淺議二輪志書中的附錄
——以西安域內(nèi)12部續(xù)修區(qū)縣志為例

張 琴

（西安市地方志辦公室，陜西 西安 710007）

附錄是志書的七種體裁之一，是附于志書正文之后專司地方重要文獻(xiàn)和珍貴資料的匯錄，始于東晉常璩所撰《華陽國志》，其后多沿用此法，逐漸成為志書的一個(gè)組成要件。［1］經(jīng)過兩輪的修志實(shí)踐和總結(jié)，附錄成為志書的有機(jī)組成部分，已被重新認(rèn)識。但在實(shí)際編纂和審稿過程中，附錄是較容易被忽視的部分，也是較容易出問題的一環(huán)。結(jié)合西安市13個(gè)區(qū)縣二輪志書編纂中的附錄處理，著重從類別分野、篇幅把控、輯錄原則等方面做以下探討，以期對三輪修志有所裨益。

一、關(guān)于附錄的類別分野

1981年，中國地方史志協(xié)會成立大會暨首屆地方史志學(xué)術(shù)討論會上通過的《關(guān)于新縣志編修方案的建議》（草案），提出附錄編擬包括縣志編修始末、重要文獻(xiàn)輯存、優(yōu)秀詩文選錄、地方文獻(xiàn)要目4個(gè)方面。［2］

《續(xù)志編纂要覽》［3］則指出附錄“以收錄不宜編入正文而又有重要價(jià)值的法規(guī)、文件、報(bào)告等文獻(xiàn)資料為主”。

專家學(xué)者對附錄具體應(yīng)包含哪些類別也進(jìn)行了探討，有的認(rèn)為應(yīng)包含重要的地方文件輯存，重要調(diào)查報(bào)告、專題研究文章，重要的經(jīng)濟(jì)與科學(xué)資料及其重要數(shù)據(jù)，民間傳說、地方掌故、奇聞軼事，優(yōu)秀詩文、對聯(lián)、民謠、諺語，存疑考辨、補(bǔ)遺糾錯(cuò)；［4］有的認(rèn)為擬包括重要的地方文獻(xiàn)，重要領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)本地區(qū)發(fā)展的重要講話、指示、批示，對本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展產(chǎn)生重大影響的規(guī)劃，重要的綜合性經(jīng)濟(jì)、社會統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展某一項(xiàng)事物權(quán)威性的調(diào)查報(bào)告，對地方產(chǎn)生重大影響的重大事物、事件報(bào)告，重大考古發(fā)現(xiàn)報(bào)告，重要史實(shí)考證文章，具有代表性的鄉(xiāng)約民俗等。［5］

盡管上述專家學(xué)者提出附錄應(yīng)蘊(yùn)含的類別不盡相同，但均是以不能編入正文為前提，衡量對該地域是否重要，是否具有存史價(jià)值來作為標(biāo)準(zhǔn)。筆者嘗試統(tǒng)計(jì)了我市12部續(xù)修區(qū)縣志的附錄情況，從表中可以看出，這12部區(qū)縣志共涉及文件、文獻(xiàn)、法規(guī)、專記、史考、勘誤、補(bǔ)遺、統(tǒng)計(jì)、榮譽(yù)、傳說、詩文、志余、限外舉要、碑文、領(lǐng)導(dǎo)講話、先進(jìn)單位名錄、駐區(qū)單位名錄等17種類別，最多的2部區(qū)縣志附錄下設(shè)7個(gè)類別，最少的3部下設(shè)2個(gè)類別。文件或文獻(xiàn)不可或缺，其余類別則各有側(cè)重，但基本上囊括了專家學(xué)者所提出的收錄范圍。

補(bǔ)遺糾錯(cuò)作為附錄中最重要的內(nèi)容，既是對前志的訂正和補(bǔ)充，也是避免本志重蹈覆轍的重要舉措。章學(xué)誠說“如前志無憾，則但當(dāng)續(xù)其所有；前志有缺，但當(dāng)補(bǔ)其所無”。也說“雖我今日有失，后人猶得而更正也”。2000年3月，中國地方志指導(dǎo)小組辦公室在《關(guān)于續(xù)修地方志的幾項(xiàng)規(guī)定》（討論稿）中，明確提出“補(bǔ)遺和考訂”是續(xù)修志書的五項(xiàng)內(nèi)容之一。然而非常遺憾的是，只有長安、灞橋、臨潼、藍(lán)田、碑林、閻良6部區(qū)縣志附錄中涉及糾錯(cuò)，僅占12部區(qū)縣志的一半；附錄中補(bǔ)遺的則只有灞橋、未央、藍(lán)田3部區(qū)縣志書（另有臨潼、閻良2部區(qū)志采用隨文補(bǔ)遺）。

