會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下優(yōu)化財(cái)會(huì)流程探析

賈晉黔

(洛陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 洛陽(yáng) 471000)

1 前言

在信息化時(shí)代背景下，社會(huì)上各行各業(yè)需要面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力日益增加，切實(shí)做好內(nèi)部管理工作效率以及質(zhì)量的提升工作，成為保證企業(yè)擁有較強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)關(guān)鍵舉措。而財(cái)會(huì)管理工作屬于企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中的一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容，在會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下，做好財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化改良工作，可以在較大程度上提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，助推企業(yè)不斷向好發(fā)展。

2 相關(guān)概念解析

2.1 財(cái)會(huì)流程

對(duì)于財(cái)會(huì)流程而言，主要指的是財(cái)務(wù)部門為了達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)而開展的一系列活動(dòng)，一般包括各類數(shù)據(jù)信息的采集、加工以及存儲(chǔ)和輸出。整個(gè)財(cái)會(huì)流程屬于鏈接業(yè)務(wù)流程以及管理流程的一個(gè)關(guān)鍵橋梁，所以財(cái)會(huì)流程的具體設(shè)計(jì)思想、各類數(shù)據(jù)采集實(shí)際效率以及加工的正確性等，都能夠?qū)ζ髽I(yè)管理活動(dòng)實(shí)際質(zhì)量以及效率造成直接影響。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講，每個(gè)財(cái)務(wù)人員都必須要充分了解和掌握財(cái)會(huì)流程，同時(shí)還需要切實(shí)掌握一系列相關(guān)財(cái)務(wù)軟件，現(xiàn)階段具備一定規(guī)模以及管理水平相對(duì)較高的企業(yè)基本上都會(huì)采用財(cái)會(huì)信息化管理，強(qiáng)調(diào)財(cái)會(huì)人員必須要知道怎樣利各類軟件以及相關(guān)技術(shù)和設(shè)備。財(cái)會(huì)流程涉及的大致環(huán)節(jié)包括以下六點(diǎn)：①結(jié)合原始憑證或者是原始憑證匯總表科學(xué)合理地填制記賬憑證。②借助收付記賬憑證來(lái)有效登記現(xiàn)金日記賬以及銀行存款方面的日記賬。③結(jié)合記賬憑證有效登記一系列細(xì)分類賬。④結(jié)合記賬憑證科學(xué)合理地匯總以及編制科目匯總表。⑤結(jié)合科目匯總表有效登記總賬。⑥進(jìn)入到期末階段，需要根據(jù)總賬以及明細(xì)分類賬，有效編制利潤(rùn)表以及資產(chǎn)負(fù)債表等。

2.2 會(huì)計(jì)信息化

對(duì)于會(huì)計(jì)信息化來(lái)講，一般情況下指的是以現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及各類信息技術(shù)等作為主要依托，充分借助各類技術(shù)強(qiáng)大的計(jì)算能力以及信息處理能力，來(lái)有效地替代以往傳統(tǒng)人工開展的財(cái)務(wù)信息處理、分析、反饋及利用等一系列工作過(guò)程。通過(guò)開展會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息方面的自動(dòng)化處理，有效地減輕相關(guān)工作人員的工作量，同時(shí)可以降低人為因素對(duì)財(cái)會(huì)信息準(zhǔn)確性以及完整性產(chǎn)生的不利影響，有助于財(cái)會(huì)管理工作效率以及質(zhì)量的提升。除此之外，信息化管理系統(tǒng)以及平臺(tái)還可以將收集到的一系列數(shù)據(jù)信息作以有效保存以及處理，及時(shí)結(jié)合設(shè)定的權(quán)限傳輸給相關(guān)管理人員，使得企業(yè)高層或者是各個(gè)部門的管理人員可以實(shí)時(shí)了解相關(guān)信息，這樣便可以結(jié)合具體情況針對(duì)各項(xiàng)戰(zhàn)略決策作出合理適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或者是補(bǔ)充等，從而保證財(cái)務(wù)信息可以在企業(yè)內(nèi)部管理工作中充分發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值和作用，較大程度上解決傳統(tǒng)人工財(cái)會(huì)信息處理方面存在的可靠性不足以及時(shí)效性不強(qiáng)等問(wèn)題。

