云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用探究

田緒超，劉 誠

(青島市中心醫(yī)院,山東 青島 266000)

在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中，會計(jì)信息化建設(shè)投入大量的人力以及物力，從云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用來看，信息化應(yīng)用程度還處于一個(gè)普遍提升的狀態(tài)中。云會計(jì)以云計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ)，突出數(shù)據(jù)高效流轉(zhuǎn)以及云端技術(shù)優(yōu)勢可以降低企業(yè)人工成本，并促進(jìn)會計(jì)工作效率提升?？梢哉f云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中是一條必由之路，需要企業(yè)投入更多的研究力度，探索更多的應(yīng)用路徑，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供必要幫助。

1 云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢

1.1 強(qiáng)大的存儲功能

從云會計(jì)的特點(diǎn)來看，其具有強(qiáng)大的存儲功能，企業(yè)可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及相關(guān)平臺，進(jìn)行在線會計(jì)管理以及決策核算等多功能為一體的線上會計(jì)服務(wù)模式，可以有效促進(jìn)會計(jì)工作效率提升。云計(jì)算作為云會計(jì)的基礎(chǔ)，在云計(jì)算技術(shù)的支持下，企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需要構(gòu)建相應(yīng)的會計(jì)信息化管理系統(tǒng)，并通過信息化服務(wù)以及軟件系統(tǒng)創(chuàng)造全新的快捷管理模式。云會計(jì)的有效利用，工作人員可以廣泛收集各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展所需要的會計(jì)信息，并為企業(yè)提供會計(jì)電算化相關(guān)服務(wù)，構(gòu)建更為完整的會計(jì)數(shù)據(jù)信息庫。在云計(jì)算的支持下，企業(yè)管理者可以對企業(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行全過程監(jiān)管，并促進(jìn)會計(jì)工作與其他各個(gè)工作相互融合，優(yōu)化網(wǎng)上報(bào)賬、審計(jì)報(bào)稅等相關(guān)工作，使會計(jì)工作更加方便快捷，在工作透明化規(guī)范化狀態(tài)下，將會計(jì)數(shù)據(jù)更全面客觀地展現(xiàn)在工作人員面前，有效打破時(shí)間與空間的限制，進(jìn)而為企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)有序開展提供必要保障。

1.2 應(yīng)用成本相對較低

在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)過程中，為進(jìn)一步提升工作質(zhì)量，避免信息中斷所導(dǎo)致的溝通不到位問題，企業(yè)需要運(yùn)用大量的資金來購買相關(guān)的技術(shù)設(shè)備，搭建完整的會計(jì)信息化服務(wù)系統(tǒng)，以此來確保各項(xiàng)工作順利開展。但從客觀上來說，遇到斷電以及客觀因素限制，會計(jì)工作極易受到影響，其工作質(zhì)量也很難保障，會計(jì)信息數(shù)據(jù)丟失就會給工作人員帶來較大工作壓力。企業(yè)在運(yùn)用云會計(jì)模式以后，可以擺脫技術(shù)設(shè)備以及信息系統(tǒng)方面的限制，企業(yè)只需要根據(jù)經(jīng)營管理的實(shí)際需要，引進(jìn)一定數(shù)量的移動財(cái)務(wù)設(shè)備，就可以進(jìn)行正常的會計(jì)信息化工作，有效提升會計(jì)信息化建設(shè)針對性，并降低企業(yè)不必要的成本支出。與此同時(shí)，云會計(jì)在技術(shù)創(chuàng)新的過程中，可以有效提升會計(jì)工作質(zhì)量和效率，對其所開展的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行梳理，優(yōu)化會計(jì)工作流程，在云會計(jì)利用的過程中體現(xiàn)出極強(qiáng)的適應(yīng)性以及針對性優(yōu)勢。

