施工企業(yè)如何長(zhǎng)足發(fā)展 探尋精益成本管理之道

文｜馬海順

近年來(lái)，建筑業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)，全國(guó)建筑業(yè)總產(chǎn)值從2016年19.36 萬(wàn)億元增長(zhǎng)至2021年29.31 萬(wàn)億元，年復(fù)合增長(zhǎng)率為8.6%。建筑行業(yè)已經(jīng)是支撐建筑企業(yè)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一條主要道路。但行業(yè)的整體利潤(rùn)率水平連續(xù)5年下降，2021年跌破3%，達(dá)到2.92%。同時(shí)，在數(shù)字科技迅猛發(fā)展的新時(shí)代下，智能建造成為全球建筑業(yè)的主旋律已經(jīng)基本形成，推動(dòng)智能建造與建筑工業(yè)化協(xié)同發(fā)展成為搶占建筑業(yè)未來(lái)科技發(fā)展高地的戰(zhàn)略選擇，推動(dòng)建筑工業(yè)化、數(shù)字化、智能化升級(jí)。

在此背景下，建筑行業(yè)亟需通過(guò)數(shù)字化的手段增強(qiáng)管理水平、降低成本、提升生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。建筑企業(yè)降成本、增利潤(rùn)，精益成本管理成為關(guān)鍵。

企業(yè)精益成本管理問(wèn)題探討

精益成本管理，就是建立精益成本管理體系、完善成本管理制度、規(guī)范成本管理流程、優(yōu)化成本管理方法等，以全面提升企業(yè)成本管理水平，提高資源配置能力。項(xiàng)目是企業(yè)效益的源頭，如何使低價(jià)中標(biāo)的項(xiàng)目保本盈利乃至實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，是成本管理的任務(wù)之一。

過(guò)去，建筑企業(yè)往往都是單項(xiàng)目管理，現(xiàn)在則是復(fù)雜項(xiàng)目管理，不僅僅要關(guān)注項(xiàng)目的具體活動(dòng)，還要關(guān)注工作單元之間相互依賴的關(guān)系，關(guān)注每一個(gè)生產(chǎn)單元所創(chuàng)造的價(jià)值，并在工期、質(zhì)量、成本、環(huán)境、衛(wèi)生、安全等方面形成緊密的配合。在成本管理執(zhí)行過(guò)程中，很多施工企業(yè)面臨諸多問(wèn)題，總結(jié)梳理如下：

一是信息化水平低，信息孤島多，沒(méi)有形成統(tǒng)一的精益成本管理體系。雖然企業(yè)按日、按周進(jìn)行了成本測(cè)算和分析，但仍停留在Excel手工編制階段，此外，缺乏自動(dòng)計(jì)量手段，原始數(shù)據(jù)存在經(jīng)驗(yàn)錄入和分配問(wèn)題，人為因素影響多，導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，由于信息化程度低，大量時(shí)間被耗費(fèi)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的加工整理上，占用了成本分析精力，導(dǎo)致效率低，制約成本整體管理水平提升。

二是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)雙向驅(qū)動(dòng)不夠，融合不足。雖然建筑業(yè)內(nèi)很多單位在深入開(kāi)展精益管理，但還沒(méi)有完全緊緊圍繞成本目標(biāo)策劃和推進(jìn)，成本預(yù)算分解和成本分析還沒(méi)有完全深入到業(yè)務(wù)源頭。

三是對(duì)標(biāo)找差深度不夠，成效不足。第一，對(duì)標(biāo)對(duì)象參差不齊，有些標(biāo)桿選擇缺乏先進(jìn)性；第二，對(duì)標(biāo)渠道不暢，真實(shí)數(shù)據(jù)獲取難度大；第三，工序?qū)?biāo)多側(cè)重于工藝指標(biāo)，缺乏成本對(duì)標(biāo)；第四，差距分析過(guò)于強(qiáng)調(diào)客觀原因，追根溯源不夠；第五，改善措施落地效果不明顯，存在重復(fù)性對(duì)標(biāo)。

精益成本管理之道揭秘

精益成本管理通過(guò)確定成本目標(biāo)并按計(jì)劃成本進(jìn)行施工資源配置，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各種成本費(fèi)用進(jìn)行有效控制。全過(guò)程、全生命周期、一體化綜合的管理，是精益成本管理的發(fā)展方向。

1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，拓寬精益成本管理領(lǐng)域

細(xì)化精益成本管理內(nèi)容。按照PDCA 模式推進(jìn)生產(chǎn)成本管控，事前對(duì)以往年度成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、測(cè)算，按照系統(tǒng)成本最優(yōu)制訂年度預(yù)算。為確保年度成本預(yù)算目標(biāo)完成，月度結(jié)合市場(chǎng)情況下達(dá)月度滾動(dòng)預(yù)算、建立日成本測(cè)算控制、周成本測(cè)算控制與差距分析，及時(shí)消除成本增加因素。通過(guò)對(duì)內(nèi)容的細(xì)化、分解和整合，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

