張亮梅
(甘肅第二建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,甘肅 蘭州 730000)
造價(jià)管理的主要目的是有效降低建筑工程施工成本,全面提高施工企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益。目前,大部分的施工企業(yè)造價(jià)管理只停留在表面、缺乏實(shí)際,尤其是造價(jià)管理與實(shí)際施工互不相干,各部門相互脫節(jié)。為了確保造價(jià)管理工作的全面落實(shí),必須總結(jié)造價(jià)管理的重要作用,制定一系列的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,深入分析建筑施工企業(yè)造價(jià)管理的問題,提高造價(jià)管理的施工效果。
建筑工程造價(jià)管理的目的是保障自身的經(jīng)濟(jì)利益,因此,必須嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目的具體成本費(fèi)用,確保施工區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、施工管理水平、施工人員的技術(shù)水平保持一致。在工程項(xiàng)目施工中落實(shí)造價(jià)管理能夠滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,確保全過(guò)程施工管理控制,也能提高工程造價(jià)編制的整體效果,為工程項(xiàng)目的施工管理提供重要保障。工程項(xiàng)目造價(jià)管理包括招投標(biāo)階段、合同簽訂和實(shí)施階段、施工階段、竣工結(jié)算階段的造價(jià)管理,不同階段的造價(jià)管理涉及不同的風(fēng)險(xiǎn)因素,因此,要采取科學(xué)的措施提高造價(jià)管理的水平,需要施工企業(yè)妥善分析潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,提高工程造價(jià)管理的水平。目前,國(guó)內(nèi)許多施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)模糊,沒有認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理是一門系統(tǒng)化的管理科學(xué),缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管理手段。因此,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的被動(dòng)應(yīng)對(duì)是施工企業(yè)發(fā)生安全事故的重要原因之一。專家打分法與 LEC方法在施工企業(yè)中已得到了廣泛應(yīng)用,但二者的適用側(cè)重點(diǎn)不同。專家評(píng)分法側(cè)重于在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)綜合考慮施工活動(dòng)、設(shè)備、作業(yè)環(huán)境、施工方法等,并采取兩種或多種方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,從而得出比較客觀、科學(xué)的結(jié)論,風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)比較容易掌握,各項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制措施是可行的,很容易就其結(jié)果達(dá)成共識(shí)。施工企業(yè)運(yùn)用合適的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目,并根據(jù)所確定的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,以避免風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、消除風(fēng)險(xiǎn)、減輕風(fēng)險(xiǎn)或接受風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),要綜合考慮最佳技術(shù)方案、經(jīng)濟(jì)可行性成本與收益的平衡、運(yùn)行和運(yùn)營(yíng)要求、法律法規(guī)要求、剩余風(fēng)險(xiǎn)是否可接受、責(zé)任人是否明確等。風(fēng)險(xiǎn)控制措施由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,負(fù)責(zé)人員每年至少組織一次風(fēng)險(xiǎn)管理措施回顧,檢討風(fēng)險(xiǎn)管理清單中所列的風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)效果。工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理程序如圖1所示。
圖1 工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理程序
在建筑施工企業(yè)造價(jià)管理中,由于缺乏對(duì)造價(jià)管理的正確認(rèn)識(shí),沒有建立健全的造價(jià)管理體系,導(dǎo)致各部門之間的造價(jià)管理缺乏有效交互,彼此之間配合效率低下,造價(jià)管理工作很容易出現(xiàn)脫節(jié)的情況,從而影響造價(jià)管理的效果,工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益也無(wú)法得到保障。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程造價(jià)管理工作顯得尤為重要。但在實(shí)際工作中,由于市場(chǎng)規(guī)模小、專業(yè)人員數(shù)量少、技術(shù)水平低等諸多種原因,使得我國(guó)的工程造價(jià)管理工作仍處于滯后狀態(tài),許多從業(yè)人員并未具備相應(yīng)的職業(yè)資質(zhì)。在實(shí)際工作中,由于專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度存在諸多缺陷,各部門之間的互動(dòng)和溝通不暢,缺少專業(yè)規(guī)范的造價(jià)咨詢管理控制,導(dǎo)致了建筑施工企業(yè)造價(jià)管理出現(xiàn)許多問題。
