電子發(fā)票對企業(yè)財務管理的影響分析

牛增珍

（廣西防城港核電有限公司，廣西 防城港 538001）

一、引言

發(fā)票是企業(yè)經(jīng)營活動中重要的書面信息載體，是重要的會計原始憑證，在企業(yè)會計核算體系中，發(fā)票有著舉足輕重的地位。電子發(fā)票是在傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票的基礎(chǔ)上，適應大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢的新產(chǎn)物，具有無紙化、網(wǎng)絡化、電子化等特點。2015年國家稅務總局在推動稅收工作管理變革專項行動中將電子發(fā)票作為其中一項重大技術(shù)創(chuàng)新提出，目的是加強稅務機關(guān)對企業(yè)的稅收監(jiān)控與監(jiān)督，促進企業(yè)經(jīng)營管理更加有序規(guī)范。同時電子發(fā)票也給企業(yè)的財務管理工作帶來了全新的變化和挑戰(zhàn)。作為財務人員如何能夠充分利用電子發(fā)票的積極影響，提升企業(yè)財務管理工作的效率，同時又能有效防范其帶來的管理風險，在實踐中顯得尤為重要。

推行電子發(fā)票是國家稅務改革的重要舉措，在實踐應用中逐漸體現(xiàn)出其雙刃劍的特點，在給企業(yè)帶來便利的同時，也逐步出現(xiàn)了一些新問題。本文研究探討電子發(fā)票對企業(yè)財務管理的積極影響及消極影響，并對消極影響提出切實可行的實踐應對措施，以解決企業(yè)面臨的現(xiàn)實問題，助力電子發(fā)票推廣應用落地見效。一方面，可以從理論上進一步豐富電子發(fā)票的相關(guān)知識，提供一定的理論意義。另一方面，可以幫助企業(yè)更好的發(fā)現(xiàn)并認清電子發(fā)票管理中存在的問題，為其進一步發(fā)展提供相應依據(jù)，具有一定的實踐意義。

二、應用電子發(fā)票對企業(yè)財務管理的意義

近年來，隨著電子發(fā)票的普及應用，其對企業(yè)財務管理的積極影響越來越明顯，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（一）有效簡化流程，提高工作效率

電子發(fā)票與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，在發(fā)票生成時，免除了發(fā)票印制、申領(lǐng)、運輸、蓋章等環(huán)節(jié)。在發(fā)票使用時，省去了較長的線下領(lǐng)導簽字審核環(huán)節(jié)，減少不必要的耽擱，有效地節(jié)約了時間，同時省去了財務人員人工審核紙質(zhì)票據(jù)的巨大工作量，真正實現(xiàn)了報銷信息化。在發(fā)票稽核環(huán)節(jié)，可以直接實現(xiàn)發(fā)票數(shù)據(jù)與稅務系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時匹配、校驗，可以對異常數(shù)據(jù)進行及時預警。在發(fā)票歸檔環(huán)節(jié)，減少了發(fā)票的傳遞與整理工作，且檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計更方便快捷。總體而言，電子發(fā)票的使用，有效地簡化了企業(yè)工作流程，提高了財務管理工作效率。

（二）降低經(jīng)營成本，創(chuàng)造環(huán)保價值

一是電子發(fā)票節(jié)約了大量的紙張，減少了稅控設備的購買及維護成本，縮短了實物交接傳遞時間，摒棄了紙質(zhì)發(fā)票易破損、易丟失的缺點，且有效節(jié)約了檔案儲存空間，大幅降低企業(yè)經(jīng)營成本。二是電子發(fā)票即開即驗，簡化核對及核算流程，也有效節(jié)約了企業(yè)管理成本。三是電子發(fā)票的大量推廣，符合國家綠色發(fā)展方向，為環(huán)保做出了很大貢獻。

