高校檔案管理思政工作的現(xiàn)狀探討

文/山東建筑大學 董琳 張曉燕

一、思政政治工作在高校檔案管理中的重要性及深遠意義

高校作為國家落實立德樹人根本任務的教育基地，承載著深入貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想、推進高校思想政治工作質量提升的重任，同時兼具綜合的育人功能，特別是在各項管理工作、課程教學、教學科研、學生心理教育、校園服務等各項組織活動中有明顯體現(xiàn)。思想政治工作是治黨治國的重要方式，加強高校檔案管理工作的思想政治建設，在檔案管理工作中融入思想政治工作，加快提升高校檔案管理人員的思想政治水平，是當前新形勢下檔案管理工作發(fā)展的需要，也是高校建立思想政治體系的要求。深入開展思想政治工作的推廣，完善檔案管理意識形態(tài)建設，已成為目前各高校的迫切需要。檔案管理中思政工作的滲透，關系到檔案管理人員的價值觀、人生觀、世界觀的正確判斷，關系到相關工作人員的理想信念和各種利益關系的正確處理，同時也關系到檔案管理人員的世界觀、價值觀及人生觀的準確定位。

二、思想政治工作建設在高校檔案管理中的現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理人員對思想政治工作重視不足。目前，很多高校的檔案管理人員是兼職檔案管理員，通常在任命兼職時進行一次性培訓，之后沒有完善的定期培訓，而且大部分人員還有其他本職工作，因此在思想上并沒有引起足夠的重視，只是滿足于完成基本的檔案資料的歸檔和整理，思想政治在檔案管理工作的滲透遠遠不夠。相當多的管理人員并沒有意識到，檔案管理也是為全面實現(xiàn)教育目的而采取的有效措施和教育手段之一。在檔案管理過程中融入思想政治教育工作，其活動過程也是為了全面提升教育質量。思想政治教育工作在檔案管理中既是教育方法，也是教育目的。在實際工作中，檔案管理工作對工作人員的要求相對較高，而且相比較其他工作而言，這項工作存在一定的被動性，作為檔案管理人員，應當創(chuàng)新思想理念，接受正確的政治思想引導，對目前的工作有準確的政治定位，才能樹立良好的積極主動的服務意識。在面對師生的過程中，檔案管理工作人員只有將愛崗敬業(yè)和樂于奉獻相結合，才能樹立良好的人生觀、世界觀及價值觀，應堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想作為自己的行動指南，引導自己積極落實相關的管理工作，進而實現(xiàn)工作質量及管理水平的同步提升。

（二）檔案管理人員的思想政治理論學習不夠扎實。目前大多數(shù)高校的檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的學習，可以提供的學習平臺也較少，理論學習機會不多。在實際的檔案管理工作中，只是單純地進行材料歸檔和整理，缺乏用理論學習指導實際工作的過程，檔案管理工作的好與壞決定因素是檔案管理人員的思想素質、工作態(tài)度、工作效率、工作質量、工作成果。堅持思想政治工作先行發(fā)揮思想政治工作的導向作用才能提高檔案管理人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、科學化和現(xiàn)代化。另外，檔案管理工作人員還應從實踐性、廣泛性、現(xiàn)實性等方面，全方位、多層次地了解檔案管理工作的含義，并根據(jù)檔案管理內容的豐富和發(fā)展要求，分析判斷不同服務對象之間的差異性。建立積極有效的評價機制，積極開展高校檔案管理工作之間的交流合作，互通有無，引進先進的技術手段，盡量避免墨守成規(guī)的管理思路。最后，遵照新時代發(fā)展對檔案管理的要求，不斷優(yōu)化現(xiàn)有的思想觀念以及思維方式，勇于創(chuàng)新、探索，打破固有的管理思路，結合檔案管理工作中所出現(xiàn)的各類問題提出行之有效的解決方案，促進管理思路的活力迸發(fā)，找準工作的核心與難點，緊抓落實堅實思想基礎，保障檔案管理工作的有效開展，實現(xiàn)檔案管理中師生之間的緊密互動。

