高校教職工俱樂部數(shù)智管理平臺設(shè)計與研究

蔣旺喜

（杭州師范大學 信息中心，浙江 杭州 311121）

0 引 言

浙委改發(fā)〔2021〕2 號文件“浙江省數(shù)字化改革總體方案”提出數(shù)字化改革是現(xiàn)代化的內(nèi)在要求，也是全面貫徹新發(fā)展理念、推進以人為核心的現(xiàn)代化的必由之路。從改革特征看，要把握五個關(guān)鍵詞，分別是：一體化、全方位、制度重塑、數(shù)字賦能和現(xiàn)代化。本課題以此文件為指導(dǎo)思想，把握五個關(guān)鍵詞。

一體化，平臺用戶分為校教職工俱樂部管理員、各俱樂部負責人及秘書和教職工，平臺面向全校所有俱樂部。全方位，平臺可實現(xiàn)個性化俱樂部管理、俱樂部會員管理、俱樂部信息管理、個性化俱樂部電子會員證、二維碼掃碼簽到、人臉識別簽到等功能。制度重塑，取消原先卡片式會員證，采用電子會員證；取消紙質(zhì)簽到，采用二維碼簽到。數(shù)字賦能，校工會通過平臺能每個俱樂部的會員人數(shù)及俱樂部成員參與活動情況，便宜校工會對俱樂部的管理?，F(xiàn)代化，推動校俱樂部以教職工為核心的信息化建設(shè)。

1 研究問題與意義

1.1 研究問題

根據(jù)訪談和問卷調(diào)查結(jié)果，傳統(tǒng)高校教職工俱樂部管理存在的問題主要有以下幾點，一是俱樂部會員信息管理混亂，工會管理人員連俱樂部會員人數(shù)都無法掌握；二是俱樂部會員活動參與度統(tǒng)計困難且易出錯，活動簽到按簽到表簽字簽到，經(jīng)常出現(xiàn)代簽和漏簽現(xiàn)象，年底統(tǒng)計時按照簽到表進行統(tǒng)計，給管理人員帶來的工作量很大，而且時間長了簽到表會出現(xiàn)丟失現(xiàn)象；三是活動簽到管理煩瑣且效率很低，特別會員人數(shù)多的俱樂部，有幾百人甚至上千人，簽到表厚厚一疊，簽到效率很低。

1.2 研究意義與價值

高校教職工俱樂部數(shù)智管理平臺以全校教職工為核心，簡化教職工操作并提供信息推送服務(wù)，推動高校教職工俱樂部管理的信息化建設(shè)。幫助高校工會管理人員及俱樂部管理人員實時掌握俱樂部會員信息及會員活動參與情況，同時提升俱樂部會員在活動簽到時的簽到效率。高校教職工俱樂部管理平臺的使用，實現(xiàn)了工會管理的信息化，進而使工會管理工作更加規(guī)范化、科學化。

2 研究現(xiàn)狀

2.1 國內(nèi)研究現(xiàn)狀

檢索關(guān)鍵詞為“高校教職工俱樂部管理”，模糊檢索出144 篇文獻，精確檢索出2 篇文獻。這144 篇中學術(shù)類的文獻，期刊6 篇、學位論文2 篇、會議論文1 篇，共9 篇。仔細閱讀這些文獻，并未發(fā)現(xiàn)研究建設(shè)全校教職工俱樂部管理平臺的文獻。

檢索關(guān)鍵詞為“高校俱樂部”，模糊檢索出8 479 篇，精確檢索307 篇。從每年發(fā)表的期刊文獻數(shù)量上分析，發(fā)表的數(shù)量呈上升趨勢，如圖1所示。可以看出，高校越來越注重高校俱樂部的建設(shè)。

圖1 高校俱樂部期刊文獻趨勢曲線

2.2 前期成果

課題組目前以對俱樂部管理人員、工會管理人員、俱樂部會員及非會員教職工進行了訪談和問卷調(diào)查，結(jié)合高校教職工俱樂部的實際工作情況，分析出了高校教職工俱樂部管理工作存在的挑戰(zhàn)和高校教職工俱樂部數(shù)智管理平臺業(yè)務(wù)功能需求。由此提升高校教職工俱樂部管理的工作質(zhì)量和效率，助力高校建設(shè)。目前，平臺開發(fā)已基本完成，部分功能開始測試使用。系統(tǒng)相關(guān)功能截圖如圖2、圖3所示。