（三）強化監(jiān)督管控，降低稅務風險

對于消費者，電子發(fā)票能夠使消費者通過服務平臺進行自主查驗，有助于促進稅收公平。對于企業(yè)而言，能夠有效地利用強大的分類統(tǒng)計功能，實現(xiàn)后臺數(shù)據(jù)的實時查詢，快捷統(tǒng)計，使財務人員從繁重的手工臺賬中解脫出來.且能夠利用網(wǎng)絡基礎(chǔ)手段形成自動預警機制，為精準納稅提供保障。對于供應商，電子發(fā)票有效地避免了紙質(zhì)發(fā)票丟失風險，減少合同履約風險。對于稅務監(jiān)管部門，電子發(fā)票直接與稅務系統(tǒng)對接，能夠?qū)崿F(xiàn)實時的監(jiān)督管控，從源頭上發(fā)現(xiàn)并制止各種可能發(fā)生的不法行為。對于市場，使用電子發(fā)票一定程度上減少了涉稅違法風險，有助于規(guī)范市場運營。

（四）增強信息互通，促進財務共享

財務共享中心的建立是近年來多數(shù)大型集團對內(nèi)部財務進行統(tǒng)一管理的一種新模式，其主要利用信息化技術(shù)，使企業(yè)會計業(yè)務進行集中處理。共享平臺的搭建是財務管理的大趨勢，而電子發(fā)票的推廣為財務共享中心的建設提供了堅實的基礎(chǔ)，有助于推進財務核算流程的電子化，順利打通業(yè)務與財務通道。

（五）規(guī)范電商征稅，減少偷稅漏稅

近幾年來，帶貨直播盛行，“雙十一”“618”等大型電商節(jié)日，網(wǎng)購成交額不斷刷出新高度，電商規(guī)模逐漸壯大，隨之而來的是電商征稅難的問題，而電子發(fā)票可以及時記錄交易信息和交易主體，對促進電商經(jīng)營規(guī)范有至關(guān)重要的作用，可以有效減少違法行為的大規(guī)模產(chǎn)生，優(yōu)化稅收環(huán)境。

三、應用電子發(fā)票對企業(yè)財務管理的挑戰(zhàn)

電子發(fā)票的應用為企業(yè)財務管理工作帶來積極影響的同時，也存在較多的風險，為企業(yè)財務管理帶來了挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）普及難度大

一方面，受長期傳統(tǒng)管理模式的影響，現(xiàn)階段大部分人對電子發(fā)票的接受程度較低，特別是年齡稍長的人對電子發(fā)票不信任，直接影響電子發(fā)票的普及；另一方面，紙質(zhì)發(fā)票仍然是當前大多數(shù)企業(yè)財務報銷的主要審核方式，沒有徹底轉(zhuǎn)換為電子發(fā)票，即使取得電子發(fā)票仍需要打印成紙質(zhì)形式進行財務審核后才能夠進行報銷，進一步加大了電子發(fā)票普及的難度。然而，在信息化時代，電子發(fā)票的全面應用已然成為必然趨勢，如何有效的推廣普及是企業(yè)面臨的一個重要問題。

（二）存在網(wǎng)絡安全隱患

電子發(fā)票應用領(lǐng)域廣，覆蓋范圍大，直接依托于互聯(lián)網(wǎng)，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡故障，直接影響到電子發(fā)票的有效使用。同時網(wǎng)絡及大數(shù)據(jù)具有較強的開放性，加大了惡意攻擊的網(wǎng)絡安全風險，可能造成企業(yè)交易信息泄露，為企業(yè)財務信息安全帶來安全隱患，從而可能帶來更大的經(jīng)濟損失，企業(yè)也需要花費更多的成本維護網(wǎng)絡安全。且網(wǎng)絡運行環(huán)境的不穩(wěn)定也增加了數(shù)據(jù)丟失，內(nèi)容被篡改的風險。因此，如何構(gòu)建安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡運行環(huán)境，為電子發(fā)票的穩(wěn)定運行提供強有力的技術(shù)保障是企業(yè)面臨的又一重大挑戰(zhàn)。

