體驗(yàn)了就停不下來(lái)的辦公軟件

阿離

提到在線(xiàn)辦公，Microsoft Office和WPS Office絕對(duì)是處于“統(tǒng)治”地位的存在，繁重的軟件生態(tài)加上各種廣告彈窗和無(wú)休止的會(huì)員充值提醒，總讓人感到不爽，對(duì)于想要嘗鮮或者替代兩者的辦公用戶(hù)而言，OnlyOffice的出現(xiàn)，讓市場(chǎng)有了新的選擇。

OnlyOffice是一個(gè)免費(fèi)的跨平臺(tái)企業(yè)級(jí)生產(chǎn)力平臺(tái)，專(zhuān)為內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)作而設(shè)計(jì)。該平臺(tái)由IT公司Ascensio System SIA所開(kāi)發(fā)，支持編輯處理文本文檔、電子表格、演示文稿、可填寫(xiě)的表單和PDF等文件，更重要的還是擁有在線(xiàn)協(xié)作功能，可以作為Microsoft Office、WPS Office等辦公軟件的完美替代品。它的獨(dú)特之處在于它在單個(gè)桌面應(yīng)用程序中包含文檔、電子表格和演示文稿編輯器。

這個(gè)開(kāi)源的Office 替代方案適用于最流行的文件格式，包括DOCX、ODT、XLSX、ODS、CSV、PPTX 和ODP，并且可以在Linux、Windows和Mac平臺(tái)上免費(fèi)使用。此外，OnlyOffice可以與流行的同步和共享應(yīng)用程序集成，例如ownCloud、Nextcloud和 Seafile。用戶(hù)直接在官網(wǎng)上便可根據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)獲取相應(yīng)版本的OnlyOffice安裝包。（如圖1）。

OnlyOffice的安裝倒是極為簡(jiǎn)單，連用戶(hù)名和密碼都會(huì)直接給默認(rèn)的，偷懶的用戶(hù)直接一路點(diǎn)擊“NEXT”即可。

安裝后啟動(dòng)OnlyOffice后可以看到，其初始界面設(shè)計(jì)非常清爽，同日常用的Microsoft Office、WPS Office非常接近，用戶(hù)能很快上手。OnlyOffice初始界面左側(cè)是新建文檔、電子表格、演示文檔、表單模板，下面則是最近使用的文件、打開(kāi)本地文件、連接到云三個(gè)選項(xiàng)，簡(jiǎn)單實(shí)用，導(dǎo)向性很強(qiáng)（如圖2）。

一個(gè)軟件就集成了多個(gè)功能，對(duì)于使用者來(lái)說(shuō)很是方便。OnlyOffice本身是使用OOXML作為本地格式，對(duì)于微軟Office具有良好的兼容性，可以輕松適應(yīng)，文檔和客戶(hù)分享沒(méi)有障礙。OOXML是由微軟公司為Office 2007產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的技術(shù)規(guī)范，現(xiàn)已成為國(guó)際文檔格式標(biāo)準(zhǔn)。相對(duì)于兼容和替代，OnlyOffice真的受到商務(wù)辦公用戶(hù)青睞的還是云端應(yīng)用實(shí)現(xiàn)的實(shí)時(shí)在線(xiàn)編輯和協(xié)同工作，而且可以跟蹤變化和版本歷史，在經(jīng)常居家辦公的今天，無(wú)疑是一個(gè)利器。

截至發(fā)稿，OnlyOffice最新版本已更新至7.2.1，而從7.0版開(kāi)始，用戶(hù)可以從頭開(kāi)始在線(xiàn)創(chuàng)建可填寫(xiě)的表單并共享它們以進(jìn)行協(xié)作編輯。這個(gè)全新的功能允許您添加不同類(lèi)型的控件，如文本字段、復(fù)選框、單選按鈕和下拉菜單，并更改它們的屬性。最重要的是，用戶(hù)可以將表單導(dǎo)出為PDF 或以本機(jī)視圖表單格式保存，以便在瀏覽器中填寫(xiě)。電子表格編輯器具有保護(hù)XLSX 文件的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的功能。用戶(hù)可以在整個(gè)電子表格、工作簿甚至單獨(dú)的工作表上設(shè)置密碼（如圖3）。

此外，用戶(hù)可以隱藏公式以保持私密。除此之外，OnlyOffice電子表格編輯器允許用戶(hù)鎖定電子表格中的單元格、形狀和文本，這意味著用戶(hù)只能在指定范圍內(nèi)啟用編輯。

OnlyOffice是一款開(kāi)源軟件，其源碼已發(fā)布至 github 平臺(tái)，用戶(hù)可以很方便地把其作為辦公和生產(chǎn)力工具的一部分，或者輕松集成到自己的平臺(tái)上。更重要的是，可以通過(guò)第三方插件來(lái)擴(kuò)展軟件的功能，借助于這些插件可以實(shí)現(xiàn)很多強(qiáng)大的功能，比如插入視頻、添加特殊符號(hào)、翻譯任意單詞或句子，并在文檔中編輯圖像等，相對(duì)開(kāi)放的生態(tài)，讓追求差異化且動(dòng)手能力較強(qiáng)的用戶(hù)更容易接受OnlyOffice。

OnlyOffice插件功能的使用十分簡(jiǎn)單，用戶(hù)依次點(diǎn)擊軟件上方工具欄中的“插件”標(biāo)簽頁(yè)→插件管理器即可看到各種插件程序（如圖4）。

表單編輯器、PDF查看器和轉(zhuǎn)換器都是常見(jiàn)的插件，且第三方服務(wù)的許多功能可以通過(guò)插件添加。安裝之后，它們將在插件選項(xiàng)卡中可用。因此，用戶(hù)可以在不離開(kāi)編輯器的情況下訪(fǎng)問(wèn)這些功能。

當(dāng)然，作為一款力求打造開(kāi)放生態(tài)的辦公軟件平臺(tái)而言，OnlyOffice絕對(duì)值得追求差異化或想要嘗鮮的辦公用戶(hù)體驗(yàn)！