企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理水平提升研究

尹慶華

（重慶單軌交通工程有限責(zé)任公司 重慶 400000）

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理知識的不斷發(fā)展，財務(wù)成本控制作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的核心部分，對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，是當(dāng)前眾多研究人員研究的主要課題。公司通過控制財務(wù)成本獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司的快速發(fā)展。財務(wù)成本控制是利用財務(wù)管理的手段對公司的成本和成本形成過程進(jìn)行管理和控制，及時糾正錯誤，將公司的成本控制在一定的范圍內(nèi)，即在設(shè)定的目標(biāo)范圍內(nèi)，確保成本符合公司的要求，從而促進(jìn)了公司的健康發(fā)展。為了在財務(wù)成本控制上取得更好的效果，企業(yè)和學(xué)術(shù)界都在不斷創(chuàng)新，試圖尋找更好的控制方法。

精細(xì)化管理自誕生之日起就普遍用于制造過程中，對生產(chǎn)過程和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行控制，對日常管理活動進(jìn)行細(xì)化和責(zé)任化，以提高產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，優(yōu)化管理流程，也給財務(wù)管理帶來了一些新的進(jìn)步。

本文結(jié)合管理會計與精細(xì)化財務(wù)管理的密切關(guān)系和內(nèi)在邏輯，進(jìn)一步優(yōu)化精細(xì)化財務(wù)管理的構(gòu)建要素，并將其概括為兩類：一是管理會計工具的應(yīng)用；二是保障措施。本文從加強和深化管理會計工具的應(yīng)用和保障措施兩個維度探討解決方案，以幫助財務(wù)管理的改進(jìn)更深、更廣地推進(jìn)。

1 精細(xì)化管理內(nèi)涵

1.1 精細(xì)化管理理念

精細(xì)化管理是一種理念，是一項在工作過程中完成質(zhì)量控制的管理技術(shù)，也是一套系統(tǒng)的管理工具。它將常規(guī)管理流程進(jìn)行規(guī)范并細(xì)化，最大限度地減少管理所占用的資源，降低管理成本。管理的對象是人，而管理所能依靠的對象就是規(guī)則，因此，精細(xì)化管理又依托對規(guī)則的制定和執(zhí)行來完成管理活動。

1.2 精細(xì)化管理的內(nèi)容

1.2.1 精細(xì)化管理的核心是系統(tǒng)化細(xì)化

建立一個管理系統(tǒng)，并將系統(tǒng)中的各項管理活動進(jìn)行分解細(xì)化，規(guī)范到每個基礎(chǔ)崗位，使每項工作都能按質(zhì)按量并且最小消耗地完成，然后，由這些基礎(chǔ)工作構(gòu)成的上一級目標(biāo)得以實現(xiàn)，從而實現(xiàn)整個主體的目標(biāo)，要做到系統(tǒng)化、細(xì)化，實現(xiàn)的內(nèi)容如圖1所示。

圖1 精細(xì)化管理的系統(tǒng)化、細(xì)化

1.2.2 精細(xì)化管理的過程控制

精細(xì)化管理要分為事前、事中、事后控制來進(jìn)行。上述系統(tǒng)化、細(xì)化的內(nèi)容，可細(xì)分在精細(xì)化管理過程控制的不同控制階段。

事前控制包括確立組織與個人目標(biāo)，設(shè)定管理規(guī)則，需要在規(guī)則中對各個崗位的職責(zé)、工作中的流程進(jìn)行明確規(guī)定，并要針對規(guī)則對員工進(jìn)行培訓(xùn)等。事中控制要對細(xì)化的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督導(dǎo)并反饋，糾正偏差，使之不偏離整體目標(biāo)。事后控制要針對工作的完成情況進(jìn)行獎懲細(xì)化等。特別需要提出的是，對于事中與事后控制的檢查與考核，如果沒有檢查和考核，管理就沒有任何的效果，檢查和考核的嚴(yán)格執(zhí)行能讓逃避在規(guī)則之外的人守規(guī)則，讓那些對工作目的不明確的人做最正確且合適的事情。

