,管理人員需要掌握更多的業(yè)務(wù)知識和信息技術(shù),通過科學(xué)合理地運用信息技術(shù)來實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的計算分析,從而實現(xiàn)管控經(jīng)營的目的,這為財務(wù)人員提出了挑戰(zhàn)。尤其是對一些年紀(jì)較大的財務(wù)人員而言,學(xué)習(xí)新的理念知識更為困難。大多數(shù)財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型為管理會計后都無法立刻將財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理有效結(jié)合,高水平的復(fù)合型人才較少,造成財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型緩慢。

      (二)財務(wù)業(yè)務(wù)融合效果不佳

      業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的主要方向,業(yè)財一體化為企業(yè)內(nèi)部管理提供了極大的幫助。現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)的信息化、數(shù)字化程度較低,財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息的聯(lián)動性不強,管理會計在開展業(yè)財融合工作時依然需要采用傳統(tǒng)財務(wù)會計收集信息的方式,這就導(dǎo)致在數(shù)據(jù)信息收集中信息敷衍、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的情況依然會發(fā)生,因沒有利用大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的優(yōu)勢,致使管理會計在業(yè)財融合工作中的質(zhì)量和效率低下,這不僅會讓財務(wù)人員對于管理會計職能產(chǎn)生懷疑,而且企業(yè)也沒有感受到會計轉(zhuǎn)型帶來的效果,反而可能增加企業(yè)日常運營的成本投入,無法實現(xiàn)推動企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的目的。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型不只是工作職能的轉(zhuǎn)變,更是工作形式的升級革新,企業(yè)內(nèi)部的諸多方面都需要配合財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,支撐管理會計工作需要,幫助財務(wù)人員盡快使用管理會計職能,才能更好地完成轉(zhuǎn)型。

      (三)財務(wù)轉(zhuǎn)變流程不夠明確

      財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型并非一朝一夕便能完成的,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型往往是隨著企業(yè)升級而同時開展的,在企業(yè)的發(fā)展變化過程中逐漸革新相關(guān)工作內(nèi)容,確定適宜企業(yè)發(fā)展的工作方式,財務(wù)人員不斷積累工作經(jīng)驗,豐富自身信息技術(shù)知識,接受新的思想理念才能在企業(yè)發(fā)展中起到關(guān)鍵作用。但是在實際財務(wù)會計轉(zhuǎn)型過程中,往往沒有明確的流程和計劃,其更像是隨波逐流一樣的轉(zhuǎn)變,企業(yè)在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中以順?biāo)浦鄣乃季S展開轉(zhuǎn)型工作,期望企業(yè)轉(zhuǎn)型升級完成的同時財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型也能水到渠成。這就造成財務(wù)人員以及財務(wù)部門需要不斷摸索前進(jìn),沒有明確的發(fā)展方向,難免會受到阻礙和影響,就比如上文提及企業(yè)信息化建設(shè)緩慢的情況。不僅不利于財務(wù)會計轉(zhuǎn)型效率,而且轉(zhuǎn)型過程中的風(fēng)險性也隨之增加,為企業(yè)帶來風(fēng)險隱患。

      四、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的有效策略

      (一)轉(zhuǎn)變財務(wù)人員理念

      在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中需要財務(wù)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念并提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。一方面是思想理念的變化,在當(dāng)前時代背景下,企業(yè)要落實并明確自身的發(fā)展方向,使財務(wù)人員認(rèn)識到管理會計對于企業(yè)發(fā)展的重要性,清楚財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展和時代發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)管理層也可以從地位層面上向財務(wù)人員闡述管理會計相比較財務(wù)會計在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的地位和重要性越發(fā)凸顯,讓財務(wù)人員認(rèn)可轉(zhuǎn)型,調(diào)動財務(wù)人員的主觀能動性。