盡管會(huì)計(jì)信息化具備諸多優(yōu)勢(shì)，但是現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展仍然存在著一定的不足，很多企業(yè)實(shí)際上對(duì)會(huì)計(jì)信息化并沒(méi)有足夠的了解和認(rèn)識(shí)，所打造的財(cái)會(huì)信息化管理系統(tǒng)往往也存在著一定的滯后性或者是不夠完善。此外，也有很多企業(yè)的財(cái)會(huì)信息難以實(shí)現(xiàn)全方位的開放。比如：有部分企業(yè)的財(cái)會(huì)信息往往只對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)管理部門開放，但是其他部門很少能夠?qū)ω?cái)會(huì)信息進(jìn)行獲取和利用，嚴(yán)重限制了會(huì)計(jì)信息化具備的信息共享優(yōu)勢(shì)，使得會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值和作用無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái)。

3 會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

首先，信息化特征。對(duì)于信息化來(lái)講，主要指的是企業(yè)所構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠在財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的采集以及處理方面有效地融入一些現(xiàn)代信息技術(shù)，從而可以在企業(yè)的管理信息系統(tǒng)當(dāng)中構(gòu)建出一些新的子平臺(tái)以及子系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)會(huì)管理的模塊化以及分類。其次，開放化特征。對(duì)于開放化來(lái)講，主要指的是采集以及處理或者是加工各類數(shù)據(jù)信息時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化以及網(wǎng)絡(luò)化操作。同時(shí)還能夠有效共享財(cái)會(huì)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)信息資源，也能夠在行業(yè)之間或者是企業(yè)之間開展各類相關(guān)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的交換以及獲取，整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備較強(qiáng)的開放性，可以確保企業(yè)管理信息逐漸形成一個(gè)較為統(tǒng)一的整體。最后，智能化特征。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化來(lái)講，其主要目的便是實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的核算、管理以及控制，對(duì)于這三種職能來(lái)講，通過(guò)對(duì)各類信息技術(shù)的合理運(yùn)用，能夠促使其形成一個(gè)實(shí)時(shí)信息收集、處理以及分析和反饋的智能化財(cái)會(huì)信息管理系統(tǒng)。

4 會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下開展財(cái)會(huì)流程優(yōu)化工作的關(guān)鍵內(nèi)容

首先，企業(yè)在實(shí)際開展財(cái)會(huì)流程優(yōu)化工作之前，應(yīng)該對(duì)以往較為傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程作出深入的分析以及研究工作，要能夠從根本入手，分析和探索傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程存在的問(wèn)題和不足之處，如對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程來(lái)講，會(huì)存在財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息反饋滯后性等問(wèn)題。此環(huán)節(jié)一定要考慮得足夠全面細(xì)致，深入挖掘傳統(tǒng)流程現(xiàn)存不足以及問(wèn)題，以此為會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)下財(cái)會(huì)流程的革新優(yōu)化打下良好基礎(chǔ)。其次，做好流程的再設(shè)計(jì)工作。企業(yè)在完成對(duì)傳統(tǒng)流程的分析以及研究工作之后，基本上已經(jīng)掌握傳統(tǒng)流程存在的各類弊端，那么接下來(lái)便是對(duì)流程當(dāng)中存在的問(wèn)題以及不足開展再設(shè)計(jì)和改進(jìn)工作，確保其可以更好地滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要。而在開展流程再設(shè)計(jì)工作的過(guò)程中，需要將一些先進(jìn)的管理理念以及信息技術(shù)等，科學(xué)合理地融入設(shè)計(jì)工作去，以保證在最大程度上讓一系列信息技術(shù)可以更好地參與到企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的有效革新，提高工作效率以及工作質(zhì)量。最后，注重做好流程重組工作。此環(huán)節(jié)主要指的是將設(shè)計(jì)好的新的財(cái)會(huì)流程合理有效地嵌入企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作當(dāng)中去。在實(shí)際落實(shí)此項(xiàng)工作時(shí)往往會(huì)涉及非常多的內(nèi)容，如人員職位劃分、企業(yè)組織安排以及信息系統(tǒng)構(gòu)建等。對(duì)于每項(xiàng)工作都應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待，確切落實(shí)到位，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)流程的高效重組，從而確保財(cái)會(huì)流程能夠得到順利優(yōu)化，并且充分發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值和作用。

5 會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下優(yōu)化財(cái)會(huì)流程的策略