灞橋區(qū)對前志缺載或少載的大事要事進(jìn)行補(bǔ)遺，時(shí)間跨度從秦朝到1991年，共補(bǔ)錄101條大事記。如補(bǔ)記了“隋文帝開皇四年（公元584年）6月，宇文愷設(shè)計(jì)施工，重開漕渠。自大興城西北引渭水東絕灞水，略循西漢漕渠故道通往黃河?！贝藯l大事記的補(bǔ)記，彌補(bǔ)了前志僅記載漕渠開建而無重新修建歷史的遺憾，為后世研究漕渠提供了寶貴的資料。藍(lán)田縣對“文化大革命”期間“三期社教”所致冤假錯(cuò)案文件進(jìn)行了補(bǔ)遺，具有特殊政治歷史意義和參考價(jià)值。此類補(bǔ)遺之選，顯赫擇要，既為前志補(bǔ)憾，亦為本志添彩，當(dāng)可效法。

西安市12部區(qū)縣志附錄一覽表

二、關(guān)于附錄的篇幅把控

附錄是志書的重要組成部分，能夠與正文互為印證，相得益彰，但附錄畢竟不是志書的主體，其篇幅應(yīng)作為編纂前的第一考慮。若控制不當(dāng)，一味求全濫收，反倒失去附錄的原本意義和價(jià)值。

有關(guān)附錄的篇幅，尚無統(tǒng)一要求。莫艷梅認(rèn)為“應(yīng)該根據(jù)篇目實(shí)際和實(shí)際內(nèi)容需要而論，不宜進(jìn)行具體限定……但是要禁止濫錄沒有重要存史價(jià)值的文章和材料”［6］。筆者以為，就志書7種體裁而論，附錄的編輯思路與大事記最為接近，都更側(cè)重于表達(dá)地域特色和時(shí)代特點(diǎn)。其不同之處在于大事記如同用一根線串連起整部志書上下限之間的歷史進(jìn)程，而附錄則如同尋找出該進(jìn)程中最閃耀的點(diǎn)來進(jìn)行集中展示。因此，在目前附錄篇幅尚無明確要求的背景下，可大致參考大事記體量加以控制?！懂?dāng)代志書編纂教程》中就大事記的篇幅提出，“一般相當(dāng)于中編結(jié)構(gòu)志書一個(gè)分志的篇幅為宜，即控制在全書總字?jǐn)?shù)的百分之五以內(nèi)”。［7］所以筆者認(rèn)為，附錄的篇幅也以不超過全書總字?jǐn)?shù)的5%為宜。據(jù)統(tǒng)計(jì)，西安市12部續(xù)修區(qū)縣志中，僅有2部篇幅超過5%，實(shí)踐也證明了5%的比例是大體適宜的。

三、關(guān)于附錄的輯錄原則

（一）要突出時(shí)代特征

二輪志書的斷限全部在改革開放時(shí)期，突出改革開放的時(shí)代特征既是此輪記載的重點(diǎn)，更是區(qū)別于前志的最大特點(diǎn)。此輪改革開放從經(jīng)濟(jì)起步，逐漸拓展到政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會各個(gè)層面，并且由淺入深，由表及里，是推動社會全面發(fā)展進(jìn)步的核心力量。附錄選取文件匯編為主的記載方式，更容易直觀地記錄這一逐步演進(jìn)的歷史進(jìn)程。

“城三區(qū)”（新城區(qū)、蓮湖區(qū)、碑林區(qū)）分別收錄了招商引資優(yōu)惠政策匯編，進(jìn)一步加快非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)施意見，出售國有、集體企業(yè)暫行辦法；臨潼、藍(lán)田、灞橋等涉農(nóng)區(qū)縣，載錄了農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、延長土地承包期穩(wěn)定完善土地承包關(guān)系及加強(qiáng)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)一步促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展農(nóng)民增收的政策法規(guī)。

隨著城市化和市場化進(jìn)程加快，社會經(jīng)濟(jì)成分、組織形式、就業(yè)方式、利益關(guān)系和分配方式日益多樣化，社區(qū)服務(wù)覆蓋面不斷擴(kuò)大，社區(qū)在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中的地位和作用日益凸顯。部分區(qū)縣結(jié)合本區(qū)域撤村設(shè)社區(qū)不斷增多的實(shí)際情況，收錄有關(guān)進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)工作的實(shí)施意見的文件。