      另一方面是需要提高財務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),為管理工作提供基礎(chǔ)支撐。企業(yè)需要定期開展培訓(xùn)教育活動,提高財務(wù)人員的管理知識水平,豐富管理經(jīng)驗,了解業(yè)財融合、信息技術(shù)、工作模式的變化和需求。財務(wù)人員本身也需要具有良好的職業(yè)道德,在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中能夠積極參與,提升自身職業(yè)能力。對于年齡較大的財務(wù)人員而言,企業(yè)要將傳統(tǒng)的以老帶新傳幫帶形式轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕麓倮显龌盍?,實現(xiàn)財務(wù)隊伍的共同提高,幫助企業(yè)完成轉(zhuǎn)型工作。

      (二)加強業(yè)財融合

      業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機結(jié)合是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ),在轉(zhuǎn)型過程中企業(yè)的各個部門應(yīng)當(dāng)協(xié)同配合,做好業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、分析工作。首先對于其他部門的工作人員而言,其思想意識理念也需進(jìn)行轉(zhuǎn)變,能夠積極參與到業(yè)財融合工作中來,熟悉管理會計工作需求,提前做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集,及時傳遞給管理會計,實現(xiàn)業(yè)務(wù)助力財務(wù)的目的。

      其次企業(yè)要繼續(xù)加強信息化系統(tǒng)建設(shè),積極構(gòu)建ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等先進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng),搭建企業(yè)內(nèi)部管理平臺,財務(wù)部門以及其他部門的數(shù)據(jù)信息都能通過相應(yīng)的系統(tǒng)平臺來實現(xiàn)信息共享、溝通交流,增強業(yè)財融合的效果。使信息技術(shù)成為企業(yè)財務(wù)管理的常態(tài)化工作模式,提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。

      再次是管理會計對于企業(yè)實際發(fā)展需求的幫助,尤其是對于一些管理型企業(yè)而言,管理會計的作用遠(yuǎn)大于財務(wù)會計。業(yè)財一體化也能夠促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,使財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型過程中獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),為后續(xù)管理工作提供經(jīng)驗。

      最后是企業(yè)全面預(yù)算管理的需求,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中能夠滲透到企業(yè)各部門、各單位的財務(wù)以及業(yè)務(wù)資源的配置信息,財務(wù)人員能夠全過程、全方位地參與到企業(yè)的經(jīng)濟活動中來,使他們在提升對企業(yè)經(jīng)營狀況了解的基礎(chǔ)上,能夠最大限度地認(rèn)清企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)內(nèi)部管理情況,從而在未來管理會計工作中發(fā)揮全面預(yù)算管理的效果,增強企業(yè)發(fā)展能力。

      (三)明確轉(zhuǎn)型計劃

      一個明確的目標(biāo)或計劃方案能夠為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供引導(dǎo),讓轉(zhuǎn)型過程趨于穩(wěn)定高效,幫助財務(wù)人員快速進(jìn)入新的角色,適應(yīng)新的工作方式。在轉(zhuǎn)型前期階段,企業(yè)管理層對企業(yè)發(fā)展和會計轉(zhuǎn)型有著決定性的影響,企業(yè)管理層要重視財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作,通過宣傳教育等方式增加企業(yè)員工對管理會計的認(rèn)識,并且在制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)時要保證會計轉(zhuǎn)型目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,才能促進(jìn)會計轉(zhuǎn)型工作的速度。企業(yè)管理層也應(yīng)當(dāng)積極參與到轉(zhuǎn)型工作當(dāng)中,發(fā)揮帶頭作用,為財務(wù)人員做出示范。

      會計轉(zhuǎn)型中期是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型整個過程最為重要的階段,這時企業(yè)管理層和財務(wù)人員要穩(wěn)住心態(tài),打好基礎(chǔ),不能急功近利。財務(wù)工作要圍繞會計轉(zhuǎn)型進(jìn)行,財務(wù)人員需要在逐漸轉(zhuǎn)型的過程中做好基本的預(yù)算、核算工作,豐富自身管理知識,盡快適應(yīng)信息技術(shù)。企業(yè)則需要加強對日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的匯總,使業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)信息更具系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,為日后財務(wù)管理提供幫助。此階段也要加大對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警,適當(dāng)調(diào)整轉(zhuǎn)型方向,使會計轉(zhuǎn)型更為穩(wěn)定安全,符合企業(yè)發(fā)展需求。

