新形勢下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對策研究

楊秀繡，張志瑜，李 蒙

(中國自然資源航空物探遙感中心，北京 100083)

1 財(cái)務(wù)管理信息化分析

財(cái)務(wù)管理信息化是信息時(shí)代綜合財(cái)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所生成的一種管理模式。財(cái)務(wù)管理信息化可以通過信息技術(shù)來完成對各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的讀取與核算，通過對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，可以讓財(cái)務(wù)管理流程變得更加順暢。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)都能發(fā)揮出極為重要的作用，無論是財(cái)務(wù)預(yù)算還是資金審批，都能夠在信息技術(shù)的支持下快速解決，因此信息化建設(shè)將會改變單位的財(cái)務(wù)管理模式，各種財(cái)務(wù)資源配置的優(yōu)化將會為管理人員制定的各項(xiàng)決策提供幫助，避免因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)不足而影響到單位的核心決策。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要依托信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，完整的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)該包括如下四類模塊：其一，會計(jì)核算與服務(wù)。該模塊的主要作用是為會計(jì)業(yè)務(wù)提供幫助，諸如原始憑證審核、錄入等功能都需要該模塊來配合完成，因此會計(jì)核算與服務(wù)模塊質(zhì)量非常重要。其二，預(yù)算管理。該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算編制、審批等一系列工作，通過對財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理，可以大幅提高資金利用率。其三，信息傳遞。該模塊可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速傳遞，在單位財(cái)務(wù)管理期間加強(qiáng)各個部門信息交流，在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享的同時(shí)提高業(yè)務(wù)處理質(zhì)量。其四，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。該模塊可以助力單位實(shí)現(xiàn)預(yù)算、核算、決策功能的整合，通過對單位內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，可以讓財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作變得更加完善。

2 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作用分析

2.1 提高單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

單位的生存與發(fā)展均要依托單位創(chuàng)造出的價(jià)值來進(jìn)行體現(xiàn)，單位自身的發(fā)展戰(zhàn)略將會在一定程度上影響到財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展方向。通過結(jié)合單位長期發(fā)展戰(zhàn)略來落實(shí)信息化建設(shè)，可以有效實(shí)現(xiàn)單位管理理念與信息技術(shù)的統(tǒng)一，進(jìn)而提高單位經(jīng)營發(fā)展階段的核心競爭力。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為長期工程，將會在單位的持續(xù)發(fā)展中不斷對財(cái)務(wù)管理能力進(jìn)行優(yōu)化。需要注意的是，信息技術(shù)的發(fā)展將會讓財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)逐漸變得成熟與完善，因此單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要結(jié)合單位的實(shí)際需要來不斷進(jìn)行優(yōu)化，通過逐漸增加財(cái)務(wù)信息化管理與單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的適配性來發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)有的價(jià)值。

2.2 組建信息共享系統(tǒng)

單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為了發(fā)揮出應(yīng)有的作用，就必須滿足單位內(nèi)部各個部門對于財(cái)務(wù)管理的需要。通過組建信息共享化系統(tǒng)，能夠提高單位內(nèi)部不同部門之間的財(cái)務(wù)信息整合，并實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息資源的合理優(yōu)化。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳遞及時(shí)性，通過高效的信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對整個財(cái)務(wù)管理流程的全面優(yōu)化。對于財(cái)務(wù)管理，信息化建設(shè)能夠通過信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的靈活獲取與應(yīng)用，而且在信息系統(tǒng)的助力下，內(nèi)控制度的完善將會讓內(nèi)部審計(jì)等工作的開展變得更加順利。除此之外，信息系統(tǒng)將會實(shí)現(xiàn)管理業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一，對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)管理工作的整體效率。

2.3 滿足多方位財(cái)務(wù)管理決策

在信息化時(shí)代背景下，單位財(cái)務(wù)管理的工作范圍全面擴(kuò)張，財(cái)務(wù)管理并不只是財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)核算，而是為整個單位提供戰(zhàn)略支撐的保障。只有在財(cái)務(wù)信息化管理中強(qiáng)化資金使用，才能夠讓每一筆資金都發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。對于單位財(cái)務(wù)管理而言，信息化建設(shè)能夠幫助管理人員在不同的信息平臺中實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)。結(jié)合單位當(dāng)前既有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠協(xié)助決策層級完成對財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前統(tǒng)計(jì)與規(guī)劃，在事中開展對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的跟蹤控制，事后則能夠通過會計(jì)核算、整理來總結(jié)財(cái)務(wù)信息化管理期間所面對的難題，通過對問題進(jìn)行分析并解決，能夠讓單位的財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。與此同時(shí)，信息化建設(shè)還能夠助力單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的一體化發(fā)展，財(cái)務(wù)信息使用者可以在不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的整合與利用。信息技術(shù)可以讓財(cái)務(wù)管理從多個角度來解決問題，通過統(tǒng)一不同部門、層級的多維財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以在業(yè)財(cái)融合中促使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更加專業(yè)與標(biāo)準(zhǔn)。