（二）要彰顯地方特色

附錄在志書中的功能和地位，決定了其地方特色要格外鮮明，否則這附錄就“附”的毫無意義，沒有任何存史的價(jià)值。［8］

碑林、蓮湖、雁塔等區(qū)為突出西安主城區(qū)地位，設(shè)有2010年駐區(qū)單位名錄，未央為彰顯本地域?yàn)槲靼残碌男姓行膮^(qū)，也設(shè)有此名錄；高陵作為全國有名的“噸糧縣”，收錄有其1994年實(shí)現(xiàn)“噸糧縣”的決定的文件；閻良以航空工業(yè)建區(qū)，“航空城”是其特色，故收錄有國家發(fā)改委《關(guān)于建設(shè)西安閻良國家航空高技術(shù)產(chǎn)業(yè)基地》的批復(fù)，國務(wù)院辦公廳關(guān)于陜西航空經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)升級為國家級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函；周至縣是中國獼猴桃之鄉(xiāng)，周至獼猴桃獲國家地理標(biāo)志保護(hù)產(chǎn)品稱號，故對與獼猴桃有關(guān)的文獻(xiàn)比較重視，收錄有關(guān)于興辦獼猴桃貯藏加工企業(yè)的優(yōu)惠政策。

四、需要商榷的問題

從二輪修志實(shí)踐看，尚有幾處值得商榷的問題。

（一）附錄具體內(nèi)容是否在目錄上體現(xiàn)

從筆者統(tǒng)計(jì)的情況來看，12部續(xù)修區(qū)縣志情況不盡相同，有8部區(qū)縣志在目錄上體現(xiàn)了附錄所含大的類別，但僅有3部區(qū)縣志具體文件名在目錄上出現(xiàn)。

有關(guān)這一問題，有關(guān)專家學(xué)者也進(jìn)行了探討。莫艷梅認(rèn)為“附錄文件名要排上目錄……應(yīng)將文件名逐個(gè)排上目錄，以便讀者知曉、查閱”［9］；而李玉平對隨文附錄的標(biāo)題進(jìn)行了分析，認(rèn)為“由于附錄與概述、大事記一樣在內(nèi)容和文體上有別于分志，所以一般認(rèn)為，隨文附錄與概述、大事記不入分志序列，即隨文附錄的標(biāo)題不入目錄”“把附錄作為志末的一個(gè)獨(dú)立部分，或標(biāo)為‘一、二、三、……’，或不標(biāo)順序［10］”。

筆者認(rèn)為，上述專家所說都有一定的道理，但從讀者閱讀層面和編纂操作層面而言，可只將附錄標(biāo)題標(biāo)注到類目，而不必細(xì)化到條目。這樣可使讀者一目了然附錄包含的內(nèi)容，可減少目錄臃腫現(xiàn)象，也可使編纂者減少校對差錯(cuò)。

（二）附錄是否收錄超越下限內(nèi)容

從實(shí)踐中來看，部分區(qū)縣出于保存資料的需要，設(shè)有限外紀(jì)略或舉要，如雁塔區(qū)收錄了2011—2012年雁塔區(qū)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等方面的情況；臨潼區(qū)記載了至2014年，西安渭北臨潼現(xiàn)代工業(yè)組團(tuán)和西安臨潼國家旅游休閑度假區(qū)的狀況；蓮湖區(qū)收錄了2011—2014年區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)人更迭表。也有部分區(qū)縣錯(cuò)誤地以為志余是超過下限的存史珍貴資料。中國方志大辭典解釋：編志余下的資料，輯錄在一起附于志后稱“志余”。如未央?yún)^(qū)收錄了能夠彰顯其作為西安主城區(qū)和新的新政中心區(qū)的西安北站建成通車、西安市行政中心北遷等6個(gè)重大事件。

筆者認(rèn)為，三輪志書編修時(shí)，附錄所引用的文獻(xiàn)資料等，不應(yīng)超過志書的下限。確實(shí)應(yīng)收的珍貴、重要的但又超越下限的文獻(xiàn)資料，可考慮載入?yún)^(qū)縣綜合年鑒相應(yīng)年份中。

總而言之，附錄作為整部志書的組成部分之一，其質(zhì)量也同樣決定著整部志書的質(zhì)量。在志書編纂中一定要高度重視附錄的類別設(shè)定、體量控制及原則把握，絕不能因“附”而“輕”、因“錄”而“怠”，反而應(yīng)該以比大事記收錄更高的標(biāo)準(zhǔn)來認(rèn)真研究，合理布局，嚴(yán)格剪裁，發(fā)揮出附錄在志書中應(yīng)有的作用。