2 基于管理會計工具應(yīng)用要素的精細(xì)化管理

基于管理會計工具應(yīng)用要素的精細(xì)化管理措施主要包括5個方面，如圖2所示。

圖2 基于管理會計工具應(yīng)用要素的精細(xì)化管理

2.1 基于SWOT分析法的戰(zhàn)略管理

戰(zhàn)略規(guī)劃能夠讓企業(yè)確定優(yōu)先級次，分配資源與使命和愿景保持一致。實施戰(zhàn)略管理要用到戰(zhàn)略規(guī)劃工具，結(jié)合本公司的規(guī)模、發(fā)展階段及整體環(huán)境，筆者認(rèn)為應(yīng)用SWOT分析法比較合適。此方法應(yīng)用簡單易行，可通過4個因素的分析來說清楚：“今天我們需要做什么？如何做？我們想要走向何方？將要做什么和怎么做？”，如圖3所示。對公司成員企業(yè)眾多且行業(yè)多樣的狀況，可采用所有成員企業(yè)應(yīng)用SWOT分析法來向總公司預(yù)報規(guī)劃，再由總公司通盤規(guī)劃優(yōu)選的方式來確定總規(guī)劃，最后在總公司規(guī)劃的框架指引下優(yōu)化制定成員企業(yè)子規(guī)劃，各職能部門依據(jù)公司規(guī)劃來制訂職能規(guī)劃，財務(wù)精細(xì)化管理即是職能戰(zhàn)略規(guī)劃。

圖3 SWO T 分析法

2.2 深化業(yè)財融合的全面預(yù)算

要將全面預(yù)算列為“一把手工程”。在組織保障下，根據(jù)總公司設(shè)定的全面預(yù)算模塊，所屬成員企業(yè)結(jié)合自身實際選用適合的預(yù)算方法，開展全員全面預(yù)算，將業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算有效銜接、深入融合，通過預(yù)算，說清楚公司當(dāng)年要做些什么、做這些事所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)值是多少、預(yù)算的合理依據(jù)是什么，預(yù)算審議通過后，剛性執(zhí)行。過程中，注重預(yù)算的事前規(guī)劃功能、事中管控和及時糾偏功能、事后評價分析，總結(jié)經(jīng)驗和修訂不足，切實發(fā)揮預(yù)算保障戰(zhàn)略實施工具的有效作用。

2.3 繼續(xù)深化資金集中管理模式

公司在實踐財務(wù)精細(xì)化管理過程中，應(yīng)用資金集中管理對快速摸清劃轉(zhuǎn)企業(yè)家底和規(guī)范管理流程及推行全面預(yù)算都起到了橋梁紐帶的作用。因此，要結(jié)合深化全面預(yù)算，進(jìn)一步提高集團(tuán)層面對統(tǒng)籌投融資的科學(xué)決策，提升資金集約化效益，發(fā)揮財務(wù)精細(xì)化管理的核心功能之一——保障資金的安全健康高效循環(huán)。

2.4 強化績效管理，優(yōu)化關(guān)鍵KPI考核評價和激勵

KPI可以將業(yè)務(wù)活動和員工行為與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)調(diào)一致，最終提升戰(zhàn)略的執(zhí)行。精心設(shè)計的KPI 可以為管理層提供監(jiān)督企業(yè)核心業(yè)務(wù)的手段。企業(yè)應(yīng)將制定KPI 作為企業(yè)整體戰(zhàn)略管理流程的一部分，依據(jù)遠(yuǎn)期和中期戰(zhàn)略目標(biāo)及年度經(jīng)營目標(biāo)，先理清企業(yè)的價值驅(qū)動因素，以及支撐其價值主張的核心活動和能力，然后選擇出關(guān)鍵KPI 和輔助KPI 來設(shè)計績效考核內(nèi)容。

2.5 強化管理會計報告應(yīng)用

企業(yè)管理會計報告體系應(yīng)根據(jù)管理活動全過程進(jìn)行構(gòu)造，按照報告使用者所處的管理層級、報告內(nèi)容、功能的不同等歸納劃分類別，企業(yè)可采取先淺后深的方式，先根據(jù)企業(yè)自身的主業(yè)或核心業(yè)務(wù)來確定必備報告，再結(jié)合管理層年度重點任務(wù)，選定年度主題報告，鼓勵團(tuán)隊探索自選特色報告等，不限形式，重在實效，逐步提升管理會計報告的編制和應(yīng)用水平，發(fā)揮和挖掘管理會計的價值和潛能。