（三）存在稅務造假風險

紙質(zhì)發(fā)票復印無效，而電子發(fā)票可以無限次重復打印，缺乏紙質(zhì)文件的物理防偽性，給不法人員提供了造假便利，從而擾亂社會市場秩序。且電子發(fā)票重復報銷風險較大，常規(guī)的發(fā)票審核方法很難識別，給財務人員在報銷審核中也帶來較大的挑戰(zhàn)，給企業(yè)造成較大的稅務風險。防范電子發(fā)票重復入賬風險，是企業(yè)面臨的新難題。

（四）電子歸檔不成熟

國家發(fā)布的《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》明確，“以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存該紙質(zhì)件的電子會計憑證?！必攧杖藛T作為企業(yè)發(fā)票接收的第一道關(guān)，絕大部分企業(yè)往往仍在沿用傳統(tǒng)的報銷方式，未能深刻理解電子發(fā)票入賬歸檔的重要性，忽略了對電子發(fā)票的適應性管理要求，往往沿用紙質(zhì)發(fā)票相同的管理模式，直接把電子發(fā)票打印后報銷。很少企業(yè)僅僅保存電子檔案，沒有實行真正的信息化、電子化。絕大部分企業(yè)電子歸檔制度體系尚不成熟。如何將電子發(fā)票與國家的規(guī)范管理要求有效銜接起來是企業(yè)面臨的又一新難題。

（五）財稅一體化模式不成熟

傳統(tǒng)發(fā)票開具模式只能由銷售方開具，而電子發(fā)票的開具具有靈活多樣性的特點，理論上可以實現(xiàn)購買方完成付款后，自助申請開票的新模式。這種模式對個人線上交易非常便捷高效，但對企業(yè)如何利用這一優(yōu)勢，實現(xiàn)財務、稅務的一體化管理又是企業(yè)面臨的一個新問題。

（六）存在潛在審計風險

現(xiàn)實中多數(shù)企業(yè)往往存在一個誤區(qū)，認為只有財務部門對發(fā)票真實性負責，實際電子發(fā)票的最大風險是業(yè)務真實性風險。業(yè)務的真實性，取得途徑的規(guī)范性，實際發(fā)生額的準確性，都需要從業(yè)務源頭控制，發(fā)票真實性并不能表明業(yè)務是否真實。內(nèi)部審計是一道重要的風險管理防線，需要在實際工作中充分發(fā)揮審計獨立性和權(quán)威性，對電子發(fā)票使用全過程進行監(jiān)督支持，但多數(shù)企業(yè)忽視審計在電子發(fā)票管理上的風險管控。

四、防范電子發(fā)票應用風險的對策

（一）加大普法及處罰力度

電子發(fā)票的應用，不但要求財務人員有良好的專業(yè)素質(zhì)，也需要有較強的信息素養(yǎng)，樹立大數(shù)據(jù)意識及“互聯(lián)網(wǎng)+財務”模式，樹立財務風險防范意識，增強防范能力，財務人員自身要保持終身學習的態(tài)度，要深刻認識到電子發(fā)票時代的到來是大勢所趨，要時刻提醒自己以積極的心態(tài)、謹慎的態(tài)度迎接這一時代的到來。同時也要提高企業(yè)全員對電子發(fā)票的認識，引導員工樹立合規(guī)意識，降低公司和員工的稅收法律風險，筑牢合規(guī)管理安全防線，形成正風肅紀的常態(tài)化氛圍。對電子發(fā)票違規(guī)實施“零容忍”管理政策，對違法行為進行嚴肅處理，切實做到發(fā)現(xiàn)問題不放過，解決問題不手軟，筑牢反舞弊的有效防線。