2 云會計(jì)應(yīng)用模式

從云會計(jì)應(yīng)用模式來看，主要涉及公有云模式、私有云模式以及混合云模式。首先結(jié)合公有云模式來說，也被稱作云端租賃模式，設(shè)置企業(yè)用戶并根據(jù)企業(yè)辦公需求以及會計(jì)工作需要自主選擇所要租賃的云端服務(wù)。工作人員只需要依照公有云指令要求來開展會計(jì)工作，對于工作人員來說，可以將更多的時(shí)間和精力放在企業(yè)管理服務(wù)當(dāng)中，在保證會計(jì)工作效率的同時(shí)，也避免因會計(jì)系統(tǒng)維護(hù)不到位所引發(fā)的后續(xù)問題。在供應(yīng)商以及服務(wù)商的支持下，會計(jì)工作中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失問題有效降低，保證了會計(jì)數(shù)據(jù)安全性；其次結(jié)合私有云模式來說，這是企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營管理需求與運(yùn)營商以及供應(yīng)商所構(gòu)建的一種協(xié)商模式，根據(jù)企業(yè)需要，為其提供相應(yīng)的應(yīng)用軟件以及快捷服務(wù)，提高企業(yè)對各類數(shù)據(jù)的管控能力，并保證企業(yè)會計(jì)信息處理安全。在一定程度上，企業(yè)在選擇私有云模式中，需要根據(jù)自身的實(shí)際情況來進(jìn)行服務(wù)選擇，供應(yīng)商和服務(wù)商根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模式以及實(shí)際特點(diǎn)來進(jìn)行云端數(shù)據(jù)處理。私有云模式與公有云模式相比，對于企業(yè)的服務(wù)效力針對性更強(qiáng)，能有效提升企業(yè)數(shù)據(jù)管控能力，并降低企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn)；最后結(jié)合混合云模式來說，在會計(jì)工作當(dāng)中，企業(yè)有效運(yùn)用混合云模式可以打造更全面且符合形式的架構(gòu)來開展相應(yīng)的會計(jì)工作，基于混合云模式企業(yè)可以重點(diǎn)把控?cái)?shù)據(jù)分析問題，提高會計(jì)信息處理效率，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。而在日常管理過程中，通過混合云模式可以完成信息錄入以及信息處理，降低不必要的企業(yè)成本支出。

3 云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用問題

3.1 應(yīng)用理念

在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中，安全隱患是一個(gè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用，不僅需要小型機(jī)械設(shè)備以及服務(wù)器作為云端信息的有效載體，也需要嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備供應(yīng)商如果檢查工作不到位就會導(dǎo)致云端數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞或者丟失，而相關(guān)工作人員如果防護(hù)工作做得不到位也會導(dǎo)致防火墻失去原本效力，云會計(jì)系統(tǒng)被各種病毒所入侵，給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)帶來較大的安全隱患，云端系統(tǒng)無法有效使用，企業(yè)各項(xiàng)工作開展也會失去有效的會計(jì)數(shù)據(jù)支持。此外，對于部分中小型企業(yè)來說，采用小型機(jī)械設(shè)備做云端信息管理器，這一類的供應(yīng)商數(shù)量較多，也會受到供應(yīng)商職業(yè)道德以及法律意識的影響，所以加強(qiáng)對供應(yīng)商資質(zhì)的審核也是企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。

3.2 應(yīng)用環(huán)境

從云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用環(huán)境來看，部分企業(yè)雖然在發(fā)展過程中，根據(jù)實(shí)際工作需要有效引進(jìn)相應(yīng)的云會計(jì)應(yīng)用平臺，但是也會受到其使用方式以及企業(yè)經(jīng)營管理重點(diǎn)等各項(xiàng)因素的影響。企業(yè)對于云會計(jì)應(yīng)用模式缺少有效關(guān)注，企業(yè)所引進(jìn)的云會計(jì)平臺與企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要不相適應(yīng)，而企業(yè)在將財(cái)務(wù)管理信息遷移至云會計(jì)平臺當(dāng)中也會受到諸多挑戰(zhàn)。從客觀上看，部分企業(yè)管理者并沒有加強(qiáng)對此類問題的重視，沒有正確認(rèn)識到會計(jì)平臺發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的不適應(yīng)性所帶來的后續(xù)影響。而企業(yè)在經(jīng)營管理過程中也沒有將與會計(jì)平臺建設(shè)作為推動企業(yè)會計(jì)管理工作的重要指標(biāo)，對于會計(jì)的應(yīng)用方向以及應(yīng)用形式都缺少探究力度，沒有在企業(yè)內(nèi)部有效推廣云會計(jì)，這也在一定程度上影響了云會計(jì)的應(yīng)用發(fā)展。