圖2 俱樂部管理系統(tǒng)管理頁面截圖

圖3 俱樂部電子會員證截圖

3 平臺設(shè)計

3.1 平臺總體架構(gòu)設(shè)計

平臺用戶包含工會管理員、俱樂部管理員和教職工，為了方便用戶使用，整個平臺采用PC 端與移動端相結(jié)合模式，關(guān)于俱樂部會員的頁面采用移動端設(shè)計，關(guān)于管理人員頁面采用PC 端設(shè)計。平臺用戶直接同步校工會會員信息數(shù)據(jù)，無須建用戶基本信息表。平臺對接學校統(tǒng)一身份認證平臺，平臺無須再建一套用戶密碼，教職工通過統(tǒng)一身份認證登錄即可進入該平臺。平臺通過校消息中心推送消息，利用帆軟工具進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。平臺總體架構(gòu)設(shè)計如圖4所示。

圖4 平臺總體架構(gòu)設(shè)計圖

3.2 平臺功能設(shè)計

平臺主要包括俱樂部信息管理、俱樂部會員管理、俱樂部活動管理、俱樂部簽到管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能模塊。俱樂部信息管理包括俱樂部基本信息管理、LOGO 更新、負責人及秘書更新。俱樂部會員管理包括入會申請、入會審核、會員信息導(dǎo)出、會員信息刪除。俱樂部活動管理包含活動發(fā)布、活動簽到。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析包含俱樂部人數(shù)統(tǒng)計分析、俱樂部會員參與度統(tǒng)計分析。平臺功能架構(gòu)設(shè)計如圖5所示。

圖5 功能架構(gòu)設(shè)計圖

3.2.1 俱樂部信息管理功能設(shè)計

俱樂部由工會管理員來創(chuàng)建，并維護俱樂部的基本信息，主要包括俱樂部中文名稱、俱樂部英文名稱、俱樂部負責人、俱樂部秘書和創(chuàng)辦年份等。為了實現(xiàn)俱樂部電子會員證的個性化，俱樂部的負責人或秘書可以在平臺上傳俱樂部的LOGO 及會員證的背景圖。

3.2.2 俱樂部會員管理

會員管理采用移動端、PC 端混合模式，以教職工為核心，涉及會員的頁面在移動端顯示設(shè)計；俱樂部管理人員主要在PC 端操作，涉及審核的頁面可在移動端操作。會員提交申請后同時給俱樂部秘書推送入會審核消息，俱樂部秘書打開消息即可進入審核頁面。俱樂部電子會員證申請流程如圖6所示。

圖6 俱樂部電子會員證申請

3.2.3 俱樂部活動管理

俱樂部活動管理是本平臺的核心業(yè)務(wù)模塊，其功能主要包括活動發(fā)布、活動二維碼生成、活動報名、活動簽到、活動簽到統(tǒng)計和活動大數(shù)據(jù)分析。一種通過手機掃描二維碼完成簽到的方式已在活動、考勤、培訓(xùn)、會議等各種場景下廣泛應(yīng)用，其相對于傳統(tǒng)的簽到考勤方式明顯更方便、高效且易于管理?；顒影l(fā)布時可指定活動負責人，該負責人可查看該活動信息、活動報名情況、打印活動簽到二維碼、查看下載活動簽到人員列表。為了方便管理，活動發(fā)布之后生成一個活動二維碼，并且此二維碼圖形始終保持不變，一碼一活動。

活動報名通過掃描活動二維碼進行報名，活動發(fā)布時如果設(shè)置報名人數(shù)限制，當報名人數(shù)超過該值則告知報名人數(shù)已滿?；顒雍灥讲扇‖F(xiàn)場掃碼簽到方式，活動負責人可以把活動簽到碼打印出來或在手機端打開活動簽到碼讓報名人掃碼簽到。