（二）建立精益化管理流程

為充分發(fā)揮電子發(fā)票的優(yōu)勢作用，使其更有效地促進企業(yè)財務管理工作，企業(yè)應當對電子發(fā)票進行全面分析與探索，進一步完善企業(yè)內(nèi)部財務管理制度，明確相關(guān)職責，建立有較強指導性的發(fā)票管理流程，細化工作細則，讓財務人員在日常工作中有章可循，從而減少各環(huán)節(jié)、各部門間的摩擦，為電子發(fā)票在企業(yè)合法合規(guī)、順利推進保駕護航。將電子發(fā)票系統(tǒng)與企業(yè)財務核算系統(tǒng)進行無縫對接及融合，實現(xiàn)一體化全自動處理流程。同時建立電子授權(quán)管理制度，處理端設置層級權(quán)限，加強密鑰管理，加大網(wǎng)絡防范，提高審核效率和控制成效。企業(yè)建立完善電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子留痕及電子歸檔查詢。流程的規(guī)范可以從源頭上杜絕電子發(fā)票各項風險。

（三）建立發(fā)票稽查平臺

企業(yè)應當依托現(xiàn)有會計核算系統(tǒng)，開發(fā)完整的接收、使用、歸檔等電子發(fā)票管理系統(tǒng)，使其能夠?qū)σ讶胭~的電子發(fā)票進行準確完整的記錄，自動生成數(shù)據(jù)庫，從而能夠?qū)⒄谏暾垐箐N的電子發(fā)票數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行逐條對比核驗，達到查重的效果，未提示重復的則自動存儲電子發(fā)票信息，運用大數(shù)據(jù)分析，系統(tǒng)自動驗票并識別重復報銷等發(fā)票無效行為，建立電子發(fā)票反舞弊手段。同時可以靈活設置預警閾值，利用信息技術(shù)進行智能化處理，通過自動篩選統(tǒng)計，對異常數(shù)據(jù)及時報警，為企業(yè)風險管控提供精準分析的數(shù)據(jù)依據(jù)。

（四）擴大電子檔案應用

電子發(fā)票是電子檔案應用的重要內(nèi)容，企業(yè)應當建立一套完善的檔案管理系統(tǒng)，使電子發(fā)票能夠與原始憑證、記賬憑證等一起進入檔案管理系統(tǒng)中。一方面，方便管理人員和財務人員等相關(guān)人員有效調(diào)取信息，提高財務核算管理的質(zhì)量和效率；另一方面，下游供應商也可以通過適當授權(quán)從系統(tǒng)中獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù)信息等，實時了解支付進度等實際情況，減少頻繁催單等無效溝通，進一步擴大電子發(fā)票的應用范圍。

（五）加強監(jiān)督審計工作

企業(yè)應借助信息化手段，充分借鑒電商平臺交易、支付及開票的一體化管理的成功經(jīng)驗，搭建企業(yè)自身的線上交易平臺，集合業(yè)務辦理、資金支付、自主開票等多功能于一體，打通企業(yè)、銀行、稅務之間的技術(shù)屏障。自助開具電子發(fā)票的實現(xiàn)，能夠有效提高電子發(fā)票開具的及時性、主動性和準確性，有效地節(jié)約企業(yè)的管理成本，提升企業(yè)的管理水平。同時，企業(yè)需充分認識內(nèi)部審計在電子發(fā)票管理過程中的重要作用，監(jiān)督審計電子發(fā)票的真實性和業(yè)務來源的一致性，促進企業(yè)風險管理制度的落實。

五、結(jié)語

隨著電子發(fā)票的廣泛應用，企業(yè)財務管理信息化、系統(tǒng)化、自動化已成為發(fā)展趨勢。電子發(fā)票是促進企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的重要手段，在企業(yè)發(fā)展中的作用不言而喻?？茖W合理地應用電子發(fā)票，可以為企業(yè)帶來效率提升、成本降低、強化監(jiān)控及信息共享等積極影響。但同時也帶來網(wǎng)絡安全隱患、稅務造假、電子歸檔和財稅一體化運作不成熟等消極影響。針對電子發(fā)票帶來的消極影響，企業(yè)應不斷創(chuàng)新工作思路和方法，充分利用大數(shù)據(jù)資源實時進行風險預警，提高風險防控水平，從而營造良好的稅務環(huán)境，促進企業(yè)健康有序發(fā)展。