      轉(zhuǎn)型后期階段,財務(wù)人員基本熟悉管理會計工作模式,能夠為企業(yè)管理產(chǎn)生一定作用。這時企業(yè)便可以加大投入,引入先進(jìn)的信息技術(shù)和硬件設(shè)備,建立信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺,將業(yè)務(wù)與財務(wù)通過信息化系統(tǒng)連接在一起,實現(xiàn)財務(wù)信息化管理工作,確保財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的成效。此外,企業(yè)在后續(xù)發(fā)展中也要繼續(xù)通過培訓(xùn)教育來增強財務(wù)人員專業(yè)能力,不斷更新維護(hù)提升信息化系統(tǒng)功能,始終保障財務(wù)工作的順利運行。

      (四)完善轉(zhuǎn)型工作體系

      以TCL集團財務(wù)共享服務(wù)模式實施為例,通過對整個財務(wù)工作體系的完善來促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。首先TCL集團組建了轉(zhuǎn)型項目的財務(wù)人員,讓年輕的財務(wù)人員先行轉(zhuǎn)變工作職能,在發(fā)展過程中帶領(lǐng)年紀(jì)較大的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,既能發(fā)揮年輕人接受新事物快的特點,也能發(fā)揮經(jīng)驗豐富財務(wù)人員的穩(wěn)定作用,使財務(wù)工作和轉(zhuǎn)型工作都能有條不紊地展開。

      其次實施財務(wù)共享模式的制度改造,通過財務(wù)組織、核算工作、運行流程、思想觀念和信息化系統(tǒng)的全方位改造,在制度細(xì)節(jié)上不斷完善,通過更加貼合財務(wù)共享和管理會計工作的內(nèi)容讓財務(wù)人員了解職能變化情況。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化制度,規(guī)范了財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型過程以及管理模式中的工作權(quán)責(zé),使財務(wù)會計職能在轉(zhuǎn)型管理會計過程中有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù),利用制度的約束性,讓財務(wù)人員在制度的引領(lǐng)下逐漸適應(yīng)工作需求,提升專業(yè)能力,做好財務(wù)工作與企業(yè)經(jīng)營活動相適應(yīng)。

      最后構(gòu)建起專業(yè)的財務(wù)管理隊伍,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型需要一個專業(yè)的財務(wù)團隊作為支撐,管理會計本身也需要專業(yè)的管理隊伍作為輔助,才能充分提高項目管理的效率。同時配套信息化建設(shè)和財務(wù)運營原理評價機制,在信息化系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)上,對財務(wù)共享服務(wù)模式和財務(wù)管理人員的工作內(nèi)容進(jìn)行評估,這樣不僅能夠優(yōu)化運營管理的問題,而且可以創(chuàng)新管理方法,提高資金集中管理與收付,助力企業(yè)財務(wù)管理的全面化建設(shè),實現(xiàn)業(yè)財一體化發(fā)展。通過內(nèi)部運營的優(yōu)化體系推動財務(wù)工作穩(wěn)步前進(jìn),使企業(yè)在今后的經(jīng)營發(fā)展中有著穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

      結(jié)語

      財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是時代、社會和企業(yè)不斷發(fā)展的必然選擇,也是財務(wù)人員提升自身能力,適應(yīng)信息化工作的必經(jīng)之路。通過分析財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的問題,提出轉(zhuǎn)變財務(wù)人員理念,加強業(yè)財融合,明確會計轉(zhuǎn)型計劃,完善轉(zhuǎn)型工作體系等策略,制定出符合企業(yè)發(fā)展的轉(zhuǎn)型方案,推動企業(yè)在會計轉(zhuǎn)型過程中的高效發(fā)展。

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