高藝桑 洪冬妮 劉源
人本原理認(rèn)為,一切管理均應(yīng)以調(diào)動人的積極性、做好人的工作為根本。把人的因素放在第一位,強(qiáng)調(diào)和重視人的作用,善于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和使用人才[1]。入院護(hù)理評估單用于對新入院患者進(jìn)行初步的護(hù)理評估,并通過評估找出患者的健康問題,從而確立護(hù)理診斷[2],其完整性、準(zhǔn)確性、及時性直接影響臨床護(hù)理的決策。因此,入院護(hù)理評估單的記錄應(yīng)遵循全面、客觀、準(zhǔn)確、及時的原則[3]。規(guī)范填寫入院護(hù)理評估單,可以為住院患者全程護(hù)理提供科學(xué)依據(jù),也為規(guī)范其他病歷文書、促進(jìn)醫(yī)院的病歷等級評審起到很好的作用。臨床通過護(hù)理病歷查檢發(fā)現(xiàn),本科室住院患者入院護(hù)理評估單常存在填寫漏項、錯項(包括醫(yī)護(hù)不一致、評估不準(zhǔn)確、前后矛盾等)現(xiàn)象。為改善這一狀況,本科室從2019 年5 月開始應(yīng)用人本原理的相關(guān)管理原則,加強(qiáng)對入院護(hù)理評估單書寫的管理,以減少入院護(hù)理評估單填寫中存在的問題,并對效果進(jìn)行分析,現(xiàn)將結(jié)果報道如下。
自2019 年5 月起,科室開始應(yīng)用人本原理的相關(guān)管理原則,加強(qiáng)對入院護(hù)理評估單書寫的管理。選取2019 年3—4 月的所有入院護(hù)理評估單484 例作為人本原理應(yīng)用前的觀察病例,選取2020 年3—4 月的所有入院護(hù)理評估單398 例作為應(yīng)用后的觀察病例。
本科共有護(hù)理人員19 人,其中主任護(hù)師1 人,副主任護(hù)師2 人,主管護(hù)師10 人,護(hù)師6 人,年齡25~49 歲,平均(33.7±7.6)歲,均為女性,文化程度均為大專及以上,全部工作滿2 年以上。在本研究中,全科護(hù)理人員均參與且知情同意。
應(yīng)用人本原理管理前,科室入院護(hù)理評估單由當(dāng)班責(zé)任護(hù)士根據(jù)醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行書寫,完成后24 h 內(nèi)由護(hù)士長或科室質(zhì)控護(hù)士進(jìn)行檢查、登記,統(tǒng)計合格率。護(hù)士長按照日常工作進(jìn)行排班,并對護(hù)理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)與考核。實(shí)施人本管理后,除按照醫(yī)院制度進(jìn)行護(hù)理管理外,根據(jù)人本原理的相關(guān)原則,增加了相應(yīng)的管理措施,具體如下。
1.2.1 應(yīng)用能級原則,發(fā)揮集體的力量 每周組織科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),分層培訓(xùn),讓大家參與其中,鼓勵其對學(xué)習(xí)的內(nèi)容提出自己的看法,既鍛煉護(hù)理人員的溝通表達(dá)能力,也形成全體護(hù)理人員參與討論問題的氛圍。同時,科室成立護(hù)理共治委員會,隨時對科室的工作、發(fā)生的事件、新開展的護(hù)理業(yè)務(wù)等組織討論,必要時進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,發(fā)揮護(hù)理人員的才智和想象力,為工作中出現(xiàn)的問題建言獻(xiàn)策,也對護(hù)理管理工作提出改進(jìn)的建議,護(hù)士長不參與。對共治委員會討論問題形成的結(jié)論,護(hù)士長給予足夠的重視,對每一條建議均公開進(jìn)行點(diǎn)評,客觀判斷是否可行,并對可行性較高的建議予以采納。使護(hù)理團(tuán)隊形成人人積極參與科室管理的氛圍,提高團(tuán)隊的凝聚力,培養(yǎng)護(hù)理人員辨證看待事物的觀念。
