文/彭曉冰 廣東鼎龍實業(yè)集團有限公司 廣東湛江 524543
工程造價管理主要指企業(yè)為了提升項目利潤率,保障項目收益在預(yù)期范圍內(nèi),圍繞工程造價開展的管控活動以及其他行為,在合法、合理范圍內(nèi)降低工程建設(shè)成本,提升工程的經(jīng)濟效益及社會效益。為此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要深入了解市場工程造價管理模式,并深入分析工程造價管控模式,運用合理有效的措施和方式,將項目的工程總造價控制在預(yù)期范圍內(nèi),以達成提升項目建設(shè)水平的核心目的。
房地產(chǎn)行業(yè)迅速發(fā)展的時代背景下,諸多投資人意識到了房地產(chǎn)行業(yè)蘊藏的商機,通過融資等形式籌措資金,試圖能“分一杯羹”。然而房地產(chǎn)開發(fā)涉及到材料采購、土地審批、征拆、設(shè)計審核、施工以及銷售等過程,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題將會導(dǎo)致項目開發(fā)難以順利開展,而投資單位也會因此出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,導(dǎo)致項目難以順利建設(shè),爛尾工程數(shù)量急劇增加。面對這樣的局面,我國政府部門調(diào)節(jié)了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)審核工作,提升了資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)的準(zhǔn)入門檻,使房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。同時,新局面也迫使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)朝向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。企業(yè)只有重視工程造價管控,不斷降低項目的開發(fā)成本,實現(xiàn)綜合利潤率的提升,才能夠通過管控財務(wù)數(shù)據(jù)把握工程進展,實現(xiàn)有效管理,從根源上保障企業(yè)的核心競爭力。
房地產(chǎn)開發(fā)工作復(fù)雜,工程造價管理難度較大。因此,要分階段開展工程造價管理工作,結(jié)合各階段特征選擇最合理的造價管理方案,保障管理工作的合理性。筆者結(jié)合了實際案例分析了強化工程造價管控的有效方式。
吳川市高爾夫大道二期綜合管網(wǎng)(過路管、雨污水)項目,總工程造價(含稅)5053604.61 元,道路總長度1960m,稅率為9%,合同總工期57 個日歷天(含法定假日),單米指標(biāo)2578.37 元/m,遠低于目標(biāo)成本。
2.2.1 加強招投標(biāo)階段造價管理
(1)提升預(yù)算質(zhì)量
在項目開發(fā)過程中,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)不應(yīng)將工程造價管控范圍給予局限性定義,要融會貫通,運用全過程管控模式開展造價管控。在實際工程造價管控過程中,要從招投標(biāo)環(huán)節(jié)開展工程造價把控,為后續(xù)造價控制工作良好開展奠定堅實的基礎(chǔ)。在招投標(biāo)環(huán)節(jié),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要保障預(yù)算文件的合理性和準(zhǔn)確性,這樣才能保障招標(biāo)控制價足夠合理,從而將工程總造價控制在合理范圍內(nèi),提升工程建設(shè)性價比。在此階段中,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要做好分析、調(diào)查工作,為造價管理人員提供更精準(zhǔn)、更詳盡的施工圖紙和主要材料市場調(diào)研價格表,確保造價管理人員能夠精確的預(yù)估出工程建設(shè)階段所需的成本。眾所周知,房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中設(shè)計部下發(fā)的施工圖紙,為負責(zé)招標(biāo)造價管理人員提供詳盡完整的CAD 版施工圖紙,不僅輔助編制好標(biāo)底價,還能優(yōu)化預(yù)算的精準(zhǔn)度,為招投標(biāo)階段造價管控工作提供有效依據(jù)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要重視預(yù)算文件質(zhì)量把控,對工程造價管理人員提供的預(yù)算文件進行精準(zhǔn)分析以及深度核查,保障預(yù)算文件的合理性。