3.3 應(yīng)用技術(shù)

從云會計(jì)軟件開發(fā)來看，云會計(jì)在我國會計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用時(shí)間不長，還處于探索階段，企業(yè)想要有效借助云會計(jì)來提升會計(jì)信息處理效率，需要加強(qiáng)對云會計(jì)應(yīng)用技術(shù)以及相關(guān)設(shè)備的研究力度。在一定程度上說云會計(jì)在發(fā)展的過程中，并沒有完全適用的技術(shù)設(shè)備作為支持，而且在云會計(jì)的實(shí)際應(yīng)用中也缺少相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)以及設(shè)備支持，在一定程度上影響了云會計(jì)應(yīng)用效果。與此同時(shí)，部分企業(yè)所購買的云服務(wù)平臺也存在一定的差異性，部分供應(yīng)商云服務(wù)覆蓋區(qū)域以及提供的相應(yīng)服務(wù)與企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際需求存在一定的不適用性，企業(yè)只能夠依靠云會計(jì)平臺開展相應(yīng)的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作，無法全面發(fā)揮云會計(jì)平臺的作用，這也給企業(yè)帶來不必要的成本支出，影響企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)速度。

3.4 應(yīng)用人才

企業(yè)在使用云會計(jì)的過程中沒有匹配相應(yīng)的技術(shù)人才，企業(yè)沒有通過高素質(zhì)高能力的信息化人才團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行云會計(jì)的升級改造工作，并確保與會計(jì)使用與企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際需求相適應(yīng)?？陀^上說，在云會計(jì)應(yīng)用人才培養(yǎng)這一方面企業(yè)所投入的力度并不高，專業(yè)性人才短缺是企業(yè)應(yīng)用云會計(jì)當(dāng)中所突出的一個(gè)問題，而且現(xiàn)有的會計(jì)團(tuán)隊(duì)工作人員素質(zhì)與能力也存在明顯的差異，給企業(yè)給云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用帶來一定阻礙。企業(yè)沒有全面結(jié)合云會計(jì)發(fā)展目標(biāo)來組建相應(yīng)的人才隊(duì)伍，對于云會計(jì)在使用過程中所遇到的問題，依然需要向供應(yīng)商以及服務(wù)商尋求幫助，無法保證時(shí)間效率，這也會導(dǎo)致企業(yè)在處理會計(jì)信息時(shí)存在一定的滯后性，給企業(yè)經(jīng)營管理帶來較大影響。

4 云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用策略

4.1 樹立正確的云會計(jì)工作觀念

云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化當(dāng)中的應(yīng)用，需要樹立正確的云會計(jì)工作觀念，改變以往企業(yè)對于會計(jì)觀念不強(qiáng)的問題，對于企業(yè)管理者來說，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對云會計(jì)的重視。在日常工作環(huán)節(jié)應(yīng)同工作人員一起學(xué)習(xí)云會計(jì)專業(yè)理論知識以及實(shí)踐操作，而當(dāng)?shù)芈毮懿块T也應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮資源匹配作用，促進(jìn)企業(yè)間進(jìn)行聯(lián)合，圍繞云會計(jì)落實(shí)要求整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息資源，充分發(fā)揮資金調(diào)控作用，為企業(yè)品牌打造，構(gòu)建云服務(wù)一體化發(fā)展提供必要幫助。對于相關(guān)供應(yīng)商服務(wù)商來說也應(yīng)當(dāng)不斷提升其職業(yè)道德水平，避免過度關(guān)注企業(yè)效益而非法利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)監(jiān)控云會計(jì)技術(shù)以及軟件。應(yīng)當(dāng)圍繞云會計(jì)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)各企業(yè)間的聯(lián)合行動，并樹立良好的品牌形象，擴(kuò)大云會計(jì)產(chǎn)品的推廣服務(wù)范圍，幫助所服務(wù)的企業(yè)明確云會計(jì)使用標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)用模式，做好技術(shù)創(chuàng)新工作，以此來提升云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化當(dāng)中的應(yīng)用效果。而對于企業(yè)來說，工作人員也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢，積極帶領(lǐng)各相關(guān)人員參與到云會計(jì)系統(tǒng)化學(xué)習(xí)當(dāng)中，企業(yè)也要定期開展組織培訓(xùn)工作，幫助會計(jì)工作人員轉(zhuǎn)換思想，更新其工作模式。而相關(guān)監(jiān)督管理部門也應(yīng)當(dāng)對此項(xiàng)工作開展相應(yīng)的督導(dǎo)，對于有潛力且符合要求的供應(yīng)商和服務(wù)商應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)聯(lián)系，在全面的配合協(xié)作下，提高云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用范圍。與此同時(shí)，構(gòu)建完整的會計(jì)監(jiān)管系統(tǒng)保持企業(yè)和供應(yīng)商之間的良好溝通，為企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供必要保障。