5.1 注重打造統(tǒng)一的數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程來(lái)講，存在各類數(shù)據(jù)信息傳遞不及時(shí)的問(wèn)題，這種問(wèn)題能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展產(chǎn)生較為嚴(yán)重的不利影響，所以，在會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)下，應(yīng)該充分借助現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等開展流程上的改進(jìn)工作，以此確保財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間開展及時(shí)有效的共享和傳遞。除此之外，還應(yīng)該注重改善數(shù)據(jù)信息的加工手段以及收集方式方法，企業(yè)相關(guān)工作人員應(yīng)該以傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程當(dāng)中存在的一系列問(wèn)題為基礎(chǔ)，充分借助各類較為先進(jìn)的信息技術(shù)以及信息化設(shè)備來(lái)開展初始信息方面的加工處理工作。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置一個(gè)高度統(tǒng)一的編碼，充分借助這個(gè)編碼開展信息系統(tǒng)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)信息的傳遞，如此不但能夠確保信息數(shù)據(jù)傳遞方面的及時(shí)性，并且能夠顯著提高各類數(shù)據(jù)信息的安全性，保證財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的利用效率大幅度的提升。

5.2 注重打破順序化工作流程

在會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)下，企業(yè)應(yīng)該在財(cái)會(huì)工作過(guò)程中科學(xué)合理地運(yùn)用各類現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段，充分借助計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)打造相應(yīng)的代碼，以此形成一個(gè)統(tǒng)一的固定指令，這樣在財(cái)務(wù)流程中有效輸入這一指令便能夠順利開展相應(yīng)的工作。除此之外，在實(shí)際應(yīng)用該指令開展財(cái)會(huì)工作的相關(guān)任務(wù)時(shí)，還可以識(shí)別處理數(shù)據(jù)信息的性質(zhì)以及屬性，這樣管理人員便能夠?qū)^為重要的信息作出標(biāo)注，系統(tǒng)在完成信息識(shí)別之后，便可以結(jié)合標(biāo)注內(nèi)容科學(xué)合理地對(duì)信息實(shí)施有效的分類。對(duì)于此項(xiàng)功能來(lái)講，可以完全憑借計(jì)算機(jī)技術(shù)獨(dú)自開展，一般不需要人工參與，所以可以大量節(jié)省人力消耗。為了確保計(jì)算機(jī)可以有效處理一系列不同類別的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)還可以對(duì)相應(yīng)過(guò)程模型的作用進(jìn)行充分發(fā)揮，借助信息技術(shù)自動(dòng)化以及智能化的特點(diǎn)，合理地將信息數(shù)據(jù)依照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)開展自動(dòng)化分層，從而保證計(jì)算機(jī)可以結(jié)合信息的急緩程度實(shí)施具有針對(duì)性的處理。

5.3 注重落實(shí)財(cái)會(huì)精細(xì)化管理

在會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)下，企業(yè)想要進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量，需要持續(xù)增強(qiáng)成本核算能力，如此才可以進(jìn)一步提高企業(yè)自身的利潤(rùn)空間，不斷增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。而想要做到這一點(diǎn)，便強(qiáng)調(diào)相關(guān)管理人員可以加大崗位方面的規(guī)范力度，要保證一崗一制度以及一崗一責(zé)任，充分明確職責(zé)分工。此外，還要能夠結(jié)合企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及績(jī)效管理工作，來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有開銷開展全面清點(diǎn)，如此才可以給企業(yè)日常開銷提供良好的數(shù)據(jù)參考，主要包括人員經(jīng)費(fèi)、日常經(jīng)營(yíng)成本以及采購(gòu)成本等。尤其是一些重大以及重點(diǎn)開銷項(xiàng)目。在實(shí)施精細(xì)化管理的過(guò)程中，還應(yīng)該對(duì)各個(gè)項(xiàng)目開展精細(xì)劃分，對(duì)于企業(yè)年度會(huì)計(jì)支出憑證，需要明確每一個(gè)項(xiàng)目的具體支出明細(xì)，進(jìn)一步強(qiáng)化成本核算以及財(cái)會(huì)核算兩者之間的聯(lián)系，當(dāng)具體的核算方法明確之后，還應(yīng)該對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)開展全面清查工作，并且將一系列會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)開展系統(tǒng)化的整理工作，將其轉(zhuǎn)移到財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)當(dāng)中，通過(guò)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的支持實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，如此便可以充分發(fā)揮精細(xì)化管理以及會(huì)計(jì)信息化的積極作用。