（三）檔案管理人員缺乏用思想政治理論解決實際問題的能力和鍛煉。作為檔案管理工作者，應當及時了解和學習黨中央最新的思想政治理論，特別是要加強重視新時期習近平總書記系列講話精神以及重視黨史的各項學習，要善于從目前我國教育事業(yè)全局的視角去審視當前復雜的社會形勢和多變的世界格局，深刻把握理解馬克思主義理論的內涵，在學懂弄通上多下功夫，努力把學習成果轉化為用馬克思主義理論解決問題的能力，并在攻堅克難中擔當作為，爭取在實踐學習中切實提高自己對于解決實際問題的水平和能力。在思想政治目標的指導下，積極落實相關的管理工作，實現(xiàn)個人管理質量和水平的提高。在正確的思想指導下開展工作，始終將育人放在工作的核心位置。作為檔案管理人員，應嚴格遵守檔案相關管理規(guī)定，熟悉辦事流程，提高工作效率，特別要重視人的教育，努力解決工作中遇到的矛盾，緩解師生的思想壓力，在檔案管理人員中凝聚人心，形成合力，保障檔案管理工作在復雜的社會環(huán)境及人際關系中能夠順利開展。

三、思想政治工作在檔案管理中的解決路徑探討

（一）加強檔案管理人員的思想政治理論建設。在快速發(fā)展的網(wǎng)絡信息時代，人們的人生觀、世界觀、價值觀都發(fā)生了深刻的變化，思想政治工作的地位也受到了明顯的影響?？梢哉f，意識形態(tài)的變化對人的影響是顯而易見的。高校主管部門應多組織檔案管理人員的思想政治理論學習，努力發(fā)掘多方位、多渠道、多平臺的交流和合作機會。應由上級教育主管部門牽頭，組織各高校之間或在高校聯(lián)盟信息平臺與全國其他高校一起進行思想政治工作動態(tài)交流會，要緊扣黨的理論和實踐創(chuàng)新，把習近平新時代中國特色社會主義思想的核心要義、精神實質、豐富內涵、基本觀點、實踐要求融入檔案管理的思政工作中去。通過展示優(yōu)秀的案例，開展線上系列講座活動等，將思想政治工作有效融入實際的檔案管理工作中去，以全面提升檔案管理人員的思想政治教育水平，提升教育管理質量的目的。隨著社會的不斷發(fā)展，在檔案管理人員隊伍建設中滲透思想政治教育顯得尤為重要，特別是建設一支素質水平高、業(yè)務技術熟練、具有愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的檔案管理人員隊伍，更是離不開思想政治教育工作內容的支持和滲透。因此，在檔案管理人員中全面開展思想政治工作的同時，還要把握好每一個時期呈現(xiàn)出的不同特點，研究制定出符合相應時期特點的思想政治工作內容，使之具有較強的針對性、教育性、目的性和實效性。思想政治工作的創(chuàng)新內容包括工作制度的創(chuàng)新、工作方法的創(chuàng)新、工作思路的創(chuàng)新、工作理念的創(chuàng)新等等。只有在正確的思想政治教育理念的引領下，才能找準位置，認清形勢，以保證檔案管理人員在為師生服務中的主動地位。認識到自己的責任和使命，杜絕一切違法亂紀現(xiàn)象，保證檔案材料的真實性、可靠性、時效性、權威性及保密性。

（二）檔案管理人員要創(chuàng)新理念，采用靈活多樣的思想政治工作方法。高校檔案管理人員應及時轉變思想意識，創(chuàng)新思想理念，明確認識到檔案管理工作也是課堂。習近平總書記強調，要堅持顯性教育和隱性教育相統(tǒng)一，挖掘其他課程和教學方式中蘊含的思想政治教育資源，實現(xiàn)全員全程全方位育人。所有課堂都具有育人的功能，檔案管理工作作為一個特殊的課堂，其中也蘊含著理想信念、家國情懷、創(chuàng)新思維、科學家精神等思政元素。高校應該充分挖掘這些元素，充分利用這些課程中蘊含的思想政治教育資源，將其作為檔案管理工作的重要方向，既創(chuàng)新載體、積極融入，又如鹽入味、咸淡相宜，使高校處處有思政、教師人人講育人。促使檔案管理人員思想自覺和行動自覺，扎實推進思想政治工作與檔案管理工作同向同行?？梢哉f，創(chuàng)新是一切工作的生命線，無論是工作思路的創(chuàng)新、工作理念的創(chuàng)新、工作方法的創(chuàng)新還是技術手段的創(chuàng)新，都應該貫徹執(zhí)行思想政治工作的滲透機制，把思想政治工作體現(xiàn)在檔案管理的每一個細節(jié)里。同時做好“五個結合”，即群眾施教與個體施教相結合；一般教育與重點教育相結合；常規(guī)教育與寓教于樂相結合；集中教育與因地制宜教育相結合；自教與他教相結合。如此檔案管理人員的思想政治工作就會取得事半功倍的效果，實現(xiàn)跨越式的發(fā)展。堅持制度化，實時有效，堅持標準化，有章可循，堅持做到專業(yè)化，做到專人專柜管理。