每個活動有個簡單數(shù)據(jù)統(tǒng)計，統(tǒng)計活動的報名人數(shù)、簽到人數(shù)及報到率?；顒哟髷?shù)據(jù)分析主要統(tǒng)計每年俱樂部活動組織情況，包括活動總體情況、各個俱樂部組織活動情況、活動參與人數(shù)排行、活動報到率排行等。

3.3 開發(fā)框架

MVC 框架強制性地使應(yīng)用程序的輸入、處理和輸出分開。使用MVC 應(yīng)用程序被分成三個核心部件：模型、視圖、控制器。它們各自處理自己的任務(wù)。它具有耦合性低、重用性高、部署快、生命周期成本低和可維護性高等特點。MVC 開發(fā)框架如圖7所示。

圖7 MVC 開發(fā)框架圖

4 關(guān)鍵技術(shù)

關(guān)鍵技術(shù)是一個系統(tǒng)的核心，也是系統(tǒng)的價值所在。本平臺的關(guān)鍵技術(shù)主要分為三大項，分別是二維碼技術(shù)、二維碼解碼技術(shù)以及大數(shù)據(jù)分析。

4.1 二維碼技術(shù)

QR 二維碼能儲存更多資料信息，并且具有信息讀取快速的特征，當下已演變成應(yīng)用十分廣泛的二維碼技術(shù)類型。二維碼在平臺中的使用非常之多，如會員二維碼、活動二維碼、簽到二維碼等。二維碼種類包含靜態(tài)二維碼和動態(tài)二維碼，其中活動二維碼和簽到二維碼采用的是靜態(tài)二維碼，電子會員證上的二維碼采用的動態(tài)二維碼。關(guān)鍵技術(shù)是動態(tài)二維碼，目的是防止俱樂部會員使用照片刷碼簽到。

4.2 二維碼解碼技術(shù)

目前，關(guān)于二維碼解碼技術(shù)主要有兩個原則：其一是像素密度的模塊識別，其二是關(guān)鍵像素的模塊識別。為了方便俱樂部會員簽到，對接市場上主流的二維碼解碼器，會員把出自己的電子會員證的二維碼讓掃碼器掃一下碼即可完成簽到。

4.3 大數(shù)據(jù)分析

大數(shù)據(jù)分析是指對規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)進行分析，挖掘數(shù)據(jù)的有利信息并加以有效利用，將數(shù)據(jù)的深層價值體現(xiàn)出來。我們的平臺利用帆軟報表工具完成平臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。統(tǒng)計分析的服務(wù)對象分別是俱樂部負責人和工會管理人員。俱樂部負責人通過統(tǒng)計分析可直觀看出會員活動參加情況，可作為會員考核數(shù)據(jù)。而工會管理人員通過大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析可實時掌握各個俱樂部會員人數(shù)、俱樂部組織活動次數(shù)等等。

4.4 人臉識別技術(shù)

人臉識別簽到不僅避免了傳統(tǒng)手動簽到、刷卡簽到的種種弊端，更將簽到轉(zhuǎn)變?yōu)槊爰壓灥?、自動化統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可快速單人或多人簽到。本系統(tǒng)根據(jù)俱樂部的實際情況設(shè)置人臉識別簽到，如游泳俱樂部是固定場所且入口只有一個，在入口安裝人臉識別機進行人臉識別簽到。俱樂部活動場所不固定不宜采用人臉識別簽到。

5 結(jié) 論

通過訪談及問卷調(diào)查形式，總結(jié)出傳統(tǒng)教職工俱樂部管理上存在的問題，分析了教職工俱樂部數(shù)智管理平臺的業(yè)務(wù)功能需求，設(shè)計了平臺的功能框架，并對平臺關(guān)鍵技術(shù)進行了闡述。本研究為今后高校教職工俱樂部數(shù)智管理平臺的建設(shè)與應(yīng)用提供基礎(chǔ)支撐。

本課題研究高校教職工俱樂部一體化管理，并開發(fā)一體化教職工俱樂部數(shù)智管理平臺，響應(yīng)省數(shù)字化改革，對高校教職工俱樂部信息化建設(shè)提供一些參考。