同時,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還要監(jiān)督工程造價管理人員做好價差預(yù)備費用統(tǒng)計工作,為后續(xù)項目工程變更等方面做好預(yù)留。預(yù)算文件與后續(xù)的結(jié)算文件有著直接關(guān)系,作為結(jié)算的重要依據(jù)。為保障預(yù)算質(zhì)量和結(jié)算質(zhì)量,要不斷重視市場調(diào)研工作,做好分部分項工程綜合單價的確定,結(jié)合材料波動情況適當(dāng)?shù)奶嵘C合單價或降低綜合單價。
(2)規(guī)范招投標(biāo)流程
2.2.2 重視圖紙審查
圖紙審查工作作為工程造價管理的關(guān)鍵,通過圖紙審查能夠及時發(fā)現(xiàn)施工圖紙存在的問題,降低設(shè)計變更發(fā)生概率,避免工程變更對工程造價產(chǎn)生的負面影響,為此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要意識到工程造價管理工作的重要性,并從以下方面提升圖紙審查質(zhì)量。
(1)做好現(xiàn)場勘查
本項目工程施工復(fù)雜,施工跨度大,需協(xié)調(diào)的專業(yè)內(nèi)容多且復(fù)雜,面對有同樣建設(shè)特征的項目,房地產(chǎn)開發(fā)公司要積極做好現(xiàn)場勘查工作。尤其是新建道路管網(wǎng)與原有管網(wǎng)存在接駁的部分,要做好相應(yīng)的接駁連通處理,重視地下環(huán)境和結(jié)構(gòu)的勘探,保障建設(shè)工作順利開展。與此同時,企業(yè)在項目開展設(shè)計時,要督促設(shè)計人員結(jié)合施工現(xiàn)場勘探報告,與工程所在地政府部門做好交流和溝通,找出施工現(xiàn)場及周圍市政管網(wǎng)、建筑結(jié)構(gòu)等方面的資料,保障施工組織方案、管網(wǎng)設(shè)計方案的合理性及可行性,降低施工階段設(shè)計變更發(fā)生概率,避免目標(biāo)成本失控,實現(xiàn)工程造價管控。此外,一旦在勘查過程中發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場所在地周圍存在受到嚴(yán)重破壞的管網(wǎng)和結(jié)構(gòu),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要及時與政府部門進行溝通,上報至有關(guān)部門進行處理,避免對后續(xù)工程建設(shè)帶來影響,保障工程在可控的施工周期的基礎(chǔ)上,將項目工程總造價控制在合理范圍內(nèi)?,F(xiàn)場勘察工作難度較大,房地產(chǎn)開發(fā)公司要與具有專業(yè)資質(zhì)的地勘部門進行合作,并且與兩家及兩家以上的地勘部門做好溝通交流,結(jié)合地勘部門提供的分析結(jié)果綜合性考慮,將現(xiàn)場勘察報告及時提供至設(shè)計單位,確保設(shè)計人員能夠第一時間了解到施工現(xiàn)場地形水文等狀況。
(2)強化設(shè)計會審力度
在設(shè)計單位繪制好設(shè)計圖紙后,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要與設(shè)計人員做好會審工作,深入了解設(shè)計圖紙內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙存在的問題,保障設(shè)計方案的合理性、科學(xué)性。本項目跨度大,牽涉的專業(yè)內(nèi)容多且繁雜,為了能夠保障工程建設(shè)周期,大部分審核工作常會對大體內(nèi)容進行審核,但卻忽視了細節(jié)方面的審核,導(dǎo)致工程變更現(xiàn)象頻發(fā),進而引發(fā)超預(yù)算現(xiàn)象,嚴(yán)重時還將涉及到工程返工,影響工程造價管控工作效果。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況做好分析工作,結(jié)合以往項目會審經(jīng)驗,著重對易發(fā)生變更的環(huán)節(jié)以及對工程造價產(chǎn)生嚴(yán)重影響的分部分項工程進行審核,做好細節(jié)方面的把控,詳細地分析施工可行性、工程造價經(jīng)濟性以及技術(shù)的合理性,保障上述內(nèi)容滿足要求后即可開展后續(xù)施工。