5.4 注重進(jìn)一步簡(jiǎn)化財(cái)會(huì)核算流程

會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)下，企業(yè)想要保證內(nèi)部財(cái)會(huì)管理工作得到持續(xù)優(yōu)化和完善，便需要做到與時(shí)俱進(jìn)，切實(shí)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)等手段來(lái)科學(xué)合理地輔助內(nèi)部的財(cái)會(huì)管理工作，促使財(cái)會(huì)管理工作變得更加簡(jiǎn)便有效。其中，持續(xù)優(yōu)化精簡(jiǎn)財(cái)會(huì)核算流程屬于企業(yè)財(cái)會(huì)流程優(yōu)化工作當(dāng)中的一個(gè)重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息化背景下優(yōu)化之后的財(cái)會(huì)核算流程與以往較為傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)核算流程相比有著巨大的差別，對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)核算流程來(lái)講，財(cái)務(wù)核算人員占據(jù)主要地位，有著至關(guān)重要的價(jià)值和作用，但是通過(guò)信息化建設(shè)優(yōu)化之后的財(cái)會(huì)核算工作通常情況下主要依靠計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)來(lái)完成各項(xiàng)操作。比如：財(cái)會(huì)核算人員借助計(jì)算機(jī)有效輸入相應(yīng)的指令，便能夠促使計(jì)算機(jī)自助開展一系列核算工作。對(duì)于這種借助信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化之后的財(cái)會(huì)核算流程而言，可以在很大程度上降低人力的付出，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)工作一體化的開展，可以有效地幫助業(yè)務(wù)部門快速記錄以及保存一系列業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并且分享給財(cái)務(wù)部門開展規(guī)范化以及合理化的整合工作，最終形成數(shù)據(jù)報(bào)表，從而實(shí)現(xiàn)兩者之間的互相促進(jìn)以及加強(qiáng)兩者之間的聯(lián)系，較大程度上避免由于數(shù)據(jù)信息分享方面不夠及時(shí)所引發(fā)的資金或者是資產(chǎn)損失等問(wèn)題出現(xiàn)。

5.5 注重加大對(duì)財(cái)會(huì)流程方面的控制力度

會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)下，企業(yè)開展的財(cái)會(huì)流程優(yōu)化工作，需要進(jìn)一步加大對(duì)財(cái)會(huì)流程的控制力度。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該在實(shí)際經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)當(dāng)中，合理地嵌入控制機(jī)制，也就是在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)當(dāng)中有效地輸入會(huì)計(jì)控制所需要用到的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)以及準(zhǔn)則，以此來(lái)對(duì)財(cái)會(huì)流程開展實(shí)時(shí)化的控制。比如：對(duì)于初始設(shè)置環(huán)節(jié)來(lái)講，財(cái)會(huì)人員需要有效完成數(shù)據(jù)庫(kù)輸入的任務(wù)，一旦企業(yè)當(dāng)中產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，那么事件接收器便能夠?qū)κ录畔㈤_展有效接收，此時(shí)控制器可以結(jié)合控制準(zhǔn)則以及控制標(biāo)準(zhǔn)，充分借助自動(dòng)化的方式來(lái)有效地判斷此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性以及合格性，以此來(lái)達(dá)到實(shí)時(shí)控制的目的。除此之外，財(cái)會(huì)人員也可以被直接有效地嵌入到具體的經(jīng)營(yíng)流程當(dāng)中，其本身也可以充分發(fā)揮出實(shí)時(shí)化控制的作用，比如：在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形成之后，作為財(cái)會(huì)人員可以隨時(shí)啟動(dòng)管理軟件，以此來(lái)對(duì)信息開展判斷工作，反復(fù)確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身是否滿足相關(guān)法律以及規(guī)章制度的要求，并且對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程開展實(shí)時(shí)管控，從而有效地幫助企業(yè)抵御日常經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

6 結(jié)論

綜上所述，近幾年在信息技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)發(fā)展進(jìn)步的背景下，企業(yè)需要面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大，但與此同時(shí)也面臨著良好的發(fā)展機(jī)遇，這就要求企業(yè)能夠積極主動(dòng)地迎合時(shí)代發(fā)展潮流，充分認(rèn)清會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要價(jià)值和意義，在此基礎(chǔ)上積極采用一系列先進(jìn)技術(shù)以及理念，來(lái)推動(dòng)財(cái)會(huì)流程以及管理體系的不斷完善，從而推動(dòng)自身實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。文章對(duì)會(huì)計(jì)信息化以及財(cái)會(huì)流程做出了簡(jiǎn)要分析，并基于此探討了會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)下，企業(yè)財(cái)會(huì)流程優(yōu)化的關(guān)鍵內(nèi)容以及措施，以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)不斷向好發(fā)展。