2.4 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展

單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的一種革新。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理往往存在過于重視財(cái)務(wù)核算的情況，“重核算、輕管理”的財(cái)務(wù)管理模式往往會讓各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的開展變得更加具有局限性。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響下，單位財(cái)務(wù)部門往往會重點(diǎn)關(guān)注資金的賬務(wù)情況，這種財(cái)務(wù)管理模式將會在一定程度上忽略其他財(cái)務(wù)活動的正常進(jìn)行，并且無法對單位決策層提供足夠的決策支持。所以單位在經(jīng)營發(fā)展階段，需要結(jié)合信息化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)對原有財(cái)務(wù)管理模式的合理優(yōu)化，通過將信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)對財(cái)務(wù)管理服務(wù)范圍的拓寬，單位財(cái)務(wù)部門則會將工作重心從傳統(tǒng)的會計(jì)核算進(jìn)入各種有關(guān)財(cái)務(wù)的工作環(huán)節(jié)中，進(jìn)而提高單位的整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

3 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)途徑分析

3.1 數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

(1)數(shù)據(jù)標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)化。在單位經(jīng)營發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)往往能夠產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，通過對單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)生成的財(cái)務(wù)多維數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化描述，能夠在一定程度上提高單位利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交換效率，因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化描述能夠消除不同維度數(shù)據(jù)的交換壁壘，進(jìn)而讓統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對各個管理系統(tǒng)的串聯(lián)。通過將數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)加工等內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，就可以在一定程度上消除財(cái)務(wù)管理期間不同部門“信息孤島”的情況，提高數(shù)據(jù)管理效率。

(2)財(cái)務(wù)管理、監(jiān)管模式標(biāo)準(zhǔn)化。在單位財(cái)務(wù)管理中，跨部門數(shù)據(jù)傳遞與交流是保證財(cái)務(wù)管理信息化水平的關(guān)鍵，所以單位各個部門應(yīng)該在協(xié)同合作中，為各個財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這樣便可以促使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)變得更加簡單。通過對財(cái)務(wù)管理期間的數(shù)據(jù)存儲、更新等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化處理，能夠讓單位內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作對接變得更加輕松，避免因?yàn)樨?cái)務(wù)處理效率不足而影響到財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。監(jiān)管模式標(biāo)準(zhǔn)化的工作重點(diǎn)在于業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)庫、用戶與數(shù)據(jù)訪問權(quán)限等內(nèi)容，通過實(shí)現(xiàn)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)化可以讓不同環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作變得更加規(guī)范。

3.2 財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)優(yōu)化

(1)調(diào)整縱向管理模式。管理學(xué)家彼得·德魯克認(rèn)為組織結(jié)構(gòu)與發(fā)展戰(zhàn)略的適應(yīng)性是保證工作效率、規(guī)劃性的核心要點(diǎn)。所以為了實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，就應(yīng)該對單位原有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化。傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu)需要逐級進(jìn)行事物管理，所有的工作都會以縱向管理的方式來進(jìn)行，這樣雖然能夠在一定程度上發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理功能，但是不同部門的管理人員卻很難開展交流與溝通，若財(cái)務(wù)管理人員無法明確本職工作的各種職責(zé)，就無法實(shí)現(xiàn)對信息化建設(shè)的全面優(yōu)化。所以需要將縱向管理模式調(diào)整為橫向管理，以此來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化。

(2)完善扁平化組織架構(gòu)。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間，不僅可以利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化，還可以通過對組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化來發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的職能。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理往往更加關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動的審核與報(bào)銷，而在調(diào)整組織架構(gòu)之后，則要加倍注重行政化管理，財(cái)務(wù)管理部門要站在單位發(fā)展戰(zhàn)略的角度開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)之間的融合能夠讓財(cái)務(wù)管理流程發(fā)生改變，并打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式限制，當(dāng)財(cái)務(wù)信息化管理的覆蓋范圍增加之后，便可以結(jié)合單位經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際需要來提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)則能夠成為輔助開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的工具，為單位的財(cái)務(wù)管理提供保障。

(3)打造人才隊(duì)伍。組織架構(gòu)的優(yōu)化離不開復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的支持，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理對人才的多面性需求并不大，很多財(cái)務(wù)人員并不關(guān)心崗位職責(zé)以外的能力提高，工作能力局限性將會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理質(zhì)量受到影響。因此為了讓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值，就應(yīng)該注重打造強(qiáng)力的人才隊(duì)伍，通過培養(yǎng)更多復(fù)合型人才來提高人才隊(duì)伍的財(cái)務(wù)管理能力。在打造財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該不斷提高個人對于各種新技術(shù)的適應(yīng)能力，通過將會計(jì)知識與信息技術(shù)能力相結(jié)合，并主動拓寬知識面，便能夠在單位財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出作用。

3.3 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程調(diào)整

(1)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。財(cái)務(wù)管理信息化的主要目標(biāo)就是對原有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整，并提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時(shí)，應(yīng)該識別業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化點(diǎn)，以此來完成信息化建設(shè)。在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時(shí)，需要將部分傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程融入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)平臺來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量。