1.2.2 人性化管理,實(shí)施彈性排班 對入院患者較多的每周一和周二,在排班上適當(dāng)增加在崗護(hù)士人數(shù),并根據(jù)前一日科室患者情況,對次日上班護(hù)士進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,保證在崗責(zé)任護(hù)士有足夠的時間對眾多新入院的患者進(jìn)行及時、規(guī)范、準(zhǔn)確地評估和記錄。排班時,注意護(hù)理人員的能力、經(jīng)驗(yàn),做到“新老搭配”,保證每班在崗的護(hù)士中均有能級高的護(hù)士,以便資歷較淺的護(hù)士在評估或者記錄時遇到困難時,可以向高階護(hù)士請教,保證評估和記錄的準(zhǔn)確性。
1.2.3 加強(qiáng)醫(yī)護(hù)患溝通,營造良好的工作氛圍,提高滿意度 日常工作中,要求每位責(zé)任護(hù)士在評估患者前主動告知患者護(hù)理評估的重要性,提醒患者真實(shí)、準(zhǔn)確地匯報病史,對存在疑問的問題采取不同的方式進(jìn)行評估。對患者進(jìn)行評估后,對出現(xiàn)的陽性評估結(jié)果應(yīng)及時與經(jīng)管醫(yī)師進(jìn)行溝通。并且,科室需定期對護(hù)士進(jìn)行工作規(guī)范和溝通技巧的培訓(xùn),保證溝通的順利、有效。特別是護(hù)士長,在醫(yī)護(hù)患溝通出現(xiàn)問題時,應(yīng)及時主動介入,努力協(xié)調(diào)好三者之間的關(guān)系,避免患者出現(xiàn)抵觸情緒、隱瞞病情,醫(yī)護(hù)對患者表述理解不同等問題導(dǎo)致的病歷書寫不一致等現(xiàn)象。對于責(zé)任護(hù)士和醫(yī)師難以達(dá)成一致評估結(jié)果時,由護(hù)士長或護(hù)理質(zhì)控護(hù)士對患者進(jìn)行詳細(xì)評估,再行商議以達(dá)成一致。良好的溝通,不但提高了護(hù)理評估的準(zhǔn)確性,也提升了患者的滿意度。對于每月滿意度調(diào)查結(jié)果表現(xiàn)優(yōu)秀的護(hù)士,科室還會評出服務(wù)明星,給予褒獎。
1.2.4 實(shí)施網(wǎng)格化護(hù)理管理,進(jìn)一步細(xì)化分級管理 根據(jù)護(hù)士能級、個性特點(diǎn)及工作能力等,建立科室護(hù)理質(zhì)量網(wǎng)格化管理架構(gòu),對護(hù)理文件的書寫進(jìn)行網(wǎng)格化質(zhì)控,采用責(zé)任護(hù)士自查、互查,責(zé)任組長檢查,質(zhì)控小組檢查,護(hù)士長對重點(diǎn)病歷進(jìn)行檢查的方式進(jìn)行護(hù)理文件書寫的質(zhì)控。對每一次質(zhì)控發(fā)現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行反饋、規(guī)范,督促責(zé)任護(hù)士立即整改,養(yǎng)成責(zé)任護(hù)士規(guī)范書寫的習(xí)慣,提高護(hù)士的工作效率,避免經(jīng)常出現(xiàn)加班、拖班的現(xiàn)象,提高護(hù)士的滿意度。
1.2.5 根據(jù)動力原則,將護(hù)理文件書寫質(zhì)量檢查結(jié)果納入績效考核,落實(shí)獎懲制度 科室管理小組進(jìn)行討論,制訂科室護(hù)理文件書寫考核規(guī)定,并在充分征集全科護(hù)理人員的意見后,納入科室護(hù)理績效考核。每月根據(jù)入院評估單等書寫情況,除了給予表現(xiàn)優(yōu)秀的護(hù)士滿額績效得分外,還需在晨會上進(jìn)行表揚(yáng);對于進(jìn)步較大的護(hù)士,也應(yīng)給予口頭表揚(yáng);對當(dāng)月入院護(hù)理評估單書寫合格率不達(dá)標(biāo)且個人書寫漏項率超過20% 的護(hù)士,扣罰考核分,并在績效考核上體現(xiàn)。同時,給予病歷書寫優(yōu)秀的護(hù)士更多參加護(hù)理文件書寫的培訓(xùn)與比賽的機(jī)會,提升護(hù)士榮譽(yù)感,提高護(hù)理人員的工作積極性。
1.2.6 定期總結(jié)分析,不斷提升護(hù)理人員文件書寫水平各級質(zhì)控檢查評估單發(fā)現(xiàn)的問題,每個月在科務(wù)會上進(jìn)行反饋,指出其中存在的問題及規(guī)范的評估或記錄方法,護(hù)士長進(jìn)行點(diǎn)評,鼓勵進(jìn)步、提醒落后。對于較難解決的問題,組織科室護(hù)理質(zhì)控小組進(jìn)行討論,商議解決的方法;對于需要和科主任或護(hù)理各級委員會溝通的問題,由護(hù)士長出面進(jìn)行溝通,必要時再組織科室討論,最終確定可行的整改方法。