造價(jià)管理的基本目的是保障企業(yè)的利益最大化,但目前很容易出現(xiàn)施工成本超過(guò)預(yù)算成本的問題,因此,在施工前必須對(duì)具體的施工規(guī)模和施工項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)單的成本預(yù)算。如果在工程造價(jià)管理中缺少成本控制,很有可能影響整個(gè)建筑業(yè)的發(fā)展。
在建筑工程造價(jià)管理中成本超標(biāo)問題非常普遍。由于在工程造價(jià)管理中沒有明確的管理機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn),致使整個(gè)行業(yè)的發(fā)展陷于落后狀態(tài),造成企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入惡性循環(huán),不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
在工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段要成立投標(biāo)小組,全面掌握整個(gè)市場(chǎng)的實(shí)際情況,并選擇經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)熟練的人員進(jìn)行工程項(xiàng)目招投標(biāo)。很多企業(yè)經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐已經(jīng)逐漸形成了固定的招投標(biāo)組織,因此,要加強(qiáng)招投標(biāo)組織的管理,確保這些成員彼此配合,共同為招投標(biāo)管理工作的順利開展作出貢獻(xiàn)。招投標(biāo)小組成立后要熟悉招標(biāo)文件,招標(biāo)文件大部分都是工程的評(píng)標(biāo)方法、招投標(biāo)須知、工程量清單、合同條款、施工圖紙等相關(guān)資料,因此,投標(biāo)方必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,全面領(lǐng)會(huì)招標(biāo)意圖,找出存在爭(zhēng)議的問題并及時(shí)提出疑問,確保投標(biāo)時(shí)不出現(xiàn)明顯的差錯(cuò)。所有參與招投標(biāo)的人員都必須全面了解整個(gè)市場(chǎng)的人、材、機(jī)等相關(guān)設(shè)備,提前做好市場(chǎng)調(diào)研,把握市場(chǎng)發(fā)展變化趨勢(shì),通過(guò)企業(yè)施工定額核算成本,明確合理的投標(biāo)水平,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。在招投標(biāo)文件編制完成后,報(bào)價(jià)決策會(huì)直接決定投標(biāo)的成功率,要嚴(yán)格根據(jù)編制的投標(biāo)文件和當(dāng)?shù)氐慕ㄖ袌?chǎng)發(fā)展情況,深入研究工程的中標(biāo)情況,作出科學(xué)合理的報(bào)價(jià)。決策者必須充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,提前做好規(guī)避措施,保證風(fēng)險(xiǎn)和利潤(rùn)相協(xié)調(diào),盡可能降低風(fēng)險(xiǎn),提高利潤(rùn)率。要進(jìn)行項(xiàng)目管理,實(shí)行審批管理、項(xiàng)目決策管理、報(bào)價(jià)預(yù)算管理、價(jià)格支付管理和最終賬戶管理。在決定投資時(shí)搜集必要的數(shù)據(jù),以保證工程的完整性和精確度,如工程所在地的水電狀況、地質(zhì)條件、主要材料和裝備的價(jià)格、散裝材料的購(gòu)買位置等。對(duì)海量的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合分析和處理,根據(jù)市場(chǎng)需要與發(fā)展趨勢(shì),合理地制定工程的規(guī)模與標(biāo)準(zhǔn),并高效地編制出有說(shuō)服力、可行性的應(yīng)用調(diào)查報(bào)告。對(duì)工程建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)剖析,并對(duì)其進(jìn)行概算。投資評(píng)估應(yīng)以最詳盡的方式進(jìn)行。從實(shí)際出發(fā),全面分析施工中存在的各種條件和不利因素對(duì)工程造價(jià)的影響,結(jié)合施工階段的市場(chǎng)狀況及預(yù)定價(jià)格的波動(dòng)性,使其與實(shí)際相吻合,具有一定的可行性。
工程項(xiàng)目中標(biāo)后,甲乙雙方立即簽訂有關(guān)合同。為了保護(hù)雙方利益,甲方不得以自己的優(yōu)勢(shì)地位向乙方提出不合理的要求,否則,合同條款不生效。建筑工程投資周期長(zhǎng)、涉及原材料和機(jī)械設(shè)備比較多、施工程序比較復(fù)雜,必須在施工期間與設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位保持密切溝通,嚴(yán)格管控施工過(guò)程中的地理環(huán)境和氣候變化因素,提高工程造價(jià)的效果,保障企業(yè)自身的利益。在簽訂合同時(shí),必須提高合同意識(shí),無(wú)論是企業(yè)決策層還是執(zhí)行層都要認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法律法規(guī),掌握相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)。在合同制定過(guò)程中要對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性、有效性進(jìn)行認(rèn)真、有效地監(jiān)督,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定合同管理方法和措施,并對(duì)參與人員的責(zé)權(quán)利進(jìn)行嚴(yán)格管理和約束。在合同簽訂完成后,管理部門必須對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行合同交底,確保施工人員明確合同的具體條款,對(duì)專用條款進(jìn)行全面分析,保障施工合同的有效落實(shí)。