(2)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。為了提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，就需要借助信息化建設(shè)來打破單位各個部門之間的孤立，業(yè)財(cái)融合作為財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的重中之重，需要從業(yè)務(wù)處理流程來實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新與優(yōu)化。通過將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)管理核心，并連接單位生產(chǎn)、資產(chǎn)、采購等多個環(huán)節(jié)，就可以讓財(cái)務(wù)信息化管理全面融入不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的融合，可以讓單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作開展得更加順利。

(3)財(cái)務(wù)服務(wù)體驗(yàn)提升。財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)不僅需要滿足單位內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，還需要滿足客戶的實(shí)際需求。在工作中應(yīng)該主動理解客戶行為，并凝聚客戶關(guān)系，提高客戶忠誠度。財(cái)務(wù)管理部門并不只是單純的財(cái)務(wù)職能部門，同樣還是面對整個單位的服務(wù)部門，所以財(cái)務(wù)管理需要考慮各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的操作便捷性，在信息化管理中更多依賴信息平臺，盡量減少面對面交流，就可以讓用戶的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)體驗(yàn)變得更好。

4 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化對策分析

4.1 加強(qiáng)會計(jì)核算與服務(wù)

會計(jì)核算所面對的服務(wù)對象非常廣闊，無論是單位日常經(jīng)費(fèi)還是其他活動經(jīng)費(fèi)，都需要提供會計(jì)核算服務(wù)。會計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理的重中之重，正是財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)工種，所以需要對會計(jì)核算環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。在信息化建設(shè)的影響下，單位可以實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)報(bào)銷流程的信息化整合，在信息化平臺的影響下實(shí)現(xiàn)報(bào)銷申請、進(jìn)度查詢等環(huán)節(jié)的集中化管理，用戶則能夠足不出戶的完成財(cái)務(wù)報(bào)銷。

經(jīng)辦人在報(bào)賬期間可以在信息平臺中將票據(jù)等材料掃描上傳至財(cái)務(wù)信息平臺，根據(jù)業(yè)務(wù)類型進(jìn)入系統(tǒng)，票據(jù)在線驗(yàn)證結(jié)束后便可以結(jié)合業(yè)務(wù)種類填入業(yè)務(wù)項(xiàng)目事項(xiàng)，進(jìn)而生成網(wǎng)絡(luò)預(yù)約單。當(dāng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)平臺中審批通過后，便可以正式開展財(cái)務(wù)活動。若業(yè)務(wù)審批存在條件不滿足等問題，預(yù)約單便會退回至經(jīng)辦人。在財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化之后，財(cái)務(wù)管理工作將會變得更加便捷，用戶可以隨時(shí)通過移動端、PC端來開展所需的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，并完成財(cái)務(wù)報(bào)賬。為了進(jìn)一步發(fā)揮信息化建設(shè)的價(jià)值，還需要對部分業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化管理。由于資金來源多樣化，所以部分業(yè)務(wù)本身并不適合網(wǎng)上開展。因此可以選擇在單位內(nèi)部設(shè)置預(yù)約單投遞箱，經(jīng)辦人在打印單據(jù)之后，便可以通過投遞的方式處理業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理人員則要按照時(shí)間來統(tǒng)一進(jìn)行入賬。除此之外，為了讓財(cái)務(wù)管理變得更加規(guī)范，單位可以在信息平臺中構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，經(jīng)辦人與財(cái)務(wù)人員可以在各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展之前利用數(shù)據(jù)庫提前了解各項(xiàng)辦理規(guī)則，以此來保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性。

4.2 優(yōu)化全面預(yù)算管理

預(yù)算管理信息化是信息化建設(shè)的關(guān)鍵，通過在信息平臺中搭建集流程管理、內(nèi)控制度、決策管理為一體的預(yù)算信息化平臺，能夠讓預(yù)算管理工作變得更加規(guī)范。在預(yù)算管理平臺，預(yù)算編制階段可以采用“二上二下”的編制模式?！耙簧稀彪A段為填報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算并上傳佐證資料；預(yù)算委員會對預(yù)算進(jìn)行討論并下達(dá)對應(yīng)指令為“一下”階段；“二上”編制階段需要對預(yù)算進(jìn)行全面細(xì)化，若發(fā)現(xiàn)異議則要及時(shí)進(jìn)行預(yù)算反饋并修改；“二下”則是對預(yù)算的最終批復(fù)階段，整個編制流程均有跡可循，決策層可以通過絕對權(quán)限來探查并批復(fù)任意環(huán)節(jié)，進(jìn)而保證預(yù)算編制質(zhì)量。預(yù)算編制結(jié)束后將會進(jìn)入預(yù)算控制階段，通過將預(yù)算情況接入信息化平臺并實(shí)施更新預(yù)算落實(shí)情況，便可以完成對預(yù)算支出進(jìn)度的合理控制，必要時(shí)還能實(shí)現(xiàn)預(yù)算調(diào)整。

5 結(jié)論

總而言之，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是新形勢下的發(fā)展趨勢，因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理模式將會在信息技術(shù)的沖擊下逐漸被淘汰，只有單位主動迎合信息化發(fā)展才能夠保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。相信隨著更多人了解到財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)將會變得更好。