1.2.7 有效利用信息化助力護(hù)理管理,規(guī)范護(hù)理人員行為 對入院護(hù)理評估單中出現(xiàn)的評估項,通過信息化手段,實(shí)現(xiàn)一次錄入、全本病歷通用。在體溫單、住院病歷等記錄的客觀資料,包括患者生命征、主訴等,可以直接記錄到評估單中。對于質(zhì)控檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,由質(zhì)控人員直接錄入到平板或電腦端的護(hù)理管理系統(tǒng),形成記錄,并當(dāng)場告知責(zé)任人。這樣,所有護(hù)理人員均可隨時查詢自身在入院護(hù)理評估和記錄中存在的問題,便于及時整改。每個月月底,科室可以直接從護(hù)理管理系統(tǒng)中導(dǎo)出所有質(zhì)控記錄,作為績效考核的依據(jù)。信息化管理,既保證了質(zhì)控檢查結(jié)果的準(zhǔn)確性、公開化,也讓護(hù)理書寫的績效考核公開、透明,做到真正的獎罰分明。
評估單中,填寫內(nèi)容與實(shí)際情況不符者為錯項;出現(xiàn)空白格未填寫(包括不適用而未畫“/”),或有特殊專項需要評估而未插入特殊專項評估者,為漏項。觀察比較應(yīng)用人本管理前后科室入院護(hù)理評估單書寫的合格率。入院護(hù)理評估單書寫的合格率=(同期入院護(hù)理評估單總數(shù)-出現(xiàn)錯項和/或漏項的入院護(hù)理評估單數(shù))/入院護(hù)理評估單總數(shù)×100%。
使用SPSS 21.0 統(tǒng)計學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,計量資料以()表示,計數(shù)資料以n(%)表示,采用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
比較應(yīng)用人本原理管理前、后入院護(hù)理評估單的書寫合格率變化情況。應(yīng)用人本原理管理后合格率高于應(yīng)用前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),見表1。
表1 應(yīng)用人本原理管理前后入院護(hù)理評估單合格率比較
護(hù)理文件是醫(yī)院和患者重要的檔案資料,也是教學(xué)、科研、管理及法律上的重要資料,因此,必須規(guī)范書寫并妥善保管,以保證其正確性、完整性和原始性[2]。2002 年頒布并施行的《醫(yī)療事故處理條例》明確規(guī)定,護(hù)理記錄是病歷的重要組成部分,是患者可以復(fù)印或復(fù)制的內(nèi)容之一,是發(fā)生醫(yī)療事故爭議時醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須提交的材料[4]。董瑩瑩等[5]研究表明,醫(yī)院護(hù)理文件書寫中依然存在不少問題,容易引起各種醫(yī)療糾紛,影響醫(yī)院未來發(fā)展,做好護(hù)理文書質(zhì)量改進(jìn)十分重要。
護(hù)理文件書寫受多種因素影響,存在較多缺陷,質(zhì)量水平不高,應(yīng)提高各級醫(yī)院護(hù)理文件書寫質(zhì)量管理水平,才能有效規(guī)避醫(yī)療風(fēng)險。
近年來,人本原理、品管圈活動、分層管理、環(huán)節(jié)管理模式等護(hù)理質(zhì)量管理原理或方法不斷用于提高護(hù)理病歷質(zhì)量的管理中。朱曉峰等[6]研究表明,實(shí)施網(wǎng)格化管理模式,可以改善病區(qū)護(hù)理質(zhì)量,提升護(hù)理人員滿意度,利于激發(fā)其主動性和積極性。趙海紅等[7-12]研究表明,將人本原理的管理原則等科學(xué)管理方法應(yīng)用于護(hù)理管理中,可以提高護(hù)理人員對管理制度的滿意度,提高其職業(yè)認(rèn)同感和個人成就感,激發(fā)其工作熱情和主動性,改善護(hù)理質(zhì)量、效率以及患者的滿意度。