拓寬精益成本管理領(lǐng)域。在公司內(nèi)部實(shí)施“大財(cái)務(wù)”“大成本”戰(zhàn)略，以成本預(yù)算數(shù)字化為指導(dǎo)，通過(guò)“計(jì)劃-決策-實(shí)施-控制-調(diào)整-優(yōu)化”的工作程序，使精益管理與成本管理有機(jī)融合在一起，利用數(shù)字化技術(shù)提高公司經(jīng)營(yíng)的靈活性與戰(zhàn)斗力。

建立有效的工作規(guī)范和督察機(jī)制。精益成本管理將所有資本的回報(bào)納入成本管理視野，將數(shù)字化成本管理的對(duì)象從公司內(nèi)部延伸到公司外部，將管理時(shí)間從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告期延伸到中長(zhǎng)期規(guī)劃，將成本管理的內(nèi)容從注重成本的料、工、費(fèi)因素?cái)U(kuò)展到政策決策、人力資源等注重隱含的成本因素。進(jìn)一步細(xì)化了崗位責(zé)任，健全了內(nèi)部管理制度和流程。

2.以預(yù)算管理為統(tǒng)領(lǐng)，全面提升精益化管控水平

完善預(yù)算管理體系，規(guī)范精益成本管理流程。按照“抓住關(guān)鍵、突出重點(diǎn)、務(wù)求實(shí)效”的預(yù)算管理思路，遵循指標(biāo)領(lǐng)先與行業(yè)差距縮小的原則，制訂公司成本預(yù)算體系，統(tǒng)領(lǐng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)展。圍繞成本目標(biāo)預(yù)算分解體系，將指標(biāo)層層分解至各項(xiàng)目，確保成本挖潛目標(biāo)和噸鋼成本目標(biāo)的完成。完善預(yù)算評(píng)估、預(yù)算管理辦法、預(yù)算編制、預(yù)算控制和預(yù)算考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，圍繞精益管理項(xiàng)目推進(jìn)、對(duì)標(biāo)查找改善點(diǎn)，不斷優(yōu)化和完善預(yù)算管控體系，力求達(dá)到指標(biāo)精確編制、過(guò)程精準(zhǔn)控制、結(jié)果精益分析評(píng)價(jià)。

細(xì)化預(yù)算編制環(huán)節(jié)。對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)進(jìn)行深入分析，通過(guò)表象數(shù)據(jù)對(duì)比，深入挖掘內(nèi)在潛力。一方面，各項(xiàng)指標(biāo)的確定要按照SMART 原則進(jìn)行確定；另一方面，月度滾動(dòng)預(yù)算編制中要體現(xiàn)年度預(yù)算剛性原則。各項(xiàng)技術(shù)、消耗、成本費(fèi)用指標(biāo)要嚴(yán)格按執(zhí)行年度預(yù)算進(jìn)行分解下達(dá)，施工生產(chǎn)、采購(gòu)預(yù)算、成本預(yù)算以年度預(yù)算為指導(dǎo)，緊貼市場(chǎng)變化。財(cái)務(wù)預(yù)算編制著力“全、細(xì)”，做到不漏盲點(diǎn)、不留死角，對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都要在財(cái)務(wù)預(yù)算中反映。

細(xì)化過(guò)程控制分析。對(duì)照年初預(yù)算指標(biāo)，自上而下、層層細(xì)化指標(biāo)數(shù)據(jù)，落實(shí)分解。建立市場(chǎng)趨向預(yù)測(cè)系統(tǒng)、價(jià)格預(yù)計(jì)體系、計(jì)量監(jiān)督手段、信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、評(píng)價(jià)考核體系等一系列管控，細(xì)化預(yù)算管理控制系統(tǒng)。對(duì)每一個(gè)指標(biāo)、每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，細(xì)化到每一項(xiàng)目、每一班組和每一崗位。通過(guò)日效益測(cè)算評(píng)價(jià)、周成本測(cè)算評(píng)價(jià)及時(shí)分析影響因素并對(duì)接生產(chǎn)廠，快速消除影響因素，揭示問(wèn)題和差距，及時(shí)采取針對(duì)性措施。

嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)果考核評(píng)價(jià)。月度執(zhí)行結(jié)果按照大小進(jìn)行排序后在運(yùn)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)上亮相，加大與行業(yè)數(shù)據(jù)的對(duì)比評(píng)價(jià)，以與行業(yè)進(jìn)步（退步）值科學(xué)評(píng)價(jià)各單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

3.以保持經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流為正為導(dǎo)向，全面提升資金精益化管控水平

充分利用精益管理的工具和方法，將精益資金成本管理理念逐漸向資金系統(tǒng)滲透，力求實(shí)現(xiàn)“用盡可能少的資金占用、盡可能低的資金成本保障資金鏈安全”的目標(biāo)。