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)也要具備強化圖紙審查力度的意識,通過強化設(shè)計部會審圖紙力度不斷提升設(shè)計圖紙質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙錯漏,實現(xiàn)工程造價管理效果的優(yōu)化。會審工作具有極強的專業(yè)性,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要建立具有豐富會審經(jīng)驗的審核團隊,重視圖紙細節(jié)、施工設(shè)計、施工質(zhì)量等多個方面的把控。
2.2.3 重視質(zhì)量控制的優(yōu)化
在項目開展造價管理時,質(zhì)量控制工作作為保障項目性價比的核心環(huán)節(jié),管理手段要以保障項目施工質(zhì)量為基礎(chǔ)和前提,要不斷做好質(zhì)量控制工作,確保項目能夠為企業(yè)帶來可觀的利潤,以達成提升造價管理質(zhì)量的核心目的。本項目作為市政配套工程,需提醒項目的監(jiān)理公司從隱蔽工程檢驗工作方面入手,做好工程的質(zhì)量管控。
(1)監(jiān)理公司的選擇
房地產(chǎn)開發(fā)公司要選擇施工現(xiàn)場所在地規(guī)模大、資質(zhì)齊全、口碑良好的監(jiān)理公司來協(xié)助自己開展項目質(zhì)量檢驗控制工作,實現(xiàn)工程造價管理效果的優(yōu)化。在整個選擇過程中,由于市政工程項目預(yù)算總金額較大且關(guān)乎到國家公共利益,要結(jié)合施工現(xiàn)場所在地的地方政府提出的相關(guān)規(guī)則,應(yīng)用招投標(biāo)的形式開展監(jiān)理公司的選擇。監(jiān)理公司的選擇尤為重要,要給予充分的重視,在招投標(biāo)階段要做好建立公司資格審查工作,通過保障監(jiān)理人員職業(yè)水平的形式,保障監(jiān)督管理工作質(zhì)量。房地產(chǎn)開發(fā)公司也要不定期開展檢查工作,一旦發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場存在質(zhì)量問題、安全問題,要第一時間追究監(jiān)理單位和施工單位責(zé)任,予以警告,避免同類別問題再度發(fā)生。
(2)加強隱蔽工程檢查
隱蔽工程包含道路基礎(chǔ)工程、管線預(yù)埋等在竣工驗收時不能看到實物的工程,本項目95%以上都為隱蔽工程。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要著重對隱蔽工程質(zhì)量進行把控,運用全過程施工質(zhì)量監(jiān)督的形式,保障項目質(zhì)量,避免后續(xù)由于分部分項工程性能缺陷而產(chǎn)生事后處理費用,從根源上降低超預(yù)算現(xiàn)象發(fā)生概率。在隱蔽工程完工后下個施工環(huán)節(jié)開展前,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要嚴(yán)格結(jié)合當(dāng)前規(guī)定以及標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)場監(jiān)理單位一同開展隱蔽工程質(zhì)量驗收和檢查工作,例如管道埋設(shè)工作是否能滿足國家規(guī)范要求,管道底部是否鋪設(shè)細沙,管道管件是否滿足要求的品牌及規(guī)格。同時,還要做好監(jiān)督檢查工作,保障后續(xù)回填土分層進行壓實,避免后續(xù)工程對隱蔽工程質(zhì)量產(chǎn)生負面作用。
2.2.4 提升管理人員職業(yè)水平
(1)重視人才引進機制的優(yōu)化
人員作為工程造價管理的核心,也是造價管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者,其自身專業(yè)水平對造價管理工作成效產(chǎn)生直接影響。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要重視團隊的建設(shè),不斷發(fā)掘業(yè)界優(yōu)秀的造價管理人才,建立完善健全的人才管理、人才晉升、人才引進機制,積極與高校進行溝通合作,保證整個團隊造價管理人員都具備良好的職業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),從根源上提升造價管控工作水準(zhǔn)。