初步設(shè)計(jì)階段對(duì)投資的影響約為20%,技術(shù)設(shè)計(jì)階段對(duì)投資的影響約為40%,施工圖設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段對(duì)投資的影響約為25%。顯然,工程造價(jià)的控制主要是在工程的開發(fā)過(guò)程中。從設(shè)計(jì)工作開始就進(jìn)行投資的管理,可以保證選取合適的設(shè)計(jì)準(zhǔn)則。項(xiàng)目設(shè)計(jì)分為方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)三個(gè)層次。在工程設(shè)計(jì)招標(biāo)過(guò)程中,要以投標(biāo)方式進(jìn)行技術(shù)和圖紙的編制,這樣就可以避免工程造價(jià)的問題,從而降低工程造價(jià)。
3.3.1 主動(dòng)推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
目前,大多數(shù)的施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)監(jiān)管機(jī)制還尚不完善,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的約束不健全。通過(guò)推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制能夠確保項(xiàng)目?jī)?nèi)部的崗位管理責(zé)任全面落實(shí),樹立全員的經(jīng)濟(jì)意識(shí),構(gòu)建完整的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理體系,能夠有效加強(qiáng)企業(yè)成本管理,減少工程造價(jià)。
3.3.2 編制合理的施工組織管理計(jì)劃
施工組織設(shè)計(jì)能夠指導(dǎo)工程項(xiàng)目施工,也可以為整個(gè)施工流程提供重要的基礎(chǔ)依據(jù),因此,應(yīng)高度重視工程項(xiàng)目的具體性質(zhì)、規(guī)模結(jié)構(gòu)、施工復(fù)雜程度和工期要求,建設(shè)區(qū)域的自然條件等諸多因素,提高施工組織設(shè)計(jì)的整體效果,保證人力、物力、財(cái)力等各項(xiàng)資源的充分結(jié)合與協(xié)調(diào),以最少的投入滿足合同的要求。在施工前期需要組織技術(shù)、施工機(jī)械、材料、勞力等有關(guān)人員共同編制相關(guān)的預(yù)案。在施工階段則需要根據(jù)具體的工程項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化方案,并按照所選擇的施工組織設(shè)計(jì)開展各項(xiàng)施工。
3.3.3 加強(qiáng)施工材料的管理
在建筑施工階段,施工材料占整體工程造價(jià)的70%左右,所以,材料成本控制非常關(guān)鍵,會(huì)直接影響整體的工程造價(jià)。施工前,施工企業(yè)必須對(duì)不同材料的特點(diǎn)進(jìn)行分析,并結(jié)合工程項(xiàng)目資料進(jìn)行貨源調(diào)查,廣泛收集材料信息,最終選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。同時(shí),要根據(jù)施工組織和設(shè)計(jì)消耗定量的實(shí)際要求進(jìn)行準(zhǔn)確判斷編制總體的材料需求量。
3.3.4 加強(qiáng)質(zhì)量控制
工程項(xiàng)目質(zhì)量是建筑企業(yè)產(chǎn)品的關(guān)鍵。在工程項(xiàng)目的施工中,必須嚴(yán)格根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的技術(shù)要求和國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行層層把關(guān),有效降低工程項(xiàng)目的施工成本,全面控制施工過(guò)程,消除各種風(fēng)險(xiǎn)因素。
竣工結(jié)算階段標(biāo)志著整個(gè)工程項(xiàng)目的施工完成,也是整個(gè)項(xiàng)目的收尾環(huán)節(jié),所以,必須及時(shí)、完整地編制竣工結(jié)算并提交給業(yè)主單位。在竣工結(jié)算階段,首先要收集各種竣工資料,確保資料保管齊全,及時(shí)補(bǔ)充設(shè)計(jì)修改的環(huán)節(jié),以保證設(shè)計(jì)方或監(jiān)理方的認(rèn)可。由于自然災(zāi)害引起的變更問題,要及時(shí)搜集資料,實(shí)事求是地進(jìn)行結(jié)算,保證不漏算、不缺項(xiàng)。其次,要正確套用預(yù)算定額和不同類別的工程項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用,嚴(yán)格禁止弄虛作假等行為,對(duì)于多工結(jié)算必須據(jù)理力爭(zhēng),將有爭(zhēng)議的份額進(jìn)行分項(xiàng),通過(guò)省市定額管理部門的仲裁保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。索賠工作必須重視索賠方法,如果因社會(huì)因素、自然因素或業(yè)主因素而造成工程項(xiàng)目無(wú)故拖延施工,企業(yè)要及時(shí)收集有關(guān)信息并提交索賠報(bào)告,尋求補(bǔ)償。最后,在工程項(xiàng)目竣工結(jié)算通過(guò)后,必須嚴(yán)格按照合同的規(guī)定及時(shí)收回工程款,不能任由業(yè)主無(wú)故拖欠工程尾款而影響企業(yè)自身的資金周轉(zhuǎn)效率。如果未付款不簽訂還款協(xié)議的工程通過(guò)調(diào)解不成功,可以申請(qǐng)仲裁或向法院起訴增加業(yè)主的壓力,確??焖倩乜?。
建筑工程造價(jià)管理對(duì)企業(yè)的全面發(fā)展起著非常重要的作用,通過(guò)造價(jià)管理能夠使工程項(xiàng)目的施工各環(huán)節(jié)形成有機(jī)整體,通過(guò)加強(qiáng)全過(guò)程控制來(lái)降低工程項(xiàng)目的施工成本,提高施工經(jīng)驗(yàn),全面提高施工企業(yè)的造價(jià)管理水平。