在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的狀況下,人的生活離不開經(jīng)濟(jì)。人本原理應(yīng)用于臨床護(hù)理管理中,應(yīng)注意綜合應(yīng)用,既要重視精神鼓勵,也應(yīng)適當(dāng)結(jié)合物質(zhì)鼓勵。在應(yīng)用人本原理之初,出于對工作績效考核處罰的謹(jǐn)慎,對科室管理小組提出的關(guān)于績效獎懲的建議,科室并未執(zhí)行其中的績效懲罰規(guī)定,應(yīng)用半年后,入院護(hù)理評估單的質(zhì)量改善效果不甚明顯。于是,通過科室管理小組細(xì)化討論,將績效考核的獎懲規(guī)定與護(hù)理文件書寫掛鉤,使正向獎勵與負(fù)向懲罰相結(jié)合,并結(jié)合說服教育等管理方法,大大促進(jìn)了護(hù)理文件書寫錯項、漏項的改進(jìn)。曾雪琴等[13-16]的研究也強(qiáng)調(diào),落實(shí)激勵機(jī)制,可以提高臨床服務(wù)質(zhì)量,醫(yī)院人力資源管理應(yīng)結(jié)合多方面因素進(jìn)行綜合考慮,靈活應(yīng)用分層激勵,整合現(xiàn)有激勵機(jī)制,才能更有效地激發(fā)醫(yī)務(wù)人員在實(shí)際工作中的主觀能動性,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
無規(guī)矩不成方圓。雖然現(xiàn)代醫(yī)院管理多提倡激勵理論,強(qiáng)調(diào)建立“非懲罰”的激勵管理文化,本院文化也鼓勵員工參與醫(yī)院管理,發(fā)生差錯主動上報、不處罰,積極挖掘原因并加以解決。但是,“不追究”并非放任個人犯錯。對因工作責(zé)任心不足或因違反核心制度而致反復(fù)出現(xiàn)的錯、漏,還應(yīng)采取一定的懲罰措施以示警戒,防止類似事件一再發(fā)生。同時,通過質(zhì)量改進(jìn)的方法對存在問題組織討論、進(jìn)行改進(jìn),實(shí)現(xiàn)流程再造、規(guī)范化,以流程、規(guī)范對臨床護(hù)理行為進(jìn)行規(guī)范。
人本原理是現(xiàn)代管理理論發(fā)展的成果,被廣泛應(yīng)用于社會管理的各個領(lǐng)域中,充分體現(xiàn)了人是最重要的管理對象。護(hù)理管理中的“人本原理”,強(qiáng)調(diào)管理者要做好人的工作這個根本,創(chuàng)造條件來發(fā)揮人的主動性、積極性和創(chuàng)造性。隨著護(hù)理模式的轉(zhuǎn)變,“以患者為中心”的管理理念深入人心,并在全球廣泛被認(rèn)同并施行。一切護(hù)理工作以患者為中心的同時,容易忽視對護(hù)理人員的人性化管理。楊素女[17]的研究表明,實(shí)施以人為本的管理理念能夠提高護(hù)理人員的主觀能動性,改善患者的不適應(yīng),加速患者康復(fù)。胡澂等[18]的研究應(yīng)用“兩個中心”的人本管理,即“以患者為中心”和“以護(hù)士為中心”的新型管理模式,通過研究發(fā)現(xiàn),兩個中心的人本管理在精神科護(hù)理管理中應(yīng)用的效果良好,在提升護(hù)理質(zhì)量的同時,也提高了護(hù)理人員工作積極性和工作滿意度。郭玉麗等[19]的研究也強(qiáng)調(diào),管理中運(yùn)用磁性理念,踐行人文關(guān)懷,可以保持護(hù)理隊伍的穩(wěn)定性,促進(jìn)醫(yī)院的快速持續(xù)發(fā)展。
綜上所述,應(yīng)用人本原理,以人為本,以激勵為主要方式,調(diào)動護(hù)理人員的主觀能動性,制訂考核和獎懲標(biāo)準(zhǔn),建立和諧醫(yī)護(hù)患關(guān)系,可以提升護(hù)理人員滿意度,減少入院護(hù)理評估單填寫的錯、漏率,提高護(hù)理入院評估單書寫的質(zhì)量。在實(shí)際工作中,臨床護(hù)理管理者主動應(yīng)用科學(xué)的管理方法,實(shí)施人本原理加強(qiáng)護(hù)理管理,綜合應(yīng)用物質(zhì)獎勵和精神激勵,加強(qiáng)護(hù)理團(tuán)隊人性化管理,可以不斷提升護(hù)理質(zhì)量。本研究結(jié)果對臨床科室制訂護(hù)理文件質(zhì)控和績效考核的流程與標(biāo)準(zhǔn)以及制訂提高患者滿意度的措施方面,具有一定的借鑒作用。