近年來,房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)成為新興的高熱度產(chǎn)業(yè),與其配套的人才培養(yǎng)教育機構(gòu)仍然不夠完善,導(dǎo)致建設(shè)工作難以達到實際需求。各高校向房地產(chǎn)行業(yè)輸送的專業(yè)性人才數(shù)量存在限制,對人才引進效果也產(chǎn)生了嚴(yán)重的負面作用。為此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要積極做好人才培養(yǎng),提升造價人員管理待遇和招聘門檻,確保優(yōu)秀高校畢業(yè)生能夠獲取到良好的待遇,打造企業(yè)口碑,重視優(yōu)質(zhì)管理人才的選拔,為團隊建設(shè)工作良好開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(2)做好培訓(xùn)工作
通常情況下,房地產(chǎn)開發(fā)項目規(guī)模大,內(nèi)容繁多且復(fù)雜,所需要的造價管理人員數(shù)量較多,但大部分房地產(chǎn)開發(fā)項目配備的工程造價人員數(shù)量較少,人才更是呈現(xiàn)出緊缺的形式。為此,企業(yè)不僅需要向高校進行溝通,做好人才引進,還要建立培訓(xùn)管理機制,提升在職、在崗人員的專業(yè)水準(zhǔn),促進團隊工程造價管理能力的提升。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以與第三方培訓(xùn)機構(gòu)進行溝通和交流,結(jié)合人才實際情況,做好最優(yōu)培訓(xùn)計劃,結(jié)合以往案例,篩選相關(guān)素材為造價管理人員提供實例分析工作,在培訓(xùn)過程中也要對實際案例進行講解和剖析,不斷充實造價管理經(jīng)驗。同時,企業(yè)要重視工程造價管理領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),對高層造價管理人員進行培訓(xùn),鼓勵管理階層人員進行繼續(xù)教育深造,并積極進行業(yè)界交流,掌握先進的造價管理理念和方法,從而提升工程管理工作的有效性和合理性。此外,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)也要定期對基層工程造價管理人員做好考核工作,將考核結(jié)果參與到晉升中,調(diào)動工程造價管理人員的競爭意識,不斷優(yōu)化自身對工程造價管控工作的理解??偠灾?,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要明確人才的培養(yǎng),不是一蹴而就的,要做好人才培養(yǎng)計劃以及人才引進計劃,為項目工程造價管理工作良好開展,奠定人才方面的基礎(chǔ)。同時,企業(yè)還要配置相應(yīng)的監(jiān)督管理機構(gòu),并保證監(jiān)督管理人員具備良好的職業(yè)水平和豐富的經(jīng)驗,定期對項目工程造價管理內(nèi)容進行審核和監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題要積極進行解決,并找出責(zé)任人,強化對其職業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),避免問題再度發(fā)生。房地產(chǎn)開發(fā)公司要與業(yè)內(nèi)專家溝通,邀請其參與到本公司的人才培訓(xùn)中,提升每位管理人員的宏觀觀察能力和宏觀調(diào)控能力,保障管理人員具備良好的能力和素質(zhì),提升對突發(fā)事件的處理能力,降低重大質(zhì)量安全事故發(fā)生概率,保障工程順利建設(shè)。十年樹木,百年樹人。企業(yè)要不斷攻堅克難,為管理人員營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和培訓(xùn)機制,并結(jié)合培訓(xùn)計劃建立人才晉升機制,為人才提供可觀的上升渠道,提升其積極性,將培訓(xùn)工作價值充分發(fā)揮出來。同時,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要保障人才培養(yǎng)方面的資金投入,為人才培訓(xùn)計劃的有效落實奠定基礎(chǔ)。
2.2.5 提升造價審計工作的精準(zhǔn)度
(1)重視造價咨詢公司的選擇