4.2 根據(jù)會計(jì)信息化建設(shè)需要開發(fā)云會計(jì)平臺特色模塊

云會計(jì)以及專業(yè)的技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢，在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用，云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用推廣，也為企業(yè)會計(jì)工作效率與質(zhì)量提升提供了重要保障。但是客觀上說，企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)多種多樣，而會計(jì)工作要求也越來越多，在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，所需要的云會計(jì)服務(wù)也會越來越多。為進(jìn)一步提升會計(jì)工作質(zhì)量，需要企業(yè)結(jié)合實(shí)際工作需求來開發(fā)相應(yīng)的云會計(jì)平臺特色模塊，并與供應(yīng)商和服務(wù)商保持長期穩(wěn)健的溝通交流，根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求以及會計(jì)工作特點(diǎn)，構(gòu)建相應(yīng)的個(gè)性化服務(wù)，提高會計(jì)信息處理效率，優(yōu)化會計(jì)管理程序，有效提升企業(yè)會計(jì)信息化質(zhì)量。

4.3 加強(qiáng)會計(jì)信息安全建設(shè)

云會計(jì)作為現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展過程中的一個(gè)產(chǎn)物，在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用需要明確云會計(jì)應(yīng)用方向以及信息使用情況。基于云會計(jì)使用準(zhǔn)則，引導(dǎo)工作人員開展相應(yīng)的工作，并以保證會計(jì)工作質(zhì)量為重點(diǎn)，降低云會計(jì)影響因素。對于工作人員來說，應(yīng)當(dāng)有效把控云會計(jì)在應(yīng)用過程中的風(fēng)險(xiǎn)，并加強(qiáng)會計(jì)信息安全建設(shè)，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)圍繞這一點(diǎn)加強(qiáng)對工作人員的培養(yǎng)和重視，幫助工作人員認(rèn)識到云會計(jì)平臺與原有信息處理方式之間所存在的差異，并全面掌握云會計(jì)使用方法，確保各項(xiàng)工作的銜接度，降低因操作不當(dāng)而引發(fā)的會計(jì)數(shù)據(jù)偏差。在日常工作環(huán)節(jié)，工作人員也需要提高對會計(jì)信息質(zhì)量的重視，并根據(jù)審計(jì)程序的實(shí)際特點(diǎn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類和處理，不斷提升會計(jì)信息處理效率，并降低工作環(huán)節(jié)各類數(shù)據(jù)混淆的問題。在云會計(jì)系統(tǒng)研發(fā)過程中，也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)修復(fù)以及分類處理功能的建設(shè)，通過相應(yīng)的權(quán)限來合理劃分工作范圍并提升各項(xiàng)工作銜接度，確保云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)用中的適用性與效率性。

5 結(jié)論

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，云會計(jì)作為一種新型會計(jì)模式，在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中的有效運(yùn)用可以提升企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量和效率，但在應(yīng)用過程中也應(yīng)當(dāng)明確其存在的問題。保證數(shù)據(jù)安全并根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要構(gòu)建相應(yīng)的會計(jì)管理系統(tǒng)，不斷更新工作人員會計(jì)工作觀念，保證云端數(shù)據(jù)安全處理，通過完善的會計(jì)監(jiān)管機(jī)制，來保證云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中的有效運(yùn)用。