優(yōu)化資金平衡和調(diào)度。密切關(guān)注金融市場(chǎng)，及時(shí)變換融資品種，選擇最低成本融資；對(duì)現(xiàn)有融資結(jié)構(gòu)性成本差距分析，將高成本融資業(yè)務(wù)進(jìn)行置換。對(duì)外努力爭(zhēng)取融資租賃、新增授信、應(yīng)收賬款保理、商票貼現(xiàn)、國(guó)內(nèi)信用證議付等各種資源，對(duì)內(nèi)及時(shí)調(diào)整月度資金收支平衡計(jì)劃，進(jìn)一步強(qiáng)化月、旬、周、日借款資金調(diào)度和資金收付管理，確保公司資金鏈條的安全接續(xù)。

強(qiáng)化資金收支管控。根據(jù)市場(chǎng)變化，及時(shí)調(diào)整支出與收款政策，按旬下達(dá)承兌折現(xiàn)率，根據(jù)現(xiàn)匯需求，將均衡收款和現(xiàn)匯比例納入聯(lián)動(dòng)考核，確保最佳的現(xiàn)匯承兌收款比例。本著效益最大化原則，嚴(yán)格控制投資支出，把資金投放到收益高、回收快、風(fēng)險(xiǎn)小的項(xiàng)目上。從精益理念出發(fā)，合理確定各類(lèi)材料設(shè)備的最佳需求量和最低資金占用，建立嚴(yán)格細(xì)致、切實(shí)可行的工作規(guī)范和督察機(jī)制，細(xì)化崗位職責(zé)，并通過(guò)強(qiáng)化雙重考核方式，保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，確保公司資金占用成本最低。

積極拓展資金渠道。以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金需求量為出發(fā)點(diǎn)，綜合市場(chǎng)利率、風(fēng)險(xiǎn)等各種因素，認(rèn)真權(quán)衡各種融資方式利弊，選擇最佳的融資渠道和方式；通過(guò)儲(chǔ)備授信規(guī)模、拓展融資渠道、營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，提高議價(jià)話語(yǔ)權(quán)，降低融資成本；加強(qiáng)融資品種研究，積極運(yùn)作低成本融資，根據(jù)融資成本排序，及時(shí)變換融資品種，動(dòng)態(tài)置換高成本融資，加大存量資金的合理籌劃。

4.以可比產(chǎn)品成本降低率為主線，全面提升成本精益化管控水平

完善月度成本分析會(huì)制度。抓住關(guān)鍵，重點(diǎn)突破，影響成本變動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)關(guān)注，注重運(yùn)用精益管理理念和工具分析，研究和解決問(wèn)題，全力降低各工序生產(chǎn)成本。

精益稅收成本管理。以精益管控項(xiàng)目為依托，充分運(yùn)用精益管理思維和工具，實(shí)現(xiàn)政策與業(yè)務(wù)的有效結(jié)合，應(yīng)享即享盡享稅收優(yōu)惠政策，通過(guò)研發(fā)費(fèi)用100%加計(jì)扣除、資源綜合利用減計(jì)10%收入、提高出口退稅率到13%、節(jié)能節(jié)水設(shè)備投資抵免所得稅、安置殘疾人員工資100%加計(jì)扣除、安置退役士兵免征增值稅等稅收優(yōu)惠政策，免交、少交、緩交稅收，從而降低稅收成本。

強(qiáng)化各類(lèi)費(fèi)用管控。強(qiáng)化生產(chǎn)組織平衡、設(shè)備點(diǎn)檢，進(jìn)一步降低物流、維修、機(jī)物料消耗等生產(chǎn)性費(fèi)用支出。強(qiáng)化預(yù)算管理，加強(qiáng)單據(jù)審核把關(guān)，嚴(yán)格控制用車(chē)、辦公、招待、綠化、物業(yè)等各項(xiàng)非生產(chǎn)性費(fèi)用開(kāi)支。加強(qiáng)能源系統(tǒng)性管理，堵塞跑、冒、滴、漏，全面提升能源綜合利用效率和效益。

深化對(duì)標(biāo)挖潛，建立內(nèi)外部對(duì)標(biāo)相結(jié)合的對(duì)標(biāo)管理體系。加大對(duì)標(biāo)頻次和頻率，及時(shí)相互借鑒、共同提升。通過(guò)與對(duì)標(biāo)企業(yè)的成本對(duì)比分析，反映技術(shù)指標(biāo)消耗、成本、費(fèi)用等方面的差距，并將分析結(jié)果及時(shí)反饋到項(xiàng)目，針對(duì)成本差異逐一對(duì)接查找原因，制定改善措施，持續(xù)挖掘成本管理潛力，不斷拓展降本空間。

總結(jié)而言，精益成本管理需要“系統(tǒng)思考+邏輯思維+強(qiáng)執(zhí)行力”，發(fā)現(xiàn)點(diǎn)的問(wèn)題，尋求面的解決；問(wèn)題出在崗位，答案藏在流程；崗位阻截流程，操作培訓(xùn)缺位；員工訓(xùn)練無(wú)效，企業(yè)文化之過(guò)；精益成本管理，企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。