（三）堅持教育者先受教育，完善檔案管理人員培訓、評價機制。建立健全教育專家專項檢查、集體學習和督導機制，建立檔案管理人員交流制度，讓檔案管理人員在學校生活中講思政，在學思踐悟中強情懷。把鮮活的素材融入檔案管理工作中，以感人事跡引領廣大學生的青春夢想，以專業(yè)前沿的重大問題激勵創(chuàng)新?lián)?，強化思想引領，推動入腦入心。提升檔案管理人員思想政治建設的意識和能力，強化有組織的思政教育教學，支持檔案管理人員與學生工作干部合作開展思政教育活動。健全精選精育機制，建設檔案管理人員思政典型人物推廣等活動，逐步實現(xiàn)思想政治工作在檔案管理中的全覆蓋。由上級教育主管部門牽頭，建立高校定期培訓制度，基于目前疫情的防疫要求，可以盡量采取線上培訓的形式，建立線上課堂；在政治思想建設上，積極落實習近平總書記的系列講話及新時期中國特色社會主義理論，做到政治理論過硬。以黨史學習教育為契機做好檔案管理工作，明確“為黨管檔，為校守史，為師生服務”的重要職責，同時要把握好這一重要機遇，切實提高政治站位，積極做好學校發(fā)展的親歷者、實踐者、記錄者、服務者。完善檔案評審的評價機制，由上級教育主管部門聯(lián)合各高校，開展檔案各系列評價工作，建立健全評價制度和評價標準，制定規(guī)范的評價體系，樹立典型單位和個人，制定相應的獎勵機制和鼓勵措施，激勵各高校管理人員積極主動參與檔案管理的各項工作。

（四）借助信息技術助力檔案管理的思想政治建設信息化發(fā)展。隨著科技時代的全面崛起，高科技產業(yè)也在不斷創(chuàng)新發(fā)展中，傳統(tǒng)的技術手段已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展對檔案管理的要求。在檔案管理技術方面而言，作為檔案管理人員應當結合專業(yè)特色，積極探索引進新的技術和手段，全面實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、信息化發(fā)展。目前我國正處于科學技術發(fā)展的重要階段，應積極利用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術來完成檔案管理的信息化數(shù)字化轉變。積極推廣0A智能流程，擴大推進高端數(shù)據(jù)庫技術應用，同步全國檔案管理信息系統(tǒng)建設，加強檔案數(shù)字化建設及信息技術應用，發(fā)揮兼職隊伍優(yōu)勢，加強組織領導，增強檔案管理意識，實現(xiàn)檔案管理專業(yè)化及先進的檔案保護技術，修復技術，加強檔案工作能力建設，不斷提高檔案服務水平。同時做好與學校OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接工作，實現(xiàn)檔案從成文、整理、歸檔到利用的無縫銜接。在制度中貫穿思想政治理論的滲透，堅定理想信念，加強責任意識，嚴守檔案機密，嚴格遵守檔案管理的各項流程，各個關鍵環(huán)節(jié)嚴格把關，實現(xiàn)電子簽名方式。此外，檔案工作的特色還體現(xiàn)在移交和保密工作的精細化管理上，只有加強捍衛(wèi)安全防線，樹立“萬無一失、一失萬無”的理念，嚴格遵守國家保密制度，并落實到實際的工作實踐中，增強保密意識，養(yǎng)成良好的保密習慣，不斷加強檔案安全綜合防范，才能確保檔案實體安全與信息安全。

四、結語

思想政治工作是高校各項工作的生命線，在高校檔案管理中融入思想政治工作，全面提升教育管理水平，提高教育管理質量，最終達到提高廣大學生的思想政治教育水平的目的，讓思想政治教育工作貫徹整個教育過程，是在高校建設中建立思政政治教育體系的必然，也是全面推進高校思想政治體系發(fā)展的迫切要求。作為高校檔案管理人員，應加強自身思想政治理論學習，總結經(jīng)驗教訓，貫徹并堅定執(zhí)行國家的教育方針、政策、法規(guī)，積極學習新時期習近平總書記的重要講話精神，將其與實際工作緊密結合起來，在教育實踐中加強政治思想上的淬煉、政治思想學習上的歷練、教育實踐中的鍛煉及個人專業(yè)技能上的訓練等。