3 基于保障措施要素的精細(xì)化管理

3.1 進(jìn)一步強化全面全員的精細(xì)化管理理念

因精細(xì)化理念僅在財務(wù)領(lǐng)域中實施，未在其他領(lǐng)域和全員、全系統(tǒng)協(xié)同共進(jìn)，最終形成“財務(wù)精細(xì)化孤島”。為化解“孤島”，必須自上而下，而后再自下而上，開展全面全員的精細(xì)化理念宣貫和行動落實，形成所有成員企業(yè)全覆蓋、不留短板、不留死角、齊頭并進(jìn)的局面，并納入戰(zhàn)略管理范疇，讓財務(wù)精細(xì)化自然融合成為企業(yè)精細(xì)化管理的一個分支。

3.2 強化管理層對管理會計的認(rèn)識

做好財務(wù)精細(xì)化管理，企業(yè)管理層的認(rèn)可和支持是關(guān)鍵。強化企業(yè)管理層對管理會計的認(rèn)識，能夠使得管理會計的內(nèi)容有效融入企業(yè)管理。通過管理會計的內(nèi)容，對信息進(jìn)行科學(xué)有效把握，能夠幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策。在“十四五”期間，企業(yè)應(yīng)適時設(shè)立“管理會計部”，培養(yǎng)或引進(jìn)專業(yè)管理會計人才，加強管理會計工具的應(yīng)用或開發(fā)，有力發(fā)揮管理會計的效用，保障財務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

3.3 構(gòu)建多維度的信息系統(tǒng)平臺

加強管理體系建設(shè)，離不開信息技術(shù)的支持和運用。建立多維度的信息系統(tǒng)平臺是技術(shù)應(yīng)用的基石，能夠使得相關(guān)信息內(nèi)容得到共享和高效利用，同時，能夠借鑒先進(jìn)經(jīng)驗，使得企業(yè)的管理內(nèi)容更加精益化。高效的信息系統(tǒng)平臺能夠優(yōu)化企業(yè)管理會計內(nèi)容，構(gòu)建出適合企業(yè)自身特點的管理會計模型或體系，提升管理會計工具應(yīng)用效果和財務(wù)精細(xì)化的管理效能。

3.4 打造復(fù)合型團(tuán)隊、構(gòu)建人才支撐保障

人才是推行財務(wù)精細(xì)化管理的重要支撐。通過培養(yǎng)和招賢并舉，可以強化財務(wù)人員競爭意識和學(xué)習(xí)能力，不斷提升財務(wù)團(tuán)隊整體素養(yǎng)。企業(yè)可將對財務(wù)全員的管理會計專業(yè)技能培訓(xùn)和領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)納入長效機制，走出去，向成功企業(yè)取經(jīng)以少走彎路，通過財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員不定期換崗等多種方式，不斷開拓財務(wù)人員的視野和思路，打造復(fù)合人才和復(fù)合型團(tuán)隊，以人才來保障管理會計工具的應(yīng)用和財務(wù)精細(xì)化管理的高效實施。

上文通過深化管理會計工具應(yīng)用和保障措施兩個維度對企業(yè)需改進(jìn)或完善的舉措進(jìn)行了探討，具體舉措和構(gòu)建目標(biāo)如圖4所示。

圖4 基于管理會計的財務(wù)精細(xì)化管理框架

4 結(jié)語

本文在管理會計工具應(yīng)用層面，提出實施戰(zhàn)略管理、深化業(yè)財融合的全面預(yù)算、繼續(xù)深化資金集中管理、優(yōu)化關(guān)鍵KPI考核評價和激勵、強化管理會計報告應(yīng)用；在保障措施要素層面，提出進(jìn)一步強化全面全員的精細(xì)化管理理念、強化管理層對管理會計的認(rèn)識、構(gòu)建多維度的信息系統(tǒng)平臺、加快管理會計專業(yè)人才培養(yǎng)，從而對管理會計工具進(jìn)行更深入的應(yīng)用。