工程造價審計工作作為造價控制管理工作的最后環(huán)節(jié),是確定工程結(jié)算款具體數(shù)量的環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)涉及到的內(nèi)容中多,資本數(shù)額大。為此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)務(wù)必要強化造價審計工作,保障審計過程的精準(zhǔn)度,重視工程款的結(jié)算,深化造價管理工作的有效落實。大部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會委托第三方咨詢單位開展審計工作,本項目由于規(guī)模較大且涉及到與社會利益有關(guān)的內(nèi)容,因此,選擇了甲級造價咨詢單位開展工程審計工作。在選擇過程中,由于目前市場中出現(xiàn)了小型造價公司通過掛靠的形式獲取到甲級資質(zhì)的行為,因此,要做好相應(yīng)的篩選工作,盡可能選擇施工現(xiàn)場所在地口碑良好、綜合實力強的造價咨詢單位進行合作。必要時,房地產(chǎn)開發(fā)公司可以到施工所在地進行走訪調(diào)研,做好甄別工作,保障造價咨詢單位資質(zhì)齊全真實,或是與其他企業(yè)建立長期合作,從而保障整個審計工作的合理性和準(zhǔn)確性。房地產(chǎn)開發(fā)公司要重視造價咨詢企業(yè)的選擇,明確造價咨詢單位選擇的重要性,高層領(lǐng)導(dǎo)要對選擇的人員做好監(jiān)督檢查工作,避免出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,從而實現(xiàn)造價管理,保障自身利益。
(2)做好施工變更手續(xù)的檢驗
一些施工單位常常會通過施工簽證的形式來增加工程造價,在審計過程中,要對施工簽證進行重點審核。審計工作就是施工單位與審計單位進行博弈的過程,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在此階段中要做好施工簽證相關(guān)資料的檢查和變更手續(xù),檢測工作確保手續(xù)齊全且符合國家要求后,才能對該部分工程款進行結(jié)算。在整個過程中,企業(yè)要與第三方造價咨詢單位做好溝通交流,配合造價咨詢單位開展工作,重視簽證等內(nèi)容的檢查,針對施工現(xiàn)場隱蔽工程要對其影像資料做好核實工作,檢驗簽證內(nèi)容是否合理,簽證提出的時間是否符合國家要求,相關(guān)材料是否具備良好的證明力,簽證中的工程量是否計算準(zhǔn)確等等,實現(xiàn)審計工作的全面優(yōu)化,保障整個審計工作的準(zhǔn)確性。對于存在不合理的地方,要積極與施工單位進行溝通,及時發(fā)現(xiàn)問題,對施工單位無故增加的工程量要給予扣減,優(yōu)化造價管理工作的落實效果。與此同時,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要對第三方造價咨詢單位做好監(jiān)督管理工作,避免徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)項目施工階段出現(xiàn)設(shè)計變更時,也要對于設(shè)計變更工程量進行核實,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要做好現(xiàn)場踏勘工作,對設(shè)計變更部位也要留置好影像資料,為后續(xù)歸檔工作奠定基礎(chǔ)。本文列舉的市政工程常會由于地質(zhì)天氣等因素出現(xiàn)施工變更和設(shè)計變更。因此,房地產(chǎn)企業(yè)要做好監(jiān)督工作,對需要隱蔽的變更部位留置好相關(guān)的影像資料,并通知施工單位在隱蔽工每項隱蔽工程驗收時,都要組織四方驗收工作,保障項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)工程造價管理工作的優(yōu)化。
綜上所述,完善工程造價管理工作有助于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要明確工程造價管理工作地位,保障自身利益,在實際工程建設(shè)階段,企業(yè)不斷強化工程造價管控工作,不僅能夠提升招投標(biāo)管理工作的準(zhǔn)確性,強化項目設(shè)計方案的有效性以及合理性還能夠?qū)崿F(xiàn)工程建設(shè)質(zhì)量的提升,保障工程性價比。因此,房地產(chǎn)企業(yè)要不斷優(yōu)化工程造價管理團隊建設(shè)工作,重視人才的引進,保障每位工程造價管理人員都具備良好的職業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),為造價管理工作良好開展奠定人才方面的基礎(chǔ)。